Приказ о продлении полномочий гендиректора: правила подготовки и образец
В корпорациях период пребывания руководителя на должности ограничен по времени, он определяется уставом. Если срок закончился, и собственники приняли решение о продлении полномочий директора, необходимо оформить процедуру документально.
На какой срок заключается трудовой договор с руководителем
Руководителя предприятия принимают на работу собственники организации. Бессрочно работать на должности без одобрения владельцев запрещено. Предельный период пребывания на должности установлен уставом общества.
Обычно закрепляют недолгий период — от 3 до 5 лет.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как удостоверяется решение единственного участника ООО. Используйте эти инструкции бесплатно.
Трудовой контракт заключают на определенный срок — до окончания периода нахождения на посту руководителя. От имени организации его подписывает единственный учредитель или председатель исполнительного органа предприятия.
Собственники предприятия вправе принять решение о пролонгации периода исполнения гендиректором обязанностей, если время пребывания на посту подходит к концу. Для этого необходимо получить согласие работника и провести общее собрание участников общества.
Если собственники предприятия приняли решение о продлении полномочий директора по НКО, ООО, АО и пр., необходимо привести в соответствие с решением учредителей трудовой договор.
Если договор бессрочный, никаких дополнительных документов к нему не требуется.
Если договор заключен на определенный срок, необходимо заключить новый, поскольку срочный прекращает действие (письмо Минтруда России от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772). Составить допсоглашение на продление полномочий директора нельзя, новый договор обязателен.
к содержанию ↑Подробнее: как оформить трудовой договор с генеральным директором
Алгоритм пролонгации полномочий руководителя
- Созыв очередного или внеочередного собрания участников общества. Повестка дня собрания — продление полномочий генерального директора ООО на новый срок в соответствии с уставом общества.
- Проведение общего собрания участников и голосование по вопросам повестки дня.
- По итогам голосования составляют протокол.
- На основании протокола руководитель продолжает исполнять обязанности.
Ответ на вопрос: должен ли быть протокол заседания для решения о продлении полномочий — положительный, поскольку он является первичным документом, подтверждающим правомочия.
Если заключался срочный трудовой договор, он прекращает действие, и с работником заключают новый контракт. Сообщать сведения в ФНС не требуется, поскольку данные руководителя не изменились.
Для внутреннего пользования и для взаимодействия с контрагентами рекомендуем составить приказ. Его можно предоставлять вместо протокола.
к содержанию ↑Для сведения: может ли директор работать без зарплаты
Как составить документы о продлении полномочий директора
В протоколе необходимо указать Ф.И.О. руководителя и новый срок пребывания на должности.
Протокол составляют, если в обществе несколько учредителей: два и более. Если учредитель один, допустимо оформить решение единственного учредителя вместо протокола.
Для внутреннего пользования составляют приказ:
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
На базе решения единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» № 6777 от 03.02.2024 «О пролонгации срока пребывания на должности руководителя предприятия»
- Пролонгировать срок исполнения обязанностей действующего гендиректора Петрова П.П. заключив новый трудовой договор с гендиректором сроком до 02.02.2028.
к содержанию ↑Читайте также: как уволить генерального директора
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Челозерцева Александра
2023-02-09 06:48:15
Некорректно издавать приказ о продлении трудового договора директора, поскольку Роструд запретил продление срочного договора. В этом случае старый договор необходимо расторгнуть и заключить новый. Хотя на практике есть случаи, когда продляют срочный договор, наказания за это не назначали
Челозерцева Александра Юрист по корпоративным вопросам
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
к содержанию ↑Процедура продления полномочий
Руководитель играет ключевую роль в жизни компании. Процедура продления полномочий генерального директора ООО должна быть выполнена в конкретный срок и в соответствии с законом. Статья 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливает необходимость указывать срок, на который назначается руководитель, в Уставе предприятия. Периодичность его пролонгации напрямую зависит от того, что написано в этом документе.
Обратите внимание, что, хотя указание срока, на который назначается руководитель, в ЛНА и является обязательным, за его отсутствие компания не понесет наказания. Однако в этом случае законность принятых руководителем решений может быть поставлена под сомнение третьими лицами, так как Устав не соответствует № 14-ФЗ.
Нередко путают понятия “срок трудового договора” и “срок полномочий гендиректора”. Два этих термина относятся к разным областям права. Когда мы говорим о сроке договора, то руководствуемся ст.
59 ТК РФ, которая устанавливает максимальный срок контракта с руководителем, равный 5 годам. Отметим, что ТК РФ не содержит запрета на подписание с руководителем и бессрочного договора. Тогда как понятие “срок полномочий гендиректора” определяет №14-ФЗ, который не содержит никакого указания на максимальную или минимальную его продолжительность.
Необдуманные кадровые решения грозят руководителям компаний личной ответственностью. О многих рискованных ситуациях директор может даже не догадываться. Задача кадровика — предупредить его о последствиях незаконных кадровых решений.
Эксперты журнала «Справочник кадровика» рассмотрели четыре кадровые ошибки, за которые на руководителя компании могут завести уголовное дело. Прочитайте, чтобы предостеречь руководителя в похожих ситуациях.
При заключении бессрочного контракта период полномочий гендиректора по Уставу может составить, например, 3 года. Важно не пропустить дату его окончания, поскольку без пролонгации все решения, принимаемые руководителем, все подписанные им документы и договора не будут иметь юридической силы.
Продление полномочий директора ООО имеет свои особенности оформления и подводные камни:
- При заключении срочного трудового договора согласно ст. 59 ТК РФ необходимо его расторгнуть в последний день действия (ст. 79 ТК РФ), иначе он будет признан бессрочным. А после подписать новый контракт.
- Окончание срока действия договора и отсутствие попыток его расторгнуть приводит к трансформации контракта в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).
- При сочетании руководителя компании и учредителя в одном лице заключение трудового договора не обязательно.
- При отказе подписывать новый трудовой договор и при наличии Решения единственного учредителя о продлении полномочий директора необходимо аннулировать это Решение.
Образцы главных кадровых документов в 2023
Скачайте бесплатно и используйте в работе
- Трудовой договор с работником
- Приказ о приеме на работу
- Приказ об увольнении по собственному желанию
- Правила внутреннего трудового распорядка 2023
- Образец заполнения нового отчета ЕФС-1
Увольнение директора по собственному желанию
Дисквалификация руководителя
Образец протокола собрания совета директоров
Если собственников несколько, то управляющим органом является совет директоров, и решение принимают на общем собрании путем голосования. Документ, который при этом оформляют – Протокол о продлении полномочий генерального директора. Структура и содержание этого документа схожа с Решением.
Следующая