Преимущества электронного больничного листа для работодателя
С 1 июля 2017 года с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа. Он используется наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бумажных бланках, и является их удобной альтернативой. Это позволяет снизить бумажный документооборот и сделать электронный обмен информацией более быстрым и удобным.
Для реализации нововведений требуется, чтобы и медицинская организация, и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, а застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН).
Хабаровское региональное отделение Фонда социального страхования отвечает на наиболее часто задаваемые вопросы, связанные с оформлением ЭЛН.
Вопрос: Электронный больничный равнозначен бумажному?
Ответ: Да, согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа» от 16.12.2017 №1567 и Федеральному закону «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ электронный листок нетрудоспособности с 01.07.2017 г. имеет равную юридическую силу с традиционным листком нетрудоспособности на бумажном носителе.
Вопрос: Куда необходимо обратиться и какие документы потребуются для оформления электронного больничного?
Ответ: В случае заболевания необходимо обратиться в медицинскую организацию и на приеме у врача сообщить о своем желании оформить ЭЛН, дать письменное согласие на формирование ЭЛН и сообщить номер своего СНИЛС. Медицинская организация сформирует ЭЛН и выдаст на руки уведомление об оформлении ЭЛН.
Вопрос: Каким образом работодатель узнает об оформлении ЭЛН и как направит в ФСС для оплаты?
Ответ: Достаточно обратиться к своему работодателю с целью оформления заявления о выплате пособия и передать уведомление об оформлении ЭЛН. После этого работодатель сможет запросить ЭЛН в Единой базе ЭЛН ФСС, заполнить электронный реестр сведений и направить (в течение 5 календарных дней) в ФСС для назначения и выплаты пособия.
Вопрос: Где можно увидеть сведения по оформленному электронному больничному?
Ответ: В интерактивном сервисе Фонда на едином портале электронных кабинетов http://cabinets.fss.ru в разделе «Электронный кабинет застрахованного» можно:
•просмотреть сведения по выданным листкам нетрудоспособности, переданным медицинской организацией в ФСС в электронном виде;
•распечатать ЭЛН, справки-расчеты пособия;
•просмотреть сведения по пособиям, выплаченным непосредственно территориальными органами ФСС, в том числе и другие услуги ФСС.
Вопрос: В чем разница между бумажными и электронными листами нетрудоспособности? Есть ли преимущества у ЭЛН?
Ответ: Во-первых, электронный лист нетрудоспособности невозможно потерять.
Во-вторых, автоматизация назначения и расчета пособий дает возможность сокращения сроков получения страхового обеспечения.
В-третьих, работодателю нет необходимости переносить данные с бумажного листа нетрудоспособности в электронный реестр для назначения пособия и направления сведений в ФСС, так как данные медицинской организации в ЭЛН уже автоматически заполнены, что снижает возможность допущения ошибок.
Вопрос: Когда работодатель сможет увидеть электронный больничный в единой базе ЭЛН?
Ответ: Работодатель сможет увидеть ЭЛН только тогда, когда он будет закрыт медицинской организацией.
Вопрос: Какое программное обеспечение требуется работодателю, чтобы начать работать с ЭЛН?
Ответ: Необходимо основное бухгалтерское программное обеспечение, такое как: 1С, «Парус», «СБИС», АРМ «Подготовка расчетов с ФСС». Также можно работать с ЭЛН через электронный кабинет страхователя, расположенный на Едином портале электронных кабинетов Фонда http://cabinets.fss.ru.
Вопрос: Можно ли оформить ЭЛН по беременности и родам?
Ответ: Да, по беременности и родам также можно оформить ЭЛН.
Вопрос: Какие действия стоит предпринять работодателю для того, чтобы включиться в формирование ЭЛН?
Ответ: Работодателю необходимо заключить Соглашение с территориальным органом Фонда социального страхования об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности.
В настоящее время 78 медицинских организаций работают с ЭЛН, оформлено уже более 8300 электронных листков нетрудоспособности.
По вопросам назначения и выплаты пособий по электронному листку нетрудоспособности и заключения соглашений со страхователями можно обратиться по телефону 8 (4212) 911– 354. По вопросам технической поддержки компьютерного программного обеспечения – тел. 8 (4212) 911–255.
По вопросам правильности оформления листка нетрудоспособности и заключения соглашений с медицинскими организациями – тел. 8 (4212) 911– 246, 911–247.
ХАБАРОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФСС РФ
Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное решение» выпуск № 03 (185) дата выхода от 22.03.2018.
Статья размещена на основании соглашения от 20.10.2016, заключенного с учредителем и издателем информационного ежемесячника «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ».
Подписывайтесь на информационные рассылки «КонсультантПлюс», чтобы оперативно получать важные новости законодательства и разъяснения ведомств.
Электронный больничный лист — 2024
С 2022 года произошел полный переход на электронные листки нетрудоспособности – ЭЛН (за редким исключением). А есть ли какие-то особенности выплаты больничного пособия на основании электронного больничного? Об этом мы расскажем в нашей консультации.
Электронный больничный: кому оформляют
С 2022 года практически все листки нетрудоспособности стали электронными (ч. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; ч.
2, 3.1, 3.2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ). Исключение предусмотрено для лиц (ч.
28 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее – Закона N 255-ФЗ):
1) сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;
2) в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
Очевидно, что выше речь идет не о простых работниках.
А лицам, работающим в обычных коммерческих организациях (у ИП), оформляют именно электронные больничные. ЭЛН не имеет никакой вещественной формы, на бумаге не составляется. Поэтому если работнику обязательно нужны сведения о болезни на бумажном носителе, то медицинский работник может сделать выписку из ЭЛН (ч.
7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Кроме того, с 2023 года право на получение пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством получили и граждане, с которыми заключены гражданско-правовые договоры – ГПД (на выполнение работ, оказание услуг, авторские договоры и некоторые другие). Но при условии, что в предыдущем году за них были уплачены взносы в размере не менее стоимости страхового года. В связи с этим у исполнителя по ГПД есть право на получение пособия в 2024 году, если в 2023 году за него были уплачены взносы, приходящиеся на страхование на случай ВНиМ, в размере не менее 5652,22 руб.
Таким образом, сегодня заказчик по ГПД является страхователем, а нанятый по ГПД – застрахованным лицом. В целом порядок работы с ЭЛН для таких заказчиков аналогичен работе с ЭЛН обычных работодателей.
Напомним также, что ФСС и ПФР в 2023 году были объединены в Социальный фонд России (СФР). Соответственно, функции двух внебюджетных фондов теперь выполняет один. И если раньше по поводу больничных организациям и ИП приходилось взаимодействовать с ФСС, то теперь – с Социальным фондом.
к содержанию ↑Порядок работы при открытии ЭЛН в 2024 году
Полный переход на ЭЛН в 2022 году означал подключение и работодателей, и медицинских организаций к СЭДО – системе электронного документооборота (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 N 2010, далее — Правил N 2010).
Схему взаимодействия участников СЭДО рассмотрим на примере ЭЛН, оформленного в связи с болезнью работника (далее и работников, и нанятых по ГПД для простоты будем называть работниками, а работодателей и заказчиков по ГПД — работодателями):
— работник обращается в медицинскую организацию, где ему открывают электронный больничный, который отображается в информационной системе СФР;
— СФР на основании сведений, указанных в ЭЛН, определяет, кто является работодателем заболевшего. Для этого у СФР все есть, т.к. база ПФР в 2023 году перешла к СФР;
— СФР направляет работодателю, у которого заболел сотрудник, уведомление об открытом больничном (п.
19 Правил N 2010).
В уведомлении должно быть указано:
— ФИО заболевшего работника, его дата рождения и СНИЛС;
— номер и статус ЭЛН – открыт. Далее при изменении статуса (закрыт, продлен, аннулирован) работодателю также будет приходить уведомление.
Кстати, и работнику тоже – в его Личный кабинет на портале Госуслуг;
— даты формирования и выдачи ЭЛН;
— период нетрудоспособности и причины ее наступления;
— номер нового ЭЛН при продлении;
— дата выхода на работу при закрытии листка.
То есть с 2022 года для получения пособия по больничному работник больше не передает в бухгалтерию бумажный больничный и не сообщает номер электронного. Информация об ЭЛН и без этого поступает к работодателю.
А вот если не поступит, к примеру, по причине технического сбоя, тогда работник должен будет сообщить номер ЭЛН работодателю, чтобы запустить процедуру оплаты больничного по ранее действующей схеме (как в 2021 году). Узнать номер ЭЛН заболевший может либо непосредственно в медицинской организации, либо на портале Госуслуг (при наличии учетной записи), либо в Личном кабинете получателя услуг на сайте Социального фонда России (для входа также понадобится учетная запись от Госуслуг).
Кстати, именно на портале Госуслуг впоследствии появится информация о назначении пособия Фондом.
Благодаря этому выздоровевший сможет понять, когда пособие от СФР поступит ему на счет. Ведь нет назначения – нет выплаты. Поскольку даже при соблюдении законодательно установленных сроков и работодателем, и Фондом между датой закрытия больничного и датой перечисления пособия может пройти 13 рабочих дней, а в некоторых случаях и больше.
Далее как раз поговорим о сроках.
к содержанию ↑Порядок работы при закрытии ЭЛН в 2024 году
Когда ЭЛН будет закрыт, СФР направит работодателю уведомление об этом. В ответ работодатель в течение 3 рабочих дней представляет сведения, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности, и оплачивает первые 3 дня болезни за свой счет в порядке, установленном для выплаты зарплаты (ч. 8 ст.
13, ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ).
Отметим, что передача указанных сведений в СФР – прямая обязанность работодателей (п. 2.1 ч. 2 ст.
4.1 Закона N 255-ФЗ). А за непредставление сведений в срок предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 5000 руб. (ч.
3 ст. 15.2 Закона N 255-ФЗ).
Передать в СФР работодатель должен следующие данные (пп.
«а» п.22 Правил N 2010):
— страховой стаж работника на день начала болезни;
— сведения о замене календарных лет, если работник написал соответствующее заявление;
— сведения о применении районного коэффициента;
— другие сведения, имеющие значения для расчета пособия (например, о том, что работник трудится на условиях неполного рабочего времени).
А вот, передавать в СФР информацию о среднем дневном заработке и тем более о сумме пособия, которое должен выплатить Фонд, работодатель не должен. Сегодня у СФР исходные данные, необходимые для расчета, есть и без этого.
Фонд в свою очередь рассчитает сумму пособия и перечислит ее на счет выздоровевшего работника в течение 10 рабочих дней (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Если же в СФР поступят сведения не в полном объеме, то в течение 5 рабочих дней работодателю будет направлено извещение о предоставлении недостающих данных. И далее у работодателя будет опять же 5 рабочих дней, чтобы направить их в Социальный фонд (ч. 20 ст.
13 Закона N 255-ФЗ).
Вообще, цель Фонда – уйти от схемы взаимодействия, при которой какие-то данные о выплатах заболевшего предоставляет страхователь. СФР планирует определять сумму пособий исходя из сведений, полученных от налоговиков, а не от работодателей. Более того, при таком подходе Фонд сам предоставляет данные работодателям для расчета пособия за первые 3 дня болезни (ч.
4 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ). Но пока эта схема реализована не в полной мере.
И сегодня работодатель может исправить предзаполненные сведения о работнике, получив запрос от СФР. В том числе и сведения о выплатах в пользу работника.
Рассчитывается и оплачивается электронный больничный точно так же, как ранее оплачивался бумажный листок нетрудоспособности.
Рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности вы можете при помощи нашего Калькулятора.
к содержанию ↑Рассказываем о преимуществах электронного больничного листа
Электронный больничный лист – это современный способ оформления временной нетрудоспособности. В отличие от бумажного варианта, электронный вид имеет ряд преимуществ как для работника, так и для работодателя.
Отслеживать сведения об открытии больничного листа, его продлении, закрытии и размере выплаты можно в личном кабинете на портале Госуслуг. Работодателю достаточно иметь доступ к порталу ФСС для проверки подлинности и правильности заполнения больничного листа.
⬇Подробнее об электронном больничном – в карточках.
❤Если информация была полезной!
Следующая