Расчетная ведомость
Цель использования ведомости
Расчетная ведомость служит для начисления зарплаты сотрудникам организации.
Существует унифицированная форма бланка, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1. Работодатель может разработать для расчета зарплаты иную форму ведомости и применять ее как первичный документ, утвердив в качестве приложения к учетной политике.
При разработке собственного бланка необходимо контролировать присутствие в нем обязательных реквизитов первичного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Большинство работодателей используют унифицированный бланк ф. Т-51, так как его шаблон уже заложен в учетные программы, в нем присутствуют необходимые реквизиты и у контролеров при проверках к нему меньше претензий, чем к самостоятельно разработанной форме.
Ответственный за составление расчетной ведомости — специалист, ведущий расчет заработной платы в организации. Она составляется в единственном экземпляре. Если в организации несколько подразделений, удобно формировать ведомость в разбивке по подразделениям.
Подписывает документ составитель.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Ведомость в ЗУП 3.1 — образец заполнения
В программе ЗУП 3.1 формирование ведомости автоматизировано. Заполняется она по сотрудникам исходя из данных об отработанном времени по документу Табель и тарифной ставки (оклада) с учетом надбавок и сведений об удержании из карточки сотрудника Форма Т-2.
Печатную форму расчетной ведомости вы найдете в списке отчетов меню Зарплата — Все отчеты по зарплате . Документ формируется как в целом по организации, так и в разбивке по подразделениям.
Пример
Работник Булаева О.Б. трудится в службе сервиса ООО «Атлас» специалистом по контролю качества с окладом 36 987 руб. В апреле она отработала 14 дней из 21 дня по рабочему календарю.
Бухгалтер компании оформил расчетную ведомость N 4 от 30.04.2024 по данному подразделению, в котором числится один сотрудник.
Образец заполненной расчетной ведомости:Табличная часть ведомости позволяет включить необходимое количество сотрудников, по которым рассчитывается зарплата. По условиям примера, в подразделении числится один сотрудник, поэтому ведомость оформлена на одного человека.
В поля ведомости вносится табельный номер, фамилия и инициалы сотрудника, наименование его должности. Расчет зарплаты сотрудника выполняется по окладу — об этом говорит запись в графе «Тарифная ставка».Так как из 21 рабочего дня по норме апреля 2024 года сотрудник отработал всего 14 дней, то оклад рассчитан за отработанные дни:
- 36 987 руб. / 21 дн. * 14 дн. = 24 658 руб.
На предприятии выплачивается премия. Сумма премии определена сотруднику приказом руководителя и составляет 11 101,90 руб.
Других доплат и надбавок у сотрудника нет, поэтому всего начислено за апрель:
- 24 658 руб. + 11 101,90 руб. = 35 759,90 руб.
По ставке 13% исчислена сумма налога на доходы физических лиц (с учетом округления):
- 35 759,90 руб. х 13% = 4 649 руб.
За первую половину апреля сотруднику уже был начислен доход в сумме 19 374,14 руб., которую выплатили ранее. Значит, сумму зарплаты за первую половину тоже следует удержать из общего начисления за месяц.
Окончательная выплата составит:
- 35 759,90 руб. — 4 649 руб. — 19 374,14 руб. = 11 736,76 руб.
Сумма к выплате должна совпадать с суммой в платежной ведомости (ф. Т-53) по соответствующему сотруднику. Расчетная и платежная ведомость составляются в паре.
Если формируете документ ф. Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», то ни расчетную, ни платежную ведомости уже не составляйте.
О платежной ведомости читайте в статье Первичные документы по кассе
Итоги табличной части подводят по каждому столбцу.
В заключительной части ведомости укажите информацию об ответственном лице, который осуществил расчеты в ведомости: должность, подпись и расшифровку подписи.
Каким отчетом проверить расчетную ведомость ф. Т-51, читайте в статье на нашем сайте: Расчетная ведомость в ЗУП 3.1
- Расчетно-платежная ведомостьРасчетно-платежная ведомость, как следует из названия, совмещает в себе два документа: расчетную и платежную ведомости. Рассмотрим применение этого документа в…
- Ведомость Т-51 в учете заработной платыПредставьте: вы начислили зарплату и формируете ведомость Т-51, чтобы подшить к остальной первичке, а там — колонка к выплате не…
- Начисление и выплата аванса в 1СРассмотрим порядок отражения в 1С начисление заработной платы, НДФЛ и страховых взносов. Вы узнаете: как начислить зарплату за первую половину…
- Начисление и выплата аванса до 2024 в 1С (архив)Рассмотрим порядок отражения в 1С начисление заработной платы, НДФЛ и страховых взносов. Вы узнаете: как начислить зарплату за первую половину…
Оцените публикацию(Пока оценок нет)
Загрузка.
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете