Как продлить полномочия директора ООО? Как оформить трудовые отношения? Какие документы необходимо подать в налоговую инспекцию и обслуживающие банки
В обществе с ограниченной ответственностью один участник. Срок полномочий директора составляет 5 лет и истекает в октябре 2011 года. С директором заключен срочный трудовой договор сроком на пять лет, действие которого также истекает в октябре 2011 года.
Как продлить его полномочия? Нужен ли протокол собрания участников? Как оформить трудовые отношения: нужно составить дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора, приказ или расторгнуть трудовой договор и заключить новый с соответствующими записями в трудовой книжке? Какие документы необходимо подать в налоговую инспекцию и обслуживающие банки?
ОтвечаетТатьяна Синеваэксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТАлексей Александроврецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
1. Оформление трудовых отношений
Генеральный директор ООО одновременно является и органом управления общества, и его работником (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – Закон об ООО; ст. 11, 16, 20, 273 ТК РФ).
По общему правилу единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества (п. 1 ст. 40 Закона об ООО).
В силу ст. 39 Закона об ООО в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.
Истечение определенного уставом общества срока, на который избирается директор, означает, что участникам общества необходимо принимать решение об избрании руководителя на новый срок. В отсутствие решения о переизбрании директора, срок действия трудового договора с которым истек, документально подтвердить полномочия такого руководителя перед третьими лицами (контрагентами, государственными органами, нотариусом и т.п.) фактически невозможно. Это, безусловно, может повлечь неблагоприятные последствия для общества, такие, как возникновение спора с контрагентами, невозможность подачи документов для государственной регистрации прав на недвижимость, признание недействительными сделок, совершенных от имени общества лицом, срок полномочий которого истек, и т.п.
Поэтому в рассматриваемой ситуации полномочия директора должны быть подтверждены решением единственного участника общества.
Как следует из части второй ст. 59 и ст. 275 ТК РФ, срочный трудовой договор с руководителем организации может заключаться лишь по соглашению сторон.
В этом случае срок действия договора определяется учредительными документами или соглашением сторон. Это означает, что независимо от указанного в уставе ООО срока полномочий директора трудовой договор с ним может заключаться и на неопределенный срок.
Если с директором, срок полномочий которого истекает, был заключен срочный трудовой договор, то при продлении его полномочий с ним следует оформить и трудовые отношения. Это может быть сделано как путем увольнения и заключения нового трудового договора, так и путем изменения условия о сроке уже заключенного трудового договора. Поясним подробнее.
Отметим, что продлить срок действия трудового договора с директором на определенный срок путем заключения дополнительного соглашения в рассматриваемом случае невозможно, поскольку пятилетний срок является предельно допустимым для срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).
При увольнении директора и заключении с ним нового трудового договора на основании части первой ст. 84.1 ТК РФ нужно будет издать приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч.
1 ст. 77 ТК РФ), оформив его по унифицированной форме № Т-8, и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Затем, заключив новый трудовой договор, вновь оформить прием на работу, издав приказ о приеме по форме № Т-1 и внеся соответствующую запись в трудовую книжку.
В случае же заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с директором издавать приказ и вносить записи в трудовую книжку не требуется.
2. Уведомление налогового органа и банка
Согласно подп. «л» п. 1 ст.
5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о госрегистрации) в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о фамилии, имени, отчестве и должности лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством РФ, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии.
В силу п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения указанных сведений обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.
Сведения о сроке полномочий генерального директора не отражены в ЕГРЮЛ.
Поскольку переизбрание директора на новый срок не влечет изменения сведений, перечисленных в подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации, то и сообщать об этом в регистрирующий орган не нужно.
Уведомлять обслуживающий банк об избрании руководителя на новый срок также не требуется. При необходимости документы, подтверждающие полномочия руководителя, могут быть представлены на основании запроса банка при наступлении срока, указанного в поле «Срок полномочий» карточки с образцами подписей и печати клиента.
Нужно ли издавать приказ о продлении срока полномочий директора на 5 лет на основании решения учредителя?
Добрый день! Подскажите, нужно ли издавать приказ о продлении срока полномочий директора на основании решения учредителя о продлении срока полномочий на следующие 5 лет.» подготовлен на основе материалов Системы: