Соглашение о взаимозачёте между организациями
Составление соглашения о взаимозачете происходит в случаях, когда две стороны сделки договариваются между собой о полном или частичном взаимозачете средств по договору.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Условия, на которых может проводиться взаимозачет
Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке.
В непростых рыночных отношениях многие предприятия малого сектора экономики испытывают те или иные проблемы с финансами – часто их недостает, они бывают вложены в оборот, товар и т д., а между тем рассчитываться с партнерами необходимо. Тут как нельзя лучше подходит взаимозачет.
Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов:
- наличие как минимум двух договорных обязательств в отношениях между компаниями. При этом по одному из них каждая организация должна быть кредитором, по второму – должником: таким образом происходит взаимное «перекрытие» долгов. В некоторых случаях во взаимозачетах участвуют сразу несколько предприятий – закон это вполне допускает.
- однородный характер обязательств (к примеру, в виде финансов), кроме того необходимо, чтобы для выполнения зачета были отведены определенные сроки или же оговорена возможность востребования.
Организации могут использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а частично, иными словами можно совершать зачет в размере наименьшего долга. Остальную часть допустимо доплачивать в денежном выражении.
Положительные и отрицательные стороны взаимозачета
Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы.
К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности.
Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы, к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.
Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.
Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.
к содержанию ↑В каких случаях нельзя использовать взаимозачет
Законодательство определяет ситуации, в которых использование взаимозачета исключено: в первую очередь это случаи, когда возникает требование о возмещении причиненного ущерба здоровью. С полным перечнем таких исключений можно ознакомиться в 411 статье ГК РФ.
Кто формирует соглашение
Составлением соглашения может заниматься представитель любой из сторон: любо юрист предприятия, любо сотрудник отдела бухгалтерии, либо специалист того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым достигнуты компромиссы на условиях взаимозачета. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами составления подобного рода бумаг.
к содержанию ↑Как составить бумагу
Соглашение о взаимозачете не имеет унифицированной единой формы, поэтому представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал определенным нормам делопроизводства, кроме того, в плане содержания он должен включать некоторые обязательные сведения. К ним относятся:
- наименование организаций, между которыми формируется соглашение, их реквизиты;
- место и дата составления бланка.
В основной части документа следует обязательно зафиксировать:
- факт достигнутого соглашения;
- ссылку на договоры, по которым оно проводится.
Если есть какие-то дополнительные условия или документы, которые прилагаются к данному соглашению, их необходимо отметить отдельным пунктом.
к содержанию ↑Нюансы оформления соглашения между организациями
Оформление соглашения, также как и его содержание полностью отдано на откуп работникам компаний. Его можно писать на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке какой-нибудь из организаций, от руки или в печатном виде.
Далее бумагу подписывают директора или их представители с обеих сторон.
Подписи в обязательном порядке должны быть «натуральными».
Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать.
Соглашение делается в двух идентичных и равнозначных экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. После того, как документ будет оформлен и завизирован, он должен быть зарегистрирован в журнале учета документов у каждой из компаний. В дальнейшем документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.
Хранить соглашение следует вместе с договором в отдельной папке на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирм (но не меньше трех лет).
Взаимозачет между организациями: образец заявления
Законодательство допускает производить взаимозачет между организациями (ст. 410 ГК РФ). При этом Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально.
Одни из вариантов оформления зачета встречных обязательств – составление акта взаимозачета (См. «Образец акта взаимозачета между организациями»). Однако составлять акт совсем не обязательно.
Стороне договора вполне достаточно направить своему партнеру заявление о проведении взаимозачета. О таком заявлении и его составлении рассказано в этой статье.
к содержанию ↑Когда возможен взаимозачет
Односторонний зачет возможен, в общем случае, при одновременном выполнении трех условий.
| № | Условие |
| 1 | Организации, которые намерены провести взаимозачет, должны иметь друг к другу встречные требования. |
| 2 | Встречные требования организаций должны быть однородными (например, денежными). |
| 3 | срок исполнения встречного однородного требования: — уже наступил; — не был указан в договоре; — был определен моментом востребования. |
При соблюдении перечисленных условий для зачета достаточно заявления одной из сторон (ст. 410 ГК РФ).
к содержанию ↑Образец заявления о проведении взаимозачета
- какие именно обязательства сторон погашаются зачетом;
- основания возникновения обязательств (ссылайтесь на подтверждающие документы: договоры, накладные, акты, счета-фактуры);
- суммы взаимозачета.
к содержанию ↑Важно: в заявлении обязательно отдельно выделяйте сумму НДС по каждому обязательству. В таком случае, организации, проводившие взаимозачет, смогут правильно отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете. Это, в свою очередь, обезопасит от споров с налоговиками.
Отправляем заказным письмом
Организация, направившая заявление о зачете встречных однородных требований, должна получить подтверждение, что документ получен контрагентом и у него нет возражений по процедуре взаимозачета. При этом если организация, направившая заявление, укажет конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, то зачет произойдет именно с этой даты. Если дате не будет указана, то зачет будет считаться проведенным со дня получения заявления контрагентом.
В связи с этим, заявление о взаимозачете имеет смысл отравлять заказным письмом с уведомлением. Тогда у вас будет подтверждение отправки и получения. И, в случае спора, вы сможете доказать, что ваш партнер получил письмо и не имел каких-то возражений.
к содержанию ↑Образец соглашения между организациями о взаимозачете
Нередко у компаний-контрагентов появляются встречные требования. Например, компания-исполнитель оказала услуги, и заказчик должен их оплатить. А заказчик, в свою очередь, осуществил для исполнителя поставку материалов.
В таких случаях прибегают к зачету.
Перед тем, как провести процедуру зачета, оформляют специальное соглашение. По сути подобный документ представляет собой несколько таблиц, в которых указано, по каким договорам каждый из контрагентов имеет задолженность перед другим. Посмотрите образец соглашения о зачете взаимных требований – он пригодится при оформлении сделки.
Соглашение о зачете взаимных требований, образец Образец договора между организациями о взаимозачетеОбразец трехстороннего соглашения о зачете встречных взаимных требований Скачать образецОбразец заявления о зачете взаимных требований Скачать образецОбразец акта зачета взаимных требований Скачать образец
После того как стороны сделки подпишут документ, их обязательства прекратятся полностью или частично (ст. 410 ГК РФ). Если у одной из сторон остались обязательства, заключение соглашения не избавляет ее от исполнения.
Нужно будет погасить оставшийся долг перед контрагентом (или выполнить иные обязательства, в зависимости от их характера).
Следующая