Ошибки в кассовой книге
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибки в кассовой книге (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Кассовые операции:
- 50 счет
- Акт инвентаризации наличных денежных средств образец
- Акт приема передачи денежных средств
- Акт приема-передачи кассы
- Акт ревизии наличных денежных средств
- Показать все
- Кассовые операции:
- 50 счет
- Акт инвентаризации наличных денежных средств образец
- Акт приема передачи денежных средств
- Акт приема-передачи кассы
- Акт ревизии наличных денежных средств
- Показать все
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 19.12.2022 по делу N 88-22565/2022
Категория спора: Заем.
Требования займодавца: О взыскании основного долга по договору займа.
Обстоятельства: Истец указал на неисполнение заемщиком обязательств по возврату денежных средств.
Решение: Удовлетворено. Отклоняя доводы ответчика об исполнении обязательств по договорам займа, в том числе со ссылкой на показания свидетеля Свидетель N 1, суд апелляционной инстанции признал надлежащей данную судом первой инстанции оценку всем представленным ФИО2 в рамках рассмотрения настоящего спора новым доказательствам, в том числе, расходным кассовым ордерам, авансовым отчетам, кассовым книгам ответчика как физического лица и как индивидуального предпринимателя, свидетельскими показаниям, установив при этом, что в кассовой книге ФИО2 как физического лица расходы от 31 декабря 2015 г., 01 и 29 января 2016 г., 08, 09, 15, 17 и 22 февраля 2016 г. внесены как «выдано ФИО2 Возврат подотчетных сумм».
В кассовой книге ИП ФИО2 указанные выше расходы внесены как приходы от ФИО2, то есть в кассовой книге ответчика как физического лица содержатся неверные записи, и пришел к выводу, указанные кассовые книги противоречат между собой и не содержат информацию, подтверждающую возврат займа истцу.
к содержанию ↑Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: «Импровизацию» бухгалтера оценил Верховный Суд РФ
(«Практическая бухгалтерия», 2022, N 8) Фактически операции являются технической ошибкой, что подтверждает и кассовая книга, в которой отмечены все приходные записи. Бухгалтерия произвела перевод долга пайщиков в «Народный» путем оформления фиктивных записей в кассовой книге, подчеркнул юрист.
«Бухгалтерские проводки в экономике коммерческих организаций: Справочник с комментариями и рекомендациями»
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
(«Магистр», «ИНФРА-М», 2021) 1.1. В соответствии с данными кассовой книги, проверенными в установленном порядке (на соответствие книжных записей данным первичных документов, отсутствие ошибок в арифметических подсчетах, подтирок, несанкционированных исправлений, изъятых листов и документов, других нарушений правил ведения указанного учетного регистра), организацией принят к бухгалтерскому учету расходный кассовый оборот за отчетный период:
Нормативные акты
Справочная информация: «Формы первичных учетных документов»
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) — Статья: Кассовая книга и журнал кассира-операциониста у ИП (Линейкина С.М.) («Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 6)
Минфина России N ПЗ-11/2013
«Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности» г) сверка данных (например, сверка расчетов экономического субъекта с поставщиками и покупателями для подтверждения сумм дебиторской и кредиторской задолженности; сверка остатков по счетам бухгалтерского учета наличных денежных средств с остатками денежных средств по данным кассовой книги);
Порядок внесения исправлений в кассовую книгу (нюансы)
Исправления в кассовой книге допустимы или нет? И если да, то как их сделать верно и избежать претензий при проверке? Именно этим важным вопросам мы и посвятим нашу статью, а также приведем образец внесения исправлений.
Вам помогут документы и бланки:
- Исправления в кассовой книге: возможны или нет?
- Как исправить ошибку в кассовой книге
- Исправления в кассовой книге: образец
- Итоги
ТОП-8 наиболее частых ошибок при заполнении кассовой книги
Узнав больше о возможных ошибках при заполнении кассовой книги, каждый, кому это поручили, сможет профессионально и без заминок оформлять соответствующие документы. Кроме этого, вы выполните работу в более короткие сроки, в отличие от ситуации, когда понадобится исправлять погрешности и неточности.
Внешний вид формуляра кассовой книги.
: Кассовая книга обязательно должна быть сшита или прошнурована, а также заверена подписью бухгалтера и директора. На последней странице необходимо указать общее количество листов в цифровом виде и прописью.
Перейдем непосредственно к ошибкам в заполнении:
- Смещение строк кассовой книги при ее заполнении в электронном формате или же небрежность в заполнении форм при работе над книгой вручную;
- Неверное выделение сумм налога на добавленную стоимость(НДС);
- Отсутствие или неразборчивость написания Ф.И.О. лиц, которые подписывали кассовые документы;
- Отсутствие номеров приходных и кассовых ордеров или авансовых отчетов;
- Исправления, которые не предусмотрены установленными правилами;
- Отсутствие корреспондирующих счетов и субсчетов в кассовых ордерах(приходных и расходных);
- Отражение денежных операций не за каждый день, а один раз за некоторый промежуток времени;
- Исправление денежных сумм на конец рабочего дня и количества приходныхрасходных ордеров. Это возникает в случае, когда учет ордеров отсутствует.
Допускаются ли исправления в кассовой книге
Порядок ведения кассовых операций и работы с наличными деньгами устанавливается документом №3210-у от 11/03/14 г. ЦБ РФ. До указанного года ошибка, допущенная при ведении кассовой книги, становилась серьезной проблемой организации.
Вносить исправления было запрещено. За нарушение правила следовал штраф. В настоящее время запрет отменен, но вопрос, как исправить ошибку в кассовой книге, чтобы избежать вопросов при проверке, актуален.
Можно ли вносить исправления в кассовую книгу?
к содержанию ↑Основание и общий порядок
- полностью ведется в электронном виде на ПК с использованием специальных ПО;
- закрывается как обычная «бумажная» книга ежедневно, со сверкой остатков фактического наличия средств;
- заверяется электронной подписью;
- за сохранность информации отвечает руководитель фирмы.
Такой электронный документ сопоставим с бумажным, поэтому распечатывать его нет необходимости.
На заметку! Понятие и порядок использования электронной подписи (ЭЦП) регулируется ФЗ-63 от 6/04/11 г.
Ведение документа на бумажном носителе позволяет вносить в него изменения при обнаружении ошибки. Большое число фирм ведет кассовую книгу следующим образом: на компьютере открывается отдельный файл, например, в электронных таблицах Excel, строится электронная таблица, повторяющая форму документа, куда кассир вносит данные. В конце дня он производит сверку, исчисляет сальдо, распечатывает и передает бухгалтеру, который ставит свою подпись на документе.
По окончании года распечатанная с электронного формата кассовая книга сшивается и заверяется печатью. Обязательна сквозная нумерация листов. Такая электронная книга, как и регистр, который ведется от руки, может быть исправлена, поскольку на ней отсутствует электронная подпись.
Возможность исправления следует из самого понятия кассовой книги. Указания запрещают править кассовые документы (ПКО, РКО), но книга – учетный регистр.
Методика и практика
Общие рекомендации по исправлению содержатся в тех же указаниях ЦБ. Исправляющая надпись должна содержать:
- дату внесения корректировки;
- ФИО ответственных за корректировку лиц;
- подписи этих лиц.
Такая методика согласуется с нормами ФЗ-402 от 6/12/11 г. «О бухучете».
Ошибочная надпись зачеркивается. Вписывая рядом верные данные, обращают внимание на четкость текста и читабельность. Исправляет регистр тот же работник, что допустил ошибку.
Обычно это кассир, руководитель или бухгалтер в одном лице в небольшой фирме. Нужна ли подпись директора при исправлениях, если в организации есть главный бухгалтер и кассир?
Поскольку директор заверяет кассовую книгу в целом (нумерацию и число листов в конце года), предполагается, что при исправлении ошибки необходима только подпись кассира и главного бухгалтера. Если все записи в кассовую книгу вносит сам директор, он и заверит исправления. Содержащие корректировки листы помечаются надписью ответственного лица «исправленному верить», «исправлено».
На каждое исправление, если их на листе несколько, ставится отдельная подпись.
Ошибка, состоящая в пропуске кассового листа, исправляется перечеркиванием свободного поля и надписью «аннулировано». Ошибка, обнаруженная не сразу, ведет за собой, как правило, изменения кассового остатка на нескольких листах. Исправляется каждый из них.
Рекомендуется аннулировать лист и заполнить новый.
Другие распространенные ошибки при ведении кассового регистра – неправильное указание количества приходных и расходных документов, пропуск строки. Они исправляются аналогично. Исправления фиксируют составлением бухгалтерской справки, содержащей их основную суть и состав данных.
Она также подписывается ответственным лицом.
Обнаружив ошибку в электронной книге с ЭЦП, формируют новый документ, содержащий верные данные, и заново ставят электронную подпись на нем.
Административный порядок исправлений такой:
- если кассовую книгу ведет не руководитель, а иное лицо, оформляется докладная записка на имя руководителя;
- руководитель издает приказ о создании соответствующей комиссии;
- под наблюдением членов комиссии вносятся изменения в регистр или формируется новый электронный документ.
Допускаются ли изменения?
С 01.06.2014 ощутимо изменились общеобязательные правила, регулирующие порядок выполнения и учета операций по кассе хозяйствующими субъектами.
Одним из таких нововведений является возможность исправления записей в кассовой книге. Подобная опция предоставляется Указанием ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014.
Так, согласно пункту 4.7 этого нормативного акта, допускается внесение правок в документы, составленные на бумаге, но не относящиеся к кассовым документам.
Однако такие корректировки должны осуществляться в четком соответствии с установленными требованиями.
Вышеупомянутое Указание ЦБ РФ №3210-У относит к кассовым документам только приходный кассовый ордер (сокращенно – ПКО) и расходный кассовый ордер (сокращенно – РКО).
Такой вывод можно сделать по первому абзацу пункта 4.1 этого нормативного акта, положениями которого четко устанавливается, какими документами следует оформлять операции по кассе в организации.
Конечно, кассовые документы не подлежат каким-либо корректировкам – это требование регламентируется содержанием пункта 4.7, как уже говорилось ранее.
Если в документации допускаются ошибки, такие бумаги следует просто забраковать и составить заново.
к содержанию ↑Может ли делать ошибки в бумажном заполнении?
Руководствуясь содержанием Указания ЦБ РФ №3210-У, можно утверждать, что кассовая книга упоминается в этом нормативном акте, но не относится к кассовым документам.
Кассовая книга – это сводный регистр, в котором учитываются сведения о операциях по кассе по данным РКО и ПКО.
Соответственно, кассовая книга на бумажном носителе может подвергаться корректировкам (исправлениям), если совершаемые изменения вносятся по общепринятым правилам – сопровождаются постановкой даты исправления, а также указанием ФИО и подписи субъекта, оформившего корректируемую бумагу.
к содержанию ↑В электронном формате
Такая норма устанавливается третьим абзацем пункта 4.7 вышеупомянутого Указания ЦБ РФ №3210-У.
Если допускаются неточности, следует сформировать и подписать новый документ, уже не содержащий ошибок.
Каким путем производятся корректировки?
Как правильно откорректировать бумажную кассовую книгу, если в ней были обнаружены неточности/ошибки?
Процедура внесения таких правок осуществляется по следующему алгоритму:
- Ошибочные, неверные сведения (текст, цифры) перечеркиваются одной линией. Исправляемые данные должны быть видны после такого перечеркивания.
- В непосредственной близости от ошибочных (перечеркнутых) данных вписывается новая, корректная информация. Важное требование – разборчивость новых сведений, их доступность для чтения.
- Рядом с выполненным исправлением указывается дата изменения (корректировки) данных.
- Субъект, непосредственно осуществивший эту правку, подписывает произведенное исправление. Его подпись здесь же расшифровывается надлежащим образом.
Если в книге выявляется ошибка или неточность, допущенная некоторое время назад, но влияющая на суммы остатка по кассе, а сведения о таких остатках переносятся на последующие страницы данного регистра, то потребуется надлежащая корректировка всех его листов, нуждающихся в исправлении.
Следующая