Преимущества электронного больничного листа для работодателя

С 1 июля 2017 года с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа. Он используется наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бумажных бланках, и является их удобной альтернативой. Это позволяет снизить бумажный документооборот и сделать электронный обмен информацией более быстрым и удобным.

Для реализации нововведений требуется, чтобы и медицинская организация, и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, а застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН).

Хабаровское региональное отделение Фонда социального страхования отвечает на наиболее часто задаваемые вопросы, связанные с оформлением ЭЛН.

Вопрос: Электронный больничный равнозначен бумажному?

Ответ: Да, согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа» от 16.12.2017 №1567 и Федеральному закону «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ электронный листок нетрудоспособности с 01.07.2017 г. имеет равную юридическую силу с традиционным листком нетрудоспособности на бумажном носителе.

Вопрос: Куда необходимо обратиться и какие документы потребуются для оформления электронного больничного?

Ответ: В случае заболевания необходимо обратиться в медицинскую организацию и на приеме у врача сообщить о своем желании оформить ЭЛН, дать письменное согласие на формирование ЭЛН и сообщить номер своего СНИЛС. Медицинская организация сформирует ЭЛН и выдаст на руки уведомление об оформлении ЭЛН.

Вопрос: Каким образом работодатель узнает об оформлении ЭЛН и как направит в ФСС для оплаты?

Ответ: Достаточно обратиться к своему работодателю с целью оформления заявления о выплате пособия и передать уведомление об оформлении ЭЛН. После этого работодатель сможет запросить ЭЛН в Единой базе ЭЛН ФСС, заполнить электронный реестр сведений и направить (в течение 5 календарных дней) в ФСС для назначения и выплаты пособия.

Вопрос: Где можно увидеть сведения по оформленному электронному больничному?

•просмотреть сведения по выданным листкам нетрудоспособности, переданным медицинской организацией в ФСС в электронном виде;

•распечатать ЭЛН, справки-расчеты пособия;

•просмотреть сведения по пособиям, выплаченным непосредственно территориальными органами ФСС, в том числе и другие услуги ФСС.

Вопрос: В чем разница между бумажными и электронными листами нетрудоспособности? Есть ли преимущества у ЭЛН?

Ответ: Во-первых, электронный лист нетрудоспособности невозможно потерять.

Во-вторых, автоматизация назначения и расчета пособий дает возможность сокращения сроков получения страхового обеспечения.

В-третьих, работодателю нет необходимости переносить данные с бумажного листа нетрудоспособности в электронный реестр для назначения пособия и направления сведений в ФСС, так как данные медицинской организации в ЭЛН уже автоматически заполнены, что снижает возможность допущения ошибок.

Вопрос: Когда работодатель сможет увидеть электронный больничный в единой базе ЭЛН?

Ответ: Работодатель сможет увидеть ЭЛН только тогда, когда он будет закрыт медицинской организацией.

Вопрос: Какое программное обеспечение требуется работодателю, чтобы начать работать с ЭЛН?

Ответ: Необходимо основное бухгалтерское программное обеспечение, такое как: 1С, «Парус», «СБИС», АРМ «Подготовка расчетов с ФСС». Также можно работать с ЭЛН через электронный кабинет страхователя, расположенный на Едином портале электронных кабинетов Фонда http://cabinets.fss.ru.

Вопрос: Можно ли оформить ЭЛН по беременности и родам?

Ответ: Да, по беременности и родам также можно оформить ЭЛН.

Вопрос: Какие действия стоит предпринять работодателю для того, чтобы включиться в формирование ЭЛН?

Ответ: Работодателю необходимо заключить Соглашение с территориальным органом Фонда социального страхования об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности.

В настоящее время 78 медицинских организаций работают с ЭЛН, оформлено уже более 8300 электронных листков нетрудоспособности.

По вопросам назначения и выплаты пособий по электронному листку нетрудоспособности и заключения соглашений со страхователями можно обратиться по телефону 8 (4212) 911– 354. По вопросам технической поддержки компьютерного программного обеспечения – тел. 8 (4212) 911–255.

ХАБАРОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФСС РФ

Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное решение» выпуск № 03 (185) дата выхода от 22.03.2018.

Статья размещена на основании соглашения от 20.10.2016, заключенного с учредителем и издателем информационного ежемесячника «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ».

к содержанию ↑

Электронный больничный лист — 2025

С 2022 года произошел полный переход на электронные листки нетрудоспособности – ЭЛН (за редким исключением). А есть ли какие-то особенности выплаты больничного пособия на основании электронного больничного? Об этом мы расскажем в нашей консультации.

Электронный больничный: кому оформляют

С 2022 года практически все листки нетрудоспособности стали электронными (ч. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; ч.

2, 3.1, 3.2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ). Исключение предусмотрено для лиц (ч.

28 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее – Закона N 255-ФЗ):
1) сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;
2) в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
Очевидно, что выше речь идет не о простых работниках.

А лицам, работающим в обычных коммерческих организациях (у ИП), оформляют именно электронные больничные. ЭЛН не имеет никакой вещественной формы, на бумаге не составляется. Поэтому если работнику обязательно нужны сведения о болезни на бумажном носителе, то медицинский работник может сделать выписку из ЭЛН (ч.

7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Кроме того, с 2023 года право на получение пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством получили и граждане, с которыми заключены гражданско-правовые договоры – ГПД (на выполнение работ, оказание услуг, авторские договоры и некоторые другие). Но при условии, что в предыдущем году за них были уплачены взносы в размере не менее стоимости страхового года. В связи с этим у исполнителя по ГПД есть право на получение пособия в 2025 году, если в 2023 году за него были уплачены взносы, приходящиеся на страхование на случай ВНиМ, в размере не менее 5652,22 руб.

Напомним также, что ФСС и ПФР в 2023 году были объединены в Социальный фонд России (СФР). Соответственно, функции двух внебюджетных фондов теперь выполняет один. И если раньше по поводу больничных организациям и ИП приходилось взаимодействовать с ФСС, то теперь – с Социальным фондом.

к содержанию ↑

Порядок работы при открытии ЭЛН в 2025 году

Полный переход на ЭЛН в 2022 году означал подключение и работодателей, и медицинских организаций к СЭДО – системе электронного документооборота (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 N 2010, далее — Правил N 2010).

Схему взаимодействия участников СЭДО рассмотрим на примере ЭЛН, оформленного в связи с болезнью работника (далее и работников, и нанятых по ГПД для простоты будем называть работниками, а работодателей и заказчиков по ГПД — работодателями):
— работник обращается в медицинскую организацию, где ему открывают электронный больничный, который отображается в информационной системе СФР;
— СФР на основании сведений, указанных в ЭЛН, определяет, кто является работодателем заболевшего. Для этого у СФР все есть, т.к. база ПФР в 2023 году перешла к СФР;
— СФР направляет работодателю, у которого заболел сотрудник, уведомление об открытом больничном (п.

19 Правил N 2010).
В уведомлении должно быть указано:
— ФИО заболевшего работника, его дата рождения и СНИЛС;
— номер и статус ЭЛН – открыт. Далее при изменении статуса (закрыт, продлен, аннулирован) работодателю также будет приходить уведомление.

Кстати, и работнику тоже – в его Личный кабинет на портале Госуслуг;
— даты формирования и выдачи ЭЛН;
— период нетрудоспособности и причины ее наступления;
— номер нового ЭЛН при продлении;
— дата выхода на работу при закрытии листка.
То есть с 2022 года для получения пособия по больничному работник больше не передает в бухгалтерию бумажный больничный и не сообщает номер электронного. Информация об ЭЛН и без этого поступает к работодателю.

А вот если не поступит, к примеру, по причине технического сбоя, тогда работник должен будет сообщить номер ЭЛН работодателю, чтобы запустить процедуру оплаты больничного по ранее действующей схеме (как в 2021 году). Узнать номер ЭЛН заболевший может либо непосредственно в медицинской организации, либо на портале Госуслуг (при наличии учетной записи), либо в Личном кабинете получателя услуг на сайте Социального фонда России (для входа также понадобится учетная запись от Госуслуг).
Кстати, именно на портале Госуслуг впоследствии появится информация о назначении пособия Фондом.

Благодаря этому выздоровевший сможет понять, когда пособие от СФР поступит ему на счет. Ведь нет назначения – нет выплаты. Поскольку даже при соблюдении законодательно установленных сроков и работодателем, и Фондом между датой закрытия больничного и датой перечисления пособия может пройти 13 рабочих дней, а в некоторых случаях и больше.

Далее как раз поговорим о сроках.

к содержанию ↑

Порядок работы при закрытии ЭЛН в 2025 году

Когда ЭЛН будет закрыт, СФР направит работодателю уведомление об этом. В ответ работодатель в течение 3 рабочих дней представляет сведения, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности, и оплачивает первые 3 дня болезни за свой счет в порядке, установленном для выплаты зарплаты (ч. 8 ст.

4.1 Закона N 255-ФЗ). А за непредставление сведений в срок предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 5000 руб. (ч.

3 ст. 15.2 Закона N 255-ФЗ).
Передать в СФР работодатель должен следующие данные (пп.

«а» п.22 Правил N 2010):
— страховой стаж работника на день начала болезни;
— сведения о замене календарных лет, если работник написал соответствующее заявление;
— сведения о применении районного коэффициента;
— другие сведения, имеющие значения для расчета пособия (например, о том, что работник трудится на условиях неполного рабочего времени).
А вот, передавать в СФР информацию о среднем дневном заработке и тем более о сумме пособия, которое должен выплатить Фонд, работодатель не должен. Сегодня у СФР исходные данные, необходимые для расчета, есть и без этого.

Если же в СФР поступят сведения не в полном объеме, то в течение 5 рабочих дней работодателю будет направлено извещение о предоставлении недостающих данных. И далее у работодателя будет опять же 5 рабочих дней, чтобы направить их в Социальный фонд (ч. 20 ст.

13 Закона N 255-ФЗ).

Вообще, цель Фонда – уйти от схемы взаимодействия, при которой какие-то данные о выплатах заболевшего предоставляет страхователь. СФР планирует определять сумму пособий исходя из сведений, полученных от налоговиков, а не от работодателей. Более того, при таком подходе Фонд сам предоставляет данные работодателям для расчета пособия за первые 3 дня болезни (ч.

4 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ). Но пока эта схема реализована не в полной мере.

И сегодня работодатель может исправить предзаполненные сведения о работнике, получив запрос от СФР. В том числе и сведения о выплатах в пользу работника.

Рассчитывается и оплачивается электронный больничный точно так же, как ранее оплачивался бумажный листок нетрудоспособности.

Рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности вы можете при помощи нашего Калькулятора.

к содержанию ↑

Рассказываем о преимуществах электронного больничного листа

Отслеживать сведения об открытии больничного листа, его продлении, закрытии и размере выплаты можно в личном кабинете на портале Госуслуг. Работодателю достаточно иметь доступ к порталу ФСС для проверки подлинности и правильности заполнения больничного листа.

⬇Подробнее об электронном больничном – в карточках.

❤Если информация была полезной!

Следующая

Трудовое правоТК РФ Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором