Совмещение вакантной должности

В отделе по штатному расписанию предусмотрены должности начальника отдела и три штатных единицы по должности специалиста. Две штатные единицы вакантны. Можно ли возложить на начальника отдела и специалиста дополнительную работу в порядке совмещения по двум вакантным штатным единицам? Можно ли поручить работнику в рамках совмещения на часть ставки (0,25, 0,5, 0,75 ставки)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Дополнительная работа в порядке совмещения по вакантным штатным единицам по должности специалиста может быть поручена начальнику отдела в порядке совмещения должностей, специалисту — путем увеличения объема работ.

Обоснование позиции:

Ст. 60.2 ТК РФ предусмотрено, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

В части второй этой статьи перечислены виды дополнительной работы:

— совмещение профессий (должностей) — выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности);

— расширение зон обслуживания, увеличение объема работ — выполнение дополнительной работы по такой же профессии (должности);

— исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором — выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если обычно такую работу выполняет другой работник.

На практике все три вида дополнительной работы для простоты называют одним общим термином «совмещение». Грубой ошибкой это не является, поскольку правовое регулирование всех видов дополнительной работы одинаковое. Однако в кадровых документах следует использовать ту формулировку из ст.

60.2 ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы.

Поручить работнику выполнять дополнительную работу можно по вакантной должности (штатной единице) (смотрите ответ 1 Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»)*(1).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации работникам может быть поручено выполнение дополнительной работы по вакантным штатным единицам по должности специалиста. Начальнику отдела такая работа будет поручена в рамках совмещения должностей, специалисту — путем увеличения объема работ*(2).

Объем дополнительной работы устанавливается работодателем с письменного согласия работника (часть третья ст. 60.2 ТК РФ). При этом ТК РФ не содержит положений, устанавливающих предельное количество поручений, а также не устанавливает максимальный (допустимый) объем дополнительной работы, выполняемой в течение рабочего времени работника.

Если работодатель считает, что работник успевает в течение своего рабочего времени качественно выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) в определенном объеме, то он вправе предложить работнику такой объем дополнительной работы. Работник, в свою очередь, имеет право не согласиться выполнять предложенный работодателем объем дополнительной работы. Таким образом, все вопросы, касающиеся поручения работнику дополнительной работы, в том числе и объема дополнительной работы, решаются только сторонами трудового договора (часть третья ст.

60.2 ТК РФ).

Важно помнить, что определенные ограничения могут вытекать из самого характера работы (например, невозможно одновременно выполнять работу двух водителей) и физических способностей человека. Если будет оформлено поручение такого объема работ, который заведомо не может быть выполнен работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), в случае спора с проверяющими суд может принять во внимание фактическую невозможность такого выполнения дополнительной работы.

Однако каких-либо ограничений по предельному количеству поручений, по продолжительности периода, по количеству часов выполнения дополнительной работы в течение дня нормативными правовыми актами не установлено. Срок, в течение которого работник выполняет дополнительную работу, может быть сколь угодно долгим, а труд в условиях совмещения может выполняться в течение всего рабочего дня параллельно с выполнением обязанностей по основной работе.

Обратим внимание, что определения такого понятия, как «ставка», трудовое законодательство не содержит. Исходя из смысла, который обычно вкладывается на практике в этот термин, работой на полную ставку считается работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени. Соответственно, если сотрудник работает на часть ставки, то предполагается, что он должен отрабатывать часть нормы рабочего времени, то есть работать по соответствующей должности неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Как уже отмечалось, под совмещением понимается выполнение работником в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату.

Из вышеизложенного следует, что применение понятия «ставка» в отношении совмещения работником нескольких должностей утрачивает смысл, поскольку работа по должности работника, предусмотренной его трудовым договором, и по всем совмещаемым им должностям осуществляется в течение одного и того же периода времени. Иными словами, разделить время, в течение которого работник выполняет функции по основной должности, и время, когда он выполняет работу по совмещаемой должности (должностям), и установить, какую часть ставки по каждой из вышеуказанных должностей он отрабатывает, невозможно.

Поэтому объем дополнительной работы, осуществляемой в виде совмещения, по нашему мнению, не может определяться указанием на дробную величину ставки по соответствующей должности. Вместе с тем специалисты Роструда не усматривают нарушения в случае, когда объем дополнительной работы указан в виде доли от ставки по определенной должности (смотрите их ответ 2, ответ 3 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Трудовой кодекс РФ не определяет понятий «вакантная должность», «вакансия». Если исходить из смысла, который вкладывается в эти термины, то вакантную должность можно определить как должность, которая имеется в штатном расписании организации, но по которой не заключен ни один трудовой договор (определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.10.2013 N 33-16070/2013).

*(2) Смотрите следующие материалы:

— Примерная форма приказа о совмещении профессий (должностей), возложении обязанностей (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);

— Примерная форма соглашения о совмещении профессий (должностей) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);

— Примерная форма соглашения о выполнении работником дополнительной работы путем увеличения объема работ (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

к содержанию ↑

О внутреннем совмещении и совместительстве профессий

Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ совмещением признается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Документальное оформление совмещения

Служебная записка.Решение организовать замену отсутствующего работника, как правило, принимает руководитель подразделения (отдела, участка и.т.д.). После устного согласования с работником руководитель подразделения оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если руководитель не возражает, кадровая служба готовит рад документов.

Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы – это изменение условий трудового договора. Если в трудовом договоре не было ранее оговорено по увеличению нагрузки, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Приказ о совмещении.На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляется приказ.

Трудовая книжка. Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится.

Табель. В табеле учета рабочего времени проставляются отметки только о работе по основной должности.

1.2. Права и обязанности работника при внутреннем совмещении

Согласие. Внутреннее совмещение допускается только при наличии письменного согласия работника.

Прекращение совмещения. Совмещение прекращается с истечением срока действия дополнительного соглашения. (ч. 4 ст.60.2 ТК РФ).

Отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по месту основной работы работника. По совмещаемой должности отпуск отдельно не оформляется.

Отпускные. Если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она учитывается при расчете отпускных.

Квалификация. Работник должен обладать навыками работы по совмещаемой профессии (должности), соответствующей квалификацией. Совмещение оформляется по родственным должностям или профессиям, не требующим специальной подготовки.

2. Внутреннее совместительство

Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ст. 282 ТК РФ).

2.1. Документальное оформление совместительства

На совместителя нужно оформить комплект документов, как и на основного работника.

Заявление работника. Работник организации желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление (инициатива в данном случае исходит от работника). Работник может быть принят на работу по совместительству, если:

— у работника есть надлежащее образование или опыт работы;

— на работника не распространяются ограничения установленные для работы по совместительству.

Не допускается работа по совместительству лиц:

— в возрасте до 18 лет (ч.5 ст. 282 ТК РФ);

— труд, которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).

Трудовой договор. С работником заключают трудовой договор, в котором в соответствии с ч. 4 ст.

282 ТК РФ обязательно указывают, что работа является совместительством. Срок такого договора может быть заключен на неопределенный срок (вакансия) или на время отсутствия другого работника организации. Во втором случае с работником заключается срочный трудовой договор (ч.

2 ст. 59 ТК РФ).

Договор о материальной ответственности. Если внутренний совместитель принимается на работу по обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч.1 ст. 244 ТК РФ).

Приказ о совместительстве. На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Табель учета рабочего времени. Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер. У него будет два табельных номера (один – по основной должности, второй – по совместительству).

В табеле учета рабочего времени делаются две отметки: по основной работе и по совместительству.

2.2. Права и обязанности работника при внутреннем совместительстве

Время работы. По договоренности с работодателем сотрудник может выполнять другую работу до или после своего рабочего дня, в дни, которые являются выходными по основной должности.

Оплата. Выполнение работы по дополнительному трудовому договору сотрудник получать оплату. Она может быть установлена в виде оклада, вознаграждения, фиксированной величины, либо в виде сдельных расценок за единицу продукции.

Отпуск. Если работник работает в одной организации по двум трудовым договорам, ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы.

Если совместитель не отработал полгода, отпуск ему необходимо предоставить авансом (ч.1 ст. 286 ТК РФ).

Совместитель имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней независимо от величины занимаемой им ставки. Если продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет.

Отпускные. За время нахождения в каждом из отпусков по каждому месту работы работнику начисляются отпускные (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Пособия. В данном случае, в отличие от двух отпусков, рассчитывается одно пособие по одному страховому случаю, ставшему причиной временной нетрудоспособности работника, занимающего две должности. При расчете пособия учитываются все выплаты, начисленные в расчетном периоде и облагаемые страховыми взносами (ч.

2 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

к содержанию ↑

Стоит ли работать по совместительству?

06.09.2011 распечатать Преимущества, которые может извлечь из своего положения сотрудник-совместитель, налицо: не нужно соблюдать трудовую дисциплину и каждый день работать «от звонка до звонка». А выгодно ли компаниям держать совместителей?

Без ограничений

Согласно статье 285 Трудового кодекса оплату труда совместителям производят пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. Таким образом, с этой точки зрения зарплата совместителя ничем не ограничена и зависит только от возможностей работодателя. Значит, в трудовом договоре может быть установлена любая сумма оплаты.

Сразу отметим важный момент: во-первых, если кто-то из основных работников узнает, что он получает меньше, чем совместитель, а должности у них одинаковые, у «штатника» появляется возможность подать жалобу в трудовую инспекцию. А та, в свою очередь, обяжет компанию объяснить такую «уравниловку» в оплате и доначислить зарплату «обиженному» сотруднику, не говоря уже о штрафе за нарушение трудового законодательства. И во-вторых, по мнению специалистов финансового ведомства заработная плата внутреннего совместителя не может превышать размер оклада, установленный для совмещаемой штатной единицы (письмо Минфина от 1 февраля 2007 г.

№ 03-03-06/1/50). Следовательно, лишь в этих пределах расходы на оплату труда можно учесть в расходах при исчислении налога на прибыль – то есть не более чем 50% от оклада, установленного в штатном расписании. Это достаточно спорная позиция, но суды не поддерживают финансистов, подчеркивая, что главное, чтобы размер оплаты совместителя был прописан в трудовом договоре (постановление ФАС Северо-Западного округа от 2 мая 2006 г.

по делу № А56-18935/2005).

к содержанию ↑

Законные дни

Второй плюс при работе по совместительству – это возможность работать в выходные дни без замечаний со стороны контролирующих органов. И вот почему: по общему правилу совместитель не может трудиться более четырех часов в день, а в месяц – более половины месячной нормы рабочего времени соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

В дни, когда на основном месте у сотрудника выходной, он может работать по совместительству полный рабочий день. При этом не нужно составлять отдельный приказ на работу в выходной день и, соответственно, оплачивать его в двойном размере тоже не обязательно, поскольку совместитель работает в любое свободное от основной работы время, выполняя установленную норму. Для учета рабочего времени можно использовать табель, форма которого утверждена приказом Минфина от 10 февраля 2006 г.

№ 25н. В нем следует отражать и то время, которое отработал совместитель.

к содержанию ↑

Доплата в виде премий

Итак, поскольку совместитель не вправе трудиться более четырех часов в день, то соответственно претендовать на заработную плату в полном объеме он не может. При этом из положений статьи 285 ТК РФ следует, что оплата труда совместителя может предусматривать не только оплату в зависимости от выработки, но и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором. Следовательно, на практике можно поступить так: установить в договоре выплату ежеквартальной премии в той сумме, которая необходима, чтобы совместитель получил обещанную зарплату в полном объеме.

Например, согласно трудовому договору по внешнему совместительству оклад сотрудника составляет 10 000 рублей. При этом ему обещают, что он будет получать 18 000 рублей в месяц. Для того, чтобы работник получил всю сумму на руки, в контракте должна быть предусмотрена ежеквартальная премия в размере 24 000 рублей.

Этот бонус выплачивается по результатам работы за квартал на основании приказа руководителя. В результате сотрудник получает все положенные ему деньги. Второй плюс при работе по совместительству – это возможность работать в выходные дни без замечаний со стороны контролирующих органов.

Еще раз обращаем ваше внимание на то, что условие о выплате премии должно быть прописано в трудовом договоре. Только в этом случае премию можно учитывать при расчете налога на прибыль в качестве расходов на оплату труда. В подтверждение сказанного – письмо Минфина от 5 февраля 2008 года № 03-03-06/1/81.

к содержанию ↑

Договор на оказание услуг

Одним из вариантов совместительства может служить договор гражданско-правового характера или возмездного оказания услуг. Какие тут плюсы? Во-первых, в этом случае сотрудник может выполнять работу не появляясь в офисе компании, что позволяет сэкономить на создании рабочего места. Во-вторых, оплата выполненной работы происходит исключительно по договоренности.

В-третьих, эти деньги не облагаются взносами от несчастных случаев на производстве. Кроме того, есть возможность выплачивать часть зарплаты «в конверте». Однако обратите внимание, что если вы заключили договор подряда со штатным сотрудником, то было бы хорошо, если бы обязанности по такому контраку отличались от его «штатных» обязанностей, закрепленных трудовым договором.

Иначе проверяющие могут переквалифицировать договор ГПХ в трудовой и доначислить страховые взносы.

к содержанию ↑

Экономим за счет пособия

На практике может возникнуть такая ситуация. У вас есть ценный высокооплачиваемый сотрудник. Потерять его вы не хотите, однако размер налоговых отчислений с его заработной платы вас сильно угнетает.

Как же и на налогах сэкономить, и оставить ценного работника в компании? Вполне резонно поступить так. Вы предлагаете сотруднику уволиться по собственному желанию и в этот же день заключаете с ним трудовой договор, но с условием внешнего совместительства. Сотрудник, получивший расчет и трудовую книжку на руки, идет на биржу труда и становится на учет.

Вы выдаете ему справку о среднем заработке за последние три месяца, которую представляют в Фонд занятости населения. Таким образом, работник будет получать часть своей заработной платы в виде пособия по безработице. Согласно статье 30 Закона от 19 апреля 1991 г.

№ 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» расчет пособия по безработице осуществляется исходя из заработной платы за последние три месяца работы. При этом необходимо отработать на последнем месте не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня. Расчет среднего заработка для пособия по безработице учитывает все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, такие, как, например, премии.

Полный перечень видов оплаты труда отражен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Максимальное пособие по безработице составляет 75 процентов от средней зарплаты на последнем месте работы.

Его платят в течение первых трех месяцев. Затем в течение четырех месяцев безработному сотруднику будут платить 60 процентов от среднего заработка, и 45 процентов – в оставшиеся пять месяцев. Например, при средней «белой» зарплате в 15 тысяч рублей 75 процентов от этой суммы – 11250 рублей, 60 процентов – 9000, а 45 процентов – 6750 рублей.

А остальную часть совместитель получит уже от организации в качестве зарплаты. В итоге стаж у сотрудника не прерывается – вы платите ему только разницу между пособием по безработице и его полной зарплатой. Кроме того, компания экономит на зарплатных налогах.

Затем через какое-то время можно будет принять совместителя обратно в штат компании. Правда данная схема реальна только при условии, что сотрудник работает и проживает в одном регионе, поскольку становиться на учет на бирже труда необходимо по месту постоянной регистрации. Ольга Чугина, эксперт журнала «Расчет»

к содержанию ↑

Совмещение должностей в одной организации — эффективное решение для повышения производительности и оптимизации рабочего процесса

Сегодняшняя организация труда требует от сотрудников все большей гибкости и многозадачности. В условиях постоянного роста конкуренции и изменений на рынке, эффективность работы становится одним из ключевых факторов успеха. В этом контексте, совмещение различных должностей внутри одной организации представляет собой интересное и перспективное решение, позволяющее оптимизировать использование ресурсов и повысить результативность трудового процесса.

Совмещение должностей предлагает новый подход к организации рабочих процессов, основанный на максимальном использовании потенциала сотрудников. Одним из главных преимуществ такой модели является возможность сотрудников выполнять несколько различных ролей, что способствует увеличению эффективности и оптимизации процессов в организации. Более того, совмещение должностей позволяет сотрудникам разнообразить свои рабочие обязанности, что способствует их профессиональному росту и развитию.

В современном бизнесе, где важно оперативно реагировать на изменения, совмещение должностей также помогает снизить время, затрачиваемое на коммуникацию и координацию. Отличительной особенностью такой модели является возможность устранения границ между различными подразделениями и функциональными областями. В результате, процессы становятся более гибкими и прозрачными, а сотрудники могут эффективнее взаимодействовать друг с другом, обмениваться информацией и ресурсами.

к содержанию ↑

Плюсы и минусы совмещения должностей

Совмещение должностей в организации может представлять как преимущества, так и недостатки, которые влияют на работу и результативность сотрудника.

Плюсы совмещения должностей:

2. Экономия ресурсов: Совмещение должностей позволяет организации экономить ресурсы, так как на одного сотрудника приходится несколько ролей. Это особенно актуально для малых и средних компаний, где каждый ресурс имеет большую ценность.

3. Увеличение производительности: Если сотрудник компетентен и эффективно справляется с совмещением должностей, то это может повысить его производительность. Использование времени и ресурсов более рационально помогает достигать лучших результатов.

Советуем прочитать: Крестьянское (фермерское) хозяйство — понятие, особенности и отличие от юридического и физического лица

Минусы совмещения должностей:

1. Перегрузка: Совмещение должностей может привести к перегрузке сотрудника, особенно если его ресурсы (время, энергия, концентрация) не позволяют успешно выполнять все роли. Это может вызвать ухудшение качества работы и негативное влияние на здоровье и благополучие сотрудника.

2. Недостаток специализации: Когда сотрудник совмещает несколько должностей, он может испытывать недостаток специализации в каждой из них. Это может сказаться на качестве выполнения задач и уровне профессионального развития в определенной области.

3. Риск конфликта интересов: Если сотрудник выполняет разные роли в одной организации, могут возникать ситуации, когда его интересы в одной должности противоречат интересам в другой должности. Это может создавать этические и юридические проблемы.

к содержанию ↑

Для кого совмещение должностей не рекомендовано?

Совмещение должностей в одной организации может быть полезным и эффективным решением для повышения производительности и оптимизации рабочего процесса. Однако не всем сотрудникам рекомендуется заниматься совместительством.

Совмещение должностей требует значительных усилий и времени со стороны работника. Для успешного выполнения двух и более должностей необходимо обладать высокой организованностью, уметь управлять своим временем и эффективно распределять свои силы.

Некоторые профессии требуют специализации и глубоких знаний в определенной области, и совмещение с другой должностью может отвлечь от основных задач и привести к снижению качества работы.

Также, некоторые должности имеют строгие правила и ограничения, связанные с конфликтом интересов или нарушением законодательства. В таких случаях совмещение должностей может нарушить эти правила и стать причиной отстранения от работы или даже уголовной ответственности.

Кроме того, совмещение должностей может вызвать чувство перегрузки и усталости, что может негативно отразиться на здоровье и личном благополучии сотрудника.

Советуем прочитать: Как продлить права на вождение автомобиля в России — сроки, алгоритм действий, необходимые документы

к содержанию ↑

Совмещение должностей: возможность для расширения компетенций

Совмещение должностей представляет собой уникальную возможность для развития и расширения своих профессиональных компетенций. Это позволяет сотруднику не только приобрести новые навыки и знания, но и ощутить себя более полноценным членом организации.

к содержанию ↑

Разнообразие обязанностей и ролей

Одной из главных преимуществ совмещения должностей является возможность разнообразия обязанностей и ролей. Сотрудник, занимающий несколько должностей, сталкивается с различными задачами и проблемами, что позволяет ему приобретать новые знания, умения и опыт. Такой подход способствует развитию гибкости и адаптации к различным ситуациям, что может быть весьма полезно как на профессиональном, так и на личном уровне.

к содержанию ↑

Related posts:

1. Асу рсо клявлино ведущая система защиты информации
2. Дотация — что это и как она работает в России — все об особенностях дотаций в нашем гиде!
3. Опасные производственные объекты — основные аспекты требований и мер безопасности для предотвращения аварий и опасных ситуаций на рабочем месте
4. Кто несет ответственность за нарушение авторских прав на сайте и какие последствия это может иметь?

Совмещение должностей в одной организации: как оформить

руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Лично ведет постановку на учет клиентов сервиса.

Совмещение должностей в одной организации подразумевает расширение обязанностей уже трудоустроенного специалиста. Как не нарушить закон, не допустить ошибок при переоформлении документов и начислении зарплаты — читайте в статье.

На законодательном уровне совмещение должностей регулирует статья 60.2 ТК РФ. На практике расширение обязанностей происходит как на постоянной, так и временной основе. Независимо от срока и формы совмещения, работодатель обязан подготавливать дополнительные документы, начислять заработную плату.

Важно! Не путайте совмещение и совместительство. При совмещении дополнительные трудовые функции выполняются одновременно с основными на протяжении утвержденного рабочего дня, при совместительстве — до работы или после нее.

Закон не устанавливает, как долго может длится совмещение должностей в одной организации. Период определяет руководитель, опираясь на производственную необходимость. Срок выполнения работ, трудовые функции, размер заработной платы обязательно оговариваются сторонами.

к содержанию ↑

Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

Совмещение в одной организации предусматривает изменение условий труда, поэтому требуется откорректировать трудовой договор. Чтобы не переписывать документ, подготовьте дополнительное соглашение, в котором отразите личные данные сотрудника, новые трудовые функции и период их выполнения, размер доплаты, иные особенности работы. Если нет времени сделать это самостоятельно, поручите бумажные вопросы специалистам на аутсорсе.

Они не только помогут с кадровым делопроизводством, но и приведут в порядок все бумажные и рутинные дела в компании.

Важно! Закон не обязывает оформлять письменное согласие сотрудника, но чтобы избежать недоразумений и споров, попросите работника составить заявление в произвольной форме, в котором выражено согласие работать на две должности по 0,5 ставки или на иных условиях

После того, как будет подготовлено и подписано дополнительное соглашение, издайте приказ в произвольной форме, опираясь на внутренние требования организации. В содержательной части документа укажите объем и вид выполняемых обязанностей, должность по совмещению, период работы и размер оплаты, а также другие нюансы. По сути, вам нужно перечислить все данные, которые уже есть в доп.соглашении.

Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись.

Как мы уберегли клиента от потери 1,1 млн. рублей

Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов

В кейсе вы узнаете:

• Как ИП на ОСНО хотел сменить режим налогообложения
• Что не предусмотрел их бухгалтер
• Как Главбух Ассистент помог клиенту не потерять деньги

Передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент, чтобы действительно экономить на налогах.

к содержанию ↑

Прекращение совмещения

Несмотря на то, что срок совмещения отражается в приказе и дополнительном соглашении, по инициативе сотрудника или работодателя могут быть изменены условия труда. Это отражено в ст. 60.2 ТК РФ.

Закон наделяет сотрудника исключительным правом отказаться от совмещения должностей в одной организации. Он может поставить работодателя перед фактом в любой момент, написав заявление в произвольной форме. Если условия пересматриваются по инициативе руководителя, он отправляет уведомление сотруднику минимум за 3 дня до даты прекращения совмещения.

Для досрочного прекращения совмещения издается приказ, который должны подписать стороны трудовых отношений. Если истек срок выполнения дополнительных функций, ранее оговоренных сторонами, издавать приказ не нужно. Сотрудник продолжает работу только по основной должности.

Важно! Если инициатором прекращения совмещения выступает организация, нужно не просто отправлять уведомление, а просить сотрудника ознакомиться с ним под роспись — в противном случае работник может продолжить выполнять дополнительные трудовые функции, а потом потребовать доплату

к содержанию ↑

Внутреннее совмещение должностей оформление и оплата

Особенности оплаты труда за совмещение должностей в одной организации отражены в ст. 151 ТК РФ, но закон не регулирует, сколько должен начислять работодатель. Рекомендуется учитывать характер и объем выполняемой работы, согласовывать сумму со специалистом.

Размер оплаты устанавливается в абсолютном или процентном соотношении к окладу, который зафиксирован для конкретной должности в штатном расписании организации. Верхних значений доплаты не зафиксировано на законодательном уровне, поэтому опирайтесь на финансовые возможности, объем запланированных на оплату труда средств.

Пример Алексей был назначен внутренним совместителем на должность менеджера по продажам. Ему было поручено выполнять обязанности 2 часа в день. В штатном расписании установлен размер заработной платы 20 000 рублей при полной загруженности — 160 часов в месяц.

Получается, что Алексею доплатят 5000 рублей за месяц к основной заработной плате, что составляет 25% от оклада менеджера по продажам.

С доплат за совмещение должностей в одной организации отчисляют налог на доходы физических лиц, страховые взносы. Суммы учитываются при расчете больничных выплат, отпускных, пособий по беременности и родам. При нарушения требований закона возможна административная или уголовная ответственность.

Следующая

Юридические лицаООО ВАБУР ПРОДУКЦИЯ И РАБОТЫ В ОБЛАСТИ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ