8 способов повысить производительность труда сотрудников на рабочем месте
По статистике при долгой работе за компьютером, люди все чаще выбирают столы с регулируемой высотой. Это дает возможность работать стоя и сидя, что снижает вред от долгой работы за компьютером.
Если, вы планируете часто менять высоту, то вам подойдут столы с электро-регулировкой Start 2.0 , Optima 2.0 или Terra 2.0, для более редкой смены положений подойдет стол с ручной регулировкой — Handle.
Также не забудьте установить кронштейн для монитора, чтобы он был на уровне глаз и шея не загибалась. А чтобы порядок был не только на столе, но и под ним используйте кабель-канал для организации проводов.
Ну и конечно выбирайте на чем сидеть — это может быть стул-седло, чтобы ваша спина была всегда прямой или эргономичное кресло для компьютера
Может показаться трудным мотивировать ваших сотрудников к увеличению производительности. Производительность рабочей силы не так проста, как отслеживание перерывов или сокращение времени, которое неизбежно тратится на социальные сети.
Постоянные отвлекающие факторы на рабочем месте и время, проведенное в социальных сетях, лишают вашу команду внимания и снижают продуктивность. Это напрямую влияет на успех вашей организации.
Однако постепенное внесение определенных изменений в рабочую среду обязательно приведет к удивительным результатам.
к содержанию ↑1. Оборудуйте комфортное рабочее место
В настоящее время немаловажным условием продуктивной работы является создание для сотрудников комфортного рабочего места. И это не роскошь, а необходимость, поскольку офисные работники значительную часть времени проводят в статичном положении, что может негативно отразиться на их здоровье.
При создании комфортного рабочего места сотрудника уделите особое внимание офисному столу. Сегодня многие предпочитают приобретать модели, высота столешницы которых регулируется. Это неудивительно, поскольку такие изделия можно с лёгкостью «подстроить» под человека любой комплекции и роста.
Кроме того, регулируемые столы для работы стоя-сидя являются хорошим средством профилактики многих заболеваний.
Регулируемые по высоте столы отличаются широкой функциональностью. Центральное место в них принадлежит механизму регулировки, который может быть нескольких видов. Наиболее простыми являются модели с ручной и механической регулировкой.
Для подъема и опускания столешницы в таких изделиях обычно используются винты либо ручка-ключ.
Более продвинутыми являются столы с электроподъемом. В первых применяют мотор, который обычно размещают внутри опорных конструкций, и электрический привод.
2. При выполнении аналогичной работы ставьте качество выше количества
Целью всегда должно быть не количество времени, потраченное на работу, а, скорее, то, чего вы добиваетесь за это время.
Начальникам нравится измерять продуктивность сотрудников, концептуализируя идею о том, что каждый является «идеальным работником». Идеальный работник приходит в офис раньше всех и уходит вслед за всеми. Но вряд ли это подходящий критерий для измерения производительности сотрудников в целом.
В 2014 году исследователи из Стэнфорда обнаружили явление, получившее название «обрыв производительности». Исследование показало, что люди, которые работают 70 часов в неделю, производят не больше, чем те, кто трудится 55 часов.
Более длительное время работы не всегда дает лучшие результаты. Подводя итог, можно сказать, что качество проделанной работы дает больший выигрыш в эффективности, чем количество.
Вот несколько способов, с помощью которых вы можете повысить качество работы, а не количество:
• Исследования показывают, что более короткий рабочий день (например, 6-часовой рабочий день в Швеции) приводит к тому, что сотрудники чувствуют себя более здоровыми, меньше подвержены стрессу на индивидуальном уровне и с большей вероятностью будут брать меньше выходных на работе.
• Предлагайте регулярные перерывы в работе, чтобы сотрудники чувствовали себя заряженными на индивидуальном уровне.
• Призывайте членов команды оставлять работу в офисе и не позволяйте ей мешать их личной жизни.
3. KPI и OKR для обеспечения подотчетности ваших сотрудников на индивидуальном уровне
Перестаньте управлять своим временем. Начните управлять своими целями.
Умные менеджеры знают, что микроменеджмент никому не облегчит жизнь.
Когда менеджеры становятся одержимыми отслеживанием каждого аспекта рабочего времени сотрудников, есть вероятность, что сотрудники станут еще более склонными к расслаблению.
И это еще не все.
Менеджеры, которые занимаются микроменеджментом, с большей вероятностью будут возмущены членами своей команды. Это, в свою очередь, приводит к созданию коммуникационного моста между ними.
Ваш лучший вариант на индивидуальном уровне?
Инвестируйте в инструменты, продукты или услуги для совместной работы, которые направлены на достижение целей. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на микроменеджменте рабочего времени ваших сотрудников.
Если сотрудник завершает проект за половину времени, а вторую половину проводит в социальных сетях, это должно быть вашей последней заботой.
Что касается целей, то они разбиваются.
Вот несколько способов, с помощью которых можно сделать достижение цели более приоритетным по сравнению с отслеживанием времени:
Инвестируйте в OKR
Термин OKR, который расшифровывается как «Цели и ключевые результаты», — это система постановки целей, разработанная Google.
Как следует из названия, OKR состоит из двух основных компонентов – цели и ключевых результатов:
Цели – это SMART-цели, которые должен выполнить сотрудник. Цели должны быть достижимыми и конкретными. Ключевые результаты – это набор показателей, которые измеряют прогресс в достижении целей.
Наймите менеджера проекта
Когда одному менеджеру приходится курировать большое количество проектов, неизбежно происходит множество неудач.
Количество времени на завершение проектов значительно увеличится. Время, потраченное на работу, вместо этого будет тратиться на ненужные вещи.
И именно поэтому вам нужен руководитель проекта.
Менеджер проекта лучше подготовлен к просмотру проектов, которыми он занимается. У него есть опыт и авторитет, чтобы принимать лучшие решения и гарантировать, что проект будет завершен в установленные сроки.
4. Перерывы на упражнения помогают повысить производительность труда сотрудников
Согласно одному исследованию, уделение времени физическим упражнениям на самом деле может помочь повысить производительность труда сотрудников.
Частые упражнения могут иметь бесчисленные преимущества, в том числе:
• Сохранение сосредоточенности ума и, следовательно, повышение производительности.
• Повышенный уровень энергии и улучшенная трудовая этика.
• Сохранение остроты ума и подвижности.
• Снижение стресса среди сотрудников, работающих сверхурочно.
Вот несколько способов, с помощью которых вы можете побудить сотрудников тайком выполнять какие-либо упражнения на рабочем месте:
• Поощряйте сотрудников, награждая сотрудников, если они ежедневно добираются до работы на велосипеде или пешком.
• Вместо обычных столов и стульев купите стоячие столы или шары устойчивости, чтобы сидеть на них.
• Проводите «пешеходные встречи», чтобы использовать время, потраченное на встречи.
• Поощряйте сотрудников заниматься спортом, предлагая им «перерывы на упражнения».
• Инвестируйте в корпоративную программу оздоровления, чтобы сформировать культуру здоровья и максимальную продуктивность в своей организации.
5. Вовлеченность сотрудников для повышения производительности труда сотрудников
А вот и последний, но самый важный фактор, влияющий на продуктивность сотрудников.
Лучшее, что может сделать компания для повышения производительности сотрудников, – это сделать так, чтобы сотрудники были довольны, мотивированы и вовлечены. Высококвалифицированная рабочая сила может превзойти компанию с низкой вовлеченностью сотрудников на целых 202%. Вовлеченный сотрудник с большей вероятностью будет счастливее, будет более продуктивным и будет реже брать больничные.
Вот несколько способов, с помощью которых вы можете создать более продуктивную и счастливую рабочую силу:
• Сделайте признание нормой в своей организации. Если сотрудник хорошо поработал, покажите, что вы это знаете.
• Постоянно давайте обратную связь членам вашей команды.
• Дайте частые и интересные награды за время, потраченное на полезную работу.
• Вовлекайте сотрудников в процессы принятия решений в компании. Дайте им почувствовать, что они внесли свой вклад в производительность труда.
• Дайте сотрудникам понять, что их мнение имеет значение. Регулярно принимайте во внимание их мнения и предложения.
• Инвестируйте в корпоративный план медицинского обслуживания для повышения производительности труда.
Здоровье – это величайшая форма заботы, которую вы можете подарить.
к содержанию ↑Как повысить производительность с помощью автоматизации планирования
В современных условиях повысить производительность без использования ИТ-технологий невозможно, поскольку рыночные условия постоянно меняются, и увеличивается поток информации, который необходимо обрабатывать и анализировать, чтобы принимать правильные решения.
Повысить производительность на предприятии можно с помощью системы оперативного планирования Adeptik APS. В решении используются технологии искусственного интеллекта, благодаря которым можно постоянно улучшать и оптимизировать производственные процессы, добиваясь максимальной эффективности.
Как Adeptik APS способствует повышению производительности:
- Уменьшение трудозатрат на планирование. Все расчеты производятся в автоматическом режиме со скоростью более 10 000 операций в минуту. При этом исключены ошибки в планировании, связанные с человеческим фактором.
- Эффективное использование трудовых ресурсов. При планировании работ система учитывает уровень квалификации работников, а также позволяет быстро перераспределять нагрузку при отсутствии сотрудника на рабочем месте по причине болезни, отпуска и т.д.
- Сокращение производственного цикла. Система составляет оптимальное производственное расписание, обеспечивая ритмичность и непрерывность производства. За счет повышения прозрачности производственных процессов увеличивается производственная дисциплина. В результате можно добиться сокращения цикла до 45%.
Повышение производительности бизнеса: реальные кейсы и решения
В современном бизнесе оптимизация бизнес-процессов играет ключевую роль в достижении В наше время повышение производительности является одним из ключевых факторов успеха для любого бизнеса. Эффективное использование ресурсов, оптимизация бизнес-процессов и максимальная результативность работы сотрудников позволяют компаниям быть конкурентоспособными на рынке и достигать поставленных целей. Как можно развить этот навык? По нашему мнению, его можно усовершенствовать, общаясь с ведущими предпринимателями, которые успешно управляют денежными потоками в своих компаниях.
Кстати, встретиться с такими бизнес-лидерами возможно на главном мероприятии по нетворкингу в стране — Networking Camp.
В этой статье мы рассмотрим различные аспекты повышения производительности в бизнесе, начиная с определения ключевых факторов, влияющих на нее, и заканчивая инновационными подходами и технологиями, способствующими увеличению эффективности работы. Мы также рассмотрим реальные кейсы успешного повышения производительности и выявим препятствия, с которыми могут столкнуться компании в этом процессе.
к содержанию ↑Какие факторы влияют на производительность в бизнесе
Факторы, влияющие на производительность в бизнесе, могут быть разнообразными и охватывать различные аспекты деятельности компании. Важными факторами являются:
- эффективное руководство, умение мотивировать сотрудников, установление четких целей и стратегий.
- правильный подбор сотрудников, их обучение и развитие, создание благоприятной рабочей атмосферы.
- анализ и улучшение рабочих процессов, автоматизация рутины, устранение узких мест.
- внедрение современных информационных систем, программ и инструментов для улучшения работы и коммуникации.
- оптимизация расходов, контроль над затратами, управление запасами и производственными мощностями.
- поиск новых подходов к решению задач, внедрение новых технологий и методов работы.
- создание стимулирующей среды для роста и развития сотрудников, поощрение идеи и инноваций.
Реальные кейсы успешного повышения производительности
Один из успешных кейсов повышения производительности в бизнесе — это внедрение системы управления качеством и процессами. Компания разработала и внедрила стратегию, которая включала в себя обучение сотрудников, оптимизацию рабочих процессов, автоматизацию некоторых задач и контроль качества продукции на всех этапах производства. В результате, компания смогла улучшить качество своей продукции, сократить временные затраты на производство и повысить уровень удовлетворенности клиентов.
Другой успешный кейс — это рационализация бизнес-процессов с помощью внедрения новых технологий. Компания внедрила цифровые инструменты для автоматизации управления складом, учета и анализа данных, коммуникации с клиентами. Это позволило снизить ручной труд, ускорить обработку информации и повысить эффективность работы сотрудников.
Как результат, компания сократила издержки, улучшила оперативность и точность действий, что привело к росту производительности и прибыли.
Третий пример успешного повышения производительности — это работа над корпоративной культурой и мотивацией сотрудников. Компания провела серию тренингов по развитию soft skills, организовала внутренние мероприятия для командного духа, внедрила систему поощрений и стимулирования результативности. В результате, сотрудники стали более мотивированными, продуктивными и преданными компании.
Это привело к улучшению командной работы, увеличению эффективности процессов и росту общей производительности бизнеса.
Эти кейсы показывают, что успешное повышение производительности в бизнесе возможно при комплексном подходе, учете различных аспектов деятельности компании и постоянной работе над улучшением.
к содержанию ↑
Инновационные подходы к повышению эффективности работы
Инновационные подходы к повышению эффективности работы включают в себя использование современных технологий, внедрение новых методов управления, развитие креативных стратегий и акцент на развитие человеческого капитала.
Одним из таких подходов является цифровизация бизнес-процессов. Это включает в себя автоматизацию рутинных задач, внедрение цифровых инструментов для управления данными, аналитики и коммуникации. Цифровизация позволяет ускорить процессы, снизить вероятность ошибок, улучшить доступ к информации и повысить общую эффективность работы компании.
Другим инновационным подходом является внедрение Agile методологии управления проектами. Agile предполагает гибкий подход к управлению проектами, разделение работы на короткие итерации, постоянную обратную связь и быструю адаптацию к изменениям. Это позволяет улучшить коммуникацию в команде, повысить скорость выполнения задач и достичь лучших результатов.
Еще одним инновационным подходом является использование дизайн-мышления (design thinking) для решения бизнес-проблем. Дизайн-мышление предполагает фокус на потребностях пользователей, создание инновационных идей и прототипов, тестирование их на практике и постоянное улучшение продукта или услуги. Этот подход способствует развитию креативности, улучшению пользовательского опыта и повышению конкурентоспособности компании.
Инновационные подходы к повышению эффективности работы также могут включать в себя развитие корпоративной культуры, стимулирование творческого мышления сотрудников, внедрение систем мотивации и поощрения результативности. Важно создать благоприятные условия для роста и развития персонала, что способствует увеличению производительности и успешной реализации целей компании.
к содержанию ↑1. Быть эффективным.
Рассмотрите, как ваш бизнес в настоящее время работает, и будьте открыты для потенциальных изменений в том, как вы работаете.
Помните, что составление краткосрочных и долгосрочных списков не менее важно, чем определение приоритетов задач, особенно в малом бизнесе.
Есть ли лучший способ, чтобы сотрудники могли структурировать свой день, чтобы позволить им достичь своих ежедневных целей?
Предоставьте каждому сотруднику план и предложите каждому составить список, чтобы он или она выполняла приоритетные задания вовремя и оставались на работе в течение всего дня, что приведет к эффективной работе.
к содержанию ↑2. Делегирование.
Делегирование приходит с элементом риска, но повышенная ответственность важна для повышения морального духа и удовлетворения работой вашего персонала.
Возложите ответственность на квалифицированных сотрудников, которые имеют проверенный послужной список с успехом в определенной области, и верьте, что они будут хорошо выполнять поставленные задачи.
к содержанию ↑Если вы дадите сотрудникам шанс получить навыки и опыт лидерства, это принесет пользу вашей компании и обеспечит вашим сотрудникам чувство достижения и направления в их собственной карьере.
3. Уменьшите отвлекающие факторы для сосредоточения.
Социальные сети могут быть огромным убийцей производительности, поэтому постарайтесь, чтобы сотрудники были сосредоточены и заняты, позволяя им дышать.
Поощряйте сотрудников за отключение мобильных телефонов, но регулярно делайте перерывы, во время которых они могут быть свободны, чтобы проверить свои телефоны. Это позволит гарантировать, что время, проведенное за их столом, будет более продуктивным.
к содержанию ↑4. Есть ли у вас правильные инструменты и оборудование?
Обеспечение сотрудников правильными инструментами и оборудованием имеет важное значение, благодаря им они могут выполнять свои обязанности эффективно и в срок.
Нет ничего более контрпродуктивного, чем тратить время на ожидание документов для печати, потому что у вас нет быстрого печатающего устройства.
Высокое качество, современные программы и оборудование имеют огромное значение не только для рабочей силы, но и для того, как воспринимается ваша компания.
к содержанию ↑5. Улучшение условий.
Слишком жаркая или слишком холодная окружающая среда отвлекает от концентрации, так как сотрудники будут тратить больше времени на прогулку, чтобы получить свои пальто или электрический вентилятор.
Убедитесь, что системы отопления и кондиционирования воздуха находятся в рабочем состоянии, когда наступит соответствующий сезон.
6. Предложите поддержку и установите реалистичные цели.
Распространенной проблемой для менеджеров является отсутствие четкого, сильного представления о том, являются ли их сотрудники высокоэффективными или нет.
Нужен ли вашим сотрудникам стимул, чтобы оставаться на верном пути?
Помогите им, предлагая цели, которые являются достижимыми. Обеспечьте четкое руководство для руководителей и сотрудников, чтобы помочь прояснить ожидания. Это поможет повысить их производительность, так как они будут иметь четкую направленность и четкие цели.
к содержанию ↑7. Поощряйте сотрудников.
Поощряйте, мотивируйте и вознаграждайте. Скажите сотрудникам, что они делают хорошую работу и дайте конструктивную критику.
Самое главное, предложить личные стимулы для хорошей работы – могут ли они получить бесплатный отпуск или бесплатный кофе на вынос для выполнения выше и за пределами своих ролей?
Вы должны четко указать на успех одного сотрудника другим сотрудникам, чтобы культивировать чувство удовлетворения, чтобы мотивировать других.
Когда вы мотивируете своих сотрудников работать усерднее и получать взамен вознаграждение, они с большей вероятностью поставят повышенную производительность на первое место в своем списке дел.