Как проверить начальника

22.08.2008 распечатать Руководящая должность требует от сотрудника не только наличия необходимых личных качеств и профессиональных навыков, но и достойной деловой репутации. Каким образом проверить благонадежность кандидата? Что при этом следует учесть?

Каждая организация самостоятельно определяет перечень мероприятий, необходимых для проверки кандидатов на руководящие должности. При этом учитываются функциональные задачи руководителя, уровень информации, с которой ему придется работать, степень материальной ответственности, возможность влияния на финансовые показатели компании и многое другое. Подбор кандидатов, как правило, возлагают на службу кадров.

Контрольные же функции отдаются службе безопасности. Но не каждая организация может себе позволить содержать такое подразделение. Вместе с тем есть мероприятия, которые провести по силам практически любому работодателю.

Это проверка кандидата или работника на предмет его возможной дисквалификации. В скором времени актуальность такой проверки может быть продиктована не просто соображениями безопасности, но и нормами Трудового кодекса. В настоящее время подготовлен законопроект об ответственности руководителей организаций за прием сотрудников на руководящие должности.

к содержанию ↑

Отстранен по дисквалификации

  • занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица;
  • входить в совет директоров (наблюдательный совет);
  • осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Административное наказание в виде дисквалификации назначается судьей на срок от шести месяцев до трех лет.

Обязанность проверки кандидата руководящим органом работодателя на предмет возможной дисквалификации вменена статьей 32.11 Кодекса об административных правонарушениях. В настоящее время в Трудовом кодексе предусмотрен только порядок расторжения трудового договора при выявлении таких фактов (ст. 83, 84 ТК РФ).

внимание

Проверить возможность претендента занимать руководящую должность можно при помощи Реестра дисквалифицированных лиц.

к содержанию ↑

На помощь приходит МВД

Информация о дисквалифицированных лицах является публичной и ведется в Реестре дисквалифицированных лиц, формируемом Главным информационно-аналитическим центром (ГИАЦ) МВД. Заинтересованные лица могут получить такие сведения путем подачи запроса по ИЦ МВД, ГУВД, УВД по месту обращения.

Граждане могут подать заявления на личном приеме (при предъявлении паспорта) или через уполномоченное лицо на основании доверенности. Заявление может быть подано в орган внутренних дел по месту обращения заявителя, откуда направляется для проверки в ИЦ МВД, ГУВД, УВД по территориальности. Стоимость этой услуги установлена в пределах одного минимального размера оплаты труда и составляет 100 рублей.

Такой порядок установлен пунктом 5 Инструкции о порядке представления информации о дисквалифицированных лицах (Приложение № 2 к приказу МВД России от 22 ноября 2006 г. № 957). Информация гражданам Российской Федерации и лицам без гражданства в отношении себя представляется бесплатно.

В организационном порядке органы управления компании должны определить лицо, которое имеет право заключать договоры (контракты) на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом. Данное лицо формирует и подает запрос в ИЦ МВД, ГУВД, УВД на личном приеме самостоятельно (при предъявлении паспорта) или через доверенное лицо. Такой запрос должен содержать:

  • фамилию, имя, отчество, число, месяц и год рождения проверяемого лица;
  • полное наименование, место и орган регистрации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица — инициатора запроса.

Запросы заинтересованных лиц должны содержать фамилию, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место рождения лица, обратившегося с запросом. В запросе должен быть отражен удобный для заявителя (инициатора) порядок получения информации (на личном приеме или в территориальном органе внутренних дел). Запросы должны быть оформлены на русском языке.

В дополнение к запросу должны быть приложены:

  • нотариально заверенные копии документов или выписки из документов, подтверждающих полномочия обратившегося с запросом лица на заключение договоров (контрактов) на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом;
  • квитанция о перечислении в федеральный бюджет платы за представление информации, содержащейся в Реестре;
  • доверенное лицо дополнительно представляет копию доверенности, представленной при приеме.

Срок представления информации не должен превышать пять дней. Выписки (справки), не востребованные в течение одного месяца, подлежат списанию.

это важно

Документально подтвержденные расходы при проведении проверки о дисквалификации руководителя считаются экономически обоснованными и учитываются при исчислении налога на прибыль.

к содержанию ↑

Ответственность сторон

В настоящее время ответственность за осуществление дисквалифицированным лицом деятельности по управлению юридическим лицом установлена статьей 14.23 Кодекса об административных правонарушениях.

Принятие на работу дисквалифицированного лица может обернуться для работодателя административным штрафом в размере 100 000 рублей (п. 2 ст. 14.23 КоАП).

Мнение эксперта
Митрофанов Денис Романович

Данная норма применима к работодателю, если он знал о возможной дисквалификации и все-таки принял на работу такого сотрудника. Вместе с тем она не содержит персональной ответственности ни руководителя, ни иного должностного лица.

Управление организацией дисквалифицированным лицом в течение срока дисквалификации влечет наложение на него административного штрафа в размере 5000 рублей (п. 1 ст. 14.23 КоАП).

Одновременно при установлении такого факта трудовой договор с ним должен быть расторгнут и выходное пособие ему выплачиваться не будет.

Как видно, дисквалификация — это достаточно суровая санкция и серьезное испытание для руководителя на карьерном пути. А для организации, которая обнаружила, что руководитель ее поставщика — дисквалифицированное лицо, — не менее «приятная» новость.

Если налоговый инспектор обнаружит в ходе проверки договоры, подписанные руководителем, срок дисквалификации которого не истек, у организации могут возникнуть проблемы, связанные, например, с подтверждением обоснованности применения налоговых вычетов по НДС. Ведь в таком случае счет-фактура будет подписан неуполномоченным лицом. Кроме того, заключенные таким лицом сделки могут быть признаны недействительными.

Новости по теме:   Виды инструктажей по пожарной безопасности

А. Сурсиллова, ведущий юрисконсульт

к содержанию ↑

Как узнать сведения о руководителе организации

Руководитель организации — это физическое лицо, принимающее ключевые бизнес-решения. Именно от его действий зависит благонадежность компании. О том, как получить сведения о руководителе и как правильно их трактовать, расскажем в нашей статье.

В этой статье:

  • Кто считается руководителем компании
  • Зачем нужны сведения о руководителе
  • Как найти актуальные сведения о руководителе компании
  • Проверка должности руководителя
  • Получение сведений о ФИО руководителя
  • Оценка «массовости» руководителя
  • Признаки аффилированности руководителя
  • Данные о дисквалификации руководителя

Наблюдайте за изменениями в работе контрагентов

Контур.Фокус сообщит, если в работе компании что-то изменилось. Например, если сменился руководитель или началась ликвидация

Кто считается руководителем компании

Руководитель организации — это физическое лицо, которое управляет компанией на основании учредительных документов и иных нормативных актов. В том числе это лицо может выполнять функции единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).

Роль руководителя компании обычно выполняет директор или генеральный директор. Наименование должности значения не имеет и на функции, обязанности и полномочия не влияет.

В обязанности руководителя входит:

  • заключение сделок с контрагентами: подписание договоров, согласование условий и скидок;
  • контроль за денежными потоками: согласование платежей, устранение кассового разрыва;
  • разработка стратегии: формулирование целей, постановка планов;
  • ведение хозяйственной деятельности: внедрение внутренней политики, издание приказов;
  • кадровая работа: прием и найм сотрудников, разработка системы мотивации.

Важно! В организации штатным расписанием могут быть предусмотрены различные руководящие должности: руководитель отдела продаж, руководитель сервисной службы и так далее. Однако с точки зрения закона руководитель — это именно высшее должностное лицо.

к содержанию ↑

Зачем нужны сведения о руководителе

Информация о директоре контрагента в первую очередь нужна перед заключением договора. Ведь подписать контракт должен либо лично руководитель, либо представитель по доверенности. Во всех остальных случаях документ будет считаться подписанным неуполномоченным лицом, что несет риски вплоть до признания его недействительным.

Даже после заключения сделки без контакта с руководителем не обойтись. Именно он будет согласовывать сроки отгрузки и оплаты, решать вопросы гарантийного обслуживания и так далее. Наличие прямого контакта с директором — это экономия времени для решения горящих вопросов.

Недобросовестные компании нередко ставят на должность руководителя номинальное лицо. Номинал фигурирует во всех документах, но на самом деле решения принимает третье лицо, информация о котором в официальных источниках отсутствует.

Работать с такими контрагентами небезопасно. Вероятно, что номинальный директор руководит фирмой-однодневкой и не платит налоги. За сотрудничество с такой фирмой даже добросовестному налогоплательщику ФНС доначислит налоги и откажет в вычетах со ссылкой на ст.

54.1 НК РФ.

к содержанию ↑

Как найти актуальные сведения о руководителе компании

Обращайте внимание на дату внесения сведений о руководителе. Именно с этого дня он обладает всеми присущими ему полномочиями.

Например, в выписку ЕГРЮЛ данные внесены 6 августа 2023 года, а договор директор подписал 1 августа 2023 года. В таком случае контракт будет считаться подписанным неуполномоченным лицом. Поскольку на 1 августа у подписанта не было таких полномочий.

Можно воспользоваться бесплатным сервисом от ФНС «Прозрачный бизнес». Сайт подгружает данные из различных официальных источников, в том числе из ЕГРЮЛ.

Найти информацию о руководителе можно через сервисы проверки контрагентов.

Например, с помощью API Контур.Фокуса, где в отличие от ЕГРЮЛ и «Прозрачного бизнеса», можно узнать не только ФИО и дату вступления в должность, но и в один клик проследить взаимосвязи — узнать, в каких еще компаниях лицо было или является учредителем или руководителем.

Мнение эксперта
Митрофанов Денис Романович

Помните, что все сервисы показывают сведения актуальные на момент запроса. Измениться они могут как через час, так и через несколько лет. Поэтому очень важно постоянно актуализировать данные о контрагенте.

к содержанию ↑

Автоматизируйте проверку контрагентов

Проверяйте контрагентов прямо в учетной системе. Выберите подходящий интеграционный модуль из готовых решений

Проверка должности руководителя

Узнать должность можно с помощью вышеназванных инструментов. Например, в выписке ЕГРЮЛ указывается ФИО, ИНН руководителя, дата внесения сведений, а под ними идет строка «Должность».

Название присваивает сама компания. В ООО это обычно «Директор» или «Генеральный директор». В акционерных обществах — «Председатель правления»», «Президент» или все вместе.

Узнать должность также можно из учредительных документов компании. Крупные организации публикуют их в открытом доступе на своем сайте. Однако лучше убедиться в их актуальности путем проверки сведений в открытых государственных источниках.

к содержанию ↑

Получение сведений о ФИО руководителя

ФИО руководителя бизнес-партнера можной найти в выписке ЕГРЮЛ, « Прозрачном бизнесе» или в сервисе проверки контрагентов. Помимо ФИО эти сервисы содержат информацию об ИНН руководителя, который пригодится для проверки «массовости» и аффилированности.

Оценка «массовости» руководителя

«Массовый» руководитель — физическое лицо, которое занимает руководящую должность сразу в нескольких компаниях. Ранее «массовым» признавали лицо, имеющее право действовать без доверенности более чем в пяти организациях (Письмо ФНС от 03.08.2016 № ГД-4-14/14126). Однако данное письмо утратило силу еще в 2020 году (Письмо ФНС от 01.04.2020 № КВ-4-14/5543).

На сегодня конкретное число для признания «массовости» не установлено.

Закон не запрещает руководить сразу несколькими компаниями. Но налоговая расценивает это как признак недостоверности сведений о компании в ЕГРЮЛ.

Проверить «массовость» можно через сервис проверки контрагентов. Например, Контур.Фокус может показать все фирмы, где лицо было или является руководителем или учредителем.

к содержанию ↑

Признаки аффилированности руководителя

Аффилированность — это взаимозависимость между организациями и физическими лицами (ст. 53.2 ГК РФ). Она возникает, когда одно лицо имеет возможность влиять на деятельность другого.

Обычно влияние происходит через участие в уставном капитале, родственные связи или заключенные соглашения.

Например, Иванов И.И. является руководителем ООО «Альфа» и ООО «Омега». Это означает, что компании взаимозависимы.

Через общего директора они могут влиять на условия и результаты заключаемых друг с другом сделок. Следовательно, такие операции будут под особым контролем ФНС.

Выявлять аффилированность проще всего через специальные сервисы проверки контрагентов. Обычно в них предусмотрен функционал построения взаимосвязей — можно узнать как и через каких лиц организация связана с другими юридическими и физическими лицами.

Проверить взаимозависимость на основе родственных связей очень сложно. Информация о родстве учредителей и руководителей в открытых источниках не публикуется.

к содержанию ↑

Данные о дисквалификации руководителя

Дисквалификация руководителя — запрет физическому лицу занимать руководящую должность в органах управления юрлица. Дисквалифицированный директор не может подписывать контракты, заключать трудовые договоры и др.

Узнать о дисквалификации руководителя можно с помощью официального сервиса ФНС «Реестр дисквалифицированных лиц».

Как проверить руководителя компании

как проверить руководителя компании

Руководитель компании во многом определяет ее деятельность и стратегию развития. Проверка руководителя компании позволяет определить его профессионализм, благонадежность и состоятельность. На основании этих сведений можно принять правильное решение – стоит ли сотрудничать с той или иной организацией.

к содержанию ↑

Когда нужна проверка руководителя?

Ситуаций, когда нужно проверить руководителя, может быть много. Связано это с тем, что руководитель представляет компанию и на уровне внешнего партнерства, и внутри, при взаимодействии с сотрудниками.

Соответственно, целей проверки руководителя может быть несколько:

как проверить руководителя компании

  • Со стороны обычного человека при устройстве на работу: нам нужно удостовериться, что компания стабильна, надежна, а ее руководитель исполняет взятые на себя финансовые обязательства.
  • Со стороны отдела персонала при отборе, оценке и проверки кандидата: нужно убедиться, что потенциальный руководитель/директор фирмы или подразделения не имеет проблем с законом и заслуживает доверия.
  • Со стороны контрагента (фирмы, юрлица) при отборе потенциальных партнеров или заключении договора: необходимо убедиться, что директор фирмы/подразделения имеет право подписывать соответствующие документы (чтобы впоследствии сделка не была оспорена в суде), а сама компания имеет прочное финансовое положение на рынке.
  • Новости по теме:   Заявление в управляющую компанию

    Рассмотрим каждую из ситуаций более подробно, чтобы понять, на какие данные обращать особое внимание и какие базы данных нам потребуются для проверки.

    к содержанию ↑

    Как проверить будущего начальника при устройстве на работу?

    Допустим, вы имеете хорошую работу в дружном коллективе, но вам предлагают более ответственную должность, более высокую заработную плату, лучшие условия труда в другой компании. Какие вопросы и сомнения возникают у вас? Помимо достойной оплаты и выгодных условий важно, чтобы компания была надежной, и атмосфера в коллективе была благоприятной для работы.

    Значит, вам нужно узнать репутацию организации, а также провести проверку директора компании на предмет профессиональных качеств, наличия административных нарушений и финансовой состоятельности. Все эти факторы, собранные в единый отчет, позволят вам сделать выводы о компании и ее руководителе. А значит, вы сможете принять взвешенное и верное решение.

    как и зачем проверить руководителя

    к содержанию ↑

    Как проверить руководителя за 5 минут с помощью CheckPerson:

    Мнение эксперта
    Митрофанов Денис Романович

    CheckPerson – официальный сервис проверки человека по базам госорганов. Позволяет за 5 минут проверить потенциального начальника по базам данных МВД, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ФССП, БКИ и проч.

    как проверить руководителя компании

  • Данные из ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Сведения из госреестров дают информацию о том, когда и какие предприятия открывал или какими организациями руководил человек. Для проверки потребуется знание фамилии, имени и отчества.
  • Информация о наличии исполнительных производств ФССП. Проверка ведется по картотеке судебных приставов и позволяет узнать о наличии/отсутствии задолженностей по различным судебным делам. Для получения сведений необходимо ввести ФИО, регион и дату рождения.
  • База розыска МВД. Если человек находится в розыске, это можно узнать, используя базу данных МВД.
  • Финансовый и кредитный статус. Для получения сведений о кредитном статусе и наличии задолженностей по кредитам можно воспользоваться информационными службами БКИ (бюро кредитных историй).
  • к содержанию ↑

    Как отделам персонала проверять кандидата на руководящую должность?

    Как мы уже сказали, здесь причина провести проверку – это прием человека на руководящую должность. Информация о человеке нужна и отделам персонала, и кадровым агентствам, и тем более – непосредственным руководителям (если подбором сотрудников они занимаются лично).

    Какие сервисы стоит использовать при изучении кандидатуры на пост руководителя?

    Для эффективной проверки человека на пост руководителя предлагаем воспользоваться двумя сервисами:

    • CheckPerson (сервис поможет собрать общие данные, которые покажут, имеются или нент у кандидата проблемы с законом, насколько он финансово дисциплинирован и т.д.).
    • XFIRM (проверка покажет, были ли зарегистрированы в прошлом или в настоящий момент на кандидате ИП или юрлица, насколько успешным был/есть бизнес и отношения с контролирующими органами и т.п.).

    Какие данные о кандидате в руководители необходимо проанализировать:

    В CheckPerson

    • Информацию о регистрации в качестве предпринимателя в прошлом и настоящем. Профессиональную историю – сведения о руководящих позициях в других компаниях. В этом нам помогут все те же реестры ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
    • Кредитный статус и финансовый рейтинг. Человек, имеющий плохую кредитную историю, опасен не только финансово. Наличие непогашенных долгов означает, что кандидат не может управлять собственными финансами, не говоря уже о руководстве организацией.
    • Наличие исполнительных производств и преследований со стороны судебных приставов.

    В XFIRM

    • Проверка на дисквалификацию и массовость, как факторы профессиональности и надежности кандидата.

    Учредителям и кадровым службам организаций следует помнить о том, что назначение на должность руководителя заведомо ненадежного человека с плохой репутацией грозит многими наказаниями со стороны КоАП. Для примера п. 1 ст.

    14.23 КоАП предполагает наложение штрафа на организацию в случае, если ею управляют дисквалифицированное лицо. Помимо этого, к компании могут быть применены налоговые санкции из-за того, что документы подписаны руководителем, не имеющим права подписи.

    Как проверить предполагаемого контрагента?

    В деятельности каждой компании может случиться ситуация, когда в ходе налоговой проверки та или иная сделка будет признана сомнительной. Следствие – ФНС в принудительном порядке заставит заплатить повышенные налоги за неподтвержденные доходы. Сумма ущерба может быть весьма существенной.

    Чтобы избежать риска, лучше проверить контрагента заранее. Проще всего (и бесплатно) это можно сделать в сервисе проверки контрагентов XIRM.

    как проверить руководителя организации

    Какие данные о потенциальном контрагенте стоит оценить заранее?

    Список на самом деле очень длинный. Назовем несколько приоритетных фактов:

    • Как давно компания существует на рыке.
    • Менялись или нет у нее руководители.
    • Каков размер ее уставного капитала, прибыли, уплаченных налогов и пр.
    • Имеются или нет задолженности перед ФНС.

    Немаловажным фактором при проверке директора компании выступает время получения сведений. Сервисы проверки CheckPerson и XFIRM сокращают его в разы. В числе прочих преимуществ:

    • работаем исключительно с официальными базами данных;
    • следим за регулярностью обновлений;
    • расширяем список баз и возможных проверок, реагируя на потребности отдела персонала.

    Вы узнаете о человеке даже то, чего он сам о себе не знает. Не надейтесь на счастливый случай, будьте уверены в том, что будете сотрудничать с надежным и честным профессионалом.

    к содержанию ↑

    Как руководителю проверить главбуха. Зачем это делать и как это поможет бизнесу?

    Бухгалтер — одна из ключевых фигур команды, которая отвечает за финансовую стабильность и успех вашего предприятия. Однако, как руководителю, вам важно понимать, насколько хорошо бухгалтерия справляется с задачами. А для этого точно не будет лишним проверить профессионализм бухгалтера.

    3,5 тыс. открытие

    Неправильное ведение бухгалтерии и ошибки в отчетах могут иметь серьезные последствия для вашего бизнеса, включая штрафы, потерю доверия клиентов и проблемы с законодательством.

    к содержанию ↑

    Зачем проверять своего бухгалтера

    Вести бизнес в неведении не совсем правильно, а именно так действует большинство директоров и собственников компаний. Причина не в отсутствии желания или времени, а в том, что руководство компании не понимает, что делает бухгалтер и как его проверить.

    Есть, как минимум, три причины, по которым вам стоит задуматься над этим важных вопросом:

    • Гарантия точности и надежности налоговой отчетности.
    • Обеспечение соответствия законодательству и учетных стандартов.
    • Предотвращение мошенничества и финансовых преступлений.

    Начнем с простых вещей, которые вы вполне в состоянии сделать самостоятельно, не обращаясь в специализированные компании.

    к содержанию ↑

    С чего начать проверки бухгалтера, не имея знаний в области БУ и НУ

    Доступ в 1С

    Мнение эксперта
    Митрофанов Денис Романович

    Пусть системные администраторы обеспечат для вас доступ в программу 1С. Даже если вы не обладаете навыками работы в 1С и вообще с трудом представляете себе, что это такое, бухгалтер озадачится от такого поворота событий.

    Здесь возможны варианты. Скорее всего он начнет лучше выполнять свои обязанности, подчищая «хвосты», или же начнет паниковать, если у него недостаточно компетенций и глубины знаний. Так что, в том числе по реакции сотрудника, можно начинать делать первые выводы о том, стоит ли вам беспокоиться.

    к содержанию ↑

    Запрос отчетности

    Примерно по такому же принципу можно продолжать свое исследование. Следующим шагом является запрос сданной отчетности в налоговую за 1, 2 или даже 3 года. Бухгалтер не знает, кто будет смотреть и проверять данные, возможно, вы уже привлекли специалистов, так что повод для беспокойства появится.

    Новости по теме:   Протокол совещания

    Вы можете запросить как документы в бумажном виде, так и доступ к документам в электронном виде. Главное, не забудьте вместе с отчетами попросить предоставить квитанции об отправке документов и принятии их ФНС.

    к содержанию ↑

    Сверка с налоговой

    Справка о состоянии расчетов с бюджетом также позволит вам лучше понимать ситуацию. Попросите бухгалтера заказать ее через ФНС, так он будет понимать, что вам не все равно, вы держите руку на пульсе.

    Из справки вы увидите, имеют ли место пени, штрафы, недоимки или даже переплаты в пользу бюджета. Все это, включая переплаты, говорит не в пользу бухгалтера.

    Беседа о выполнении обязанностей

    Поговорите со специалистом, выяснив следующие моменты:

    • Как происходит сбор первичной документации.
    • Проводится ли регулярная сверка с контрагентами.
    • Производится ли ежеквартальная сверка с бюджетом.
    • Используется ли ЭДО, то есть электронный документооборот, в компании.
    • Совершенствует ли бухгалтер свои навыки, следит ли за изменениями Законодательства РФ.

    Как не должен вести себя бухгалтер, если он хорошо справляется со своими обязанностями

    Согласитесь, что, когда специалист уверен в своих компетенциях и в том, что ведение бухгалтерии выполняется безупречно и в срок, он будет спокоен и рационален в любой ситуации. Скорее всего специалист без вопросов предоставит вам сверку с налоговой, аккуратно подшитые в папки отчеты за последние 3 года и поможет освоить базу 1С.

    Но если бухгалтеру есть что скрывать, или он недостаточно хорошо разбирается в своей профессии, в частности, именно для работы в вашей организации, то вы можете столкнуться с такими реакциями, как:

    • Агрессия в ваш адрес при попытке что-либо запросить или получить доступ к данным, которые раньше были только у бухгалтерии.
    • Сотрудник начинает давить на жалость, рассказывая вам заранее о причинах, по которым он не смог вовремя или без ошибок справится со своими обязанностями.
    • Отказ в предоставлении информации. Такое тоже случается, вплоть до того, что бухгалтер обвиняет руководство в недоверии и начинает грозить увольнением. Прощать или нет такие манипуляции, решать вам, но потакать им точно не стоит, как и не стоит оставлять желание проверить качество работы специалиста.

    Но, как вы понимаете, все это больше относится к психологическим аспектам, позволяющим вывести на чистую воду недобросовестного или не компетентного сотрудника. Только вот к реальной проверке соответствия занимаемой должности и отсутствия нарушений законодательных норм это вас никак не приблизит. Поэтому переходим к следующему этапу: от домыслов к действиям.

    к содержанию ↑

    Ключевые шаги для проверки бухгалтера

    Проверка бухгалтера — ответственная задача, правильно выполнить которую может только опытный бухгалтер. Независимо от того, насколько руководитель компетентен в финансовых вопросах, специалисту с профессиональными знаниями и опытом требуется проверять бухгалтерскую документацию и налоговую отчетность, оценивать точность и своевременность отчетности, а также организацию и поддержание системы учета.

    к содержанию ↑

    Анализ бухгалтерской документации и налоговой отчетности

    • Проверка бухгалтерского баланса, в том числе состояния активов и обязательств.
    • Оценка правильности учета доходов и расходов.
    • Анализ согласованности данных с банковскими операциями.

    Анализ бухгалтерской документации и налоговой отчетности позволяет выявить ошибки в балансе и декларациях, проверить правильность учета доходов и расходов, а также обеспечить согласованность данных с банковскими операциями. Только квалифицированный бухгалтер способен оценить соответствие документов и проводок, анализировать первичные документы и установить их правильность.

    к содержанию ↑

    Проверка точности и своевременности отчетности

    • Убедиться в правильном заполнении налоговых деклараций.
    • Проверить своевременную подачу отчетности в налоговые органы.
    • Анализировать отчеты о финансовых результатах и состоянии дел.

    Проверка точности и своевременности отчетности требует знания налогового законодательства и стандартов учета. Бухгалтер должен убедиться в правильном заполнении налоговых деклараций, своевременной подаче отчетности в налоговые органы, а также анализировать отчеты о финансовых результатах и финансово-хозяйственной деятельности организации. Только бухгалтер с опытом работы сможет сопоставить отчеты с предыдущими периодами и оценить их соответствие стандартам учета и законодательству.

    к содержанию ↑

    Оценка организации и поддержание системы учета

    • Проверка соблюдения процедур учета и контроля.
    • Оценка использования автоматизированных систем бухгалтерии.
    • Анализ эффективности использования бухгалтерских программ.

    Оценка организации и поддержания системы учета требует знания процедур учета и контроля, а также опыта работы с бухгалтерскими программами. Бухгалтер должен оценить эффективность использования автоматизированных систем бухгалтерии, наличие документированных политик и процедур, а также обученность и компетентность сотрудников бухгалтерии.

    к содержанию ↑

    Важные аспекты для проверки компетенций бухгалтера

    Провести интервью и тестирование

    • Задавать вопросы о бухгалтерских принципах и процедурах.
    • Проверять знание налогового законодательства и учетных стандартов.
    • Оценивать навыки работы с бухгалтерскими программами.

    Оценить профессиональное развитие и образование

    • Проверить наличие сертификатов и лицензий.
    • Оценить участие в профессиональных тренингах и семинарах.
    • Анализировать опыт работы и рекомендации предыдущих работодателей.

    Проверка бухгалтера — важный шаг для обеспечения качественного ведения бухгалтерии и соблюдения требований Законодательства. Анализируйте бухгалтерскую документацию, проверяйте точность и своевременность отчетности, а также оценивайте компетенции и профессиональное развитие бухгалтера.

    • #бухгалтер
    • #компетенция сотрудника
    • #работа бухгалтера
    к содержанию ↑

    Проверьте директора контрагента по новому реестру ФНС

    Загляните в обновленный сервис ФНС «Реестр субсидиарных ответчиков». Теперь он содержит более 14 000 записей о физлицах, которых привлекли к гражданско-правовой ответственности. В сервисе можно проверить директоров и учредителей потенциальных контрагентов.

    Как найти в обновленном сервисе необходимую информацию, показываем в статье.

    Проще

    Получить полное досье на физлицо можно в ВИП-версии сервиса Главбух Контрагенты.

    Сервис «Реестр субсидиарных ответчиков» содержит информацию:

    — по делам о банкротстве, где налоговая участвует как кредитор;

    — другим делам, в рамках которых взыскивают ущерб с контролирующего должников лица.

    Реестр пока работает в тестовом режиме. Не исключены технические ошибки: не пугайтесь их и просто перезагружайте страницу.

    Чтобы быстро проверить директора или учредителя контрагента, с которым ваша компания собралась сотрудничать или уже работает, зайдите на сайт ФНС. Далее ваш путь будет таким: вкладка «Сервисы и госуслуги» > Сведения из реестров > Реестр субсидиарных ответчиков.

    Оказавшись в сервисе, выберите, как будете искать информацию о компании или директоре. Например, выбрали поиск по должнику. В активные поля вбейте все необходимые данные.

    Нажмите кнопку «Найти», и сервис покажет результат. Увидите пометку «Сведения о данном должнике отсутствуют», значит, директора или учредителя не привлекали к субсидиарной ответственности в процессе банкротства. Если же этих физлиц привлекли к ответственности, проверяйте контрагента более тщательно.

    В любом случае сведений в реестре недостаточно, чтобы оценить риски сотрудничества с контрагентом. Например, проверяйте, как контрагент платит налоги, есть у него записи о недостоверности, оценивайте финансовое положение и судебную практику. Проверить партнера по методике ФНС вы можете в сервисе Главбух Контрагенты.

    к содержанию ↑

    Рис. 1. Поиск в реестре

    Сервис позволяет найти информацию по реквизиту должника или по данным ответчика.

    Рис. 2. Ввод данных

    Укажите данные компании или директора: ИНН, наименование или Ф. И. О.

    Рис. 3. Результат поиска

    Информации о директоре, учредителе или компании в реестре не нашлось — значит, их не признавали ответственными за банкротство компании.

    На заметку

    Следующая
    Юридические лицаТранспортный налог для катера, яхты, гидроцикла

    Добавить комментарий