Как считать доплату за дополнительную работу отсутствующего коллеги

17.01.2022 распечатать Во время болезни, отпуска или любого другого отсутствия работника, руководитель может перепоручить его работу другому сотруднику. Размер доплаты должен быть определен в локальных нормативных актах компании.

Право работодателя перепоручить обязанности отсутствующего работника его коллегам предоставлено статьей 60.2, а правила оплаты — статьей 151 ТК РФ. Размер доплаты определяется соглашением сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы. Она может быть установлена как в твердой сумме, так и в процентах от оклада сотрудника, которого нужно замещать.

к содержанию ↑

Как перераспределить работу отсутствующего сотрудника

Если замещение отсутствующего коллеги предусмотрено трудовым договором

Замещение отсутствующего коллеги может быть предусмотрена трудовым договором. Если дополнительная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора она не подпадает под статью 60.2 ТК РФ. В этом случае, работодатель не должен получать письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы за временно отсутствующего коллегу.

Если замещение отсутствующего коллеги не предусмотрено трудовым договором

• путем совмещения должностей;
• путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем определяются по согласованию сторон.

к содержанию ↑

Образец дополнительного соглашения на замещение отсутствующего работника

ООО «Название», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора __________________., действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________________, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске должность ФИО Работнику в период с «___» 2_______ __20___ по «___» 2_______ __20___ включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей ФИО работника в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей в размере ___________ рублей. 3.Работник вправе отказаться от дополнительной работы, а Работодатель отменить поручение, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Кроме дополнительного соглашения к трудовому договору нужно оформить приказ, в котором указывают:

• при­чи­ну, по ко­то­рой ра­бот­ник будет исполнять обязанности другого работника (например, отпуск, болезнь);
• период, в течение на ко­то­рого работник будет исполнять обязанности отсутствующего работника;
• перечень обя­зан­но­стей или ссылку на должностную инструкцию отсутствующего коллеги;
• раз­мер до­пла­ты.

к содержанию ↑

Оплата дополнительной работы за отсутствующего работника

Если дополнительная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора (например, в нем есть пункт о замещении коллег на период отпуска) она не подпадает под статью 60.2 ТК РФ и работник не может рассчитывать на дополнительную оплату.

Чтобы работнику не платить доплату, дополнительная работа должна укладываться в рабочий график, быть такого же уровня, что и его основная работа. Например, если бухгалтера просят на время отсутствия кадровика оформить приказ о приеме на работу нового работника и заполнить реквизиты шаблона трудового договора, вряд ли это можно расценивать на увеличение объемов или выполнение работы, требующей новых навыков.

Когда дополнительная работа требует больших навыков, большей ответственности, она сложнее чем обычные обязанности по трудовому договору, замещение отсутствующих коллег не установлено трудовым договором или должностной инструкцией, нужно оформить доплату. Тоже самое касается и случаев, когда из-за дополнительной работы существенно увеличивается объем работ.

По статье 151 ТК РФ при совмещении профессий, должностей, расширении зон обслуживания, увеличении объема работы без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором, работнику полагается доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон.

Например, если бухгалтера попросят на время отсутствия главбуха выполнять его обязанности, это стоит отнести к увеличение зоны ответственности.

Верховный Суд РФ в определении от 11.03.2003 № КАС03-25 указал, что выполнение работы во время отсутствия руководителя, с учетом увеличения объема работ и повышением сложности и ответственности является отклонением от норм действующего законодательства. За такую работу нужно оформить доплату.

Доплату можно оформить через стимулирующие выплаты, например, премией.

Доплату можно устанавливать как в твердой сумме, так и в процентах от оклада сотрудника, которого нужно замещать.

Так, например, компания установила в Положении об оплате труда, что доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за совмещение профессий (должностей), за расширение зоны обслуживания выплачивается в размере не ниже 20 % от оклада (тарифной ставки) работника.

ГИТ посчитала, что это несправедливо и выписала предписание о доплате и

Седьмой кассационный суд общей юрисдикции в решении от 10.11.2021 № 88а-17350/2021 поддержал трудовую инспекцию.

к содержанию ↑

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

к содержанию ↑

Доплата за совмещение и НДФЛ

Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Совмещение должностей и кадровые документы

Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени. Да, совмещение должностей – это конечно определенное кадровое изменение (ст. 66.1 ТК РФ), но не то, которое требует подачи сведений в СФР.

Поэтому представлять на работника форму ЕФС-1 в этом случае не нужно. Ведь совмещение не является переводом на другую работу и не свидетельствует о получении работником новой профессии, специальности, квалификации и т.д.

к содержанию ↑

Замещение сотрудника на время отпуска: оплата

Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.

Замещение временно отсутствующего работника

Замещение работника на время его отпуска или больничного – обычная практика, многие расценивают уход коллеги в отпуск, как необходимость брать на себя дополнительную работу. Но не все руководители считают нужным делать доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, а многие работники мирятся с таким ущемлением своих прав.

Замещение работника на время его отпуска или больничного – обычная практика, многие расценивают уход коллеги в отпуск, как необходимость брать на себя дополнительную работу. Но не все руководители считают нужным делать доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, а многие работники мирятся с таким ущемлением своих прав.

к содержанию ↑

Как оплачивается замещение временно отсутствующего работника?

Вопрос оплаты за замещение другого сотрудника волнует многих, поэтому ему стоит уделить больше внимания. Необходимо различать замещение сотрудника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей. В первом случае оснований для доплаты может и не быть – если работа, выполняемая за другого сотрудника, не является более сложной или замещаемая должность аналогична постоянной должности работника.

к содержанию ↑

Способы замещения персонала

Заменить отпускника можно следующими способами:

• дополнительная работа для другого сотрудника (ст. 60.2 ТК РФ);
• внутреннее или внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
• временный перевод на пустующее место одного из сотрудников (72.2 ТК РФ);
• наем нового работника по срочному договору (59 ТК РФ).

Рассмотрим каждый способ подробнее.

Наем по срочному договору

В таком случае сумму оплаты, срок работы и ее условия стороны фиксируют в срочном трудовом договоре.

Подробно о срочном договоре и правилах его заключения мы рассказывали в этой статье .

Мы подготовим вам письменный ответ со ссылками на законодательство!

к содержанию ↑

Оставьте заявку на консультацию прямо сейчас!

Укажите контактные данные и наш специалист свяжется с вами, первая консультация — бесплатно:

• #работа по совместительству
• #замещение
• #срочный трудовой договор
• #расчет зарплаты
• #доплата
• #очередной отпуск
• #совмещение должностей
• #временный перевод

Как оплачивается работа за коллегу на время его отпуска?

Оплата труда работника при замещении временно отсутствующего коллеги зависит от того, каким образом оформлено и происходит такое замещение. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) предусматривает несколько вариантов:

1. Работник замещает коллегу, который выполняет схожие должностные обязанности, и в должностной инструкции работника оговорена возможность замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника на замещение не требуется, доплата за совмещение не производится.
2. Работник в течение установленной ему трудовым договором продолжительности рабочего времени наряду с работой, определённой трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой профессии (путём совмещения профессий) или по такой же профессии (путём расширения зон обслуживания, увеличения объёма работ), а должностной инструкцией не предусмотрено такое замещение. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, её содержание и объём устанавливаются работодателем с письменного согласия работника, а размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о её выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.
3. На основании ст. 60.1 ТК РФ работник может осуществлять работу по совместительству. При этом заключается временный трудовой договор с работодателем о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на срок до возвращения временно отсутствующего работника. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырёх часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учётного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени. Оплата производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определённых трудовым договором.
4. При соблюдении требований, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ, по письменному соглашению сторон работник может быть временно переведён на другую работу на период отсутствия коллеги. На это время работник освобождается от исполнения своих собственных обязанностей, установленных трудовым договором. В случае возникновения различного рода катастроф с целью их предотвращения, а также предотвращения порчи имущества работник может быть переведён на другую должность, требующую аналогичной и более высокой квалификации, на срок до 1 месяца без письменного согласия. Оплата труда работника при таком варианте замещения производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Войдите, чтобы оставить ответ или задайте свой вопрос25 июляЭкономикаСпрашиваетСергей

Следующая

Трудовое правоII. Порядок выдачи листка нетрудоспособности при заболеваниях, профессиональных заболеваниях, травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве, отравлениях (некоторых других последствиях воздействия внешних причин)