Указание НДС в договоре
26.01.2019 распечатать Налог на добавленную стоимость (НДС) является косвенным, он включается в стоимость товаров, работ, услуг, имущественных прав и предъявляется к оплате покупателю. Нужно ли включать НДС в договор с заказчиком и как избежать спорных ситуаций с контрагентом, рассказала Елена Вожова, старший юрисконсульт Центра правового обслуживания.
При формировании условий договора об оплате все зависит от системы налогообложения, применяемой сторонами договора (УСН, ОСН, иной специальный режим), правильности ведения бухгалтерской отчетности и осведомленности сторон о правилах и порядке оплате налога, а также от четкого указания в контракте обязанностей сторон в части оплаты НДС. Исходя из этого, встречаются следующие варианты договоров. Вариант 1.
НДС в договоре рассчитан отдельно и указан в тексте вместе со стоимостью товара, работы, услуги, имущественного права. НДС в договоре выделен. При этом обе стороны применяют общую систему налогообложения.
Соответственно, покупатель и продавец заранее оговаривают все условия по оплате, исполнению соглашения и свои обязанности в части налогообложения. В такой ситуации покупатель знает размер НДС и на основании предъявленного ему счета-фактуры проведет оплату налога. Вариант 2.
Ситуация, когда одна из сторон договора применяет специальный режим налогообложения, например, УСН. Тогда в договоре делается ссылка на этот факт. В большинстве случаев в таких сделках не возникает конфликтных либо спорных моментов, поскольку изначально все очевидно: отсутствует обязанность по исчислению НДС, налоговым законодательством не предусмотрено требование по выделению НДС в составе цены договора (см., например, письмо Министерства финансов РФ от 1 июня 2016 г.
№ 03-11-11/38624). Вариант 3. Наличие у одной из сторон договора права на получение налоговой льготы (ст.
145 НК РФ – освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика; ст. 149 НК РФ – осуществление операций, не подлежащих налогообложению) так же предполагает правовые последствия, изложенные в варианте 2. В договорах также делается ссылка на льготные обстоятельства, но указывается цена договора в целом.
Дополнительно рекомендуется запросить у стороны, имеющей льготный порядок налогообложения, документальное подтверждение (свидетельство о государственной регистрации юридического лица, устав с видами деятельности организации, иные документы в подтверждение права на получение налоговой льготы, освобождения от налогообложения). Однако не редки и случаи отсутствия в договорах отдельной строкой указания о начислении НДС и его размере. Читайте также «НДС-2019: не все так плохо?»
к содержанию ↑Договор без НДС
Бывает так, что НДС в договоре не указан вовсе. В этом случае продавец все равно обязан предъявить НДС покупателю и уплатить его (п 1 ст. 168, п.
1 ст. 173 НК РФ). Однако здесь надо правильно рассчитать налог и выяснить, включена ли сумма НДС в договоре или нет.
В зависимости от того, о чем договорятся стороны, формула расчета налога будет разной. Если компании решают, что налог включен в стоимость контракта, то формула будет такая:
Сумма договора × 20/120 (или 10/110 – в зависимости от налоговой ставки – ст. 164 НК РФ) = НДС. Если налог считается сверх стоимости соглашения, то для его расчета нужно использовать другую формулу:
Сумма договора × 20% (или 10% – в зависимости от налоговой ставки – ст.
164 НК РФ) = НДС. Таким образом, при исчислении и предъявлении к оплате НДС необходимо проанализировать условия конкретного договора. Для того чтобы избежать двусмысленности толкования контракта, дополнительно рекомендуется четко формулировать условия о включении или невключении НДС в договоре на стадии подготовки его проекта.
Изначально компании должны однозначно решить о включении НДС в цену договора или об оплате налога сверх цены, а также детально прописать эти условия в договоре. По оплате НДС продавец может выставить покупателю дополнительный счет на сумму НДС сверх цены договора. Иногда фирмы заключают дополнительное соглашение, с помощью которого возможно урегулировать спорные ситуации по включению НДС в договор и его оплаты покупателем.
Обратите внимание Для того чтобы избежать двусмысленности толкования контракта, дополнительно рекомендуется четко формулировать условия о включении или невключении НДС в цену договора на стадии подготовки его проекта.
Рассказывает Елена Орлова, специалист правового департамента ООО «Сигма»: «До момента создания нашего департамента в компании оформлением контрактов занимались менеджеры по продажам. В связи с этим договоры с покупателями были все в разнобой. Если коммерческие условия вычитывались и правились, то на бухгалтерские нюансы внимания никто не обращал.
В итоге, главбух спустя какое-то время получал подписанный оригинал контракта, в котором клиенты писали, кому что вздумается. Отсюда возникали проблемы в учете, уточненные декларации и споры с бухгалтериями контрагентов. Теперь до подписания контрактов мы обязательно передаем их на согласование в бухгалтерию, чтобы у учетчиков была возможность внести правки по налоговым условиям».
к содержанию ↑Почему важно правильно указывать НДС в договоре?
НДС (налог на добавленную стоимость) является обязательным налогом при реализации товаров, работ или услуг на территории РФ. Неправильное указание ставки НДС в договоре может привести к недоразумениям между продавцом и покупателем, а также к налоговым рискам.
Основные правила указания НДС
- Включение НДС в цену: По умолчанию, если в договоре не указано иное, сумма НДС включается в общую цену товара (работы, услуги).
- Отдельное указание НДС: В договоре можно указать, что цена не включает НДС, и тогда налог начисляется сверх указанной цены.
- Ясность формулировок: Четкие формулировки помогут избежать недоразумений и споров.
Примеры формулировок и расчетов
- Формулировка: «Цена 120 руб., в том числе НДС 20%»
- Расчет: Общая стоимость товара составляет 120 руб., из которых 20 руб. — НДС. НДС выделяется из цены расчетным методом.
НДС: 120 руб. * 20 / 120 = 20 руб.,
цена без НДС: 120 руб. — 100 руб. = 20 руб.
Комментарий: Покупатель оплачивает 120 руб., из которых продавец выделяет НДС в размере 20 руб.
- Формулировка: «Цена 100 руб., НДС не включен»
- Расчет: НДС начисляется сверх указанной цены. Общая стоимость: 100 руб. + (100 руб. * 20%) = 120 руб.
- Комментарий: Покупатель оплачивает 120 руб., где 100 руб. — цена товара, а 20 руб. — НДС.
Пример 4: Цена и НДС указаны отдельно
- Формулировка: «Цена 100 руб., НДС 20 руб.»
- Расчет: Общая стоимость товара составляет 120 руб.
- Комментарий: Покупатель оплачивает 120 руб., где 100 руб. — цена товара, а 20 руб. — НДС.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: «Цена 120 руб.»
- Риск: Покупатель может не понять, включает ли цена НДС.
- Решение: Указывать «в том числе НДС» или «без НДС».
- Ошибка: «Цена 100 руб.»
- Риск: Неясно, будет ли начислен НДС сверх этой суммы.
- Решение: Добавлять пояснение «НДС не включен» или «в том числе НДС».
- Ошибка: «Цена 100 руб., НДС 20 руб.»
- Риск: Неясно, включен ли НДС в общую цену или добавляется отдельно.
- Решение: Указывать, что цена включает НДС, либо начисляется сверх.
Правильное указание ставки НДС в договоре помогает избежать недоразумений и налоговых рисков. Используйте четкие формулировки и проводите расчеты заранее. Узнайте больше о правилах расчета НДС и других налоговых аспектах на курсах «Налоговый практикум.
Уровень 1. Практика по учету НДС: от проводок до отчета. Решение задач» и «Главный бухгалтер для начинающих.
Уровень 1. Бухучет и налогообложение + 1С 8.3. Дипломная программа» в образовательном центре РУНО.
Получите практические знания и навыки, которые помогут вам в работе.
к содержанию ↑Профессиональный совет:
С помощью экспертов и преподавателей центра РУНО обучение станет интересным и познавательным и поможет в построении карьерного пути.
- учитывать НДС по операциям покупки и продажи товаров и услуг
- анализировать остатки по счетам НДС и находить ошибки в ОСВ
- рассчитывать НДС с учетом авансов полученных и выданных
- применять технику безошибочного заполнения декларации по НДС
- рассчитывать налоги на сложных ситуациях из практики
- составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность
- применять полученные навыки в программе 1С 8.3
Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте!
к содержанию ↑Как рассчитать НДС, если сумма налога не выделена в договоре?
Расчет НДС, если сумма налога не выделена в договоре, осуществляется продавцом. Как правильно рассчитать НДС расскажем на примерах, а также приведем общие рекомендации по оформлению договоров.
В расчетах Вам поможет:
- Выделение НДС расчетным путем
- НДС сверх цены
- Рекомендации по оформлению договоров
- Право продавца на истребование НДС с покупателя
- Неправомерное предъявление НДС покупателю
- Итоги
НДС сверх цены
Бывает, что сумма НДС в договоре не выделена, но договор содержит следующие условия:
- существует оговорка, что налог в цену не включен («цены указаны без НДС»);
- предусмотрена обязанность покупателя уплатить продавцу НДС сверх цены договора;
- из других условий договора или обстоятельств, предшествующих его заключению, следует, что налог не учтен в цене договора.
При таких обстоятельствах продавец оформляет покупателю счет-фактуру с суммой НДС, которая рассчитывается сверх цены договора, а именно: сумма, указанная в договоре, умножается на 20 % или на 10% — в зависимости от того, по какой ставке облагаются реализуемые товары, работы, услуги, передаваемые имущественные права (п. 1 ст. 168 НК РФ).
По договору купли-продажи холодильника его стоимость составляет 24 000 руб. Сумма НДС в договоре не выделена, условия об уплате НДС дополнительно к цене договор не содержит. Но в договоре указано, что в стоимость холодильника налог не включен (имеется отметка «без НДС»).
Поскольку такая сделка облагается НДС по ставке 20%, продавец рассчитает налог следующим образом:
В счете-фактуре продавец отразит следующую информацию:
- стоимость холодильника без учета НДС — 24 000 руб.;
- сумма НДС – 4 800 руб.;
- стоимость холодильника с учетом НДС — 28 800 руб.
Какие бываюют ставки НДС, читайте в материале.
к содержанию ↑Рекомендации по оформлению договоров
При заключении договора следует четко формулировать условия о включении или не включении суммы НДС в цену договора на стадии подготовки его проекта. Это позволит избежать в будущем недоразумений в отношениях с контрагентом и претензий проверяющих.
Практика показывает, что покупатели не всегда перечисляют НДС продавцам дополнительно, если по условиям договора цена не включает сумму НДС. Но отсутствие оплаты НДС покупателем не влияет на обязанность продавца уплатить налог в бюджет. Значит, продавцу придется уплатить налог из собственных средств.
Как верно прописать НДС в договоре, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Право продавца на истребование НДС с покупателя
Согласно пп. 1, 2 ст. 168 НК РФ покупатель обязан перечислить поставщику НДС, даже если налог не предусмотрен в договоре или поставщик не выставил счет-фактуру.
Так как налог предъявляется дополнительно к цене товара (работ, услуг), то покупатель должен оплатить его с учетом исчисленного налога. Поэтому продавец имеет право выставить покупателю дополнительный счет на сумму НДС, начисленную сверх цены договора, а при отказе покупателя уплатить данную сумму — взыскать ее в судебном порядке.
Об этом свидетельствует множество судебных актов: п. 15 информационного письма президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51, постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 14.11.2016 № Ф01-4724/2016 по делу № А79-6711/2015, ФАС Московского округа от 23.07.2012 № А40-68414/11-60-424, ФАС Волго-Вятского округа от 11.03.2012 № А43-7468/2011, ФАС Дальневосточного округа от 12.12.2011 № Ф03-6075/2011.
Однако при истребовании НДС от покупателя следует учитывать трехлетний срок исковой давности (постановления президиума ВАС РФ от 29.09.2010 № 7090/10, ФАС Северо-Западного округа от 10.08.2011 № А05-5565/2010).
Как рассчитать и отразить НДС в учете, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный онлайн-доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
к содержанию ↑Неправомерное предъявление НДС покупателю
Встречаются случаи, когда продавец вводит добросовестного покупателя в заблуждение, заявляя о применении освобождения, использование которого неправомерно, а впоследствии предъявляет НДС к уплате покупателю. В данной ситуации продавец сам должен нести обязанность по уплате налога. К такому выводу пришли судьи в постановлении президиума ВАС РФ от 14.06.2011 № 16970/10 в отношении выполнения работ по государственному контракту.
Аналогичные выводы содержатся в постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 24.09.2014 № Ф09-5967/14 по делу № А76-26562/2013, который пришел в выводу, что арендодатель, утративший право на применение упрощенной системы налогообложения, не вправе увеличить размер арендной платы на сумму НДС без заключения дополнительного соглашения к договору. Возложение на добросовестного участника гражданских правоотношений обязанности по уплате НДС, не предъявленного к оплате, неправомерно.
к содержанию ↑Как правильно указать НДС в договоре
При заключении договора одним из важнейших аспектов является цена. Но, согласовав с контрагентом стоимость, не следует забывать о том, что ее нужно правильно указать в тексте контракта, учитывая сумму НДС. Некорректная формулировка и невнимательность в этом вопросе могут весьма дорого обойтись обеим сторонам сделки.
Рассмотрим, как следует отражать НДС в договоре, чтобы избежать проблем с контрагентами и проверяющими.
к содержанию ↑Обязательно ли указывать ставку НДС в договоре
Взаимоотношения между экономическими субъектами основаны на принципе свободы договора (ст. 421 ГК РФ). Ограничения здесь возможны только, если в ГК РФ или федеральных законах предусмотрены особые правила для отдельных видов сделок.
Например, договор купли-продажи недвижимости должен обязательно включать в себя цену (ст. 555 ГК РФ).
Но речь в данном случае идет о цене вообще, о выделении из нее налога ГК РФ ничего не говорит. Налоговый Кодекс обязывает продавцов выделять НДС в счетах-фактурах (п. 5 ст. 169 НК РФ), но про договоры опять-таки ничего конкретного не говорится.
Получается, что законодательство не содержит прямых указаний на необходимость отражения в договоре сведений об НДС. Но делать это все-таки необходимо, в противном случае может возникнуть немало проблем.
к содержанию ↑Что делать если в договоре не указана ставка НДС
Если в договоре не указан размер НДС, то возникает вопрос: включает ли его в себя договорная цена?
Если присутствует формулировка «без учета НДС», то особых проблем не будет. Покупатель должен оплатить указанную в договоре цену и дополнительно к ней — налог по действующей на момент отгрузке ставке (ст. 168 НК РФ).
А если указана сумма в рублях, без какой-либо информации о налоге? Такая неопределенность может стать (и нередко становится) причиной конфликтов между сторонами сделки.
Подробнее
Поставщику выгоднее предъявить НДС «сверху», т.е. дополнительно к договорной цене. А покупатель будет настаивать на том, что в договоре указана сумма с учетом НДС.
Судебная практика складывается противоречиво. Правда, Высший Арбитражный Суд РФ все же встал на сторону покупателей (п. 17 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33).
Судьи указали, что «по умолчанию», при отсутствии прямых указаний в тексте контракта или иной информации, сумму налога нужно выделять из договорной цены расчетным методом. Причем бремя обеспечения наличия нужной информации ВАС РФ возложил на продавца.
Налоговики также поддерживают позицию ВАС и ссылаются на нее в своих разъяснениях (например, письмо ФНС РФ от 05.10.2016 № СД-4-3/18862@).
к содержанию ↑Как указать в договоре, что цена без учета НДС
Выше мы говорили о том, как составить договор с учетом НДС. Но ведь иногда реализация вообще не облагается этим налогом.
Во-первых, бизнесмен может быть вообще освобожден от НДС:
- Пользоваться одним из спецрежимов: УСН, «вмененка», ЕСХН, патентная система.
- Получить право не платить НДС на основании ст. 145 или 145.1 НК РФ. В первом случае речь идет о микробизнесах с выручкой до 2 млн. руб. в квартал, а во втором — о резидентах «Сколково».
Во всех этих ситуациях в договоре нужно писать «Без НДС».
Также бизнесмен может «в целом» быть плательщиком НДС, но пользоваться льготой по отдельным товарам или услугам (ст. 149 НК РФ). Это могут быть, например, медицинские товары, деятельность в сфере образования и т.п.
Если плательщик НДС заключает договор, предмет которого не облагается налогом, то рядом с ценой нужно указать «НДС не облагается». А если в данных случаях не писать ничего? Тогда рискует покупатель. Даже если поставщик в устной форме и сообщил ему о том, что его продукция или услуга не облагается НДС, это не оберегает в дальнейшем от неприятного «сюрприза» в виде налога, предъявленного дополнительно к договорной цене.
Хотя выше было сказано, что позиция судов в целом на стороне покупателя, но нельзя предугадать, каково будет мнение того или иного суда по конкретному делу. Поэтому покупателю в данном случае лучше не только проконтролировать, чтобы в договор была внесена нужная формулировка, но и запросить у поставщика копии подтверждающих льготу документов.
Следующая