Как требовать обходной лист и передачу дел при увольнении
Если у вас увольняется работник и по действующим в компании правилам с него нужно получить обходной лист и подтверждение о передаче дел, помните:
- Ни обходной лист, ни акт передачи дел не являются документами, предусмотренными ТК РФ при увольнении.
- Требование к работнику предъявлять обходной лист (акт передачи дел) для завершения процесса увольнения может расцениваться как действие, не соответствующее трудовому законодательству и повод привлечь к ответственности работодателя.
- Категорически нельзя не выплачивать работнику расчет по увольнению и не выдавать трудовую книжку и справки, если он не сдал обходной лист или не передал дела. Это прямая возможность для работника обратиться в ГИТ и в суд. Причем обе структуры будут на стороне работника.
Что такое обходной лист? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, зачем нужен обходной лист, как его составить и ознакомьтесь с образцом обходного листа.
Как быть, если увольняющийся работник не торопится оформлять обходной лист или передавать дела?
Можно попробовать договориться, используя такие аргументы:
- В обычаях делового оборота всё большую популярность приобретают рекомендации от прежних работодателей при устройстве на новое место работы. Рекомендации могут быть выданы работнику в письменном виде по его просьбе или получены устно, уже в процессе трудоустройства. Кадровик или руководитель на новом месте может связаться с компанией, указанной в резюме как предыдущее место работы. Напомните об этом строптивому работнику. Скажите, что обязательно упомянете в рекомендациях факт того, что работник склонен идти против локальных правил работодателя.
- Подавляющим большинством трудовых отношений предусмотрено, что работодатель предоставляет работнику некое имущество (для выполнения трудовых обязанностей), а тот, в свою очередь, отвечает за сохранность этого имущества. Также в процессе работы сотрудник может иметь доступ и к нематериальным ценностям работодателя, например клиентской базе. Сообщите работнику, что у вас есть право назначить инвентаризацию ценностей, в том числе тех, которые работник не хочет возвращать компании по установленной процедуре. Если в ходе такой инвентаризации будут выявлены негативные моменты — недостача, порча, несанкционированный доступ и копирование и т. п., — работодатель вправе организовать служебное расследование для определения виновных и суммы ущерба. Затем на работника, даже уже уволенного, можно подавать в суд на компенсацию ущерба. Поэтому для обеих сторон будет проще, если работник просто оформит и сдаст обходной лист (передаст дела).
Какие документы нужно выдать работнику при увольнении, читайте здесь.
Можно ли уволиться без отработки двух недель законно, рассказываем в этой статье.
Советуем прочитатьПоследнее с форумаВаши вопросыЕнин Роман21 сентября 2021 13:26
Цитата: Также в процессе работы сотрудник может иметь доступ и к нематериальным ценностям работодателя, например клиентской базе. Сообщите работнику, что у вас есть право назначить инвентаризацию ценностей, в том числе тех, которые работник не хочет возвращать компании по установленной процедуре. Если в ходе такой инвентаризации будут выявлены негативные моменты — недостача, порча, несанкционированный доступ и копирование и т.
п., — работодатель вправе организовать служебное расследование для определения виновных и суммы ущерба. Затем на работника, даже уже уволенного, можно подавать в суд на компенсацию ущерба.
А не будет ли это являться банальным шантажом? Если работодатель первым нарушает условия ТК и ТД, то как суд может расценить это ? Пример: человек работает по ТД. Срок истекает через два дня. За три дня до истечения срока, как того требует ТК, работника не уведомили об окончании действия ТД, тем самым нарушив ТК РФ.
Работник не обязан напоминать работодателю об истечении срока дейтсия ТД, согласно ТК. В последний день работник разворачивается и уходит с работы,так как не желает продлевать договор, потом высылает письменное уведомление, чтоб ему переслали трудовую книжку. Где тут нарушение со стороны работника? Ему не выдали обходной лист, его не рассчитали в последний день, не выплатили все положенные деньги.
Тут уж надо бы привлекать работодателя к ответственности. А работодатель возьми и начни шантажировать работника комиссиями? В самом законодательстве пробелов больше, чем дырок в швейцарском сыре.
ОтветитьДмитрий19 мая 2022 17:47
А потом выясняется, что официально работнику ни какие ценности не передавались или же не было ни каких документов подтверждающих, что порча произошла именно в период работы. И уже работник подаст в суд на организацию. А обходной лист не предусмотрен ТК.
Все локальные акты компании можно посылать лесом.
к содержанию ↑Обходной лист при увольнении: правомерность
Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.
- Для чего нужен обходной лист
- Обходной лист при увольнении – законно ли это
- Для кого обходной лист при увольнении обязателен
- Начальник отказывается уволить без обходного листа
- Обходной лист при увольнении – основные реквизиты
- Обходной лист — образец
Для чего нужен обходной лист
Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.
Еще больше информации об обходном листе при увольнении — в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
к содержанию ↑Обходной лист при увольнении – законно ли это
Порядок расторжения трудового договора установлен 3 нормами ТК РФ:
· ст. 80 (по инициативе работника);
· ст. 81 (по инициативе работодателя);
· ст. 84 (из-за нарушения правил заключения договора)
Порядок расторжения договора прописан в ст. 84.1 ТК РФ.
Перечисленные нормы четко прописывают права и обязанности работника, которые возникают при правоотношениях, связанных с расторжением трудового договора. Упоминания обходного листа там вообще нет. То есть его оформление в соответствии с действующим трудовым законодательством не является обязательным.
Тем не менее, в некоторых организациях обходной лист предусмотрен внутренними актами.
Мнение экспертаМитрофанов Денис РомановичНо даже в таком случае можно уволиться без его оформления. Ведь федеральное законодательство (то есть ТК РФ) имеет приоритет над внутренними актами работодателя. А в нем об обходном листе ничего не сказано.
Аналогичного мнения придерживается и Минтруд. В своем письме от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959 он предельно четко разъясняет: оформление обходного листа при увольнении действующим законодательством не предусмотрено.
к содержанию ↑Для кого обходной лист при увольнении обязателен
Работники, которые работают по трудовому договору, не обязаны оформлять обходной лист вообще, так как это не предусмотрено ТК РФ. А вот для отдельных категорий государственных служащих это обязательная процедура. Хотя она напрямую не прописана в профильных законах, там есть нормы, которые позволяют ввести обходной лист.
В частности, ст. 89 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел РФ» гласит, что увольняющийся сотрудник обязан сдать закрепленное за ним оружие и документы. Наиболее простой способ проконтролировать сдачу – это обходной лист, который подписывается профильными отделами.
И его вводит Приказ МВД от 26.07.2012 № 725.
Однако даже в таких ситуациях прямое требование об оформлении документа отсутствует. Ведь сдачу материальных ценностей можно проконтролировать другими способами – например, с помощью журнала. Это будет дольше, но это возможно.
На практике есть много случаев, когда государственных служащих и государственных гражданских служащих рассчитывали без подписания обходного листа.
к содержанию ↑Начальник отказывается уволить без обходного листа
Отказ от расторжения трудового договора без обходного листа – нарушение норм действующего законодательства и, следовательно, прав работника. Поэтому последний в подобной ситуации может обратиться за их защитой:
- в трудовую инспекцию;
- суд;
- прокуратуру.
Куда именно пожаловаться, решает работник. Но быстрее всего проблему можно решить с помощью трудовой инспекции и прокуратуры. Разбирательство в суде займет больше времени.
к содержанию ↑Обходной лист при увольнении – основные реквизиты
В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:
- персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
- наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
- основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
- указания сроков увольнения;
- перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.
Обходной лист при увольнении, помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.
Мнение экспертаМитрофанов Денис РомановичКакие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:
- Непосредственного начальника.
- Ответственных лиц в отделе кадров.
- Бухгалтерского работника.
- Завхоза.
- Представителя IT-отдела.
- Начальника службы безопасности.
- Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.
Обходной лист — образец
Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено. Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может. Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
к содержанию ↑
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Прокурор разъясняет — Прокуратура Вологодской области
Обязан ли сотрудник при увольнении подписывать обходной листок и может ли это препятствовать выплате расчета при увольнении?
ТекстПоделиться
Ответ: Согласно ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
При этом днем увольнения работника является последний день его работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). Согласно нормам ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.
Обходной листок не предусмотрен трудовым законодательством, а лишь предусматривается в правилах внутреннего трудового распорядка. Таким образом, его отсутствие никаким образом не может повлиять на предусмотренные законодательством выплаты. Если сотрудник в последний день не сдал листок, то работодатель обязан рассчитаться с сотрудником, даже если заполнение обходного листка предусмотрено правилами внутреннего трудового распорядка.
В соответствии с нормами ст. 236 ТК РФ в случае задержки выплаты предусмотрена финансовая ответственность работодателя, а именно: работодатель обязан произвести такие выплаты с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Работодатель вправе обратиться в суд с требованием о возмещении вреда лишь в том случае, если были выявлены недостачи товарно-материальных ценностей, инструментов, одежды и иного имущества работодателя, которое было передано работнику под его ответственность.
Прямая ссылка на материал
- Вконтакте
- LiveJournal
Прокуратура
Вологодской областиИсточник:
Прокуратура Вологодской области
Дата публикации:
24 сентября 2012, 12:10
Обязан ли сотрудник при увольнении подписывать обходной листок и может ли это препятствовать выплате расчета при увольнении?
Ответ: Согласно ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
При этом днем увольнения работника является последний день его работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). Согласно нормам ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.
Обходной листок не предусмотрен трудовым законодательством, а лишь предусматривается в правилах внутреннего трудового распорядка. Таким образом, его отсутствие никаким образом не может повлиять на предусмотренные законодательством выплаты. Если сотрудник в последний день не сдал листок, то работодатель обязан рассчитаться с сотрудником, даже если заполнение обходного листка предусмотрено правилами внутреннего трудового распорядка.
В соответствии с нормами ст. 236 ТК РФ в случае задержки выплаты предусмотрена финансовая ответственность работодателя, а именно: работодатель обязан произвести такие выплаты с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Работодатель вправе обратиться в суд с требованием о возмещении вреда лишь в том случае, если были выявлены недостачи товарно-материальных ценностей, инструментов, одежды и иного имущества работодателя, которое было передано работнику под его ответственность.
Обходной лист при увольнении: правомерность
Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.
- Для чего нужен обходной лист
- Обходной лист при увольнении – законно ли это
- Для кого обходной лист при увольнении обязателен
- Начальник отказывается уволить без обходного листа
- Обходной лист при увольнении – основные реквизиты
- Обходной лист — образец
Узнать больше:
- Порядок выдачи работникам расчетных листков
- Задержка заработной платы: угрозы и последствия
- Особенности расчета и оплаты листков нетрудоспособности в период самоизоляции
Обходной лист при увольнении: образец и правила составления
Из статьи вы узнаете:
- Что такое обходной лист: образец
- Как составить обходной лист при увольнении
- Кто подписывает обходной лист при увольнении
Что такое обходной лист: образец
Обходной лист — это документ, который составляют при увольнении в единственном экземпляре. Он подтверждает тот факт, что сотрудник сдал все материальные ценности, секретные материалы, шифры, пароли, документы и прочее, что находилось в его распоряжении. Как правило, обходной выдают за неделю до даты увольнения, чтобы было время на его подпись.
Потом работник может отказаться от его заполнения — приезжать в организацию он не обязан.
Обходной лист при увольнении: образец
Важно! Необходимость подписывать обходной лист и его форму нужно закрепить в локальном нормативном акте организации. Например, в ПВТР. Бланк документа оформите приложением к ЛНА или утвердите отдельным приказом. Читайте в журнале «Кадровое дело», как работать с обходным листом, чтобы он не стал причиной скандала
Порядок использования обходного листа в ЛНА Скачайте бесплатно
к содержанию ↑Обходной лист при увольнении: обязателен или нет
Документ не относится к числу обязательных, без которых нельзя разорвать трудовые отношения. Чаще всего его заполняют в крупных организациях с большим количеством структурных подразделений. При этом если вы сомневаетесь, составлять или нет обходной лист при увольнении, законно ли это, то проанализируйте, были у сотрудника материальные ценности или нет.
Если их не было, то вы можете расторгнуть договор без лишних формальностей, а если они были, то смело оформляйте документ — это не противозаконно. Однако учитывайте, если вы не выдадите трудовую из-за того, что лист не подписан, то у вас будут проблемы с прокуратурой или ГИТ.
Иванов отдал работодателю заявление об увольнении по собственному желанию. После этого ушел на больничный. В день увольнения сотрудник еще болел.
Когда он пришел в компанию, принес листы нетрудоспособности и запросил трудовую книжку, работодатель не выдал ее из-за того, что тот не подписал обходной лист. В суде, куда обратился работник, он спор выиграл (Решение Домодедовского городского суда от 19.06.2018 по делу № 2-2167/2018 ). Так как трудовую книжку работодатель обязан выдать вне зависимости от того, есть ли в обходном листе все подписи, ст.
84.1 ТК.
к содержанию ↑Как составить обходной лист при увольнении
Так как установленной формы обходного листа нет, его можно оформлять в печатном или письменном виде на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании. Это не принципиально. Главное, чтобы в нем были основные сведения, среди которых:
- наименование организации;
- дата составления;
- должность и ФИО работника;
- список подразделений, работники которых должны поставить подпись.
Обходной лист: образец бланка
Нельзя включать в обходной такие фразы, как «Работник не имеет претензий к работодателю», а также подразделения, которые не имеют отношения к материальным ценностям, предоставленных ранее сотруднику. Они не защитят от проблем. Сотрудник все равно может обратиться в суд или пожаловаться в ГИТ, если у него останутся к вам претензии.
к содержанию ↑Смотрите в журнале «Кадровое дело»: Просчеты кадровиков при увольнении, на которые упирают работники в суде. Как их избежать
Следующая