Режим рабочего времени: как прописать в ПВТР и трудовом договоре

Режим рабочего времени работников независимо от документа, в котором он закреплен, должен предусматривать ряд условий. Среди них (ст. 100 ТК РФ):

нормированный режим работы и ненормированный рабочий день для отдельных категорий сотрудников (часовую норму рабочего времени);

продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

начало и окончание рабочего дня (смены);

чередование рабочих и нерабочих дней.

Время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

Виды времени отдыха (ст. 107 ТК РФ):

• перерывы в течение рабочего дня (смены) (включая перерывы для отдыха и питания работников и продолжительность перерыва для отдыха и питания);
• ежедневный (междусменный) отдых;
• выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
• нерабочие праздничные дни;
• отпуска.

Перерыв для отдыха и питания – должен быть предоставлен сотруднику в течение рабочего дня (смены) продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут. Он не включается в рабочее время. ПВТР или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв не предоставляют, если ежедневная работа (смена) сотрудника не превышает четырех часов (ст.

108 ТК РФ).

к содержанию ↑

ПВТР: режим рабочего времени

ПВТР – обязательный документ для каждой организации и ИП, у которых есть работники. Правила регулируют (ст. 189 и 190 ТК РФ):

• порядок приема и увольнения сотрудников;
• режим и особенности их труда и отдыха;
• основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
• меры поощрений и взысканий;
• иные вопросы, которые важны для работы в конкретной организации.

Чтобы убедиться, что верно прописали в ПВТР режим рабочего времени, проведите аудит. Чек-лист для аудита режимов работы скачайте по ссылке

ПВТР: разделы режим работы и отдыха в общей структуре документа

2. Порядок приема на работу (гл. 10 и 11 ТК РФ).

3. Порядок прекращения (расторжения) трудового договора (гл. 13 ТК РФ).

4. Основные права и обязанности работника (ст. 21 ТК РФ) (может быть совмещен с разделом 5).

5. Основные права и обязанности работодателя (ст. 22 ТК РФ) (может быть объединен с разделом 4).

6. Режим рабочего времени (может быть совмещен с разделом 7) (гл. 16 ТК РФ)

Опишите весь режим труда в компании, начиная с наименования режима работы. Укажите начало и окончание рабочего времени, продолжительность дня (смены), рабочей недели, учет рабочего времени (в том числе суммированный ).

7. Режим времени отдыха (может быть объединен с разделом 6) (ст. 107 , гл. 16 ТК РФ)

Раскройте все виды отдыха, которые положены работникам: перерывы (в том числе специальные), ежедневный и еженедельный отдых, отпуска . Укажите, кто и на какой вид отдыха вправе претендовать.

8. Оплата труда (ст. 136 , раздел VI ТК РФ).

9. Меры поощрения и взыскания (ст. 191 и 192 ТК РФ).

10. Ответственность сторон (раздел XI ТК РФ).

Образец разделов о режимах работы и отдыха в ПВТР найдите по ссылке

к содержанию ↑

Режим работы в трудовом договоре

Установление режима рабочего времени обязательно не только в трудовом договоре сотрудников, труд которых отличается от общих правил у работодателя (ст. 100 ТК РФ). Некоторые НКО и микропредприятия вправе не иметь ПВТР и прописывать его положения непосредственно в трудовых договорах по форме, утвержденной ПП РФ от 27.08.2016 г.

№ 858 , в том числе – и об условиях труда и отдыха (Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209 , ст. 309.1 ТК РФ).

Режим рабочего времени и отдыха должен быть описан с учетом трудовых гарантий сотрудников. Обязательные и дополнительные условия трудового договора определены в статье 57 Трудового кодекса.

Важно! Трудовой договор регулирует особенности работы конкретного сотрудника, в то время как положения ПВТР распространяются на всех работников компании. Поэтому особенности труда для группы сотрудников уже должны быть включены в Правила.

к содержанию ↑

Графики работы по Трудовому кодексу

Отдельной статьи, регламентирующей установление графиков работы для сотрудников, в ТК РФ нет. Оно и понятно. Ведь каждый работодатель вправе сам определять конкретные часы работы для своих работников с учетом установленного им режима рабочего времени (ст.

100 ТК РФ), а также требований законодательства, касающихся обязательного предоставления времени отдыха, ограничивающих привлечение ряда лиц к работе в ночное время и др.

При этом нормальная продолжительность рабочего времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Поэтому работодатель может установить, к примеру, такой график работнику: 5 дней по 7 часов и 1 день – 5 часов.

График рабочих дней на 2020 год для пятидневки и шестидневки есть в производственном календаре.

Если же специфика деятельности предприятия такова, что работникам приходится работать разное количество часов в неделю, и соблюсти 40-ча совую норму рабочего времени не получается, то нужно вводить суммированный учет (ст. 104 ТК РФ). При нем графики работы сотрудников могут быть самые разные.

к содержанию ↑

График работы «2 через 2»

График работы «2 через 2» означает, что работник 2 дня работает, а потом 2 дня отдыхает. При этом каждый его рабочий день длится больше 8 часов. Норма рабочего времени отрабатывается за учетный период, к примеру, за квартал.

Такой принцип применяется и при графике работы «4 через 4», «сутки через трое» и др.

Таким образом, режим труда и отдыха работников при суммированном учете рабочего времени регламентируется графиком работы. Образец графика на месяц можно найти в справочно-правовой системе Консультант+. Кстати, при работе «сутки через трое» и норме рабочей недели 40 часов лучше было составить график рабочего времени на весь 2017 год.

Поскольку при меньшем учетном периоде вряд ли удастся соблюсти норму без сверхурочной работы.

к содержанию ↑

Что значит гибкий график работы

ТК РФ предусматривает режим гибкого рабочего времени, устанавливаемый работникам, для которых нет жесткого условия о работе в определенный временной промежуток. Соответственно, четкий график рабочего времени сотруднику не устанавливается. Но при этом суммарно сотрудник должен отрабатывать определенное количество часов за учетный период (ст.

102 ТК РФ). К примеру, работник с гибким режимом рабочего времени, который в соответствии с трудовым договором должен за неделю отработать нормальную продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю, в один рабочий день может работать с 8.00 до 17.00 (с учетом перерыва), а в другой с 10.00 до 19.00.

к содержанию ↑

Какие бывают режимы рабочего времени

Напомним: согласно ст. 91 ТК РФ, рабочее время — это период, на протяжении которого работник, придерживаясь действующих в организации правил внутреннего трудового распорядка, выполняет должностные обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна быть больше, чем 40 часов в неделю.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим работы которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Режимы рабочего времени по ст. 297, 100–105 ТК РФ:

1. Нормированный, при котором возможны следующие варианты работы на протяжении недели:

• 5 рабочих дней и 2 выходных дня;
• 6 рабочих дней и один выходной день;
• скользящий график либо неполная неделя работы с выходными.

3. Гибкий, при котором начало, продолжительность, окончание работы определяется соглашением сторон (ст. 102 ТК РФ).

4. Сменный, то есть работа в 2, 3 либо 4 смены (ст. 103 ТК РФ).

5. Суммированный учет рабочочего времени — устанавливается, когда выполнение работы невозможно с соблюдением ежедневной (еженедельной) длительности рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

7. Вахтовый метод — предназначен для работы в местностях, удаленных от проживания работников либо от места нахождения нанимателя (ст. 297, 299 ТК РФ).

к содержанию ↑

Чем руководствоваться при составлении

Итак, работодатель устанавливает тот либо иной режим рабочего времени. Тогда и составляется соответствующий график работы (как правило, в форме таблицы). При составлении:

1. Определяют период, на который нужно его составить, и работников, на которых он будет распространяться.

2. Рассчитывают, устанавливают норму рабочего времени с учетом требований ТК РФ о длительности еженедельного беспрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ) и оформляют результаты.

График рабочего времени должен включать:

— наименование организации (подразделения, отдела, для которого он составлен);

— стандартные реквизиты документа (наименование, номер, дата оформления, на какой период составляется);

— время начала и окончания работы, обеденные перерывы, выходные, праздники;

— данные работников (фамилия, инициалы, должность);

— гриф утверждения с датой и подписью руководителя компании (проставляется в правом верхнем углу на первой странице графика). Однако, на практике, руководство издает приказ об утверждении графика. Тогда гриф утверждения содержит реквизиты данного приказа;

Таким способом составляют сменный, скользящий, недельный, сокращенный, иной график рабочего времени на 2024. Например, это может быть сокращенный график для несовершеннолетних лиц, а также тех, кто трудится в особых условиях, для медработников.

Пример шаблона для сменного графика работы:

Следующая

Трудовое правоКак организовать незабываемое путешествие для пенсионеров