Как настроить документооборот в Яндекс 360 для бизнеса, чтобы показывать расходы в налоговой
Регистрироваться в Яндекс 360 для бизнеса стоит с отдельного аккаунта. Именно с него можно будет управлять документами компании.
Чтобы получать закрывающие документы, когда будете регистрироваться и добавлять организацию, обязательно укажите ИНН. Остальная информация — название компании, номер телефона и адрес почты — заполнится автоматически.
Если вы пропустили этот шаг и зарегистрировались без ИНН, система посчитает вас физлицом. Тогда вы не сможете оплачивать услуги со счёта компании и закрывающие документы не будут приходить. Это исправить нельзя, придётся создавать новый аккаунт организации.
Поэтому, если вам нужно получать документы, добавляйте ИНН сразу.
Поставьте галочку в специальном поле, если почтовый адрес организации совпадает с юридическим. Если нет — снимите галочку и заполните данные вручную.
Оплачивать услуги Яндекс 360 для бизнеса можно картой или через расчётный счёт. Выбирайте любой удобный способ, это не влияет на получение закрывающих документов. Каждый месяц они будут формироваться автоматически.
Писать заявления и делать запросы в службу поддержки не нужно.
к содержанию ↑Какие документы отправляет Яндекс
Вы будете ежемесячно получать от Яндекс 360 для бизнеса:
- акт об оказанных услугах;
- счёт-фактуру.
Закрывающие документы формируются только за фактически оказанные услуги в течение месяца. Если вы внесли на счёт больше, чем нужно для оплаты тарифа, и к концу месяца на счету остались деньги, вы получите акт и счёт-фактуру только за потраченную сумму.
Например, в июле вы пополнили счёт на 20 000 руб., но за месяц потратили только 15 000 руб. На эти 15 000 руб. вы получите закрывающие документы, а остаток в 5 000 рублей перейдёт на август.
Если в августе вы внесёте на баланс ещё 10 000 руб., по итогу у вас снова будет 15 000 руб. Вы потратите их полностью и в сентябре получите акт, закрывающий всю сумму.
к содержанию ↑Когда и куда приходят документы
Закрывающие документы приходят в первых числах каждого месяца, кроме праздничных дней и выходных. Сначала на электронную почту в формате PDF, а потом оригиналы — они отправляются на почтовый адрес в течение трёх дней.
Электронные копии документов точно такие же, как и бумажные. Если нужно вовремя подготовить бухгалтерский отчёт, а оригиналы не пришли, используйте номер, сумму и дату акта из электронной версии.
Ещё вы можете заказать акты сверки на любую дату через Яндекс Баланс — это сервис, через который проходят все расчёты с Яндексом. Отдельно регистрироваться в нём не нужно: личный кабинет доступен из аккаунта компании.
к содержанию ↑В Яндекс Балансе можно настроить автоматическую отправку актов сверки ежемесячно или ежеквартально. Документы будут приходить на электронную почту. По запросу можно получать бумажные версии.
Как сдать налоговую отчетность через сайт ФНС России
21.11.2022 распечатать Возможность сдавать отчетность через сайт ФНС России появилась несколько лет назад после выхода приказа ФНС РФ от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@ о начале пилотного проекта по сдаче налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде. Чтобы сейчас воспользоваться сервисами сайта нужно на нем зарегистрироваться и отдельно зарегистрировать сертификат ключа проверки электронной подписи.
- Компании, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек.
- Вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников более 100 человек.
- Крупнейшие налогоплательщики.
О том, на что нужно обратить внимание бухгалтерам, желающим воспользоваться этой возможностью, налоговики рассказали в письме ФНС от 14 октября 2022 г. № ЕА-3-26/11251@.
Пилотный проект по сдаче отчетности через сайт налоговой стартовал в 2011 году по приказу ФНС РФ от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@ «О проведении пилотного проекта по организации услуги представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на официальном сайте Федеральной налоговой службы в сети Интернет».
Как работают личные кабинеты для физлиц и ИП и об отправке деклараций по УСН через сайт ФНС. Информационное письмо Федеральной налоговой службы №АБ-3-19/1734@ от 28.02.2022
О представлении налоговых деклараций без участия оператора ЭДО. Письмо Федеральной налоговой службы №ЕА-2-26/45@ от 17.01.2022
О праве подписи документов при направлении налоговой и бухгалтерской отчетности через сервис официального сайта ФНС России. Письмо Федеральной налоговой службы №КВ-4-19/11741@ от 20.08.2021
В настоящее время сдача отчетности через сайт ФНС не регламентирована Налоговым кодексом. Выбор этой формы подачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности – за руководством компаний и ИП.
Если компания принимает отчитываться через сайт ФНС, документы поступают в налоговую минуя оператора электронного документооборота.
Отчетность, которая сдается через сайт ФНС должна быть представлена в электронном формате и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для сдачи отчетности на сайте ФНС предусмотрен специальный сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». С его помощью в налоговую можно только отправить уже готовые файлы отчетов. Подготовить баланс и декларации на сайте налоговой нельзя.
Для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности организация должна располагать своими собственными программными средствами, с также средствами криптографической защиты информации и средства электронной подписи. Необходимые программные средства бесплатно размещены на сайте ФНС России.
Чтобы подготовка отчета не превратилась в тяжкое испытание на работоспособность заказывайте книгу «Годовой отчет 2022 под редакцией В.И. Мещерякова»
Чтобы сдать отчетность через сайт ФНС, нужно зарегистрироваться на сайте и там же зарегистрировать сертификат ключа проверки электронной подписи в «Сервисе самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности».
- в разделе «Получить идентификатор», если он не получался ранее;
- в разделе сервиса «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».
Если возникнут проблемы со сдачей отчетности, можно направить сообщение на электронный адрес технической поддержки, который указан на странице сервиса.
Годовой отчет 2022
Алгоритм отправки отчетности через сайт налоговой
Алгоритм действий при отправке отчетности через сайт налоговой описан в Приказе ФНС от 25.05.2018 №ММВ-7-6/354@.
Чтобы воспользоваться интернет-сервисом «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме», нужно:
1. Получить электронную подпись и идентификатор абонента.
Если у вас есть действующий ключ — квалифицированный сертификат электронной подписи, вам нужно:
- самостоятельно зарегистрироваться в сервисе «Получение идентификатора абонента». Сервис размещен на сайте ФНС России в разделе «Электронные сервисы»;
- получить идентификатор абонента для работы с интернет-сервисом.
Если ключа нет, его нужно получить в аккредитованном УЦ или в ФНС.
2. Установить «Налогоплательщик ЮЛ».
Для передачи электронного файла нужно запустить программу «Налогоплательщик ЮЛ» и войти в режим «Сервис — Реестр выгруженных файлов». Из списка сформированных файлов выбрать файл для отправки через Интернет-сайт ФНС России.
3. Сформировать транспортный контейнер с декларацией.
Выбрать кнопку «Сформировать транспортный контейнер». В появившемся окне настроек формирования транспортного контейнера ввести значения для следующих реквизитов:
- папка, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером;
- необходимо указать путь к папке, в которой после формирования будет расположен файл транспортного контейнера;
- сертификат ключа для подписи;
- необходимо выбрать файл, содержащий квалифицированный сертификат (личный квалифицированный сертификат налогоплательщика), которым будет подписан передаваемый файл отчетности;
- идентификатор налогоплательщика.
После ввода настроек нажать на кнопку «Сформировать».
4. Передать отчетность через сайт ФНС.
Спецоператором при отправке отчетности через портал выступает Межрегиональная инспекция по централизованной обработке данных. В подтверждение приема декларации она отправляет квитанцию. Если же отчетность не пройдет контроль, компании сообщат об отказе в ее приеме и причинах.
Портал ежегодно помогает тысячам бухгалтеров без ошибок и штрафов подготовить и сдать годовую отчетность.
к содержанию ↑Налоговая и бухгалтерская отчётность через сайт ФНС
Налоговую и бухгалтерскую отчётность можно сдавать в специальном сервисе на сайте ФНС. Для работы в нём нужна электронная подпись и программа, которая подготовит файл отчётности для загрузки в сервис. Расскажем, как пользоваться сервисом, какие достоинства и недостатки у этого способа сдачи отчётности, а также — какие есть альтернативы.
Характеристика сервиса ФНС для подачи отчетности
Сервис для сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности на сайте ФНС рассчитан на малый бизнес на спецрежимах. Для крупнейших налогоплательщиков и бизнеса на ОСНО он не подойдёт — в сервисе нельзя сдать декларацию по НДС. Те, кто сдаёт отчётность через посредников, то есть, по схеме уполномоченной бухгалтерии, также не смогут воспользоваться сервисом.
Для регистрации в сервисе необходима электронная подпись, а для сдачи отчётности — программа «Налогоплательщик ЮЛ».
к содержанию ↑Регистрация в сервисе
Перед регистрацией в сервисе убедитесь, что компьютер соответствует следующим требованиям:
- Операционная система Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
- Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
- Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера — Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0. Его можно скачать прямо на странице с регистрацией.
Регистрация простая и не занимает много времени. Перейдите на страницу сервиса, укажите электронную почту и пароль, а затем активируйте учётную запись по ссылке из письма, которое придёт на почту.
После регистрации необходимо получить идентификатор. После активации учётной записи в сервисе появится кнопка «Зарегистрировать сертификат».
Нажмите на эту кнопку и загрузите открытый ключ сертификата вашей электронной подписи. Информация об организации и УЦ, который выдал сертификат, заполнится автоматически. Затем нажмите кнопку «Передать на регистрацию».
Через некоторое время на почту придёт уведомление об успешной регистрации сертификата ЭЦП. С этого момента можно сдавать отчётность через сервис ФНС.