Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю и за один рабочий день (смену)
Здесь вы можете задать общие вопросы. Если у вас конкретная проблема, и вы хотите обратиться в инспекцию за ее решением, нажмите сюда
Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни?
TotalShares
Чтобы работа компании шла максимально эффективно, очень важно правильно распределить обязанности между сотрудниками и выделить им на выполнение каждой задачи правильное количество времени. Для этих расчётов используются такие экономические показатели как «человеко-час» и «человеко-день». Они дают понять, насколько быстро тот или иной сотрудник способен справится с поставленной задачей.
Уметь их правильно рассчитывать должен каждый предприниматель, ведь эти показатели не только помогают правильно распределить нагрузку, но и крайне необходимы, когда происходит расширение производства. С их помощью устанавливают, насколько будет выгодно увеличение штата сотрудников, на какие должности можно нанять ещё людей и т.п. Помимо этого человеко-часы и человеко-дни нужны для заполнения разных отчётов в налоговую.
Поэтому нужно уметь рассчитывать эти показатели. Как? Расскажем ниже.
Что такое рабочее время и нормированный рабочий день
Когда-то (возможно, скоро) роботы заменят людей на многих позициях — им не нужны будут больничные, отпуска и сорокачасовая трудовая неделя. Но пока человеческие ресурсы в деле, существуют и законы, контролирующие соблюдение норм.
- Понятия рабочего времени и рабочего дня в РФ
- Как оценить результативность труда
- Как учитывают рабочее время
- Как вести учет
Когда-то конвейер заменил десятки людей, удешевил производственные процессы и не попросил взамен ни отпуска, ни выходного. Источник: piqsels.com
Как вести учет
В табель учета вносят дни явки и отсутствия каждого служащего – это позволяет:
- понять, отработал ли человек запланированное количество часов, и корректно рассчитать зарплату;
- назначить дисциплинарное взыскание за прогулы;
- рассчитать размеры переработки и сумму вознаграждения.
Для расчета переработок используют календарь рабочего времени за текущий год.
Также в компаниях часто используют журнал регистрации рабочего времени, который нужен для контроля времени явки и ухода сотрудников. Журнал работодатели ведут по желанию, но если возникают конфликтные ситуации по количеству отработанных часов, и табель, и журнал можно предъявлять в качестве доказательства в суде.
Ещё по этой теме
Производственный календарь 2023
Нормы рабочего времени: производственный календарь на 2025 год
В этой статье:
- Праздничные дни: работа и отдых
- Нормы рабочего времени: как рассчитать
Праздничные дни: работа и отдых
Перечень официальных российских праздников содержится в ст. 112 ТК РФ:
- Новогодние каникулы и Рождество — с 1 по 8 января;
- День защитника Отечества — 23 февраля;
- Международный женский день — 8 марта;
- Праздник весны и труда и День Победы — 1 и 9 мая;
- День России — 12 июня;
- День народного единства — 4 ноября.
Постановлением Правительства РФ от 10.08.2023 № 1314 утверждены переносы в 2025 году. Их довольно много:
- с 6 января (суббота) на 10 мая (пятница);
- с 7 января (воскресенье) на 31 декабря (вторник);
- с 27 апреля (суббота) на 29 апреля (понедельник);
- с 2 ноября (суббота) на 30 апреля (вторник);
- с 28 декабря (суббота) на 30 декабря (понедельник).
Пятидневная рабочая неделя
Работники на пятидневной рабочей неделе будут отдыхать:
- с 30 декабря 2023 года (суббота) по 8 января 2025 года (понедельник);
- с 23 (пятница) по 25 февраля (воскресенье);
- с 8 (пятница) по 10 марта (воскресенье);
- с 28 апреля (воскресенье) по 1 мая (среда);
- с 9 (четверг) по 12 мая (воскресенье);
- 12 июня (среда);
- 3 и 4 ноября (воскресенье и понедельник).
Сокращенными рабочими днями в 2025 году станут:
- 22 февраля (четверг);
- 7 марта (четверг);
- 8 мая (среда);
- 11 июня (вторник);
- 2 ноября (суббота).
В 2025 году сотрудники на пятидневке будут работать 248 дней, а отдыхать — 118.
Шестидневная рабочая неделя
У сотрудников, работающих шесть дней в неделю, выходных заметно меньше: всего 66 в противовес 300 рабочим. Часть переносов их не коснется, поскольку суббота считается не выходным, а рабочим днем.
График отдыха на шестидневке:
- с 1 (понедельник) по 8 января (понедельник);
- 23 февраля (пятница);
- 8 марта (пятница);
- 1 мая (среда);
- 9 мая (четверг);
- 12 июня (среда);
- 4 ноября (понедельник).
Для шестидневной рабочей недели предпраздничными днями будут:
- 22 февраля (четверг);
- 7 марта (четверг);
- 30 апреля (вторник);
- 8 мая (среда);
- 11 июня (вторник).
В эти дни рабочая смена сокращается на один час. 29 и 30 апреля, 10 мая и 30 декабря остаются рабочими.
Нормы рабочего времени: как рассчитать
Среднемесячное число рабочих дней при пятидневке: 248 / 12 = 20,67, а при шестидневке 300 / 12 = 25.
Максимальное число рабочих часов в неделю — 40, также возможны 36- и 24-часовые недели. Именно на эти цифры стоит ориентироваться при выстраивании графика работы организации.
Формула расчета рабочего времени на месяц выглядит следующим образом: недельная норма делится на количество рабочих дней в неделе и умножается на количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы вычитаются часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.
Пример. В марте 2025 года 31 календарный день, из них 20 — рабочих, 11 — праздничных и выходных. Сокращенных дней — 1.
Норма рабочего времени в марте 2025 года составит:
- при 40-часовой неделе — 159 часов (40 часов / 5 дней × 20 день — 1 ч);
- при 36-часовой неделе — 143 часа (36 часов / 5 дней × 20 день — 1 ч);
- при 24-часовой неделе — 95 часов (24 часа / 5 дней × 20 день — 1 ч).
Если требуется рассчитать рабочее время на год, умножать нужно на количество рабочих дней не в месяце, а в году. Не забудьте учесть сокращение на час в предпраздничные дни.
Для 2025 года при пятидневной рабочей неделе формула будет выглядеть так:
(40 часов / 5 дней × 248 дней) – 5 часов = 1 979 часов.
Аналогично можно рассчитать нормы времени для 36- и 24-часовых недель:
- при 36-часовой рабочей неделе – (36 часов / 5 дней x 248 дней) – 5 часов = 1 780,6 часов;
- при 24-часовой рабочей неделе – (24 часа / 5 дней x 248 дней) – 5 часов = 1 185,4 часа.
Внимание: для шестидневного режима работы нормы рабочего времени те же — 40, 36 и 24 часа в неделю соответственно.
Неполное рабочее время
Неполное рабочее время, в отличие от сокращенного, устанавливают по соглашению сторон трудового договора. В статье 93 ТК РФ указаны случаи, когда работодатель не имеет права отказать в неполном рабочем времени:
- беременной женщине;
- родителю ребенка до 14 лет;
- родителю ребенка-инвалида до 18 лет;
- работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи.
Неполной может стать неделя или рабочий день. Это зависит от достигнутых договоренностей. Неполное время можно установить сразу при приеме на работу или позже, при возникновении необходимости. Срок также определяют стороны.
Неполное рабочее время влияет на оплату труда. Заработную плату выплачивают пропорционально отработанному времени. А вот на продолжительность отпуска и стаж количество часов работы не влияет (часть 4 статьи 93 ТК РФ).
Эксперты «Системы Кадры» помогут разобраться в популярных графиках работы. Смотрите вебинар «Сутки через трое и другие популярные графики. Что законно, а что нет».
Ежегодный конкурс «Кадровик года»: покажите всем, что вы настоящий кадровый гуру!
Уже во всю идёт ежегодный конкурс «Кадровик года». В этом году в нём 6 этапов. На каждом участники будут решать задания и кейсы, чтобы набрать максимум баллов и выйти в финал.
Например, на первом этапе вам надо будет пройти тестирование на знание кадровой работы, а на следующем — провести аудит документов и найти в них все ошибки. По итогам конкурса те, кто наберёт больше всего баллов, получат подарки. Регистрируйтесь на конкурс и покажите всем, кто тут кадровик года.
Следующая