Справка из военкомата (форма 32)

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 17,0 кб

В случае необходимости оформления загранпаспорта, молодым людям призывного возраста не обойтись без справки из военкомата. Такая справка имеет форму 32, которую можно получить только в стенах военного комиссариата. Такой документ может выдать секретарь исполняющий обязанности руководителя военкомата.

Бывает такое, что сотрудники военкомата отказываются оформлять документ подобного рода без запроса и миграционной службы. В таких случаях следует настоять на своем, так как по закону сотрудники военкомата просто обязаны выполнить данные обязательства по первому требованию.

Единственным моментом, когда можно обойтись без справки, это иметь в наличии военный билет, в котором будет отметка о прохождении срочной службы. И самым важным нюансом в получении этого документа является отсутствие решения о призыве, только в этом случае оформление проходит без проблем.

Справка из военкомата формы 32 имеет стандартный бланк, который заполняется, исходя из личных данных молодого человека. Таким образом, там может присутствовать такая информация:

• данные о военкомате, а точнее, в каком районе он находится;
• личные данные призывника, его ФИО и дата рождения;
• уточнение того, что этот гражданин не подлежит призыву до определенного срока. Кстати, дата, до которой идет отсрочка также указывается в справке;
• наличие ФИО и подписи военного комиссара. И в обязательном порядке ставится гербовая печать.

Мы постараемся вам помочь

к содержанию ↑

Как оформить удостоверение о брони Ф-4

Для того чтобы обеспечить работу организации без перебоев в период мобилизации, существует процедура бронирования (постановки на специальный учет) граждан, находящихся в запасе. В связи с объявлением частичной мобилизации в России поговорим, как проверить бланки Ф-4 по бронированию, находящиеся в организации, рассмотрим процесс их выдачи.

Что такое справка номер 4 для военкомата

В списке по наименованию должности, воинскому званию, военно-учетной специальности (ВУС) и возрасту работника узнаете, подлежит ли бронированию конкретный сотрудник. Если такие военнообязанные есть, то им выдаются удостоверения о брони в период мобилизации и военное время. Эти документы и должны быть вручены в настоящее время.

Проверьте, чтобы на спецучете не стояли граждане, которые:

• не прошли службу по призыву без уважительных причин, зачислены в запас по достижении 27 лет;
• работают водителями транспортных средств, предназначенных для поставки по мобилизации в Вооруженные Силы (ВС);
• предназначены для специальных формирований;
• заключили контракт о пребывании в мобилизационном людском резерве.

• в каком возрасте снимают с воинского учета;
• как составить письмо о бронировании в военный комиссариат;
• до какого возраста граждане числятся в запасе.

к содержанию ↑

Кто оформляет документ

Начальником Генерального штаба ВС 11.07.2017 утверждены Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях . В п. 22 рекомендаций сказано, что ответственный за ведение учета (в том числе специального) назначается приказом руководителя.

В основном это специалист по кадрам или воинскому учету.

Ответственный специалист получает в территориальном военкомате удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу лично в руки под роспись, так как они подлежат строгой отчетности, и заполняет на всех сотрудников, подлежащих отсрочке. Сейчас кадровикам необходимо проверить правильность заполнения бланков, так как придется выдавать работникам военное удостоверение по форме 4 и рассказывать, как обращаться с этим документом.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю организовать бронирование граждан, пребывающих в запасе. Используйте эти инструкции бесплатно.

к содержанию ↑

Как правильно оформить форму для отсрочки

Для сверки используем небольшую памятку, как заполняется удостоверения об отсрочке, — записывается:

• наименование военкомата;
• ФИО военнообязанного, дата рождения;
• звание и ВУС гражданина;
• название организации-работодателя, её адрес;
• должность забронированного;
• код должности из перечня профессий;
• продолжительность отсрочки в месяцах.

Может пригодиться: какие отчеты нужно сдавать в военкомат и как их заполнять

Ответ на вопрос, кем утверждена форма 4 для отсрочки от призыва, находится на самом документе — это Министерство обороны РФ.

ВАЖНО!Строки «домашний адрес» и «наименование военкомата» заполняются простым карандашом.

к содержанию ↑

Когда передать документ

После заполнения и подписания обеими сторонами бланк удостоверения об отсрочке от призыва, подготовленный к выдаче в конверте, находится у ответственного сотрудника организации в сейфе.

В настоящее время, после объявления мобилизации, документ выдается военнообязанному работнику. О выдаче сотрудник расписывается в ведомости (в работе можно использовать форму № 9 приложение № 8 к инструкции. утвержденной приказом судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.05.2019 № 95), в которой указывается:

• ФИО работника;
• серия и номер выданного удостоверения;
• подпись лица, получившего документ, и дата.

При вручении документа о спецучете ответственный сотрудник разъясняет военнообязанному, что удостоверение необходимо хранить в военном билете и иметь при себе. При увольнении его следует вернуть работодателю. Бланк об отсрочке от призыва также передается в организацию за три дня до истечения срока действия отсрочки.

Неврученные бланки и заполненная ведомость передаются в военный комиссариат.

Подробнее: правила ведения документов по бронированию

к содержанию ↑

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

• Чечеткина Елена

2022-09-26 08:43:59

На практике часто возникает вопрос, как выглядит справка для военкомата под номером 4, причем не только у военнообязанных. Здесь имеется в виду форма № 4 об отсрочке от призыва, о которой мы говорили в статье.

2023-09-19 08:40:16

2023-09-19 15:50:16

У меня вопрос: если я работаю на нескольких работах, то какой работодатель должен оформить мне удостоверение?

2023-09-20 06:40:15Накой штраф предусмотрен за невыдачу или неправильное оформление удостоверения работодателем?2023-09-20 08:36:30Семенов А.Н., Не предусмотрен. Но для человека это риск попасть под призыв :)2023-09-20 08:36:48военнообязанный, На той, где ваша специальность и должность подпадают под условия бронирования.2023-09-20 17:40:16

У вас написано, что удостоверение стоит хранить в военном билете.А, если военный билет утерян? Как быть?

2023-09-21 07:30:16

Мне интересно, какие есть особенности оформления удостоверения для граждан, работающих на условиях гражданско-правового договора?

2023-09-21 08:20:49

кадровик, ГПХ — это не трудовые отношения, то есть не работа в терминах ТК РФ. Бронированию такие люди не подлежат.

2023-09-21 08:21:05Екатерина, Хранить без военного билета, очевидно :)2023-09-21 19:20:16

А почему «домашний адрес» и «наименование военкомата» заполняются простым карандашом. Почему именно карандашом, а не ручкой?

2023-09-22 08:41:17

Юрий, Так написано в нормативных документах. Например, в Приказе Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.05.2019 N 95 — им установлены формы бронирования для сотрудников судов и особенности их заполнения. Так вот там прямо написано — эти два поля заполнять карандашом

2023-09-22 09:50:16Какие действия предпринимать, если сотрудник отказывается подписывать удостоверение?2023-09-22 12:57:05

Подскажите пожалуйста, срок действия — 12 месяцев со дня объявления мобилизации, в военкомате отказываются ставить отметку о продлении. Бронь должна быть продлена с 22 сентября 2023 (т.к. 12 месяцев получается отсчитываем от 21 сентября 2022 года)?

2023-09-23 13:20:17Какие критерии для бронирования сотрудников? Как определить, кто подлежит бронированию, а кто нет?2023-09-24 11:40:17

У вас говорится, что удостоверение выдается военнообязанному работнику. Но как быть с гражданами, которые временно не работают или находятся в отпуске по уходу за ребенком?

2023-09-26 06:20:17

2023-09-26 08:10:44Сергей, В декретный отпуск (по беременности и родам) уйти может только сотрудница.2023-09-26 08:12:13

Светлана, Бронируют не человека, а должность. Так что кто в данный момент на этой должности работает — того и бронируйте. А не того, кто не работает )

к содержанию ↑

Воинский учет в организации в 2024 году: инструкция

Опыт работы в финансовом и управленческом бухучете более 15 лет (УСН, ОСНО, ЕСХН) в сферах производства молочной продукции, оптовой и розничной торговли, общественного питания. К.э.н., доцент специальность «Экономика и управление народным хозяйством».

Все российские организации, независимо от размера, вида собственности и организационно-правовой формы, обязаны осуществлять воинский учет своих сотрудников, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу. Требование содержится в федеральном законе №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г., исключение сделано только в отношении индивидуальных предпринимателей. В данной статье рассмотрим, что включает в себя воинский учет, как его организовать, и чем грозит нарушение требований законодательства в этой области.

Содержание:

• Что такое воинский учет
• Инструкция по организации воинского учета
• Ответственность за правонарушения в воинском учете

к содержанию ↑

Что такое воинский учет

• Сбор данных на сотрудников, относящимся к призывникам или военнообязанным.
• Оповещение работников о пришедших на их имя повестках.
• Формирование необходимой отчетности в военкоматы.

Специальный воинский учет нужно вести только организациям, имеющим работников, подлежащих брони на период мобилизации или в военное время (ст. 22 №31-ФЗ от 26.02.1997). Такие сотрудники должны быть сняты с общего учета и поставлены на специальный.

Какие категории воинского учета есть, читайте в статье.

Чтобы узнать, что изменилось в порядке ведения воинского учета, эксперты Системы Главбух собрали все изменения в памятку. В ней — новые обязанности и сроки, в которые нужно теперь подавать сведения в военкомат. Впишите название организации, дополните памятку, распечатайте и используйте ее в работе.

к содержанию ↑

Инструкция по организации воинского учета

В 2024 году существенно увеличился размер штрафов за нарушение нормативных требований воинского учета. Разберем основные шаги, которые необходимо сделать, чтобы правильно организовать учетный процесс.

1. Определите, есть ли в компании (или предполагаются в будущем) лица, подлежащие воинскому учету:

• Призывники в возрасте от 18 до 30 лет, не состоящие в запасе;
• Военнообязанные, числящиеся в запасе после прохождения службы в армии;
• Граждане, освобожденные от призыва по основаниям, предусмотренным законодательством;
• Выпускники военных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования или военных кафедр при гражданских вузах;
• Лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу вместо военной;
• Женщины, обладающие военно-учетной специальностью в области медицины, связи, картографии, IT и др.

Учетные операции проводятся в отношении всех военнообязанных работников компании, включая совместителей, и лиц, работающих удаленно. Сотрудники подлежат учету пока они не будут исключены из запаса (время пребывания на учете зависит от пола, воинского звания и разряда). Например, женщины-офицеры находятся в запасе до 50 лет, остальные военнообязанные женщины — до 45 лет.

Наибольшие сроки пребывания в запасе у высших офицеров — до 70 лет (для второго разряда).

2. Назначьте ответственного сотрудника(-ов) и организуйте рабочее место в отдельном помещении (необходимо будет установить железный шкаф для обеспечения сохранности документов и исключения несанкционированного доступа к ним). По закону, ответственность за организацию и соблюдение требований воинского учета несет руководитель организации.

Должностная инструкция ответственного за ведение воинского учета Скачать образец

Предприятия, имеющие менее 500 военнообязанных или подлежащих призыву работников, могут использовать совместителей для ведения воинского учета(например, можно передать этот участок работы кадровику или бухгалтеру). При численности от 500 до 2000 человек уже потребуется один отдельный сотрудник, от 2000 до 4000 человек — минимум два отдельных сотрудника, и на каждые последующие 3000 человек будет требоваться еще один сотрудник. Численность учитываемых сотрудников определяется по состоянию на 31 декабря предыдущего года.

Рассчитать, сколько специалистов по воинскому учету вам нужно ввести в штатное расписание, поможет сервис от Системы Главбух. Для этого укажите, сколько военнообязанных сотрудников работает в вашей компании>>>

3. Зарегистрируйте компанию в военкомате (достаточно поставить на учет головную организацию, обособленные подразделения отдельно регистрировать не нужно). Комплект необходимых документов лучше уточнить в своем военкомате, но стандартно понадобятся:

• заполненная карточка учета по форме 18;
• приказ об организации воинского учета;
• положение о воинском учете и должностные инструкции ответственных сотрудников;
• план работ.

Комплект документов передается в военкомат, где организации присвоят регистрационный номер. Наличие в нем индекса Б будет указывать на необходимость осуществления специального воинского учета. Информацию, что именно в его рамках нужно будет сделать и какую отчетность сдавать уточняют в своем военкомате.

4. Организуйте специализированный документооборот, включающий:

• издание приказа об организации воинского учета граждан (при постановке на учет, с последующим ежегодным обновлением);
• разработку плана работ по ведению воинского учета (при постановке на учет, с последующим ежегодным обновлением);
• заполнение и актуализация личных карточек сотрудников по форме 10;
• ведение журнала проверок воинского учета и бронирования граждан (заполняется представителем военкомата во время проверки);
• оформление расписок о принятых от сотрудников документах;
• оформление иных документов по требованию военных комиссариатов.

Рекомендуется завести папки для оптимизации работы, например:

• «Руководящие и регламентирующие документы» — для обобщения требований нормативных актов и инструкций.
• «Личные карточки военнообязанных сотрудников» — для систематизации информации по сотрудникам.
• «Переписка с военкоматом» — для хранения документации о взаимодействии с военными комиссариатами.

5. Собирайте и своевременно обновляйте информацию о работниках в рамках общего воинского учета. При приеме на работу проверяйте отношение сотрудника к воинской обязанности (информация содержится в приписном или военном билете, а также на 13 странице паспорта).

Если у трудоустраиваемого человека нет нужных документов, информация о их отсутствии в течении 3-х дней передается в военкомат, а гражданину вручается направление для постановки на первичный воинский учет и разъясняются его обязанности. Как поставить сотрудника на воинский учет, узнайте тут.

Данные из документов переносятся в карточку по форме 10, которая ведется как в электронном, так и бумажном виде. Обязательна актуализация личных карточек, если сотрудник женился, развёлся, получил диплом, перевелся на другую должность, сменил место жительства. Вносить какие-либо изменения в базу данных электронных карт, а также распечатывать их, можно только работнику, ответственному за воинский учёт в организации.

Ежегодно проводится сверка сведений раздела II личной карточки сотрудника с военноучетными документами и данными военкомата.

Информацию о принятых и уволенных военнообязанных лицах, надо передавать в военкомат не позднее 5 дней с даты кадрового события. Также в течении 5 дней нужно будет проинформировать военную комиссию об изменениях в личных данных сотрудника (например, изменение семейного положение, места жительства, состояния здоровья и т.д.). Военкоматы могут сделать дополнительный запрос на представление данных, в этом случае у компании есть две недели, чтобы направить соответствующие документы.

Какие отчеты и в какой срок сдавать в военкомат в этом году, смотрите в отдельной статье.

Следующая

Трудовое право7 вариантов для тренировки мозга