Как написать заявление на пересчет больничного листа
Чтобы пересчитать больничный на новом месте работы, с 2023 года не требуется брать справку у предыдущего работодателя по форме 182н. Потребуется только подать запрос по установленному образцу в СФР. Рассказываем, в каких случаях писать заявление на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности, как его составлять и куда подавать.
Удобный сервис: калькулятор расчета больничного листа
Как правильно составить заявление на перерасчет
Если необходимо внести корректировки в пособие, то работник заполняет специализированный бланк по новой форме, установленной в приложении 5 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.
Его заполняют собственноручно или в электронной форме с использованием простой электронной подписи. Затем отдают в бухгалтерию или отдел кадров, где специалист проверяет правильность заполнения и отправляет в Соцфонд. К заявке необходимо приложить документы, обосновывающие причины корректировки.
- наименование организации, в которой трудится работник (или Ф.И.О. ИП);
- Ф.И.О. сотрудника, номер СНИЛС;
- вид пособия, которое требуется пересчитать (отмечают «галочкой»);
- причины для корректировки выплаты, например, замена лет, предоставление справок о доходах с предыдущих рабочих мест, предоставление акта о несчастном случае;
- период нетрудоспособности, за который требуется пересчитать пособие, или номер больничного листка, на основании которого произведены выплаты.
Если необходимо произвести перерасчет пособия по уходу за ребенком, то заполняют заявление аналогично. Отличие только в том, что дополнительно указывают Ф.И.О., дату рождения и СНИЛС ребенка.
В конце заявитель подписывает заполненный бланк и указывает дату его подачи работодателю. Затем подпись ставит уполномоченный представитель работодателя, указывают дату и заверяют печатью (при наличии).
Если необходимо подать работодателю заявление на перерасчет больничного листа с заменой лет, то работник пишет его в свободном стиле, единого шаблона нет. А вот уже задача работодателя — своевременно передать в фонд заявление по форме из Приказа ФСС № 119.
Заявку к работодателю составляют в рукописном или печатном варианте по стандартной схеме:
- кому (Ф.И.О. руководителя и название компании) и от кого (Ф.И.О. и должность);
- наименование документа;
- основная часть;
- подпись и дата.
В содержательной части перечисляют просьбу о перерасчете больничного со ссылкой на статью 255-ФЗ, регламентирующую его проведение, указывают период, за который следует сделать новый расчет, и номер, дату выдачи листка временной нетрудоспособности.
к содержанию ↑Образец
Чтобы написать запрос в свободной форме, придерживайтесь делового стиля. Если необходимо определиться, как написать заявление о перерасчете больничного листа после декретного отпуска, следуйте представленному образцу.
Прошу, в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, пересчитать пособие по временной нетрудоспособности с 17.03.2023 по 24.03.2023 по больничному листу № 645739208, который выдан 17.03.2023, исходя из расчетного периода 2019-2020 гг., поскольку в 2021-2022 гг.
я была в отпуске по уходу за ребенком.
А так выглядит заполненный пример заявления о перерасчете компенсации по справке о зарплате (унифицированная форма):
к содержанию ↑Надо знать: правила работы с электронными больничными
Сколько ждать перерасчета
В законе указан четкий срок, сколько происходит пересчет больничного листа со дня подачи заявления, — страховщик назначает и выплачивает пособие максимум за 10 календарных дней (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).
Вот пример того, как происходит расчет больничного листа по заявлению сотрудника. Пэпэтэшина Полина Петровна трудится в компании с 2022 г. В конце года она болела 15 дней.
Чтобы выплатить ей пособие по болезни, учитывают заработок за 2020 и 2021 гг. За этот период данных не было, поэтому расчет сделали по МРОТ (возьмем значение МРОТ, равное 14 000 рублей):
пособие по нетрудоспособности = МРОТ × 24 / 730 × число дней болезни = 14 000 × 24 / 730 × 15 = 6904,11 руб.
Позже работодатель получил сведения о доходах за предыдущие годы из Соцфонда и отправил в фонд заявку на перерасчет. Средний заработок за 2020 г. достиг 420 000 руб., за 2021 г. — 450 000 руб.
Перерасчет делают следующим образом:
пособие по нетрудоспособности = 420 000 + 450 000 / 730 × 15 = 17 876,71 руб.
17 876,71 — 6904,11 = 10 972,60 руб.
Если пособие еще не успели перечислить работнику, то специалисты фонда исправят данные и выплатят всю причитающуюся сумму. Если уже выплатили, то заново посчитают сумму и доплатят недостающие деньги.
к содержанию ↑Читайте также: коды больничных листов и их расшифровка
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Ломова Анна
2023-02-27 10:53:17
А если работодатель сам нашел неточность в расчетах? В этом случае работодатель самостоятельно отравляет заявление на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности. Если он не исправит ее, то возможен штраф по статье 5.27 КоАП. А если ошибку нашел, исправил, да еще выплатил работнику компенсацию по ст.
236 ТК РФ, то, скорее всего, его не оштрафуют.
2023-02-28 08:27:02Добрый день! Кто такой служащий? По ТК РФ есть только работник, по 79-ФЗ — госслужащий.2023-02-28 19:31:00Ольга, что такое слова синонимы? или вы мыслит исключительно формулировками нпа?2023-04-07 21:45:03
Добрый день. Верно ли я понимаю, что в 2023 году достаточно только отправить заявление на перерасчёт, и никаких дополнительных документов и справок к нему не прикладывают?
Перерасчет больничного после предъявления справки
Перерасчет больничного после предъявления справки о заработке с предыдущих мест работы осуществляется по заявлению сотрудника. О том, каковы порядок перерасчета пособия и возмещения его в ФСС, пойдет речь в статье.
- Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)
- Что делать, если нет справки для перерасчета
- Итоги
Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)
ВАЖНО! С 01.01.2023 справка 182н отменена. На текущем месте работе для расчета больничного работодателю не нужно получать справку 182н от предыдущего работодетеля. Он получает сведения от СФР (п.4 ст.
14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Причины и порядок перерасчета больничного в 2023 году описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета.
Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия. Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.
ВАЖНО! С 2021 года пилотный проект ФСС действует на всей территории РФ. Это значит, что работодатель рассчитывает пособие только за первые 3 дня болезни сотрудника. Остальные дни оплачивает ФСС напрямую работнику на карту.
Прочитайте о новых правилах электронного больничного в 2022 году в этом материале.
Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление по форме, утвержденной ФСС. Образец вы можете увидеть в КонсультантПлюс, оформив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно:
Не позднее пяти календарных дней со дня получения заявления и справки (справок) о сумме заработка направьте их в территориальный орган ФСС РФ (п. 3 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.). Кроме того, пересчитайте пособие, выплачиваемое за счет средств организации (за первые три дня болезни).
Как правильно сделать перерасчет пособия, если работник принес справку от предыдущего работодателя, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе К+ и переходите к расчетному примеру.
к содержанию ↑Что делать, если нет справки для перерасчета
Образец справки-расчета к больничному листу вы найдете здесь.
В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет пересчитано ФСС.
к содержанию ↑Перерасчет больничного в 1С
Иногда возникают ситуации, когда необходимо внести корректировку в расчет пособия по временной нетрудоспособности, ранее выплаченного сотруднику. В этой статье рассмотрим, каким образом корректно сделать перерасчет больничного листа в 1С.
Перерасчет пособия при получении новых сведений за расчетный период в 1С (справок или сведений из ПФР) возможен за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления данных о сумме заработка (ч.
2.1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Назначенное, но не полученное своевременно сотрудником пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачиваются за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ними.
Пособие, не полученное сотрудником полностью или частично по вине работодателя или территориального органа работодателя, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком (ч. 3 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Возможны два случая с неправильным расчетом расчета пособия по временной нетрудоспособности:
• Переплата суммы пособия сотруднику (была допущена счетная ошибка, представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки о сумме заработка, из которого исчисляются пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, и другие случаи)
• Занижение суммы пособия (недоплата) сотруднику (сотрудник несвоевременно представил справку от другого работодателя о сумме заработка за расчетный период или недостоверные сведения, бухгалтер допустил счетную ошибку)
Разница излишне выплаченной суммы пособия удерживается при последующих выплатах сотруднику. При этом размер удержания не должен превышать более 20 процентов суммы дохода, причитающейся сотруднику за текущий месяц. При прекращении выплат сотруднику оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч.
4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Если же после перерасчета новый размер пособия превышает старый, разницу нужно доплатить.
2. Перерасчет больничного в конфигурации 1С ЗУП 3 за текущей и прошлый период
Рассмотрим, каким образом сделать перерасчет больничного в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (редакция 3).
Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести необходимые изменения в документ Больничный лист, пересчитать его и перепровести.
Например, уменьшился период больничного.
Заходим в раздел Зарплата – Больничные листы. Находим нужный больничный, изменяем период.
Сразу после этого необходимо сделать перерасчет документа 1С (перерасчет произойдет автоматически, если в разделе Настройка – Расчет зарплаты установлен флажок Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании)
Другой пример. Недавно принятому на работу сотруднику пособие по нетрудоспособности было рассчитано исходя из МРОТ в 1С ЗУП, т.к. сведения о заработке за расчетный период отсутствовали
Сотрудник принес справку от другого работодателя о сумме заработка за расчетный период, необходимый для расчета пособия. Соответственно нужно сделать перерасчет пособия по временной нетрудоспособности.
Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий ЗУП (входящая) (раздел Зарплата – Справки для расчета пособий ЗУП)
Чтобы учитывалась информация из справки с предыдущего места работы, в документе Больничный лист на вкладке Главное необходимо установить флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей и затем пересчитать документ. В результате будет автоматически рассчитано пособие с учетом заработка с предыдущего места работы
Также добавить справку с предыдущего места работы можно прямо из документа Больничный лист, нажав кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. Откроется окно Ввод данных для расчета среднего заработка. В этом окне можно добавить или изменить суммы заработка за расчетный период.
Если же месяц, в котором создан больничный лист, уже закрыт, просто так изменить документ нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. В этом случае в подвале документа Больничный лист появляются ссылки Исправить и Сторнировать. Если нужно полностью отменить все движения закрытого периода и перенести их на следующий месяц, необходимо использовать ссылку Сторнировать.
Нажатие же на ссылку Исправить приводит к созданию нового документа Больничный лист, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется. В новом документе в поле Месяц указываем месяц перерасчета больничного в 1С.
В исправленном документе появляется вкладка Перерасчет, где указаны сторнируемые суммы
Следующая