Как исправить (дополнить) сведения о страховом стаже, заработной плате и трудовой деятельности на индивидуальном лицевом счете гражданина

Выписка из индивидуального лицевого счёта (ИЛС) в Социальном фонде России (СФР) содержит информацию о трудовой деятельности и пенсионных правах гражданина. По этим данным рассчитывается размер будущей пенсии. Поэтому важно, чтобы информация была верной.

Если гражданин не согласен со сведениями ИЛС либо нашел в них ошибку, её можно исправить:

— на едином портале госуслуг (ЕПГУ);

— обратившись лично в территориальный орган СФР.

Для корректировки требуется правильно подать заявление с верными данными и приложить подтверждающие документы. Если понадобятся оригиналы подтверждающих документов, уведомление придёт в личный кабинет гражданина. Их необходимо будет предоставить в территориальный орган СФР в течение 3 рабочих дней.

На ЕПГУ (сайт gosuslugi.ru) в разделе → Помощь → Все вопросы → Пенсия → Проверка сведений о стаже → Как исправить ошибки в выписке из ИЛС → Подать заявление → Начать → предлагается на выбор два варианта заполнения заявления о корректировке:

• «Скорректировать ИЛС» (добавить или изменить периоды трудового стажа);
• «Скорректировать ЭТК» (изменить или дополнить сведениями из бумажной трудовой книжки). ЭТК – это электронная трудовая книжка.

Если гражданин желает исправить на своем ИЛС сведения о периоде работы, внести на ИЛС сведения о заработке до 1 января 2002 года, сведения об учёбе, службе, уходе за детьми до 1,5 лет, уходе за нетрудоспособными гражданами и т.п., то в таком случае необходимо выбрать режим «Скорректировать ИЛС», отметить периоды, которые необходимо внести либо скорректировать, например:

— «Работа». При этом необходимо выбрать сведения, которые гражданин желает исправить либо внести в ИЛС (например, сведения о периодах работы; заработок до 1 января 2002 года; работа, дающая право на досрочную пенсию; работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям и т.д.);

— «Работа как ИП, адвокат или нотариус»;

— «Учёба до 1 января 2002 г.»;

— «Уход за детьми до 1,5 лет».

— «Уход за нетрудоспособными гражданами»;

— «Временная нетрудоспособность»;

— «Военная или приравненная к ней служба»;

— «Получение пособия по безработице»;

— «Отсутствие работы по месту военной службы супруга»;

— «Жизнь за границей в браке с работником консульства или дипломатического представительства»;

— «Работа судьёй»;

— «Оперативно-розыскная работа»;

— «Необоснованное привлечение к уголовной ответственности».

Затем загрузить документ, подтверждающий основания для корректировки ИЛС (например, трудовую книжку (в т.ч. её титульный лист); архивную справку; справку, уточняющую особый характер работы; диплом; военный билет; свидетельство о рождении ребенка; и др.), выбрать территориальный орган СФР, в который подаётся заявление, и отправить заявление.

— «Дополнить ЭТК сведениями из бумажной трудовой»;

— «Скорректировать данные о периодах работы».

Если в электронной трудовой книжке гражданина отсутствуют сведения о его трудовой деятельности с кадровыми мероприятиями прием, перевод, увольнение за все периоды до 1 января 2020 года, которые содержатся в бумажной трудовой книжке, и он желает внести отсутствующие сведения в ЭТК, то в таком случае ему следует выбрать вариант «Дополнить ЭТК сведениями из бумажной трудовой». При этом необходимо загрузить все страницы бумажной трудовой книжки (в т.ч. её титульный лист) со всеми периодами работы (иной деятельности) до 1 января 2020 года, выбрать территориальный орган СФР, в который подаётся заявление, и отправить заявление.

Если же гражданин желает скорректировать уже имеющиеся в электронной трудовой книжке сведения о трудовой деятельности за периоды до 1 января 2020 года и (или) после 1 января 2020 года, либо внести в электронную трудовую книжку отсутствующие сведения о трудовой деятельности за периоды после 1 января 2020 года, то в таком случае ему следует выбрать вариант «Скорректировать данные о периодах работы», а затем выбрать еще один из следующих вариантов:

«До 1 января 2020г.» — для исправления уже имеющихся в электронной трудовой книжке сведений о трудовой деятельности до 1 января 2020 года;

«С 1 января 2020г.» — для исправления уже имеющихся в электронной трудовой книжке сведений о трудовой деятельности после 1 января 2020 года либо внесения в электронную трудовую книжку отсутствующих сведений о трудовой деятельности после 1 января 2020 года;

«Оба периода» — если гражданин одновременно желает скорректировать (дополнить) свой ИЛС по двум предыдущим вариантам.

При этом необходимо загрузить документы, подтверждающие сведения о трудовой деятельности за периоды, которые необходимо исправить либо внести в электронную трудовую книжку (например, трудовую книжку (в т.ч. её титульный лист), трудовой договор, архивную справку, приказ о приеме на работу и др.), выбрать территориальный орган СФР, в который подаётся заявление, и отправить заявление.

к содержанию ↑

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Одним из оснований для назначения пенсии в Российской Федерации является трудовой стаж. Этот же критерий используется при определении права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисления размера оплаты больничных листов и в ряде иных случаев. Гражданин сам может рассчитать трудовой стаж, как по трудовой книжке, так и по прочим документам, связанным с работой.

Трудовой стаж

Статьей 2 Федерального закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ определено, что трудовой стаж используется в России при назначении и расчете некоторых видов пенсий. Он представляет собой суммарную продолжительность периодов работы гражданина. В силу статьи 121 Трудового кодекса РФ у работников возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск по истечении шести месяцев работы на предприятии.

В силу разных порядков расчета и определения, указанный период следует отличать от трудового стажа для пенсий. Еще одним видом стажа является страховой. Он используется для определения размера пособия по оплате временной нетрудоспособности.

Статьей 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ введена градация платежей по больничному листу в зависимости от общего периода трудовой деятельности. Максимальная сумма выплат при болезни составляет 100% от среднего заработка по истечении 8 лет работы. В этот срок включаются все периоды исполнения гражданином должностных обязанностей.

Сведения о стаже работника, необходимом для установления пенсий, отражаются в трудовой книжке гражданина, которая является основным документом, содержащим указанный критерий. Из буквального толкования статьи 66 ТК РФ следует, что для подтверждения трудового стажа могут использоваться иные документы. Однако Пенсионный фонд РФ сначала производит расчет трудового стажа по трудовой книжке.

к содержанию ↑

Стаж в трудовой книжке

Важно помнить, что в трудовой стаж включаются периоды времени, когда работник исполнял свои должностные обязанности. Помимо работы, сюда относятся иные отрезки, предусмотренные Федеральным законом «О страховых пенсиях». Перечень таких периодов довольно велик.

Однако осуществить подсчет стажа в трудовой книжке можно только в отношении периодов работы. Данный вывод следует из содержания ТК РФ и Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225. В силу названных нормативных документов в трудовых книжках отражаются как момент оформления на работу, так и сведения об увольнении физических лиц.

Указанные даты следует использовать для того, чтобы посчитать стаж по трудовой книжке.

к содержанию ↑

Порядок расчета

Для того чтобы правильно произвести расчет стажа работника, необходимо иметь оригинал или заверенную копию трудовой книжки. Из указанного документа следует выписать все даты приема на работу, а также моменты увольнения. Для того, чтобы расчет стажа был выполнен без ошибок, необходимо учитывать не только целые годы, месяцы, но и календарные дни.

Без учета указанного правила не получится, как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке, так и достоверно определить периоды работы. Трудовая книжка должна быть оформлена без ошибок, в строгом соответствии с предписаниями законодательных актов Российской Федерации. Все исправления, дополнения и изменения должны быть произведены исключительно в установленном порядке.

Ошибки в ведении трудовой книжки могут вызвать необходимость ее замены и изготовления дубликата. Данное правило закреплено в пункте 60 Постановления Правительства РФ N 1015 от 02.10.2014.

к содержанию ↑

Расчет стажа

• принят на работу в ООО «Организация» 01.09.2010 г., а уволен 15.12.2010 г.

Такой расчет производится в календарном порядке. Месяц состоит из 30 дней, а в состав года включаются 12 месяцев.

Важно, что сам расчет производится путем вычитания из даты увольнения момента приема на работу. К такому отрезку следует добавить один день.

Трудовой стаж работника за период работы с 01.09.2010 г. по 15.12.2010 г. составил 3 месяца и 15 дней.

Если отрезков осуществления трудовой функции несколько, то следует рассчитать каждый из них по образцу, приведенному выше.

Затем их надо сложить друг с другом, выделяя после каждого сложения полные 30 дней в календарный месяц, а отрезки равные 12 месяцам – в год.

к содержанию ↑

Калькулятор трудового стажа

Укажите периоды официального трудоустройстваВоинская служба (срочная или контракт)

Обратите внимание! В страховой стаж входят периоды отпуска по беременности и родам (для женщин) и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (для женщин и мужчин). Но эти периоды уже включены в период официального трудоустройства. Считать их отдельно не требуется.

к содержанию ↑

Ваш страховой стаж

Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!Нажмите Ctrl+D

Чтобы правильно рассчитать продолжительность трудовой деятельности и учесть все периоды, бесплатно используйте материалы и инструкции КонсультантПлюс:

1. Путеводитель: порядок подсчета стажа.
2. Путеводитель: районные коэффициенты и надбавки за работу на Крайнем Севере и в других местностях.
3. Консультация эксперта: расчет стажа для пенсии.
4. Готовое решение: как подсчитать стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.
5. Определяем стаж для расчета пособий.
6. Стаж больничный, отпускной, северный: на что влияет и что в него попадает.

к содержанию ↑

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:

• 8 и более лет — 100% среднего заработка работника;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• до 5 лет — 60% среднего заработка.

Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100% среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.

ВАЖНО!

Если произошел несчастный случай на производстве или работник получил профессиональное заболевание, то подсчет стажа по трудовой книжке на калькуляторе не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается, исходя из 100% среднего заработка.

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Одним из оснований для назначения пенсии в Российской Федерации является трудовой стаж. Этот же критерий используется при определении права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисления размера оплаты больничных листов и в ряде иных случаев. Гражданин сам может рассчитать трудовой стаж, как по трудовой книжке, так и по прочим документам, связанным с работой.

к содержанию ↑

Опасность ошибок в расчетах стажа

Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд пенсионного и социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться выплачивать рассчитанную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе.

Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.

• количество полных лет;
• количество полных отработанных сотрудником месяцев.

Дни не указывают.

к содержанию ↑

Чем подтвердить время работы

Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как счетчик стажа по трудовой онлайн, — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:

• трудовая;
• контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
• справка, выданная предыдущим работодателем;
• военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).

У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.

Для сведения: как служба в армии влияет на пенсию

к содержанию ↑

Зачем подсчитывать свой страховой стаж

Калькулятор позволяет корректно рассчитать стаж для дальнейшего определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Бухгалтеры и кадровики смогут с его помощью проверить расчеты, а работник — узнать, сколько он получит за дни болезни.

Что включается в страховой стаж

• при работе по трудовому договору или в качестве ИП, нотариуса, иного частнопрактикующего специалиста;
• при замещении должности на государственной и муниципальной службе;
• во время службы священником;
• в случае выполнения оплачиваемого труда осужденным;
• за время работы в колхозе или производственном кооперативе, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Помимо этого, в расчетах учитывают некоторые нестраховые периоды — время военной и иной службы, предусмотренной законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 , пребывания в добровольческом формировании для выполнения задач специальной военной операции (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

к содержанию ↑

Что не включается в страховой стаж

Если вы хотите самостоятельно посчитать стаж, помните, что периоды, когда за вас не платили страховые взносы, в расчет не берут. К примеру, учеба, производственная практика, отпуск по уходу за ребенком.

Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?

Общий трудовой стаж — величина, приобретающая значение для определения размера начисляемой пенсии с учетом в ней периодов работы до 01.01.2002. Рассмотрим, какие периоды включаются в трудовой стаж, какими документами можно его подтвердить, а также подскажем, как правильно он рассчитывается.

• Понятие общего трудового стажа
• Виды общего стажа, влияющие на исчисление пенсии
• Что входит в трудовой стаж и как рассчитать периоды?
• Чем подтвердить расчет общего трудового стажа?
• Итоги

к содержанию ↑

Понятие общего трудового стажа

Общий трудовой стаж, включающий в себя все периоды трудовой, а также общественно-полезной деятельности гражданина, играет особую роль для учета в расчете пенсии периодов работы до 01.01.2002. После этой даты в связи с началом действия закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ это понятие заменяется определением «страховой стаж», сведения о котором начинают аккумулироваться уже непосредственно в ПФР.

Принципиально эти два вида стажа различает то, что в общем трудовом стаже учитываются периоды трудовой и общественно-полезной деятельности, осуществлявшейся гражданином, а в страховом — периоды уплаты взносов с его доходов в ПФР. С введением закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ размер пенсии начал зависеть от разных величин в зависимости от периода осуществления трудовой деятельности:

• для периода до 01.01.2002 — от продолжительности общего трудового стажа и объема среднемесячного заработка;
• для периода с 01.01.2002 — от суммы уплаченных в ПФР взносов и наличия минимального страхового стажа.

В установленном порядке в ПФР представляется специальный отчет — СЗВ-К, со сведениями по трудовой деятельности работника до 31.12.2001. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали в тематической публикации об особенностях составления данного документа. Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Новый и старый алгоритмы расчета пенсии, указанные выше, оказались несопоставимы. Права на пенсию, заработанные гражданином до 01.01.2002, при применении новых правил нельзя было учесть без соответствующей увязки данных. Для этого п.

1 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ предусмотрел возможность пересчета этих прав в сопоставимую с новыми правилами сумму: расчетный пенсионный капитал, накопленный на дату изменения законодательства. В формулу расчета этого капитала входит величина расчетного размера трудовой пенсии, которая может быть определена по одному из двух алгоритмов, приведенных, соответственно, в п.

3 или п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

к содержанию ↑

Виды общего стажа, влияющие на исчисление пенсии

Для расчета по п. 3 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ общий трудовой стаж состоит из периодов:

• любых видов работы и рабочих отпусков (в т. ч. творческой деятельности) в РФ или за ее пределами;
• военной службы;
• болезни, возникшей вовремя работы, или инвалидности 1-2 групп, связанной с работой;
• необоснованного излишнего пребывания в заключении;
• учета в службе занятости в связи с безработицей.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 11, ч. 1 ст.

12 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, период обучения в высшем учебном заведении не указан среди иных периодов, засчитываемых в страховой стаж. Следовательно, период обучения в вузе не засчитывается в страховой стаж.

Узнайте больше из специального материала о формировании страхового стажа.

• профессионального обучения;
• ухода за нетрудоспособным человеком;
• декретного отпуска и ухода за детьми до трех лет (но не больше девяти лет);
• отсутствия возможности трудиться у жен военнослужащих, пребывающих с мужьями по месту службы, и жен лиц, направленных на работу за границу; в последнем случае этот период не должен превышать десять лет;
• нахождения в период ВОВ на оккупированных территориях, в концлагерях или в блокадном Ленинграде.

к содержанию ↑

Что входит в трудовой стаж и как рассчитать периоды?

Периоды, входящие в общий трудовой стаж, принимают в этот расчет по их реальной календарной продолжительности путем суммирования (пп. 3–4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

Однако есть ряд исключений, согласно которым относящиеся к ним промежутки учитывают в увеличенном размере. Например, для обоих вариантов определения общего трудового стажа за полный год принимается время работы в течение полного сезона в сезонных отраслях деятельности.

В расчете стажа по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ дополнительно увеличивается время:

• работы на Крайнем Севере, в районах, приравненных к нему, в зоне аварии на ЧАЭС — в 1,5 раза;
• службы призывника в армии, работ в лепрозориях, противочумных учреждениях, работы во время ВОВ (кроме районов оккупации), проживания в блокадном Ленинграде, нахождения в концлагере — в 2 раза;
• участия в боевых действиях и службы в зоне аварии на ЧАЭС, лечения военных травм, работы в блокадном Ленинграде, необоснованного содержания в местах заключения — в 3 раза.

Разъяснения чиновников о том, в каком порядке включаются в общий трудовой стаж и в страховой стаж периоды службы в армии по призыву и периоды учебы в вузах, есть в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите к выводам.

Право выбора формулы расчета и, соответственно, оценки общего трудового стажа законом оставлено за застрахованным лицом. Однако на практике такой расчет делает ПФР по имеющимся у него документам, выбирая из двух вариантов наиболее выгодный для пенсионера.

35 действовавшего до него постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

к содержанию ↑

Чем подтвердить расчет общего трудового стажа?

В качестве основного документа, подтверждающего общий трудовой стаж, используется трудовая книжка. При ее утрате, наличии в ней дефектных записей или при их отсутствии стаж может быть подтвержден:

• справками;
• выписками из учетных документов работодателя;
• трудовыми договорами;
• архивными документами;
• показаниями свидетелей.

В установленном порядке, о котором рассказал ПФР, гражданин может обратиться в фонд с заявлением о корректировке пенсионного счета. Там он при необходимости отразит основания для изменения продолжительности стажа, местах работы, размерах страховых взносов, уплаченных работодателем.

к содержанию ↑

Как заполнить стаж в 1С: ЗУП 3.0

Трудовой стаж или просто стаж в 1С: ЗУП 3.0 – время работы физического лица на предприятии или на общественных работах, которое лежит в основе расчета отпусков, пособий, пенсий, и т.д. Как правило, физические лица по разным причинам меняют места своей трудовой деятельности, при этом расчет стажа сотрудника не должен прерываться.

Иными словами, новый работодатель должен учитывать периоды работы сотрудника в других организациях. Основой для заполнения стажа с предыдущих мест работы могут служить, например, трудовые книжки, письменные трудовые договора, справки с мест работы, и т.д.

Следующая

Трудовое правоСроки выплаты отпускных: когда и в каком сроке следует ожидать получение компенсации