Президент утвердил поправки в закон о воинском учете: обзор изменений в работе
Теперь военнообязанные граждане могут получить повестку тремя способами:
- в бумажном виде лично в руки по новой форме, которую закрепили Положением №1 к Постановлению №1211;
- в электронном виде, через портал Госуслуги;
- заказным письмом.
В любом случае, уведомление о повестке появится в личном кабинете на Госуслугах, о оповещать об изменении сведений воинского учета граждане смогут самостоятельно: для этого надо будет направить обращение в военкомат через Госуслуги или делать это при личной явке в военкомат.
к содержанию ↑Изменение 2: порядок вручения повестки и оформления отказа её получить
По новым правилам, если повестка пришла в компанию, работодатель обязан вручить её не позднее, чем за 3 дня до даты явки в военкомат. Для случаев, когда сотрудник отказывается брать повестку, утвердили следующий порядок действий: в отрезной части повестки нужно будет указать дату отказа, должность, ФИО и подпись того, кто вручал повестку, а также ФИО и подписи свидетелей. Составлять отдельный акт теперь не нужно.
После этого объясните сотруднику, что повестка считается врученной, даже если он отказался ее получить и направьте повестку обратно в военкомат.
Как оформить запись об отказе от получения повестки: образец от журнала «Кадровое дело»
Если сотрудник уже уволился, а на него пришла повестка, просто выкинуть её нельзя. Также придется объясняться с военкоматом, если сотрудник работает удаленно, в том числе из-за границы, болеет, или по каким-то другим причинам отсутствует в офисе. Эксперты журнала «Кадровое дело» подготовили подробные инструкции, как работать с повестками по новым правилам и какие требования военкоматов нужно выполнять, чтобы не получить крупный штраф.
к содержанию ↑Изменение 3: новые штрафы за нарушение порядка ведения воинского учета
Уже с октября некоторые штрафы вырастут в несколько десятков раз. Например, раньше за непредоставление списков граждан, подлежащих постановке на первоначальный ВУ, штрафовали только должностное лицо на 1-3 тысячи рублей. А теперь сотрудник получит штраф от 40 до 50 тысяч рублей, а компания — от 300 до 450 тысяч.
Подготовили таблицу с актуальными размерами штрафов и подсказками, как их избежать.
к содержанию ↑Изменение 4: в сроках сдачи и формах отчетов для военкоматов
- Отчитываться о приеме и увольнении военнообязанных нужно будет в течение 5 календарных дней, а не двух недель.
- Сверку данных для формирования списков граждан, подлежащих постановке на ВУ, по необходимости будут проводить до 15 декабря. Формировать список будут к 25 декабря в реестре воинского учёта.
- Информировать комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учёта неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учёта, мобилизационной подготовки и мобилизации, надо будет в течении 5 рабочих дней со дня, когда выявили нарушение.
Признали утратившим силу подпункт «в» пункта 32 Положения о воинском учёте : «представляют ежегодно, в сентябре, в соответствующие военные комиссариаты списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт в следующем году».
Изменения в формах и порядке подачи сведений:
- Сообщать в военкомат о приёме и увольнении сотрудников нужно будет по новой форме: в ней больше не нужно указывать код ВУС, но придётся вносить туда серию и номер паспорта, СНИЛС и дату рождения полностью, а не только годом, как сейчас. Читайте в журнале «Кадровое дело»: О приеме каких сотрудников нужно сообщить в военкомат >>>
- Направлять по запросам комиссариатов необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на ВУ нужно будет в двухнедельный срок.
- Вносить в учётные документы сведения об изменении персданных — семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, состояния здоровья, — надо будет в течение 5 дней со дня изменения сведений.
- Ставить граждан на воинский учёт и снимать с него теперь можно будет без личной явки в военкомат. Эту будет происходить «путём внесения в реестр воинского учёта сведений, содержащихся о них в государственных информационных системах».
к содержанию ↑Сведения о приёме и увольнении, о гражданах, состоящих на ВУ или не состоящих, но обязанных состоять, об изменении данных можно будет подписывать УКЭП ответственного за воинской учёт и предоставлять в комиссариаты в том числе с использованием портала Госуслуг при применении сертифицированных ФСБ РФ средств криптографической защиты информации
Новые правила ведения воинского учета в 2024 году
С 1 октября 2023 года штрафы за нарушения в правилах ведения воинского учета выросли в 10 раз. Чтобы избежать повышенной ответственности, уже сейчас уведомляйте военкоматы о приеме и увольнении сотрудников по новой форме и в более короткие сроки. Есть изменения и в отчетности, в формы теперь нужно включать новых сотрудников.
Эксперты Справочника кадровика рассказали о самых важных изменениях в воинском учете, которые уже действуют или скоро вступят в силу. Вы узнаете, как по новым правилам отвечать на запросы военкомата, проводить сверку и подавать отчеты. А также в какой срок сообщать о работниках-уклонистах и как зафиксировать отказ работника получать повестку.
к содержанию ↑Сокращены сроки подачи отчетности в военкоматы
С 5 августа 2023 года отчитываться в военкоматы о приеме или увольнении военнообязанных сотрудников нужно в новый срок. Также сократились сроки для извещения об изменении сведений военнообязанного и отсутствии у него документов воинского учета.
О каких сотрудниках придется сообщать в военкоматы
С 1 января 2024 года увеличивается количество сотрудников, о которых понадобится отчитываться в военкомат. Это связано с повышением призывного возраста и возраста пребывания в запасе.
Призывной возраст с 2024 года продлевают с 27 до 30 лет, Федеральный закон от 04.08.2023 № 439-ФЗ. Призвать на службу по-прежнему могут с 18 лет. Так, уже под весенний призыв в 2024 году подпадают сотрудники в возрасте от 18 до 30 лет.
к содержанию ↑Новая форма сведений о приеме и увольнении
С 5 августа действует обновленная форма уведомления о приеме и увольнении сотрудников, которую необходимо направлять в военкомат.
Обязанности кадровиков в случае, если работник отказывается получить повестку
Если в компанию пришла повестка из военкомата, вручите ее работнику под подпись за три дня до даты, когда он должен туда явиться, п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ. Правила работы с электронными повестками еще не утвердили.
Эксперты Справочника кадровика рассказали о самых важных изменениях в воинском учете, которые уже действуют или скоро вступят в силу. Вы узнаете, как по новым правилам отвечать на запросы военкомата, проводить сверку и подавать отчеты. А также в какой срок сообщать о работниках-уклонистах и как зафиксировать отказ работника получать повестку.
к содержанию ↑Дайджест основных изменений в порядке ведения воинского учёта для кадровика
Президент подписал Постановление Правительства РФ от 25.07.2023 №1211, которым вносят изменения в Положение о воинском учёте №719. Собрали одной новостью все самые главные изменения, которыми теперь в работе надо руководствоваться кадровикам и ответственным за воинский учёт. Все поправки вступают в силу с 5 августа.
Ставить граждан на воинский учёт и снимать с него теперь можно будет без личной явки в военкомат. Эту будет происходить «путём внесения в реестр воинского учёта сведений, содержащихся о них в государственных информационных системах». Получить повестку военнообязанный теперь сможет одним из трёх способов:
- лично в руки на бумаге (форму повестки тоже обновили и закрепили Положением №1 к Постановлению №1211);
- в электронном виде через портал Госуслуг;
- заказным письмом.
Ещё одно важное изменение — новые штрафы за воинский учёт
Если не ведете работу с военнообязанными, рискуете получить серьезные штрафы. Уже с октября многие из них вырастут в 10 раз. Таблицу актуальных штрафов собрала редакция «Кадрового дела»
О том, что повестку направили любым из перечисленных способов (в том числе и повестку для уточнения сведений в реестре ВУ), оповестят через уведомление в личном кабинете на Госуслугах. При этом граждане сами смогут вносить новые сведения о себе в реестр: надо будет направить обращение в военкомат через Госуслуги или делать это при личной явке в военкомат.
к содержанию ↑Если повестка пришла на адрес работодателя, вручить её надо не позднее чем за 3 дня до назначенного срока явки в военкомат. Если сотрудник отказался получать повестку, надо будет сделать отметку на самом документе: указать дату отказа, должность, ФИО и подпись того, кто вручал повестку, а также ФИО и подписи свидетелей. Читайте по теме: Работнику пришла повестка. Действия кадровика, если работник отказывается получать, за границей или уволился
Как сделать на повестке отметку, что сотрудник отказался её получать: образец от «Кадрового дела»
Важное по срокам и формам отчётов для военкоматов
- Изменили форму, по которой надо сообщать в военкомат о приёме и увольнении сотрудников. Теперь в ней не надо указывать код ВУС, но придётся вносить туда серию и номер паспорта, СНИЛС и дату рождения полностью, а не только годом, как сейчас. Читайте в журнале «Кадровое дело»: О приеме каких сотрудников нужно сообщить в военкомат
- Отчитываться в военкоматы о приёме или увольнении военнообязанных надо будет в течение 5 дней с даты события, а не 2 недель, как сейчас. Учтите, что уточнения о «рабочих» днях в Постановлении нет.
- Информировать комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учёта неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учёта, мобилизационной подготовки и мобилизации, надо будет в течении 5 рабочих дней со дня, когда выявили нарушение.
Признали утратившим силу подпункт «в» пункта 32 Положения о воинском учёте : «представляют ежегодно, в сентябре, в соответствующие военные комиссариаты списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт в следующем году». Теперь, согласно изменениям, военкоматы будут запрашивать сведения сами. Так, до 15 сентября в компанию придёт бумажный или электронный запрос предоставить сведения.
Мнение экспертаМитрофанов Денис РомановичВ таком случае надо будет подать их до 1 ноября, как и раньше, по таким же формам — из приложение №6 (и анкету из приложения №7) Положения о воинском учёте.
В двухнедельных срок надо будет направлять по запросам комиссариатов необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на ВУ. А вот вносить в учётные документы сведения об изменении персданных — семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, состояния здоровья, — надо будет в течение 5 дней со дня изменения сведений, а не 2 недель, как было раньше.
Сведения о приёме и увольнении, о гражданах, состоящих на ВУ или не состоящих, но обязанных состоять, об изменении данных можно будет подписывать УКЭП ответственного за воинской учёт и предоставлять в комиссариаты в том числе с использованием портала Госуслуг при применении сертифицированных ФСБ РФ средств криптографической защиты информации
Сверку данных для формирования списков граждан, подлежащих постановке на ВУ, по необходимости будут проводить до 15 декабря. Формировать список будут к 25 декабря в реестре воинского учёта.
Следующая