Право на полный отпуск в 56 дней: инструкция для работников школы

Отказ в предоставлении полного отпуска незаконен

В профсоюз «Учитель» постоянно обращаются педагоги с вопросом: законно ли нежелание администрации предоставить мне полный отпуск, если я еще не отработал полный год? Отвечаем.

Обоснование права на полный отпуск

Полный отпуск должен быть предоставлен вне зависимости от продолжительности работы до его начала (если вы успели проработать более 6 месяцев). То есть, если вы устроились на работу 1 сентября 2023 года, то в июне 2025 года вы имеете право уйти в полный отпуск (например, 56 дней, если вы работаете учителем).

Если вы увольняетесь сразу после отпуска или позднее, но не отработав полный год, то возникает ситуация переплаты вам отпускных. Работодатель с большой вероятностью захочет вернуть излишне оплаченные отпускные.

к содержанию ↑

Удержание излишне выплаченной суммы отпускных из зарплаты

Если вы продолжаете работать после отпуска, то при увольнении деньги могут быть удержаны при выплате вам последней зарплаты или при выплате нескольких зарплат, которые будут производиться в период действия договора. (См. статьи 137, 138 ТК РФ) Например, если вы к моменту отпуска отработали 7 месяцев, получили отпускные за полный год, после возвращения из отпуска проработали еще месяц и подали заявление на увольнение, то при расчете из вашей зарплаты могут удержать излишне выплаченные средства за примерно два месяца (если продолжительность отпуска у вас была 56 дней).

Ст. 137 ТК РФ говорит о том, что работодатель может взыскать излишне уплаченную сумму заработной платы в случае «счётной ошибки». Но суды на «счетную ошибку» смотрят по-разному — одни считают, что «счетная ошибка» это именно арифметическая ошибка (при таком толковании взыскать излишне уплаченные отпускные у работодателя не получится).

Другие признают «счётной ошибкой», например, начисление зарплаты дважды за один период. В последнее время преобладающая позиция — первая. Вероятность решения в пользу работника намного выше, но полной гарантии нет.

к содержанию ↑

Процедура возврата после увольнения работника

Если вы уволились сразу после отпуска, то есть два варианта — вернуть добровольно переплаченную сумму или ждать, что решит суд.

Если работник и работодатель договорились о добровольном возврате излишне уплаченной суммы отпускных (работодатель когда-то дал отпуск авансом, работник уволился раньше и сам готов возместить), работник может внести переплаченную сумму на счёт работодателя.

Если работодатель будет взыскивать эту сумму в судебном порядке, и суд широко истолкует счётную ошибку и примет решение в пользу работодателя, то из зарплаты на новом месте работы она не будет удержана. Работник должен будет возвратить сумму, равную излишне уплаченным отпускным, на счет работодателя, который предоставлял и оплачивал ему данный отпуск, на основании судебного решения.

к содержанию ↑

Что делать, если администрация не соглашается предоставить полный отпуск?

Варианты решения проблемы таковы.

Вариант 1-й, имеющий небольшие риски. Нужно уведомить работодателя письменно о том, что право на отпуск возникло, а его деление на части запрещено, поэтому работник считает, что ушел в отпуск на 56 дней, а не на 42 (например), потребовать доплатить отпускные и отдыхать 56 дней. Может возникнуть необходимость судиться за недоплаченные отпускные или оспаривать возможное увольнение за прогул.

Поскольку с приказом о начале отпуска работник должен быть ознакомлен не позднее чем за две недели до его начала, то заявление о намерении находится в отпуске все положенные по закону дни и с просьбой произвести отпускные выплаты в полном объёме логично подавать сразу после ознакомления с приказом. Можно даже не писать заявление, а сделать соответствующую запись на приказе. Кроме того, в записи или заявлении на имя директора можно указать, что «при использовании установленных для меня законом дней отпуска вы не сможете привлечь меня к дисциплинарной ответственности в силу прямого указания Верховного Суда РФ».

Обращаться в прокуратуру также логично за две недели до начала отпуска, сразу после ознакомления с приказом. Чтобы сэкономить время, нужно не направлять заявление в прокуратуру почтой, а использовать сервис «Госуслуги» и записаться на очный приём к прокурору.

При оспаривании увольнения нужно будет ссылаться в том числе на подп. «д» п. 38 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

«Если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено: … за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов)».

2. Безрисковый. Жаловаться в прокуратуру, надеясь на проверку и привлечение работодателя к ответственности.

Можно обратиться в суд, однако встанет вопрос о предмете спора. Суд нельзя попросить предоставить отпуск задним числом, но можно требовать компенсацию морального вреда за нарушение прав и обязать работодателя предоставить неиспользованную часть отпуска в удобное время.

к содержанию ↑

Материалы по теме

• Дело уволенной активистки профсоюза Аэлиты Карунской направлено на новое рассмотрение в апелляционный суд
• Права профсоюзов на получение информации
• Выходной в субботу: разъяснения юриста профсоюза
• Частная школа «Интеграция XXI век» нарушает трудовые права работников
• В школе №1018 Москвы создана первичная организация профсоюза «Учитель»
• Владимир Кочеулов продолжает отстаивать свои права в суде
• Минпросвещения подтверждает право педагогов на сохранение квалификационных категорий
• Профсоюз «Учитель» требует ввести ковидные выплаты!
• Педагоги АУГСГиП требуют сохранить специальность «Издательское дело»
• Учителя школы №294 Санкт-Петербурга возмущены систематической подделкой документов администрацией
• Все новости

к содержанию ↑

Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Важно! Основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.
Отпуск предоставляется работнику за его рабочий год.
Рабочий год работника начинается с момента поступления работника на работу к данному работодателю.

Важно! График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
О времени начала отпуска работник должен быть уведомлен под роспись за 2 недели до его начала.

• использование отпуска ранее 6 месяцев непрерывной работы на основании закона;
• использование отпуска ранее 6 месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
• отношения работника к категориям граждан, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное для них время.

Важно! Продолжительность основного ежегодного отпуска составляет:
1) 28 календарных дней – для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;
2) 31 календарный день – для работников, не достигших возраста 18 лет;
3) 30 календарных дней – для инвалидов;
4) от 30 до 40 суток – в зависимости от стажа непрерывной работы в профессиональных спасательных службах;
5) 42 календарных дня – отдельные категории педагогических работников;
6) 49 календарных дней – для работников, занятых на работах с химическим оружием;
7) 56 календарных дней – для работников, занятых на работах с химическим оружием, отдельные категории педагогических работников.

Важно! В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются следующие периоды:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;
• период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ.

Важно! В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Важно! Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Важно! Право на использование отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы имеют следующие работники:

• женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работники в возрасте до восемнадцати лет;
• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• работник — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
• совместители, в случае если работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы.

Важно! Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время:

• женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
• работники в возрасте до восемнадцати лет;
• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
• работники, имеющие трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, до достижения младшим ребенком возраста 14 лет;
• муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
• работники, которые ранее были отозваны из отпуска, в части неиспользованной в связи с этим части отпуска,
• лица, отнесенные к категории ветеранов соответствующим законом «О ветеранах»;
• граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
• граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
• доноры крови и ее компонентов, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России;
• герои труда, герои СССР и России, полные кавалеры орденов Славы;
• супруги военнослужащих (отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих);
• лица, работающие по совместительству (отпуск предоставляются одновременно с отпуском по основной работе).

Важно! Работодатель обязан выплатить работнику отпускные за 3 дня до начала отпуска. В случае нарушения срока оплаты ежегодного отпуска или его неоплаты работник имеет право подать письменное заявление работодателю с требованием перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах.
Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, в том числе при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством (предоставление учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т.п.), локальными нормативными актами.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Перенесение отпуска без согласия работника возможно в случаях, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

к содержанию ↑

Кому положены дополнительные дни отпуска и как их рассчитать

Любому сотруднику, который официально трудоустроен на территории РФ, закон гарантирует ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Такой отпуск называется основным ежегодным оплачиваемым отпуском и предоставляется независимо от того, где работает сотрудник, на какой должности, в каких условиях и т. д.

Однако для ряда работников законодательство предусматривает гарантию в виде дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в определенных условиях. Также дополнительный отпуск может предоставляться как льгота, в зависимости от занимаемой должности. Отдельным же работникам предоставляется «удлиненный» основной отпуск, который составляет более 28 календарных дней.

Недавно депутаты Госдумы РФ предложили предоставлять работающим гражданам предпенсионного и пенсионного возраста дополнительные 7 дней отпуска. Под предпенсионным возрастом понимается возрастной период продолжительностью до 5 лет перед выходом на пенсию. Следовательно, у женщин он наступает после 55 лет, у мужчин — после 60 лет.

По мнению авторов законопроекта, инициатива даст работающим и будущим пенсионерам больше времени на отдых, что повлечёт за собой улучшение их здоровья и работоспособности.

1. Отпуск за работу во вредных условиях труда (статья 117 Трудового кодекса РФ).

Такой отпуск предоставляется работникам, условия труда которых на рабочих местах по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска таких работников составляет 7 календарных дней. Однако такой отпуск предоставляется только за работу именно во вредных условиях.

В стаж работы, дающий право на такой отпуск, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

2. Отпуск за ненормированный рабочий день (статья 119 Трудового кодекса РФ).

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Он не может быть менее 3 календарных дней. Такой отпуск предоставляется именно за сам факт работы в условиях ненормированного рабочего дня и не зависит от того, привлекался работник к дополнительной работе или нет.

3. Отпуск за работу на Севере.

Сотрудникам, работающим в северных районах России, устанавливается в качестве компенсации ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:

— в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня;
— в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней;
— в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарных дней.

Такая гарантия установлена статьей 14 закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», а также статьей 321 Трудового кодекса РФ.

Есть и другие примеры, когда работник имеет право на дополнительный отпуск, например:

— спортсменам, тренерам — от 4 календарных дней;
— судьям — от 5 до 15 рабочих дней;
— муниципальным служащим — не более 10 календарных дней за выслугу лет;
— работникам, которые подверглись воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АС, — в зависимости от категории, к которой относится работник (от 7 до 21 календарного дня);
— другие.

Кому предоставляется удлиненный основной ежегодный отпуск:

— работникам с инвалидностью — 30 календарных дней (статья 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
— несовершеннолетним работникам — 31 календарный день (статья 267 Трудового кодекса РФ);
— педагогическим работникам — от 42 до 56 календарных дней (статья 334 Трудового кодекса РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466).

Важно отметить, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Однако это правило не работает для беременных женщин, несовершеннолетних работников и работников, работающих во вредных условиях труда.

к содержанию ↑

Полагается ли мне полный отпуск (56 дней)?

Извините, я снова в сомнениях.Положен мне отпуск 56 дней или только за проработанное время? Пед стаж у меня 30 лет. С 31 января 2013 года я перешла работать из училища в школу. при увольнении из училища мне предоставили компенсацию за отпуск.

В школе мне за период с 31 января 2013 года по 30 июня 2014 предоставили отпуск протяженностью 56 дней—я так понимаю авансом. По сей день я работаю в этой школе. И вот настало время идти в очередной отпуск, но по семейным обстоятельствам я планирую уволиться из школы с 1 сентября.

Мне директор утверждает, что мне положен отпуск за проработанное время с 31 января 2017 года по 30 июня 2017 года. Хотя до 1 января 2017 года был составлен и утвержден график отпусков—и для меня там указан отпуск с 1 июля по 25 августа 2017—протяженностью 56 дней. Разъясните пожалуйста популярно сколько в этом случае мне положено дней отпуска?

Вопрос относится к городу Камышлов Свердловской области

Следующая

Трудовое правоПриложение N 1. Заявление о назначении (перерасчете) пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих