Калькулятор расчёта средней дневной зарплаты
Калькуляция средней заработной платы в случае увеличения оклада, осуществленного работодателем или в результате принятия рамочных законодательных актов, будет производиться с учетом того, когда именно имело место повышение зарплаты.
- Если зарплата была увеличена в срок расчетного периода, то среднемесячный заработок будет рассчитываться с учетом повышающего коэффициента, исчисляемого по схеме: должностной оклад в месяц повышения делится на должностной оклад до повышения. Разница и будет являться коэффициентом, расчет которого заложен в систему калькулятора.
- Если зарплата была увеличена после окончания расчетного периода, но до наступления случая, дающего право на сохранение среднемесячной зарплаты, то будет повышен средний заработок за расчетное время.
- Если заработная плата была повышена после наступления события, дающего право на сохранение средней заработной платы, то средний заработок будет повышен со дня повышения заработной платы по день окончания права на сохранение среднего заработка.
Сам факт повышения зарплаты повлечет за собой и увеличение не только должностных окладов, но и других видов вознаграждений, напрямую проистекающих из размера оклада.
Примеры расчета в 2025 году
Пример 1 — больничное пособие.
Работник болел в период с 11 по 20 апреля 2025 года. Расчетный период в данном случае — с 01.01.2021 по 31.12.2022. Его доход за 2021 год составил суммарно 350 000 руб., за 2022 — 400 000 руб.
В онлайн калькуляторе выбираем первый вариант расчета и заполняем два поля сведениями о доходе сотрудника.
Результат расчета калькулятора:
Пример 2 — декретные по беременности и родам.
Работница уходит в отпуск по БиР с 11 апреля 2025 года. Расчетный период в данном случае — с 01.01.2021 по 31.12.2022. Ее доход за 2021 год составил суммарно 350 000 руб., за 2022 — 400 000 руб. В 2022 она находилась на больничном — 20 дней.
В онлайн калькуляторе выбираем второй вариант расчета и заполняем два поля сведениями о доходе сотрудника, в третье поле вносим сведения об исключаемых днях, к которым относятся нетрудоспособности — 20 дней.
Результат расчета калькулятора:
Пример 3 — пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Работница уходит в отпуск по уходу за ребенком с 11 апреля 2025 года. Расчетный период в данном случае — с 01.01.2021 по 31.12.2022. Ее доход за 2021 год составил суммарно 120 000 руб., за 2022 — 300 000 руб.
В 2022 она находилась в декрета по беременности и родам с 23 ноября 2022.
В онлайн калькуляторе выбираем третий вариант расчета и заполняем два поля сведениями о доходе сотрудника, в третье поле вносим сведения об исключаемых днях, к которым относятся отпуск по беременности и родам — с 23 ноября по 31 декабря 2022 года, это — 39 дней.
Результат расчета калькулятора:
Пример 4 — единое пособие на ребенка.
Работник подает заявление на единую выплату на ребенка с 11 апреля 2025 года. Расчетный период в данном случае — с 01.03.2022 по 28.02.2023. Доход отца семейства за указанное время составил суммарно 400 000 руб., матери — 250 000.
В семье трое человек — родители и ребенок 10 лет.
В онлайн калькуляторе выбираем четвертый вариант расчета и заполняем два поля — суммарный доход семьи 650 000, количество членов семьи — 3.
Результат расчета калькулятора:
Пример 5 — для Центра занятости для пособия по безработице.
Работник уволился 11 апреля 2025 и в этот же день встает на учет в Центр занятости для назначения пособия по безработице. Расчетный период в данном случае — 3 месяца: с 01.01.2023 по 31.03.2023. Его доход за январь составил — 40 000, за февраль — 35 000, за март — 45 000.
В онлайн калькуляторе выбираем пятый вариант расчета и заполняем три поля сведениями о доходе сотрудника.
Результат расчета калькулятора:
к содержанию ↑Как рассчитать — правила и формулы
Порядок расчета среднего заработка меняется в зависимости от того, для чего проводятся вычисления.
Для отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1.5 лет средний дневной заработок считается за 2 календарных года, предшествующих году наступления декрета.
Ср.зар. = (ЗП за 1-й год + ЗП за 2-й год) / (Количество календарных дней в расчетных годах — Исключаемые дни).
В заработок включается все выплаты, с которых платились страховые взносы. Не входят больничные и декретные.
- период отпуска по беременности и родам;
- уход за ребенком до 3 лет;
- нетрудоспособность.
Для больничного пособия расчет среднего дневного заработка проводится также за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, но отличие в том, что нет исключаемых дней. Суммарный двухгодичный доход делится на 730.
Ср.зар. = (ЗП за 1-й год + ЗП за 2-й год) / 730
Для единого пособия на детей и беременным, вставшим на учет в ранние сроки, расчет среднедушевого дохода семьи проводится за 12 месяцев, предшествующих месяцу перед месяцем проведения расчета или подачи заявления на выплату.
Ср.доход = Доход семьи за 12 месяцев / Количество членов семьи
В доход включаются выплаты по трудовому, гражданско-правовому договору, стипендии, пенсии, пособия, алименты, заработок ИП, самозанятых, выигрыши в лотереях, тотализаторах, дивиденды, проценты по вкладам, поступления от продажи имущества и сдачи его в аренду.
Учитываются следующие члены семьи:
- родители (родные, приемные), опекуны, попечители;
- дети до 18 лет;
- дети от 18 до 23 лет, если учатся очно.
Для Центра занятости расчет обычно проводится за 3 месяца. Для пособия по безработице исчисление среднего заработка ведется за 3 месяца, предшествующих месяцу увольнения.
Ср.зар. = (ЗП за 1 месяц + ЗП за 2 месяц + ЗП за 3 месяц) / 3.
В заработок включаются все выплаты, связанные с оплатой труда по трудовому договору — оклад, надбавки, премии, доплаты, вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей и достижения.
к содержанию ↑Как считать средний заработок формулой-калькулятором
Для исчисления выплаты по среднему используется стандартная формула-калькулятор среднедневного заработка. Считайте командировочные, простой и время приостановки работ в 2021 году так:
Средний заработок = База для начисления, выплаченная работнику в расчетном периоде / Количество отработанных дней в расчетном периоде
При этом учитывайте следующие нюансы:
- Расчетный период для оплаты по-среднему — это 12 календарных месяцев, предшествующие периоду, в течение которого за подчиненных следует сохранять средний заработок (п. 4 Правил, утв. Постановлением № 922).
- Количество отработанных дней считайте по табелям учета рабочего времени. Это все дни, часы и смены, когда сотрудник фактически выполнял свои обязанности. Дни простоев, болезни, декретные отпуска не учитывайте в расчете. Полный перечень исключаемых из расчета выплат см. в п. 5 Правил.
- База для начисления — это сумма заработной платы и иных выплат, которые начислены за исполнение трудовых обязанностей. Не нужно включать в расчет:
- пособия по болезни;
- выплаты социального характера;
- вознаграждения по договорам ГПХ;
- оплату периодов, исключаемых из расчета, например, простой;
- материальную помощь;
- компенсацию питания, проезда и т. д.;
- другие выплаты в пользу работника, не связанные с исполнение обязанностей по трудовому договору.
Условия прописаны п. 3 и 5 Правила. Кроме того, в п 15 Правил установлен особый порядок, как учитывать премиальные выплаты в расчете среднего заработка онлайн в 2021 году.
Как посчитать средний заработок, если не было выплат
Порядок исчисления оплаты по среднему, если у работника в расчетном периоде нет заработка имеет ряд особенностей. Отсутствие выплат не является основанием для отказа в оплате по среднему заработку. Работодатель обязан оплатить периоды, в течение которых за работником должна сохраняться средняя зарплаты.
Порядок действий напрямую зависит от того, в каком именно периоде у сотрудника не было заработка:
Нет выплат в расчетном периоде, но заработок выплачивался ранее
Следует просто перенести расчетный период на более ранний срок. При этом продолжительность перенесенного расчетного периода должна быть такой же, то есть равняться 12 месяцам.
Например, работница только вышла из декретного отпуска, и ее сразу направляют в командировку. В таком случае, бухгалтер возьмет период перед декретным отпуском, равный 12 месяцам.
Выплат не было, ни в расчетном периоде, ни до него, но в расчетном месяце, сотруднику начислили зарплату
Допустим, вы наняли нового работника с 1 февраля 2021 года. Но уже с 15.02.2021 года отправляете подчиненного в служебную поездку. Следовательно, за период с 1 по 14 февраля работнику начисляют заработную плату.
В таком случае считайте средний заработок исходя из начисленной заработной платы в расчетном месяце, когда наступил период с сохранением среднего заработка.
Средний заработок = Начисленная зарплата за расчетный месяц / Количество отработанных дней в расчетном месяце
Считаете средний заработок для командировки? Не забудьте выплатить работнику аванс на командировочные расходы. Инструкция, как рассчитать, оформить и оплатить в статье «Командировочные расходы: суточные по России и за рубежом».
В пользу работника не производилось никаких выплат и начисления, вообще
Такая ситуация актуальна когда в день приема на новую работу, наступает основание для назначения оплаты по среднему. Например, новичка командируют в первый день работы.
В таком случае производите начисления исходя из должностного оклада или ставки заработной платы, которая прописана в трудовом договоре с новым сотрудником.
Расчет производите по формуле:
Средний заработок = Месячный должностной оклад / Количество рабочих дней в месяце
к содержанию ↑Если было повышение зарплаты
При повышении заработка, все выплаты по среднему должны быть проиндексированы. Однако, индексация проводится только если зарплата повышается всем работникам организации или всего структурного подразделения.
Конституционный суд указал, что индексация является обязанностью всех работодателей (опред. КС РФ от 28.11.2019 № 3163-О). Это государственная гарантия по оплате труда. На нее вправе рассчитывать лица работающие по трудовым договорам. Правовое регулирование не позволяет работодателю лишать этой гарантии и уклоняться от ее исполнения. Программа БухСофт учитывает все эти нюансы. Ознакомьтесь с порядком индексации и скачайте документы, обязательные для проведения данной процедуры:
Если же работодатель повысил зарплату только одному работнику или нескольким (выборочно), то индексация не производится.
Как индексировать выплаты по среднему, порядок зависит от даты повышения зарплаты в компании или в отделе:
к содержанию ↑Вариант 1. Оклады подняли в расчетном периоде
В таком случае, к заработной плате и иным трудовым выплатам, которые были выданы работнику до повышения, следует применить коэффициент повышения. Указанный коэффициент применяется в пределах счетного периода.
Следующая