Справочная информация: Перечень правил и инструкций по охране труда (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Охрана труда в офисе нередко считается формальным мероприятием, не требующим особого внимания. Это заблуждение: на персонал воздействует множество опасных и вредных факторов. Расскажем о том, как правильно организовать ОТ в офисе с нуля.

В статье:

• с чего начать работу по охране труда;
• какие документы необходимо оформить.

С чего начать работу: особенности в офисе

Казалось бы, что может случиться с человеком в светлом, уютном офисном помещении? Тем не менее, перечень того, что негативно влияет на здоровье работников, велик, как и список профзаболеваний. Кроме того, сами по себе вредные факторы могут быть усугублены неправильной организацией пространства и графиком работы без достаточного количества перерывов.

Скачать бесплатно:

Требования к организации рабочих мест офисных сотрудников содержат приказ Минтруда от 29.10.2021 № 774н, СанПиН 1.2.3685-21 и СП 2.2.3670-20. При размещении необходимо обеспечить свободный проход на каждое рабочее место и возможность быстрой эвакуации в случае ЧС. Знаки безопасности должны быть хорошо видны всем.

Раньше обязательные требования к размещению компьютеров устанавливал СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, но с 1 января 2021 года он отменен. Целесообразно, тем не менее, придерживаться прописанных в этих правилах норм: расстояние между боковыми гранями соседних мониторов должно быть не меньше 1,2 м., а между соседними мониторами – не менее 2 м.

Теперь у вас есть перечень, по которому проверите, все ли необходимые локальные акты по охране труда вы разработали. С помощью сервиса узнаете требования к содержанию документов, а также кто должен их разрабатывать, согласовывать и утверждать. Разберетесь, какие документы нужно было пересмотреть или разработать в 2025 году из-за изменений в законодательстве.

к содержанию ↑

Техника безопасности в офисе при обращении с оборудованием

Разнообразная оргтехника – компьютеры, копиры, принтеры, кассовые аппараты и т.д. – работает от электричества. Следовательно, всегда является источником возможного поражения током.

Работодатель должен уделять внимание всем составляющим электробезопасности:

• Контроль за состоянием проводки, розеток, вилок, выключателей и т.п.
• Контроль и регулярная модернизация технической базы.
• Обучение и проверка знаний персонала в части техники безопасности и т.д. Офисные работники в большинстве своем относятся к I группе по ЭБ и должны подтверждать ее раз в 12 месяцев.
• Регулярные медосмотры, позволяющие своевременно выявлять симптомы профзаболеваний.

Правила техники безопасности, которые должны применяться в каждом офисе, достаточно просты:

• Эксплуатация техники только по рекомендациям производителя, без самовольного ремонта, подключения не указанных аксессуаров и т.д.
• Ограничение нагрузки на электрическую сеть.
• Отключение приборов после работы.
• Знание способов экстренного отключения приборов, признаков неисправности, первичных противопожарных мер.

к содержанию ↑

Микроклимат

Офисные помещения характеризуются специфическим климатом, который далек от абсолютно безопасного. На здоровье персонала влияют:

• Сухой воздух.
• Большое содержание пыли.
• Недостаточная освещенность рабочих мест.
• Неадекватный тепловой режим (слишком жарко либо холодно, слишком большие перепады в течение рабочего дня).
• Возможное превышение шумовых нормативов (в больших либо маленьких помещениях).

Нарушение гигиенических нормативов неизбежно ведет не только к болезням дыхательных путей, глаз и т.д., но и заметно снижает работоспособность и мотивацию персонала. Для офисных работников оптимальная температура воздуха – 22–24 °С зимой, 23–25 °С летом. Хороший работодатель позаботится о внедрении в офисе эффективной системы вентиляции и кондиционирования воздуха.

Также важно грамотное поддержание ее работы в штатном порядке и обслуживание, включая смену бактерицидных фильтров.

Читайте в Системе Охрана труда

• Может ли работодатель освободить от первичного инструктажа офисных сотрудников
• Нужно ли отправлять на психосвидетельствование работающих на компьютере больше половины рабочего времени
• Какую группу по электробезопасности нужно присваивать работникам, которые подключают компьютеры и другую оргтехнику

к содержанию ↑

Сидячая работа

Работа в офисе предполагает преимущественно труд на стуле или кресле за столом с офисной техникой. Это может оказаться вредным по нескольким причинам. Кажущаяся удобной поза провоцирует работников перерабатывать, редко делать перерывы, мало двигаться.

Современный человек может проводить сидя до 13 часов в день. Добавим 8 часов сна, на движение остается всего 3 часа. Это очень мало.

А длительная малоподвижная поза, при сидении на стуле вызывает:

— Застои кровообращения.
— Нарушения осанки и болезни спины, атрофию мышц.
— Кислородное голодание тканей.
— Ухудшение концентрации внимания.
— Повышение риска ночного апноэ (остановки дыхания).
— Повышающийся риск диабета и гипертонии.
— Плохую моторику кишечника.

И это далеко не весь список болезней, ассоциированных с сидячим образом жизни. Медицинское сообщество несколько лет назад открыто заговорило об Sedentary Death Syndrome – синдроме ранней сидячей смерти. Этот термин заменил привычное нам слово «гиподинамия».

к содержанию ↑

Не пропустите изменения в работе специалиста по ОТ в июле

• Инструменты ГИТ для проверки обучения: представитель Роструда объяснил, как их использовать

Инспектор ГИТ разобрал частые ошибки в организации предоставления работникам гарантий и компенсаций. Узнаете, как избежать нарушений и на что обратить внимание.

Узнайте причины, по которым фонд отказывает работодателям в финансировании мероприятий по ОТ. Документы нужно подать до 1 августа.

Для снижения таких негативных последствий рабочие столы и кресла должны регулироваться по высоте ( п. 7 приказа Минтруда от 29.10.2021 № 774н). Высота рабочего стола должна быть такой, чтобы было пространство для размещения ног высотой не менее 600 мм, глубиной – не менее 450 мм на уровне колен и 600 мм на уровне стоп, шириной – не менее 500 мм ( п.

6.3 СП 2.2.3670-20).

Сейчас многие зарубежные и российские организации предлагают персоналу использовать для работы столы-конторки, за которыми нельзя сидеть. Например, в Австралии сейчас так работают во многих государственных учреждениях, а в Дании предоставление стоячих мест по желанию сотрудника вменено в обязанность работодателя.

Кроме того, выходом в такой ситуации может быть введение регламентированного количества перерывов, создание рекреационных и спортивных уголков, использование современных стульев, позволяющих сидеть с углом около 135 градусов (он признан оптимальным). В правилах больше нет требований о подставках для ног, тем не менее, их можно предусмотреть.

к содержанию ↑

Процедуры и документы

Работодатель обязан организовать для персоналу безопасные рабочие места в соответствии с требованиями, которые утвердил Минтруд приказом от 29.10.2021 № 774н. Это правило распространяется на все организации и предприятия. Выполнение требований законодательства начинается с определения нормальных условий труда в офисе.

223 статья ТК устанавливает необходимость создания собственной службы ОТ, если штат организации больше 50 человек. Если меньше – то охрану труда и создание ее «с нуля» целесообразно передать на аутсорс специализированной фирме. Это удобный вариант и для больших предприятий.

На сайте Роструда представлен реестр аккредитованных организаций, проводящих обучение по ОТ.

к содержанию ↑

Мероприятия

Основное мероприятие, служащее основой для дальнейших действий, – специальная оценка условий труда (СОУТ). По ее итогам будет проводиться дальнейшая работа, включая обязательное обучение охране труда, разнообразные инструктажи для персонала, аттестацию руководителей и работников.

Какую обязательную работу по охране труда провести с офисными работниками? Проверьте по чек-листу в Системе Охрана труда.

Следующая

Трудовое правоПочему российскую милицию переименовали в полицию