Как зарегистрировать организацию на Госуслугах

Для успешной регистрации юридического лица вам нужно:

• подтвержденная учетная запись руководителя юридического на портале Госуслуг;
• нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная на руководителя (должностное лицо организации);
• ваш компьютер, с которого Вы планируете зарегистрировать вашу организацию в Госуслугах, должен быть настроен для работы с усиленной квалифицированной электронной подписью;
• настроить интернет браузер для работы с электронной подписью для портала Госуслуг;
• создать учетную запись организации на портале Госуслуг;
• 30 минут свободного времени для процедуры регистрации.

Теперь подробнее расскажем по вышеуказанным пунктам, что нужно сделать для успешной регистрации.

к содержанию ↑

Регистрация руководителя на портале Госуслуг

Регистрация физического лица на портале Госуслуг очень простая. Скорее всего ваш руководитель уже зарегистрирован как физическое лицо в Госуслугах. Нам крайне редко встречаются россияне, которые там еще не зарегистрированы 🙂

Самый быстрый способ подтверждения — при помощи квалифицированной электронной подписи (она для регистрации организации вам все равно нужна). Подтверждение в этом случае мгновенное!

Чуть подольше — с использованием банка (банковского приложения, например, для клиентов Сбербанка — Сбер онлайн).

Подтверждение через Почту России может затянуться на неопределенный срок! Наш коллега ждал письмо с подтверждением больше года, пришлось подтверждаться только через центр обслуживания .

к содержанию ↑

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Для регистрации организации на портале Госуслуг вам обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Электронная подпись должны быть изготовлена на должностное лицо (руководителя) вашей организации. В сертификате такой подписи указываются сведения руководителя и сведения организации.

Для этих целей подойдет любая усиленная квалифицированная электронная подпись. Возможно, у Вас уже есть подпись (например, для отчетности в электронном виде). Подойдет подпись для отчетности, электронных торгов , электронного документооборота , для сайта ФНС, для ЕГАИС-алкоголь и пр.

Если электронной подписи у Вас нет — ее необходимо получить. Получить ее можно:

• в любом аккредитованном удостоверяющем центре (например тут );
• в Федеральной налоговой службе России ;

к содержанию ↑

Настройка компьютера для работы с электронной подписью

Для работы усиленной квалифицированной электронной подписи ваш компьютер должен быть настроен.

Удостоверяющие центры, которые выдают электронную подпись обычно предоставляют программы или инструкции по настройке электронной подписи — воспользуйтесь ими для настройки вашего компьютера.

Если Вы получили подпись в ФНС России — можете обратиться за бесплатной технической поддержкой в контакт-центр ФНС.

к содержанию ↑

Настройка браузера для работы на сайте Госуслуг

Для успешной работы электронной подписи на порте Госуслуг требуется установить и и настроить плагин системы электронного правительства .

Мы рекомендуем для регистрации организации использовать браузер Google Chrome или Яндекс Браузер. Они настраиваются просто, особенно по нашей инструкции (для электронной подписи, изготовленной при помощи КриптоПРО CSP).

Если у Вас возникнут сложности с настройкой браузера и плагина — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью.

к содержанию ↑

Создание учетной записи организации на портале Госуслуг

Для добавления вашей организации на портале Госуслуг необходимо в первую очередь авторизоваться под физическим лицом — руководителем организации.

После успешной авторизации нажимаем на ФИО вашего руководителя в правом верхнем углу сайта Госуслуг и выбираем » Войти как организация «

На этой странице можно выбрать для входа уже зарегистрированную вами организацию или добавить новую .

Именно тут начинаем добавление организации на сайт Госуслуг. Нажимаем кнопку «Добавить«.

Выбираем тип организации, которую мы хотим добавить. Для юридического лица выбираем «Юридическое лицо», для добавления индивидуального предпринимателя выбираем «Индивидуальный предприниматель» соответственно. Рассмотрим на примере юридического лица (для ИП немного проще).

Небольшое отступление: для регистрации индивидуального предпринимателя достаточно выбрать на этом шага нужную кнопку, ввести данные (телефоны, электронную почту, адреса) и завершить регистрацию. Использование электронной подписи не требуется.

Теперь нужно подключить вашу квалифицированную электронную подпись к вашему компьютеру и нажать кнопку «Продолжить«.

В случае, если ваш компьютер корректно настроен на работу с электронной подписью, Вы увидите список установленных сертификатов электронной подписи. Для регистрации вашей компании выберете нужный сертификат из списка и при необходимости введите пин-код.

На следующем шаге проверяем правильность данных о руководителе, заполняем контактные данные организации (телефоны и электронную почту) и нажимаем «Продолжить«.

Таким образом подается заявка на добавление организации на портале Госуслуг. Заявка проверяется (на проверку уходит до 5 дней!) и по результатам проверки (если все указанные данные в ЕГРЮЛ и в сертификате соответствуют) ваша организация регистрируется.

На практике регистрация происходит значительно быстрее. Обычно 15-20 минут и готово.

Заказать услугу

Нужна наша помощь в настройке? Сэкономьте свое время и обратитесь в нашу платную техническую поддержку!

к содержанию ↑

Что потребуется

В первую очередь вам потребуется подтвержденная запись физического лица. Подтвержденная учетная запись – это когда вы сначала создали аккаунт на ГосУслугах и заполнили все свои данные, после чего сходили в МФЦ с паспортом и подтвердили, что учетка действительно принадлежит вам. Когда придете в МФЦ – сразу же напишите заявление на выпуск усиленной цифровой подписи, без нее зарегистрировать ООО нельзя.

Усиленная ЭЦП – это флэшка, которая вставляется в компьютер (ее называют токеном). Когда токен вставлен, вы можете подписывать дистанционно (через ГосУслуги) практически все электронные документы. Стоит токен 1 800 рублей, но он не только сэкономит вам время, но и позволит тратить меньше денег: если вы подписываете с помощью ЭЦП документы, вам не нужно платить госпошлину.

Делают токен 1 день, то есть на следующий день после подачи заявления вам нужно будет снова сходить в МФЦ.

Теперь поговорим о пре-реквизитах – то есть тех вещах, без которых регистрация на ГосУслугах юридического лица. Вернее, вы можете попытаться подать заявление, но если вы не подадите перед этим оформленный пакет документов – ваше заявление отклонят. Что нужно собрать/сделать:

• Выбрать название вашего ООО. Название – на ваше усмотрение, но оно должно быть осмысленным и его нужно записывать на русском языке – даже если вы выбрали название на английском. Отметим, что «название» и «бренд» – разные вещи, если вы хотите открыть ООО, которое будет продавать молоко – вы можете рекламировать себя как «MilkyWay», но во всех официальных документах вы должны быть подписаны как «МилкиВэй».
• Выбрать свой юридический адрес. Регистрация юридического лица подразумевает наличие у этого лица некого офиса. Если у вас офиса нет – можете указать свой домашний адрес (туда будут приходить письма). Но учтите, что на этот адрес может прийти не только письмо, но и налоговая с проверкой. Этот адрес вам нужно будет подтвердить каким-либо документом – договором аренды или правом на владение собственностью, например.
• Выбрать коды деятельности. Если вы хотите зарегистрировать фирму, вам нужно будет указать, какой деятельностью эта фирма будет заниматься. Все коды ОКВЭД можно посмотреть тут. Вам нужны те коды, в которых есть минимум 4 цифры. Один код нужно указать обязательно (основная деятельность), остальные – по желанию.
• Выбрать устав, написать решение о создании ООО. Типовый устав можно быстро найти на удобном сервисе налоговой, сервис расположен здесь. Типовый пример решения:
• Выбрать вид налогов. Есть стандартная система (самая сложная и невыгодная), есть упрощенная система и сельскохозяйственный налог. Если вы хотите податься на упрощенку – вам нужно вот это заявление. На единый сельскохозяйственный налог можно перейти после того, как вы минимум год будете вести деятельность, так что из льготных вариантов при регистрации у вас – только УСН (недавно введенная патентная система применяется только к ИП).

• полное название на русском (обязательно), краткое название на русском, полное и краткое на английском (все – опционально);
• адрес и местонахождение юридического лица (из этого адреса вычисляется адрес ближайшей налоговой, в которую вам в случае чего придется обращаться);
• электронную почту и телефон для связи (указывайте действующую почту – на нее будет приходить вся корреспонденция);
• сведения об уставном капитале и уставе;
• сведения о владельце (официальном представителе);
• сведения об учредителях;
• ОКВЭДы;
• сведения о выбранном типе налогообложения.

к содержанию ↑

Документы

Краткий список документов для сверки:

1. Решение об открытии.
2. Устав.
3. Документы, подтверждающие право занимать выбранный юридический адрес.
4. Заявление о переходе на упрощенку.
5. Заявление открытия ООО.

Дополнительно могут понадобиться лицензии (если необходимы), доверенность (если необходима), разрешение на пребывание на территории РФ (вид на жительство).

Пошаговый план действий

Сначала вам нужно подать документы через сервисы ФНС, и только после этого – подавать заявление.

Подача документов

Подача документов происходит на сайте ФНС после того, как документы будут упакованы специальной программой:

1. Собираем все документы.
2. Качаем программу для упаковки документов вот здесь.
3. Устанавливаем программу на компьютер.
4. Запускаем программу. Чтобы запустить ее, вам сначала нужно вставить токен усиленной подписи в компьютер – без этого программа не запустится.
5. В программе выбираем «Заявление P11001», загружаем документы, которые требует от нас программа.
6. Жмем на «Сформировать». Программа предлагает где-нибудь сохранить готовый файл – сохраняем.
7. Теперь нужно вернуться к порталу ГосУслуг. Идем сюда.
8. Выбираем «Отправить электронные документы», жмем на «Войти».
9. Входим с помощью USB-токена, загружаем файл, который сформировала нам программа.

к содержанию ↑

Удаленная постановка на учет

Возвращаемся к сайту ГосУслуг:

1. Чтобы зарегистрировать ООО онлайн, зайдите сюда.
2. Выберите «Подать электронное заявление», нажмите «Войти».
3. Если у вас есть усиленная цифровая подпись – вставьте флэшку в компьютер, нет подписи – введите код из СМС.
4. Загрузите заполненное заявление и отправьте его.

Готово. Если у вас есть токен – заявление подается бесплатно. Если токена нет – нужно заплатить госпошлину в 4 000 рублей, сформировать квитанцию и оплатить ее можно тут.

к содержанию ↑

Можно ли зарегистрировать бесплатно и как это сделать

Если усиленная подпись отсутствует, вы можете бесплатно зарегистрироваться только через МФЦ или нотариуса. Но нотариусу тоже придется платить, а МФЦ предложит вам выпустить электронную подпись, так что при отсутствии токена увильнуть от госпошлины не получится. Но выпустить усиленную электронную подпись – дешевле, чем оплатить госпошлину (1 800 рублей против 4 000 рублей), так что мы советуем вам рассмотреть этот вариант.

к содержанию ↑

Другие способы регистрации ООО

Из других вариантов регистрации можно отметить только нотариуса. Вам нужно прийти к нему и оплатить его услуги, а нотариус сделает все остальное: соберет и заполнит документы, подаст их в налоговую и уведомит вас о результате. Естественно, это будет стоить больше, чем 4 000 рублей.

к содержанию ↑

Регистрация юридического лица на Госуслугах: инструкция

Главный бухгалтер более 5 лет. Специалист по восстановлению учета, упрощенке и ТСЖ. Рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент.

Пошаговая инструкция по регистрации юрлица на портале gosuslugi.ru.

Полезные документы для скачивания

Когда доступ к госуслугам будет получен, для регистрации юридического лица потребуется заполнить заявление, приложить к нему решение об основании компании и учредительные (уставные) документы, а также оплатить госпошлину. Все эти процедуры можно будет осуществить в режиме онлайн, для этого потребуется отсканировать и отправить необходимые бумаги.

Для подтверждения своих полномочий при работе с сайтом потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Некоторые действия доступны и без цифровой подписи, но регистрация юрлица на госуслугах без нее невозможна. ЭЦП будет постоянно применяться в процессе хоздеятельности компании, поэтому о ее наличии желательно позаботиться заранее.

Команда Главбух Ассистент подготовила план действий для новичков в бизнесе. Эксперты на прямой связи с Минфином, ФНС и другими ведомствами. Услуги по регистрации бизнеса, юридическая поддержка, кадровый и бухгалтерский учет уже включены в тарифы — рассчитайте оптимальный для вашего бизнеса и получите месяц бесплатного обслуживания.

Подробнее о том, как получить электронную подпись читайте здесь , об электронной подписи для ИП узнаете здесь.

Важно! Создание аккаунта и вход в личный кабинет должны осуществляться по паспортным данным руководителя организации. ЭЦП также должна принадлежать руководителю, а не другому сотруднику компании

Итак, чтобы зарегистрировать предприятие на портале госуслуг, вам предстоит совершить следующие действия:

Подаваемые документы и сведения

Получить цифровую подпись

Паспорт, СНИЛС (для граждан), заверенные копии устава и приказа о назначении директора (для юрлиц)

Создать учетную запись

Заполнить заявку на госрегистрацию юрлица

Сведения о компании, ее учредителях, решение об открытии фирмы, устав и другие бумаги в соответствии с законодательством

Бумаги сканируются, подписываются ЭЦП и загружаются на сайт с помощью предоставляемого программного обеспечения

Можно оплатить онлайн

Получить подтверждающие документы

Предоставляются в электронном виде

Добавить информацию о предприятии в кабинете пользователя

Официальные сведения о предприятии

к содержанию ↑

Создание аккаунта пользователя

Важно! Создавая аккаунт на сайте госуслуги.ру, гражданин становится участником единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), которая дает человеку доступ ко всем государственным ресурсам, подключенным к этой системе

Третий этап — получение статуса подтвержденной учетной записи. Для этого придется дополнительно верифицировать все данные, введенные на предыдущем этапе. Есть четыре допустимых способа верификации:

• прийти лично в ближайший ЦОП (центр обслуживания пользователей), захватив с собой паспорт и СНИЛС;
• заказать код подтверждения на бумаге (заказное письмо с напечатанным кодом будет доставлено «Почтой России»);
• воспользоваться ЭЦП (это уже наиболее быстрый, удобный и универсальный вариант);
• через интернет-банк либо мобильное приложение банков «Тинькофф» и «Почта Банк Онлайн» (тоже быстро и удобно, но такая возможность доступна только для клиентов этих банков).

Мнение эксперта

Митрофанов Денис Романович

Важно! Клиенты указанных выше банков могут создать подтвержденную учетную запись напрямую через свои онлайн-сервисы, без непосредственного обращения к ресурсу gosuslugi.ru

Если нет желания заполнять анкеты и выполнять остальную работу самостоятельно, можно прийти в ближайший к вам ЦОП с просьбой о создании аккаунта для пользования государственными услугами. После проверки и обработки предоставленных документов вам выдадут логин и пароль ЕСИА.

Как мы уберегли клиента от потери 1,1 млн. рублей

Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов

В кейсе вы узнаете:

• Как ИП на ОСНО хотел сменить режим налогообложения
• Что не предусмотрел их бухгалтер
• Как Главбух Ассистент помог клиенту не потерять деньги

Передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент, чтобы действительно экономить на налогах.

Следующая

Юридические лицаКому положены налоговые льготы и как их получить