Виды инструктажей по пожарной безопасности
В обязанности работодателя входит обеспечение безопасных условий и охраны труда работников (ст. 214 ТК РФ), в том числе работодатель должен обучать своих работников мерам пожарной безопасности (ст. 25 Федерального закона от 21.12.1994 N 69-ФЗ).
Инструктаж по пожарной безопасности
Основным видом обучения работников мерам пожарной безопасности является противопожарный инструктаж. О видах инструктажей по пожарной безопасности мы расскажем в данной консультации.
Противопожарный инструктаж: для чего нужен
- доведения до работников обязательных требований пожарной безопасности;
- изучения пожарной и взрывопожарной опасности технологических процессов, производств и оборудования, имеющихся на объекте защиты систем предотвращения пожаров и противопожарной защиты;
- изучения действий в случае возникновения пожара.
Виды противопожарных инструктажей
Установлены следующие виды противопожарных инструктажей (п. 11 Порядка):
- вводный;
- первичный на рабочем месте;
- повторный;
- внеплановый;
- целевой.
Вводный инструктаж по пожарной безопасности для сотрудников
Этот инструктаж проводится до начала выполнения трудовой деятельности в организации (п. 12, 13 Порядка):
- с абсолютно всеми вновь принимаемыми работниками (в том числе на временную работу);
- с командированными в организацию работниками;
- с иными лицами, осуществляющими трудовую деятельность в организации, по решению руководителя этой организации.
Кстати, что касается дистанционных работников, то инструктажи с ними проводятся (как вводный, так и другие виды), только если это прописано в трудовом договоре или допсоглашении к нему, в котором предусматривается выполнение работником трудовой функции дистанционно (п.5 Порядка).
к содержанию ↑Первичный инструктаж по пожарной безопасности
Первичный инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте проходят (п. 14 Порядка):
- все лица, которые прошли вводный противопожарный инструктаж;
- работники, переведенные из другого подразделения;
- работники, которым поручается выполнение новой для них трудовой деятельности в организации.
С учетом структуры и численности работников организации разрешается совмещение проведения вводного и первичного инструктажей в случаях, установленных порядком обучения лиц мерам пожарной безопасности (п.15 Порядка).
Повторный инструктаж по пожарной безопасности
Такой инструктаж проводится (п.16 Порядка):
- не реже 1 раза в год со всеми работниками, с которыми проводился вводный противопожарный инструктаж и первичный противопожарный инструктаж на рабочем месте;
- не реже 1 раза в полгода со всеми лицами, работающими на объектах защиты, предназначенных для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно, объектах защиты, отнесенных к категориям повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности, пожароопасности;
- не реже 1 раза в полгода с лицами, осуществляющими трудовую деятельность в организации, связанную с охраной (защитой) объектов и/или имущества организации.
Внеплановый инструктаж по пожарной безопасности
Данный вид инструктажа проводится, в частности (п. 17 Порядка):
- при введении в действие новых или внесении изменений в действующие нормативные правовые акты РФ, нормативные документы по пожарной безопасности, содержащие требования пожарной безопасности, применимые для организации;
- при изменении в том числе технологического процесса производства, модернизации оборудования, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарное состояние объектов защиты организации;
- при нарушении работниками обязательных требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару.
Целевой противопожарный инструктаж
Этот инструктаж проводится в том числе (п. 18 Порядка):
- перед выполнением огневых работ и других пожароопасных и пожаровзрывоопасных работ, на которые оформляется наряд-допуск;
- перед ликвидацией последствий пожаров, аварий, стихийных бедствий и катастроф;
- в иных случаях, определяемых руководителем организации.
Правила проведения противопожарного инструктажа
Давайте ознакомимся с основными правилами проведения противопожарного инструктажа.
1. Порядок и сроки обучения работников мерам пожарной безопасности определяет руководитель организации с учетом требований нормативных правовых актов РФ (п.2 Порядка).
2. «Противопожарное» обучение должно содержать теоретическую, а также практическую часть. Обучение может проходить как единовременно и непрерывно, так и поэтапно (п.3 Порядка).
А в рамках теоретической части обучения программы инструктажа могут реализовываться дистанционно (п.4 Порядка).
3. Инструктажи в соответствии с порядком обучения лиц мерам пожарной безопасности с учетом структуры и численности сотрудников организации проводятся (п.7 Порядка):
- (или) руководителем организации;
- (или) лицом, которое по занимаемой должности или характеру выполняемых работ является ответственным за обеспечение пожарной безопасности на объекте защиты в организации, назначенным руководителем организации;
- (или) должностным лицом, назначенным руководителем организации ответственным за проведение противопожарного инструктажа в организации;
- (или) иными лицами по решению руководителя организации.
Важно отметить, что к тому, кто проводит инструктажи предъявляются определенные требования. Так, инструктором может быть лицо:
- (или) прошедшее «противопожарное» обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности;
- (или) имеющее среднее профессиональное и/или высшее образование по специальности «Пожарная безопасность» или направлению подготовки «Техносферная безопасность» по профилю «Пожарная безопасность»;
- (или) прошедшее процедуру независимой оценки квалификации, в период действия свидетельства о квалификации.
Кстати, к проведению инструктажей на основании ГПД можно привлекать и сторонних лиц (не работников), соответствующих вышеназванным требованиям (п. 8 Порядка).
4. Инструктажи проводятся по программам, разработанным лицами, проводящими эти инструктажи, и утвержденным руководителем организации или лицами, назначенными им ответственными за обеспечение пожарной безопасности на объектах защиты в организации (п.9 Порядка). Требования к содержанию программ противопожарного инструктажа приведены в Приложении № 2 к Приказу МЧС России от 18.11.2021 N 806.
5. При проведении инструктажей необходимо использовать актуальные наглядные пособия и учебно-методические материалы в бумажном и/или электронном виде, которые разработаны на основании НПА РФ и нормативных документов по пожарной безопасности (п.10 Порядка).
6. Инструктажи проводятся индивидуально или с группой лиц, занимающихся аналогичную трудовой деятельностью, в пределах помещения, пожарного отсека здания, здания, сооружения одного класса функциональной пожарной опасности (п.19 Порядка). При этом повторный инструктаж можно проводить в иных помещениях (учебных классах, кабинетах), а также на территории организации с теми работниками, чьи трудовые функции не предусматривают работу в зданиях, сооружениях и т.д.
к содержанию ↑Чем завершаются инструктажи
По итогам инструктажей проводится проверка соответствия знаний и умений работников требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа (п.20 Порядка).
Проверка теории может производиться дистанционно. А форма реализации и порядок проведения проверки соответствия знаний и умений работников требованиям, предусмотренным практической частью программ, устанавливаются порядком обучения лиц мерам пожарной безопасности.
Если работник показал неудовлетворительные результаты проверки, он не допускается к работе до подтверждения необходимых «противопожарных» знаний и умений (п.21 Порядка).
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
О проведении каждого из видов противопожарных инструктажей после проверки соответствия знаний и умений требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа, делается запись в журнале учета проведения инструктажей (п. 22 Порядка). В журнале расписывается и инструктор, и работник, с которым проведен инструктаж.
Рекомендуемая форма такого журнала приведена в Приложении к Порядку.
Лица, ответственные за хранение журнала учета противопожарных инструктажей, определяются порядком «противопожарного» обучения (п.24 Порядка).
Журнала учета противопожарных инструктажей можно вести в электронном виде (п.25 Порядка). При этом допускается возможность фиксации результатов обучения и проверки знаний путем подписания работником и инструктором документов, определяемых порядком «противопожарного» обучения электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ (п. 26 Порядка).
Руководитель организации должен обеспечить возможность проверки журналов учета противопожарных инструктажей, оформляемых в электронном виде с использованием ЭП, должностными лицами органов госпожнадзора при осуществлении ими федерального государственного пожарного надзора (п.27 Порядка).
к содержанию ↑Как правильно заполнять журнал по пожарной безопасности
Журнал по пожарной безопасности необходимо заводить всем субъектам экономической деятельности. Такая документация отражает осведомленность сотрудников в части получения противопожарного инструктажа. Журнал необходимо предъявлять по требованию инспекторов из органов надзора МЧС.
Вам помогут документы и бланки:
- Для чего нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности
- Какая информация заносится в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте
- Итоги
Для чего нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности
Правила пожарной безопасности необходимо соблюдать всем хозсубъектам без исключения во избежание трагических последствий. За обеспечение пожарной безопасности отвечает руководитель организации, а также прочие ответственные лица. В связи с этим компаниям следует вести и хранить документы, среди которых соответствующие приказы руководителя, журналы по пожарной безопасности.
Форма журнала регистрации инструктажей по пожарной безопасности приведена в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и скачайте образец журнала.
Инструкция о соблюдении пожарной безопасности, согласно постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской федерации» от 16.09.2020 № 1479, должна содержать следующие сведения:
- порядок содержания территорий, зданий, сооружений и помещений, эвакуационных путей и выходов, путей доступа подразделений пожарной охраны на объекты защиты;
- мероприятия, обеспечивающие безопасный режим при эксплуатации оборудования;
- порядок транспортировки и хранения взрывоопасных и материалов;
- порядок осмотра и закрытия помещений по завершении работы;
- размещение мест для курения, использования открытого огня, проезда транспорта, осуществления огневых и иных пожароопасных работ;
- порядок сбора, хранения и утилизации горючих веществ и материалов, содержания и размещения спецодежды;
- допустимое количество сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, которые единовременно находятся в помещении;
- порядок и периодичность уборки горючих отходов, пыли, размещения промасленной спецодежды, ветоши;
- допустимые показания приборов для предотвращения пожароопасной обстановки;
- обязанности и действия работников при пожаре (при вызове пожарной охраны), открытии и блокировании дверей, турникетов и других объектов, препятствующих свободной эвакуации людей, аварийной остановке оборудования, вентиляции, пользовании системами пожаротушения, осмотре помещений и приведении их во пожаро- и взрывобезопасное состояние;
- допустимое количество людей, которым можно одновременно находиться на объекте защиты.
Вся эта информация должна быть получена сотрудниками, а данные об ознакомлении персонала с ней отражены в журнале по пожарной безопасности.
ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работодатели обязательно информируют сотрудников об условиях и охране труда.
Эксперты «КонсультантПлюс» в деталях рассказали о порядке обеспечения пожарной безопасности на предприятии. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.
О прочих документах, отражающих правила соблюдения безопасного режима работы, можно прочитать в материале «Правила внутреннего трудового распорядка ― образец-2024».
к содержанию ↑Какая информация заносится в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте
Все сотрудники при оформлении трудовых отношений должны пройти курс пожарной безопасности в соответствии с приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806. При этом требуется назначить ответственное лицо за проведение инструктажа, проверку полученных знаний работниками и фиксирование результатов в журнале по пожарной безопасности.
Порядок проведения инструктажа по пожарной безопасности приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и прочитайте актуальный материал.
Важная составляющая системы охраны труда на предприятии — инструктаж по технике безопасности. Подробнее о его проведении читайте в специальном материале.
Вводный инструктаж для ознакомления с правилами пожарной безопасности проводится для всех работников независимо от занимаемых ими должностей. При этом в журнале противопожарного инструктажа на рабочем месте фиксируются даты проведения и вид занятий, список обучаемых сотрудников, а также их должности. На занятиях раскрывается информация, содержащаяся в инструкциях по пожарной безопасности.
Кроме того, они могут включать профилактические тренировки по ликвидации пожароопасной обстановки и применению противопожарного оборудования.
О практических способах обучения сотрудников мерам пожарной безопасности читайте в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно.
Информация о сроках хранения документации по пожарной безопасности доступна в материале «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел».
Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности
По правилам охраны труда работодатель обязан вести журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте, за его отсутствие грозят штрафные санкции. Чтобы к вашей компании не возникло претензий у проверяющих, рассказываем, где взять бланк и как правильно его заполнить.
Виды противопожарного инструктажа
Трудовой кодекс обязывает всех работников проходить обучение по охране труда ( ст. 219 ). Для рядовых работников оно проводится в виде инструктажей, в том числе по пожарной безопасности.
С 1 марта 2022 года их проводят в соответствии с новым Порядком, утв. Приказом МЧС России № 806 от 18.11.2021 . А с 1 сентября 2022 года вступили в силу и новые Правила обучения по охране труда и проверки знания требований ОТ, утв.
постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021.
По закону инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, вправе только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за нее руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму ответственных работников (п. 1 Порядка, утв.
Приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806).
Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний (п. 7 Порядка, утв.
Приказом МЧС России № 806).
Подробнее: обязанности ответственного за пожарную безопасность на предприятии
Выделяют 5 видов такого инструктажа, которые закреплены в пп. 11–18 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806 и в разделе II Правил, утв. постановлением Правительства РФ № 2464:
- вводный проводят при приеме на работу до старта трудовой деятельности в организации (необязательно индивидуально), в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется на всех граждан, которых принимают на работу, в том числе временных (сезонных работников, студентов, проходящих практику) и командированных;
- первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим;
- повторный проводят не реже чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников, использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить знания обязаны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода;
- внеплановый, как правило, вызван изменениями в законодательстве, технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе более 60 календарных дней, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников;
- целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.
- виды и порядок проведения противопожарных инструктажей;
- журналы проверок и обслуживания пожарной сигнализации;
- программа проведения инструктажа по ПБ.
Штраф за отсутствие журнала
Должностное лицо, проводившее проверку знаний сотрудников, обязано внести запись в документ учета (п. 22 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806).
Ответственность за нарушение норм ПБ предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ . Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований.
И если в первый раз инспекторы ограничиваются предупреждением, то повторное нарушение точно повлечет штраф:
- для юрлиц — от 300 000 до 400 000 рублей;
- для ИП — от 40 000 до 60 000 рублей;
- для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проводятся противопожарные инструктажи. Используйте эти инструкции бесплатно.
к содержанию ↑Правила ведения журнала
Существует официальная форма журнала по пожарной безопасности в 2025 году, она установлена в Приложении к Порядку, утв. Приказом МЧС России № 806. Но это рекомендуемый, а не обязательный бланк.
Вы вправе приобрести готовый журнал учета противопожарных инструктажей в типографии или распечатать и прошить рекомендуемый образец самостоятельно. Он содержит:
- дату проведения;
- вид инструктажа;
- сведения об инструктируемом: ФИО, год его рождения, профессию, должность;
- сведения об инструктирующем: ФИО, номер документа;
- сведения об образовании и (или) квалификации, документ об обучении;
- теоретическую и практическую части;
- подписи инструктируемого и инструктирующего.
Документ прошивают, прошнуровывают и нумеруют перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично — на последнюю страницу.
Заверяется учетный документ подписью руководителя.
к содержанию ↑Может пригодиться: виды средств индивидуальной защиты органов дыхания
Что изменится после вступления в силу новых правил
Согласно постановлению Правительства РФ № 2464, некоторых сотрудников теперь позволили освободить от проведения обучения на рабочем месте. Это относится к тем, кто трудится только с персональными компьютерами и офисной оргтехникой, не используемой в технологическом производстве, а других опасных источников нет, и условия труда по результатам СОУТ оптимальные (п. 13 Правил ПП № 2464).
Согласно приказу МЧС России № 806, теперь руководители предприятий вправе самостоятельно определять порядок и сроки обучения сотрудников мерам пожарной безопасности. Работники, ответственные за обеспечение ПБ, вместо обучения по программам пожарно-технического минимума получат дополнительное профессиональное образование. Для этого руководителям необходимо отправлять специалистов на повышение квалификации или профессиональную переподготовку.
Возможность выбора работодателю предоставляется и в вопросе регистрации результатов обучения в документе учета. Необязательно использовать единый журнал по пожарной безопасности 2025 года, рекомендуемый в приказе. Работодатель вправе вести учет в любых удобных ему документах, но включить в них все основные сведения.
ВАЖНО!
Допускается возможность оформления журнала противопожарного инструктажа с 1 марта 2022 года и в электронном виде, а результаты проверки подписать электронной подписью (пп. 25, 26 Порядка, утв. Приказом МЧС РФ № 806).
Но работодатель обязан обеспечить доступ к цифровым учетным документам, оформляемым при помощи электронной подписи, проверяющим госорганам пожарного надзора.
Как заполнить журнал по пожарной безопасности
Вот как выглядит заполненный образец журнала по рекомендуемой форме:
- ПТМ для руководителей и специалистов;
- какие знаки безопасности по охране труда необходимы на предприятии;
- как составить план эвакуации при пожаре.
Журнал учета противопожарных инструктажей
Правила охраны труда требуют, чтобы в организации был журнал учета противопожарных инструктажей. За его отсутствие ответственным сотрудникам и юридическому лицу грозит штраф. Читайте, как вести и оформлять документ, скачивайте актуальный образец.
В статье:
- Зачем нужен журнал. Актуальный образец
- Как заполнять журнал
- Штраф за отсутствие журнала
Зачем нужен журнал учета противопожарных инструктажей
Все без исключения организации и ИП обязаны соблюдать противопожарные требования и проводить инструктажи с персоналом (федеральные законы от 21.12.1994 № 69-ФЗ, от 22.07.2008 № 123-ФЗ, приказ МЧС от 18.11.2021 № 806, п. 3 Правил постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479). Каждого сотрудника нужно ознакомить с правилами предупреждения пожаров при приеме на работу или изменениях в законодательстве.
Журнал учета противопожарных инструктажей помогает подтвердить выполнение этой обязанности.
О терминах. В приказе № 806 документ называют «Журнал учета противопожарных инструктажей». В утратившем силу приказе МЧС России от 12.12.2007 № 645 использовали название «Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности», а также «Журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности».
В обиходе можно встретить варианты «Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности», «Журнал инструктажа по пожарной безопасности». Во всех случаях речь идет об одном и том же документе. Для официального использования при оформлении новых документов сейчас корректнее применять термин из приказа № 806 – «Журнал учета противопожарных инструктажей».
Журнал учета противопожарных инструктажей – это документ, в котором фиксируют факт проведения инструктажа (п. 22 приложения № 1 к приказу № 806). Лицо, которое проводило обучение, и инструктируемый расписываются. Обратите внимание:
- Журнал можно вести в электронном виде (п. 25 приложения № 1 к приказу № 806). Так как участники инструктажа должны расписаться, можно использовать электронные подписи (п. 26 приложения № 1 к приказу № 806).
- Отдельный журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности не нужен. Всю информацию вносите в общий журнал инструктажа по пожарной безопасности.
В журнале учета проведения инструктажей по пожарной безопасности отражают проведение:
- вводных инструктажей;
- первичных на рабочем месте;
- повторных;
- внеплановых;
- целевых (п. 11 приложения № 1 к приказу № 806).
Этот документ необходим, чтобы:
- Точно знать, какого сотрудника и когда обучали.
- Не пропускать сроки новых инструктажей.
- Пришедший на место предыдущего ответственного за пожарную безопасность смог увидеть полную картину обучения сотрудников до него.
- Предоставить пожарному инспектору во время проверки наряду с другими документами.
- Ответственный за пожарную безопасность мог отчитаться перед начальством о выполнении своих обязанностей.
Ответственность за нарушения пожарной безопасности
Как заполнять журнал учета противопожарных инструктажей
Форму журнала учета противопожарных инструктажей предложили в приказе № 806. Это рекомендуемый образец заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности (п. 22 приказа № 806).
Особых требований к тому, как должен выглядеть журнал, не установили. Главное – журнал должен содержать достоверные сведения о проведенных инструктажах.
В журнале учета противопожарных инструктажей заполняют «шапку» и основную часть. В «шапке» указывают:
- Наименование компании.
- Название документа – «Журнал учета противопожарных инструктажей». Можно указать номер, если вы ведет внутреннюю нумерацию таких документов.
- Дату начала. Также оставляют поле под дату окончания. Например, ее укажут, если вели журнал в электронном виде, и компания ликвидируется. А бумажный вариант журнала может закончиться, потребуется открыть новый.
Основная часть журнала учета противопожарных инструктажей – это таблица. В ней следующие графы:
- дата внесения записи, она совпадает с датой проведения инструктажа;
- вид инструктажа;
- ФИО инструктируемого – полностью, без сокращений, инициалов. Это необходимо для того, чтобы не спутать однофамильцев с одинаковыми инициалами;
- занимаемая должность или профессия;
- ФИО инструктирующего, а также номер документа об образовании, квалификации, документа об обучении;
- подписи инструктируемого и инструктирующего за теоретическую часть;
- дата проведения практики;
- ФИО инструктирующего и номер документа об образовании, квалификации, обучении;
- подписи инструктирующего и инструктируемого за практическую часть.
Ведет журнал учета противопожарных инструктажей и отвечает за любые неточности и помарки специально назначенный сотрудник. Обычно эту обязанность поручают ответственному за пожарную безопасность. Если сотрудника обязали следить за организацией обучения и инструктажей, с него также спросят, если прошел срок повторного инструктажа или кого-то из сотрудников не инструктировали вовсе.
Запись делают сразу после обучения в соответствии с хронологией событий. Журнал учета противопожарных инструктажей – это официальный документ. В бумажном варианте не должно быть исправлений, посторонних записей, пометок, штриховок.
Вносить сведения задним числом или оставлять пустые строки также запрещено. Если запись необходимо исправить, делают пометку: «Запись от (число, месяц, год) считать ошибочной». После вносят актуальные сведения.
Вносить правки в электронный журнал можно в соответствии с правилами электронного документооборота. Все изменения фиксируются.
к содержанию ↑Какой штраф грозит за отсутствие журнала учета противопожарных инструктажей
Если пожарный надзор обнаружит, что на предприятии нет журнала учета противопожарных инструктажей, организацию привлекут к административной ответственности (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Выпишут штраф:
- ответственному сотруднику или руководителю компании – на сумму от 15 до 25 тыс. рублей;
- индивидуальному предпринимателю – на сумму от 15 до 25 тыс. рублей;
- юридическому лицу – на сумму от 110 до 130 тыс. рублей.
Если обнаружилось, что в организации отсутствует журнал учета противопожарных инструктажей, составляют акт об утере журнала. В нем описывают обстоятельства, при которых обнаружили пропажу, а также причину инцидента. Как правило, такие ситуации касаются утери бумажного журнала, но пропасть может и электронный (например, быть уничтожен или перемещен).
В акте указывают, какие меры приняли по розыску и что это дало. Если в офисе случился пожар и документ сгорел, к акту прикладывают справку из пожарной части.
После того как акт составлен, созывают специальную комиссию. Она фиксирует обстоятельства и назначает дисциплинарные меры. Если документ потерял кто-то из персонала, привлечь к ответственности могут и сотрудника, который вел журнал учета противопожарных инструктажей – после выяснения всех обстоятельств.
По окончании разбирательства по решению комиссии заводят новый журнал учета противопожарных инструктажей. Его датируют числом, когда комиссия приняла решение. Акт об утере прикладывают к новому журналу.
Он станет доказательством для проверяющих и позволит организации избежать штрафа за непроведение инструктажей.
к содержанию ↑Как оформить журнал учёта противопожарных инструктажей в 2025 году
Журнал учёта противопожарных инструктажей — это обязательный документ, который следует заполнять регулярно по установленной форме. Читайте, как правильно его вести, кто должен это делать в организации. Скачайте образец и бланк.
В статье:
- как вести журнал противопожарного инструктажа;
- образец заполнения;
- ответственность за нарушения.
Как вести журнал учета инструктажа по пожарной безопасности
Все работники, независимо от должности, квалификации, стажа, образования, должны проходить противопожарные инструктажи (приказ МЧС от 18.11.2021 № 806). Такие мероприятия проводятся индивидуально с каждым или с группой работников одной профессии. По окончании необходимо зафиксировать факт проведения в журнале регистрации с обязательными подписями инструктируемого и инструктирующего.
Скачать бесплатно:
Журнал учета можно вести как в печатном, так и в электронном виде. Если решили вести журнал в электронном виде, обеспечьте инспекторам возможность проверить его. Чтобы зафиксировать результаты проверки знаний, инструкторам и работникам в этом случае понадобятся электронные подписи ( п.
25–27 приложения 1 к приказу МЧС № 806).
При обучении работников понадобится инструкция о мерах пожарной безопасности. Это обязательный документ для каждой организации. Разработать идеальную инструкцию, к которой не придерется пожарный инспектор, сможете с подробной рекомендацией экспертов Системы Охрана труда.
Бонусом – готовый образец. Материал доступен подписчикам Системы Охрана труда. Если у вас нет подписки, активируйте бесплатный демодоступ на три дня и пользуйтесь.
На крупных предприятиях, как правило, в штате есть должность ответственного за пожарную безопасность, в функции которого входит подготовка всех мероприятий и ведение документации. В случае, если в штате не предусмотрено должности ответственного за ПБ, обязанность по оформлению журнала ложится на руководителя. При этом руководитель может делегировать свои функции, назначив приказом ответственных за обучение работников по пожарной безопасности.
Различают вводный, первичный, внеплановый, целевой, повторный виды инструктажей по ПБ. Все виды регистрируют в одном журнале. Отдельный журнал для регистрации вводного противопожарного инструктажа не нужен.
Форма документа является стандартной, так как установлена приложением к Приказу МЧС России от 18.11.2021 № 806.
С онлайн-планировщиком разберетесь, кого и когда обучать пожарной безопасности внутри организации, а кого направить в учебный центр. В статье рассказали, как выбрать и подготовить ответственного, который будет проводить работникам противопожарные инструктажи, и как работодателю проверить учебный центр. В конце — официальные разъяснения МЧС, сохраните их себе, они пригодятся в спорных ситуациях.
Записи ведите в строго хронологическом порядке. Фамилию, имя и отчество работника и инструктирующего следует записывать полностью, без сокращений. Год рождения указывайте со слов работника и по его желанию.
Это персональные данные. При отказе работника указать дату рождения настаивать не следует.
Профессию или должность работника заполняйте согласно штатному расписанию организации. Вид проведенного мероприятия вписывайте также полностью, без сокращений. Свои подписи должны поставить инструктируемый и инструктирующий.
к содержанию ↑