Документы для смены руководителя
Бланк формы в формате Word. Содержит листы для смены директора.
Заполнить онлайн
Инструкции по заполнению документов
Для смены руководителя ООО в налоговую обязательно нужно предоставить заявление Р13014. Заявителем в данной форме будет выступать новый руководитель организации. К сожалению электронная отправка документов для смены директора с ЭЦП очень затруднительна по следующим причинам:
- Квалифицированная подпись должна быть оформлена на организацию, в которой происходят изменения, но в её данных уже должны быть указаны сведения о новом директоре. Но удостоверяющие центры обычно не оформляют такие подписи пока руководитель не будет указан в выписке из ЕГРЮЛ как лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.
- Даже в случае наличия необходимой квалифицированной подписи налоговая скорее всего откажет в регистрации такого действия считая, что выдача такой ЭЦП в принципе незаконна.
По этим причинам заявление на смену директора лучше всего предоставлять в налоговую лично, по доверенности или отправить с помощью ЭЦП нотариуса. В этих случаях подпись нового директора на форме Р13014 должна быть нотариально заверенной.
Для того, чтобы поменять директора участник (участники) общества должны принять соответствующее решение. Данное решение в налоговую предоставлять необязательно, но нотариусу для заверения подписи на форме Р13014 оно будет необходимо.
Следует отметить, что если в вашем действующем уставе или в ранее принятом решении не предусмотрен альтернативный (не нотариальный) способ подтверждения состава участников и принятых ими решений, то нотариус потребует не просто решение (протокол), а нотариально заверенный документ.
к содержанию ↑Инструкция по заполнению формы Р13014
Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.
Титульный лист страница 1
Укажите здесь ОГРН и ИНН организации, у которой происходит смена руководителя. Далее поставьте цифру 2, т.к. при изменении директора учредительный документ организации не меняется. Более ничего на данной странице заполнять не нужно.
Лист И страница 1 для старого директора
В разделе 1 проставляем значение 2. В разделе 2 указываем ФИО и ИНН директора, полномочия которого прекращаются. Более ничего на данной странице заполнять не нужно.
Лист И страница 1 для нового директора
В разделе 1 проставляем значение 1. Раздел 2 в данном случае не заполняется. Далее в третьем разделе указываем ФИО нового директора.
Лист И страница 2 для нового директора
На этой странице указываем ИНН нового директора и отмечаем его пол (мужской или женский). Далее прописываем сведения о рождении и паспортные данные. Дату и место рождения указываем точно в соответствии с паспортом (для иностранца место рождения указывать не нужно).
В графе «Должность» вписываем должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав).
Часто используют фразу «Генеральный директор» или просто «Директор».
к содержанию ↑Лист П страница 1
На данном листе вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель. Соответственно в разделе 1 проставляем значение 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.
В разделе 2 указываем данные нового руководителя, то есть повторяем данные с листа «И», который заполнялся для возложения полномочий.
Лист П страница 2
В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.
Также, при необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.
Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и подпись в присутствии нотариуса при заверении подписи.
Инструкция по составлению решения
В случае, если в обществе два и более участника при смене директора готовится протокол общего собрания. Единственный учредитель ООО готовит единоличное решение о смене руководителя.
Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с указанием следующих сведений:
- Данные организации — полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес.
- Дата и место составления документа. Для решения достаточно просто указание населённого пункта, а в протоколе указываем полный адрес, где проводилось собрание участников).
- Данные об участнике (участниках) — указание полных паспортных данных не обязательно, достаточно указать ФИО и сведения о размере доли.
- Перечисление вопросов повестки дня — необходимо только при составлении протокола.
- Информация о принятых решениях:
- Для протокола в самом начале решают вопрос о назначении председательствующего и секретаря.
- Далее идёт решение о прекращении полномочий действующего директора.
- Следующим будет решение о назначении нового руководителя с указанием его ФИО, паспортных данных и адреса проживания.
- Также нужно принять решение о регистрации указанных выше изменений в налоговой (обязанность по государственной регистрации возложите на нового руководителя).
Назначение на должность
Директор назначается на должность приказом руководителя компании, однако каждое распоряжение начальника должно иметь под собой основание. Под основанием понимается ссылка на какой-либо нормативный акт, закон, позволяющий осуществить данное действие. В нашем случае таковым выступит решение единственного учредителя.
Приказ о назначении гендира именует не иначе как «приказ № 1», так как это первый документ, выходящий из-под пера начальника. Общество не может функционировать без директора, ведь именно он подписывает всю документацию, ведёт взаимодействие с государственными органами и контрагентами, выступает в качестве работодателя для сотрудников фирмы.
к содержанию ↑Объясняем, как составить решение «на пальцах»
В первую очередь следует отметить, от чьего имени пишется данный документ. Для этого указываем личные данные учредителя, обозначая тот факт, что он является единственным. Исчерпывающий перечень сведений выглядит следующим образом:
- ФИО;
- ИНН, КПП;
- серия и номер паспорта;
- кем и когда выдан;
- место прописки;
- официальная бумага, дающая основание для принятия подобных решений (устав общества).
Ниже по документу берёт своё начало распорядительная часть, в которой и фиксируется решение учредителя. Как правило, тут будет всего два пункта. Первый содержит информацию о снятии лица с должности, а второй – о назначении нового человека.
На этом работа с документом подходит к завершению. Заверяем его автографом учредителя, рассылаем заинтересованным сторонам.
к содержанию ↑На кого можно возложить обязанности директора
Обязанности директора организации может исполнять любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия и обладающий необходимыми знаниями и навыками для исполнения соответствующих должности функций.
Допустимо также, если директором ООО будет являться его единственный учредитель.
Порядок смены директора
Для того, чтобы поменять директора в организации, ее учредитель должен принять решение и оформить его в письменном виде. Затем информация о смене директора доводится до сведения территориальной налоговой службы, путем передачи в нее решения и учредительных бумаг фирмы, а также составления соответствующего заявления по рекомендованной форме.
Как передать документы, в том числе и решение, в налоговую
Доставить документы в налоговую службу для внесения произошедших изменений можно тремя основными способами:
- Прийти в налоговую службу лично
- Переслать подготовленный пакет бумаг заказным письмом с уведомлением о вручении через Почту России
- Отправить через представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности
Все эти три пути гарантируют получение документов адресатом и своевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ.
С недавнего времени получил распространение еще один метод передачи документов в государственные органы контроля: через электронные средства связи.
Однако, стоит иметь ввиду, что такой способ отправки официальных бумаг возможен только в том случае, если отправитель имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись.
к содержанию ↑Нюансы составления решения, образец
Единого унифицированного бланка решения учредителя о смене директора нет, так что каждый вправе писать его в произвольной форме, или, если у фирмы разработан и утвержден шаблон документа – по его образцу.
Надо соблюсти только то условие, чтобы по своей структуре бланк отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных сведений:
- номер, место, дата составления решения;
- полное наименование предприятия (указывать следует с расшифрованным организационно-правовым статусом);
- регистрационные данные компании;
- информация об учредителе (фамилию-имя-отчество, паспортные данные).
Затем в основную часть документа необходимо вписать данные о лице, которое прежде занимало место директора, факт его снятия с должности (при желании можно указать и причину), а также сведения о новом руководителе, с указанием информации о том, с какого числа он вступает в должность.
к содержанию ↑Как оформить бланк решения
Оформление решения, так же как и составление его текста полностью отдается на откуп учредителю: его можно формировать на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и на компьютере.
Важная часть при оформлении! Решение должно быть заверено «живой» подписью учредителя, при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи клише, исключено.
Печать в решении ставить нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в локально-нормативных актах фирмы (с начала 2016 года юр.лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы).
Решение следует сделать в двух экземплярах, равнозначных по праву и идентичных по содержанию – один из них необходимо отставить в организации, второй передать специалисту налоговой службы, где регистрируются все вносимые в деятельность компании изменения.
к содержанию ↑Протокол общего собрания участников о смене директора ООО
Пример протокола общего собрания учредителей о смене директора ООО — Создать протокол
- Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол и полный набор документов для смены руководителя ООО Сформировать протокол
- Скачать форму протокола собрания учредителей DOC, 41 KB
Образец протокола собрания учредителей о смене директора
Протокол собрания учредителей о смене директора снимает полномочия с прежнего руководителя и одновременно возлагает их на нового. Кроме того, в документе присутствуют ссылки на нормы трудового права. Изучим алгоритм составления документа более детально.
Вам помогут документы и бланки:
- Для чего нужен протокол о смене генерального директора
- Порядок принятия протокола о смене директора
- Протокол о смене директора: структура документа
- Итоги
Для чего нужен протокол о смене генерального директора
Протокол о смене директора — документ, устанавливающий полномочия нового генерального директора общим собранием собственников организации. Если собственник у фирмы один, то в целях утверждения полномочий нового главы фирмы издается документ, имеющей схожую правовую природу, но именуемый по-другому: решение единственного учредителя.
Внимание! Образец от экспертов «КонсультантПлюс»
См. образец решения единственного участника о продлении полномочий генерального директора от К+. Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно на пробной основе.
На основании протокола (решения учредителя) заключается трудовой договор с новым главой фирмы. Если протокол не издан, а трудовой контракт подписан, то директор не сможет осуществлять необходимые действия по управлению организацией, в то время как фирма должна будет платить ему зарплату.
В свою очередь директор может реализовывать свои полномочия и без трудового договора, если он же является единственным учредителем фирмы. Его полномочия устанавливаются гражданским правом, не зависимым от трудового.
Нужен ли трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем, узнайте здесь.
Формально возможна реализация полномочий без трудового договора и с наемным директором. Но в этом случае его фирма будет прямо нарушать ТК РФ в части норм, запрещающих принудительный труд.
Таким образом, назначение протокола собрания учредителей о смене директора — установление на локальном уровне нормы о приобретении новым директором необходимых полномочий по управлению организацией.
ВАЖНО! В течение 3 дней после подписания протокола нужно передать в ФНС заявление Р13014 (п. 22 Административного регламента по приказу Минфина России от 30.09.2016 № 169н), отражающее факт смены директора, а также копию протокола. Если этого не сделать, ФНС может наложить штраф в размере 5000 рублей (ст.
14.25 КоАП РФ).
Изучим более подробно порядок принятия данного протокола, а также то, как может выглядеть данный документ.
Схему, которая позволит вам грамотно оформить смену директора, вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Порядок принятия протокола о смене директора
Полномочия директора устанавливаются правом гражданским, которое функционирует обособленно от трудового. Однако в протокол, о котором идет речь, все же предполагается включение формулировок, имеющих отношение к трудовому законодательству.
В любом случае 2 указанных типа правоотношений крайне желательно синхронизировать. Это связано, в частности, с тем, что протокол, о котором идет речь, будет основанием:
- для аннулирования договора по ТК РФ с действующим директором;
- оформления трудового договора с новым руководителем.
Рассматриваемый протокол может приниматься:
1. На общем собрании собственников, инициированном кем-либо из них.
Предметом обсуждения будет освобождение директора от должности. При этом будут рассматриваться и фиксироваться в протоколе основания для аннулирования трудового договора. Например:
- установленные ст. 81 ТК РФ (неправомерные действия директора, которые привели к нанесению ущерба фирме);
- установленные ст. 278 ТК РФ (увольнение руководителя по желанию собственников).
При этом во втором случае директору полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков, если иное не установлено законом. Порядок ее выплаты также может быть рассмотрен в процессе заседания участников бизнеса.
2. На общем собрании собственников, инициированном самим директором.
В этом случае на повестке дня может стоять увольнение директора по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). В данном случае директор должен предупредить коллег о начале собрания за 1 месяц до назначенной даты его проведения.
Следующая