Что такое РНПТ и где его взять

В счёте-фактуре, УПД и других документах, оформленных на прослеживаемые товары, указывают специальный реквизит – код РНПТ.

Как выглядит код РНТП

1. код таможни (раздел 29 ГТД)/
2. дата регистрации таможенной декларации (раздел 54 ГТД) /
3. порядковый номер декларации/
4. порядковый номер товара из раздела 32 таможенной декларации.

Первые три блока совпадают с номером таможенной декларации в разделе А.

Регистрационный номер партии может иметь такой вид: 10129020/270721/0000123/001.

Кто присваивает РНПТ

Порядок получения регистрационного номера партии зависит от того, как прослеживаемый товар попал к бизнесмену. Учитывают из какой страны он ввезён и был ли в остатках к моменту внедрения новой системы. Присвоить РНПТ может налоговая инспекция или сам импортёр (организация или ИП).

Налоговая инспекция присваивает РНПТ в двух случаях:

1. Если товар был куплен до 8 июля 2021 года и на эту дату остатки числились на складе. По ним нужно подать налоговикам специальное уведомление. Точного срока нет, главное – получить регистрационный номер до продажи или утилизации.
2. Если товар ввезён в Россию из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) после 8 июля 2021 года. То есть из Армении, Беларуси, Казахстана или Кыргызстана. Если партию завезли из этих стран, в течение 5 дней нужно направить в ФНС уведомление о ввозе.

Номера партий по таким товарам ФНС передаёт в электронном виде в течение 1 календарного дня после получения уведомлений.

Импортëр присваивает РНПТ самостоятельно по товарам, ввозимых после 8 июля 2021 года из прочих стран, то есть не входящих в ЕАЭС.

Если организация или ИП приобрели прослеживаемый товар у российского поставщика после 8 июля 2021 года, присваивать номер не придётся. РНПТ уже будет проставлен в товаросопроводительных документах.

к содержанию ↑

Как формируется РНПТ

Если у организации или ИП по прослеживаемым товарам, ввезенным в Россию с 1 января 2018 года по 1 июля 2021 года, есть информация о номере декларации на товары и их порядковый номер, РНПТ тоже можно сформировать самостоятельно. Его нужно будет указать в уведомлении об остатках. Если он правильный, налоговая это подтвердит.

Чтобы самостоятельно сформировать регистрационный номер, понадобится любой из двух документов:

1. Заявление о выпуске товаров до подачи декларации на товары.
2. Декларация на товары.

Из них берут регистрационный и порядковый номер товара.

Уведомлять налоговую инспекцию о присвоении номера не нужно. Если в ГТД несколько партий, то РНПТ присваивается каждой из них.

к содержанию ↑

Пример номера РНПТ

Допустим, импортёры ввезли из Чехии партию холодильников. По информации из таможенных документов:

• код таможни – 10129020 (Московский железнодорожный таможенный пост);
• дата регистрации таможенной декларации – 20 сентября 2021 года;
• номер декларации – 1123456;
• порядковый номер товара в графе 32 – 001.

В счетах-фактурах на реализацию бухгалтер будет указывать РНПТ: 10129020/200921/1123456/001.

к содержанию ↑

Проверка РНПТ на сайте ФНС

Узнать правильно ли поставщик указал регистрационный номер партии товара можно в онлайн-сервисе налоговой службы «Проверь идентификатор прослеживаемости».

1. В поисковом поле введите РНПТ и нажмите «Найти». В ответ сервис выдаст нужные сведения.
2. Если ваш контрагент сделал опечатку в РНПТ, ошибочно или умышленно внёс несуществующий номер, вы увидите предупреждающую надпись «Введённый регистрационный номер партии товара не найден». Принимать такие документы нельзя, иначе в будущем возникнут проблемы с налоговой инспекцией – и вы, и контрагент нарушаете порядок прослеживаемости товаров.

Обратите внимание, что сервис ФНС работает в тестовом режиме, то есть не исключены ошибки и неточности.

к содержанию ↑

Что делать, если поставщик не указал номер РНПТ

Если в полученном счёте-фактуре или УПД нет регистрационного номера партии прослеживаемого товара, хотя должен быть, обратитесь к поставщику. Попросите его переделать документ и указать обязательные реквизиты. Иначе вы не сможете сдать отчёт по прослеживаемым товарам: в нём нужно заполнять строку 10 с РНПТ.

Об этом говорится в письме Минфина № 27-01-22/64473 от 11.08.2021.

Если контрагент отказывается исправить счёт-фактуру или УПД, можно направить ему письменный запрос. Напишите, что поставщик при реализации прослеживаемых товаров обязан в счёте-фактуре или УПД указывать реквизиты прослеживаемости, в том числе РНПТ. Покупатель, в свою очередь обязан проверить, корректны ли они.

С 2025 года за ошибки в реквизитах прослеживаемости вводятся штрафы.

к содержанию ↑

Прослеживаемость товаров: что нужно знать импортеру

Система позволяет проследить движение товара от его ввоза на территорию России до реализации конечному потребителю. Прослеживаемость — часть механизма контроля за передвижением товаров. Поэтому её цель — бороться с контрафактом и санкционной продукцией.

В 2019 году правительство запустило прослеживаемость товаров в качестве эксперимента. С 1 июля 2021 года эксперимент закончится и национальная система прослеживаемости товаров вступит в силу.

Вступление в силу системы прослеживаемости и налоговые правила — закон от 09.11.2020 №371-ФЗ

Отмена запуска системы прослеживаемости с 1 июля

Плюсом налоговая сообщила о переходном периоде сроком не менее 1 года. Чтобы адаптировать программное обеспечение.

Подробнее о переносе сроков запуска системы прослеживаемости — статья в разделе новостей.

❗Правительство запустило систему прослеживаемости 8 июля

Правительство опубликовало недостающие постановления. Документы вступили в силу на дату публикации — 8 июля.

Это означает, что импортеры обязаны с 8 июля отчитываться перед налоговой по товарам, которые подлежат прослеживаемости. Начать электронный документооборот счет-фактурами и передаточными документами. Сообщить налоговой остатки товаров, которые подлежат прослеживаемости.

Важно! По просьбе бизнес-сообщества установлен переходный период – не менее одного года, в течение которого налогоплательщики смогут адаптировать и доработать свои учетные системы. В этот период за некорректное применение положений законодательства о национальной системе прослеживаемости меры ответственности не предусмотрены.

Подробности запуска и ссылки на постановления — статья в разделе новостей.

к содержанию ↑

Чем прослеживаемость отличается от маркировки товаров

Государство с помощью прослеживаемости и маркировки следит за передвижением товаров. Цель обеих систем — борьба с нелегальным оборотом товаров. Поэтому товары не будут дублироваться в двух системах.

• система прослеживаемости не требует нанесения данных на товар, идентификаторы заносятся только в документы;
• система маркировки прослеживает каждый товар в частности, а система прослеживаемости товарные партии;
• при маркировке требуются затраты на складскую логистику — специальные аппараты для принятия товаров к учету, в прослеживаемости добавляются отчеты;
• прослеживаемость касается импортных товаров, маркировка требуется для импортных и произведенных в России товаров.

Маркировка товаров «Честным знаком» — статья в блоге.

Оформляйтесь с «Авангард Директ», чтобы проходить таможенный контроль с профессионалами.

к содержанию ↑

Как сформировать РНПТ из данных таможенной декларации?

Для регистрационного номера партии товара потребуется четыре блока информации. При формировании номера прослеживаемости блоки разделяются косой чертой. Номер партии товара состоит из:

• кода таможни;
• даты регистрации декларации в формате ДДММГГ;
• номера таможенной декларации;
• порядкового номера товара из графы 32.

Например, импортер прошел таможенный контроль и данные декларации такие:

• код таможни — 10216170 (Балтийский ЦЭД);
• дата регистрации ДТ — 18 мая 2021 года;
• номер ДТ — 0082321;
• порядковый номер товара — 002.

РНПТ будет — 10216170/180521/0082321/002. Импортер самостоятельно формирует этот номер для бухгалтерских документов.

Для каждой партии товара из таможенной декларации формируется свой номер прослеживаемости.

Передавать номер в таможню не нужно. ФТС будет передавать регистрационные номера партии товара в налоговую для двойного учета.

к содержанию ↑

Прослеживаемость товаров: отвечаем на ваши вопросы

Система прослеживаемости — это очередная сложная задача, с которой столкнулись российские бизнесмены. Появились новые правила, которые сложно трактовать. В статье ответим на ваши вопросы и расскажем, как присваивается РНПТ, будут ли прослеживать ноутбуки и можно ли получить вычет без РНПТ.

Кто обязан сдавать отчетность через интернет

Мы самостоятельно присваиваем РНПТ на основании номера ГТД и номера партии товара, вносим их в свою учетную систему. Можем ли мы оставить именно эти номера и почему при отправке уведомлений налоговая в ответ иногда присваивает другие РНПТ?

Налоговая проводит форматно-логический контроль указанного РНПТ и сопоставляет его с указанными в учетной системе ФНС номерами ГТД и партии товаров, полученными из таможни. Кроме того, налоговая смотрит, какие товары были ввезены по данным ГТД и подлежат ли они прослеживаемости.

Если все данные сопоставлены, в ответной квитанции налоговая пришлет такой же РНПТ, как указанный организацией в уведомлении. Если какой-то из контролей не пройден, например в ГТД указаны другие коды ТН ВЭД, налоговая направит другой РНПТ, который должна использовать организация.

к содержанию ↑

Подлежат ли прослеживаемости ноутбуки?

ФНС в письме от 11.11.2021 № ЕА-4-15/15809@ разъяснила, что ноутбуки прослеживаемости не подлежат. В соответствии с Решением Совета Евразийской экономической комиссии машины вычислительные портативные массой не более 10 кг, состоящие, по крайней мере, из центрального блока обработки данных, клавиатуры и дисплея, классифицируются кодом ТН ВЭД ЕАЭС 8471 30 000 0 . Данный код в перечне прослеживаемых товаров не указан.

к содержанию ↑

Мы организация на ОСНО, платим НДС. Ввезли прослеживаемый товар и оформили таможенную декларацию. Кто должен присвоить товару РНПТ — мы сами или налоговая? В какой именно момент нужно получить РНПТ?

При ввозе подконтрольного товара из стран, не входящих в ЕАЭС, организация самостоятельно формирует РНПТ по номеру таможенной декларации (указан в правом верхнем углу ТД) и номеру партии товара (32 графа ТД) через слеш (/). Например, 10317120/010521/0090100/005. Таможенный орган при оформлении ТД автоматически отправляет все данные в налоговую.

Налоговая в свою очередь автоматически формирует карточку на товары с РНПТ. Организации-импортеру дополнительно подтверждать номер не нужно.

Если же товар ввозится из стран ЕАЭС, таможенного декларирования нет. В этом случае организация должна получить РНПТ в налоговой инспекции, направив в нее уведомление о ввозе прослеживаемого товара. В ответ налоговики пришлют квитанцию с присвоенным РНПТ.

к содержанию ↑

Купили мониторы, включенные в перечень прослеживаемых товаров. Продавец не передал РНПТ через счет-фактуру, хотя мониторы куплены после 8 июля. Кто должен присвоить РНПТ и какие последствия могут наступить, если продавец отказывается получать и передавать номер, а мы хотим заявить вычет по НДС?

После вступления в силу системы прослеживаемости обязанность получить РНПТ и передать его при реализации товаров возложена на продавца. Но некоторые этого не делают, потому что штрафов нет — за нарушение правил прослеживаемости начнут штрафовать не ранее 1 июля 2022 года. В настоящий момент законом ситуация не урегулирована.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Если же продавец ошибочно не передал реквизиты прослеживаемости, он может выставить исправленный счет-фактуру.

Вычет по НДС можно получить, даже если в счете-фактуре нет реквизитов прослеживаемости или они указаны неверно, так как это не препятствует идентификации сделки.

к содержанию ↑

Бухгалтер организации приобрел в магазине монитор за наличные, в бухгалтерию сдал чек. Какие отчеты сформировать в этой ситуации?

Если бухгалтер покупает товар через кассу, продавец выдает один документ — чек, в котором нет реквизитов прослеживаемости.

Продавец считает, что товар приобретен физлицом для собственных нужд, и выводит монитор из системы прослеживаемости. Но бухгалтер передает монитор своей компании, а так как он является подконтрольным, для дальнейших операций с ним нужен РНПТ. Следовательно, покупателю приходится получать новый РНПТ.

Если монитор куплен для собственных нужд, получать РНПТ и сдавать отчеты покупателю не нужно.

Пока реквизиты прослеживаемости не добавят в чек, в системе будет разрыв. Она не сможет корректно сопоставлять операции между участниками.

к содержанию ↑

Что такое прослеживаемость

Система прослеживаемости помогает государству отслеживать импортные товары. По ней каждой партии товара присваивают регистрационный номер партии товара — РНПТ. Этот номер дальше указывают в документах при продаже товара, в декларации по НДС и отчете об операциях с прослеживаемыми товарами.

Прослеживаемость товара — это не то же , что маркировка. При маркировке на товар наносят QR-код , по которому можно определить, кто произвел товар, кому и когда продал. В системе прослеживаемости на сам товар никаких знаков или кодов не наносят — они есть только в документах.

А еще маркируют каждый отдельный товар, а при прослеживаемости код присваивают только партии.

В прослеживаемости товаров участвует весь бизнес, который работает с импортными товарами из перечня: на любой системе налогообложения и в любой форме, включая ИП. Единственные, кого это не касается — физлица без статуса ИП, включая самозанятых.

к содержанию ↑

За какие товары нужно отчитываться

В системе прослеживаемости участвуют импортные товары из отдельного перечня. Вот некоторые из них:

• бытовые холодильники и морозильники и другое холодильное или морозильное оборудование;
• автопогрузчики, тягачи и некоторые виды тракторов;
• бульдозеры, грейдеры, экскаваторы, дорожные катки, трамбовочные машины;
• бытовые стиральные машинки и машины для прачечных;
• мониторы и проекторы;
• детские коляски и детские автомобильные кресла.

В 2023 году из перечня убрали некоторые товары белорусского производства:

• холодильники-морозильники бытовые;
• холодильники бытовые;
• холодильники бытовые в виде стола;
• холодильники бытовые встраиваемого типа;
• морозильники бытовые.

Больше за белорусские холодильники отчитываться не нужно.

Эти коды указывают при декларировании товара, и ориентироваться надо именно на них: товары, похожие по свойствам, но не относящиеся к кодам в перечне, прослеживаемости не подлежат. Проверить товар по наименованию или коду можно в сервисе ФНС.

• Мониторы для компьютеров относятся к коду ТН ВЭД ЕАЭС 8528 и подлежат прослеживаемости. А моноблоки не подлежат, хотя они и содержат монитор в составе, потому что они относятся к другой товарной группе — ТН ВЭД 8471 — «Вычислительные машины и их блоки».

Отчитываться нужно за товары, если бизнес совершил с ними, например, одно из этих действий:

• импортировал или экспортировал;
• купил или продал;
• утилизировал;
• безвозмездно передал или получил в собственность. Например, участник компании передал импортный погрузчик в ее уставный капитал;
• передал агенту на реализацию. Или получил, если речь идет об агенте;
• обнаружил во время инвентаризации или списал как недостачу.

Система прослеживаемости заработала 8 июля 2021 года, поэтому отчитываться надо только по товарам, с которыми произошли эти действия после 8 июля 2021 года. Если товар импортный, но его ввезли раньше этой даты — отчитываться не надо до тех пор, пока с ним не произойдет одно из этих действий.

• Организация купила импортный проектор 15 мая 2021 года и пользовалась им в течение двух лет. Отчитываться было не нужно. В феврале 2023 года организация продала проектор, поэтому перед продажей ей нужно получить на него регистрационный номер в системе прослеживаемости, а после — отчитаться о продаже.

Если товар произвели в России, пусть даже из импортных комплектующих — отчитываться не надо.

Следующая

Юридические лицаОбязанности помощника дежурного по полку: полное руководство и советы от экспертов