Как получить сведения из своей электронной трудовой книжки. 4 способа оформления выписки
– С этого года я перешел на трудовую электронную трудовую книжку вместо бумажной. Где можно ее проверить и узнать, какие сведения внес в нее работодатель? Вдруг я решу увольняться, а работодатель не внесет в трудовую книжку какие-либо важные сведения о моем повышении и прочую информацию?
– Работники, которые перешли на электронную трудовую книжку, могут проверить сведения несколькими способами: на сайте Госуслуг, в отделении ПФР, в МФЦ или у работодателя.
к содержанию ↑ Лица, имеющие доступ к электронной трудовой книжке
Если работник не передал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то Пенсионный фонд будет вносить записи в электронную книжку на основании сведений, переданных работодателем. Но эта информация предназначена исключительно для внутренней работы и доступ к ней никто не получит, включая работника.
Но при передаче заявления о переходе на электронный формат работодатель уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД. С этого момента работник сможет ознакомиться с информацией в трудовой книжке. Никому более доступ к информации из электронной трудовой книжки не предоставят.
к содержанию ↑Сведения, хранящиеся в документе
Информацию для электронных трудовых книжек передает работодатель на основе кадровой документации. Эти сведения регулярно передаются в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
В результате обмена информацией у работодателя и в ПФР остается на хранении одинаковая информация о важных фактах трудовой деятельности работника по требованиям Трудового кодекса: о трудоустройстве, занимаемой должности, повышении, переводе, увольнении и пр. Все те сведения, которые содержит сегодня бумажная трудовая книжка – есть и в ее электронном аналоге.
А вы перешли на электронную трудовую книжку?Да Нет Пока думаю Я не работаю
к содержанию ↑Как и где посмотреть электронную трудовую книжку
Сегодня работникам доступно четыре способа получения информации из электронной трудовой книжки, включая дистанционные (через портал Госуслуги и ПФР). Услуга предоставляется бесплатно, а сроки получения выписки зависят от выбранного способа для формирования запроса.
Преимуществом получения сведений из электронной книжки через сайт ПФР и портал Госуслуги является то, что документ формируется максимально быстро – в тот же день.
На Госуслугах
Сведения о трудовой деятельности в электронном формате граждане смогут получить в личном кабинете на портале Госуслуги. Полученный документ заверяется электронной подписью и имеет равную юридическую силу с бумажной версией.
Чтобы ознакомиться с информацией, которая содержится в электронной трудовой книжке, нужна подтвержденная учетная запись.
Для получения выписки необходимо придерживаться следующего порядка действий:
- Найти услугу «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете».
- Авторизоваться на портале.
- Выбрать опцию «Получить услугу».
- Заявление для формирования запроса будет сформировано автоматически по информации, которая есть в личном кабинете на портале Госуслуги. Оно включает фамилию, имя, отчество, СНИЛС и дату рождения. Остается только нажать кнопку «Подать заявление».
- Заявлению присваивают уникальный номер, после чего выписка поступит на указанный в контактах электронный адрес.
После формирования запроса в личный кабинет на портале Госуслуги поступит выписка, включающая сведения о трудовой деятельности после 1 января 2020 года (сведения о работе до указанной даты содержатся только в бумажной версии трудовой книжки). Если в выписке указаны не все данные или она пустая, то на это может быть две причины:
- Работодатель еще не успел направить информацию в ПФР. Сведения передаются до 15 числа ежемесячно.
- Работник не передавал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
На сайте ПФР
Порядок получения сведений из электронной книжки в дистанционном формате будет следующим:
- Авторизоваться в личном кабинете гражданина с использованием портала «Госуслуги».
- Кликнуть на услугу «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Остается отправить запрос и дождаться получения выписки на электронную почту.
Выписку из электронной трудовой книжки следует отличать от выписки о состоянии индивидуального лицевого счета (ИЛС): это два разных документа. Выписка из ИЛС – это таблица с суммами страховых взносов, которые перечислили все работодатели в ПФР. Сведения можно использовать, чтобы проверить работодателя на добросовестность: действительно ли он отчисляет взносы и в каком размере.
Проведение медосмотров работников с 1 апреля 2021. Что изменилось по новым правиламПовышение зарплат в бюджетной сфере. Кому ждать наибольшей прибавки в 2021 годуС чем связан дефицит трудовых мигрантов в России вы 2021 году
к содержанию ↑У работодателя
Работодатель вправе выдавать работнику сведения только за период работы у себя, тогда как к сведениям за периоды работы у прошлых работодателей он доступа не имеет. Такую информацию можно получить только через портал Госуслуги или Личный кабинет ПФР.
Поэтому обращаться к работодателю имеет смысл тем, у кого нет необходимости в получении полной выписки. Порядок обращения будет следующим. Работник подает письменное заявление на имя работодателя с указанием предпочитаемого формата получения выписки: в электронном или бумажном формате.
При этом выписку в электронном формате работодатель сможет выдать только при наличии у него квалифицированной электронной подписи. Без ЭЦП работодатель может сформировать только бумажный вариант.
В течение трех рабочих дней после поступления заявления работодатель выдаст форму СТД-Р с информацией о трудовой деятельности в организации (статья 66.1 Трудового кодекса).
Если работник увольняется, то работодатель выдает форму СТД-Р всем сотрудникам без дополнительных заявлений с их стороны. Если сотрудник уже уволился, работодатель не обязан предоставлять сведения из электронной трудовой книжки: в этом случае целесообразно обращение в ПФР, МФЦ или на портал Госуслуги.
Как будут считать зарплату в 2021 году. Изменение методики расчета МРОТПособие по безработице 2021. Ситуация с размером максимальных выплатКто пойдет на пенсию в 2021 году. График выхода по годам рождения для мужчин и женщин
к содержанию ↑В МФЦ
Для тех, кто не может обратиться к работодателю и не имеет подтвержденной учетной записи на портале государственных услуг, доступен традиционный формат получения выписки – через МФЦ.
Работник вправе обратиться за получением выписки из электронной книжки в любой удобно расположенный многофункциональный центр.
Регламент предоставления выписки содержится в Постановлении Правления ПФР от 21 января 2020 г. №46па «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации…». В документе отмечается, что для предоставления выписки потребуется паспорт гражданина и заявление в письменном виде (форма заявления представлена в Приложении к регламенту).
При передаче документов через законного представителя его необходимо наделить доверенностью на представление интересов и заверить ее нотариально.
После передачи заявления выписку из МФЦ можно забрать в течение нескольких дней. Документ будет предоставлен только в бумажной форме.
Следующая