Как назначить временно исполняющего обязанности директора
Такой вариант выбирают, если директор будет отсутствовать длительное время. Например, он оформил отпуск по уходу за ребенком.
Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника, если за ним в это время сохраняется рабочее место (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Принять по такой схеме можно одного из учредителей, работника компании или кого-то со стороны.
В этом варианте не нужно получать письменное согласие кандидата и оформлять доверенность. Исполняющий обязанности директора будет действовать на основании трудового договора и Устава.
Какие нюансы нужно учесть при заключении срочного трудового договора с временным директором:
- учредительными документами может быть предусмотрен особый порядок назначения руководителя (конкурс, решение учредителей, утверждение вышестоящей организацией или Советом директором), и его нужно будет соблюдать;
- при приеме директором по совместительству директора другой организации нужно получить от него разрешение собственника или уполномоченного органа основного работодателя — ст. 276 ТК РФ.
Также необходимо сообщить в ФНС о назначении временного директора и внести изменения в ЕГРЮЛ в соответствии с подпунктом «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ.
Обратите внимание! Нельзя заключать срочный трудовой договор на вакансию с названием должности «исполняющий обязанности директора» — ее обычно нет в штатном расписании. Но руководитель может трудиться в статусе «ИО», если в компании установлен особый порядок его утверждения. Например, по решению Совета директоров или вышестоящей организации.
До выполнения всех процедур по назначению работник будет действовать как исполняющий обязанности руководителя. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся после того, как статус директора станет постоянным.
Нужно ли устанавливать доплату за исполнение обязанностей директора
Работник не может работать без зарплаты. Это следует из ст. 133 ТК РФ. При заключении срочного трудового договора с директором или временном переводе ему нужно платить хотя бы МРОТ.
Доплата обязательна и при внутреннем совмещении. Она предусмотрена ст. 151 ТК РФ. Размер конкретной доплаты устанавливается в приказе директора и дополнительном соглашении к трудовому договору.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку
Данные о временном переводе и внутреннем совмещении в бумажную трудовую книжку не вносятс. Это не предусмотрено Порядком их ведения по Приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н .
Также не нужно вносить сведения в ЕФС-1 о внутреннем совмещении и временном переводе. При исполнении обязанностей директора форму заполняют, если заключили срочный трудовой договор. Также в ней отражают ситуацию, когда временный перевод становится постоянным.
к содержанию ↑Как правильно писать название должности
Рекомендуем руководствоваться п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 — указывать статус должностного лица в соответствии с приказом, то есть «исполняющий обязанности директора» или «и.о. директора».
Не используются косая черта или предлог «за». Статус лица, подписавшего документ, должен быть понятен и подтверждаться документами.
Поскольку ГОСТ носят рекомендательный характер, правила указания должности при подписании документов стоит закрепить во внутренней инструкции по делопроизводству.
к содержанию ↑Как быть с ЭЦП директора
Для исполняющего обязанности руководителя нужно будет оформить свою электронную цифровую подпись вместе с доверенностью, чтобы он мог подписывать налоговую отчетность. Передача ЭЦП третьим лицам законодательно не разрешена.
Владелец ключа электронной подписи обязан обеспечивать его конфиденциальность в соответствии с ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ .
Если он передаст ЭЦП третьим лицам, то он будет нести ответственность за все противоправные действия, совершенные с ее помощью.
Топ-5 статей по рекомендации экспертов ИПК
к содержанию ↑Временно исполняющий обязанности директора: назначение, оформление, доплата
Узнайте, кем на время заменить отсутствующего руководителя, как назначить временно исполняющим обязанности, какими документами оформить замену, что написать в приказе и обязательно ли доплачивать замещающему работнику за выполнение чужой трудовой функции.
В статье:
- Как и зачем назначается временно исполняющий обязанности руководителя
- Какими документами оформляется назначение временно исполняющего обязанности директора
- Временно исполняющий обязанности: как писать в документах реквизиты должности
- Должен ли получать доплату работник, временно исполняющий обязанности начальника
Подборку документов, необходимых для временной передачи полномочий директора, скачайте ниже >>>
к содержанию ↑Заполнение Р13014 при смене директора ООО
В течение семи дней после принятия решения о смене директора ООО нужно уведомить налоговую для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. В противном случае вам может грозить штраф. В ИФНС в числе необходимых документов подается форма Р13014.
В заявлении № Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист И в двух экземплярах — на прежнего руководителя и на нового, лист П на заявителя. Заявителем будет являться новый директор общества с ограниченной ответственностью или его представитель.
к содержанию ↑Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО
Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
- Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
2.1 Титульный лист
Первая страница заполняется вне зависимости от причин подачи заявления Р13014. Укажите в ней данные ООО точно, как в ЕГРЮЛ. Уточнить их можно в выписке из реестра.
В пункте 2, выбирая причину представления формы в налоговую, укажите подходящее цифровое значение:
- «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе прописаны в уставе ООО,
- «2» — внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет сведений о директоре.
При выборе кода «1» ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
Если необходимо уведомить лишь о смене руководителя общества, на страницах титульного листа вам больше ничего заполнять не нужно.
Получите форму Р13014 о смене директора
к содержанию ↑2.2 Лист И для смены руководителя ООО
Лист И на прежнего руководителя. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 2
Заполните лист И в двух экземплярах: один — на прежнего директора, другой — на нового.
Сначала заполняется лист И для прекратившего полномочия директора понадобится только страница 1 листа И. В пункте 1 «Причина внесения сведений» поставьте код «2» — прекращение полномочий. Данные прежнего директора впишите в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ».
Больше о прежнем директоре поля не заполняются.
Затем второй экземпляр листа И заполните для нового руководителя, для этого нужны обе страницы листа И. В пункте 1 выберите код «1», он означает возложение полномочий. В пункте 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» выберите подходящие графы для указания сведений о новом лице, руководящем ООО.
к содержанию ↑2.3 Лист П на заявителя
Это лист для указания данных заявителя. В вашем случае им будет новый руководитель ООО.
На стр. 1 листа П в пункте 1 укажите подходящую категорию заявителя, а в пункте 2 внесите информацию о нем: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также теперь, после изменений ФНС, действующих с 25 ноября 2020 года, можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе.
Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись, не делайте это заранее. Когда Р13014 подается электронно, форма будет подписана ЭЦП.
Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.
В ООО меняется директор? Мы поможем с документами!
Наш онлайн-сервис составит для вас заявление № Р13014, а также все остальные нужные документы для смены директора. Просто внесите свои данные в анкету, и система сама заполнит документы по всем требованиям налоговой. Скачайте, распечатайте документы и подайте по приложенной инструкции.
к содержанию ↑Как оформить заявление и приказ на отпуск директора
Когда в отпуск идет директор, оформляют те же документы, что и для обычного работника. Сложности вызывает заявление и приказ на отпуск. О том, как оформить заявление и приказ на отпуск директора расскажем подробнее для каждого из случаев.
Первый — директор трудоустроен как обычный сотрудник. Второй — руководитель является единственным учредителем.
Все изменения в работе бухгалтера с 2023 года >> Скачать бесплатно >>
к содержанию ↑Директор — наемный работник
Заявление. Когда директор является наемным работником, его запланированные отпуска указаны в графике. Если директор идет в отпуск по графику, заявление не нужно.
Директора, как и любого другого сотрудника, нужно уведомить об отпуске за две недели.
Когда директор просит отпуск вне графика, заявление нужно в том случае, если это предусмотрено документами работодателя. Если собственники передали директору полномочия по его отпуску, заявление на отпуск он не пишет.
Если собственники не передавали директору полномочия по его отпуску, а директор берет отпуск вне графика, тогда заявление нужно. Директор оформляет его в произвольной форме. Заявление директор пишет обычно на имя лица, которое уполномочено принимать решения о предоставлении руководителю отпуска.
Например, это может быть председатель совета директоров, председатель общего собрания участников (ст. 274 ТК, подп. 13 п.
2 ст. 33, абз. 2 п.
1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст.
11, абз. 2 п. 3 ст.
69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Приказ. Как правило, директор сам подписывает приказ о предоставлении ему отпуска (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Однако в уставе ООО или АО может быть предусмотрено, что приказ об отпуске руководителя подписывает председатель совета директоров или общего собрания участников.
Тогда приказ подписывает этот человек. Приказ о предоставлении отпуска оформляют по форме № Т-6 или произвольной форме.
к содержанию ↑Директор — единственный учредитель
Когда директор является единственным учредителем, заявление он не пишет. Уходит в отпуск на основании решения учредителя.
Аналогичный порядок действует и по остальным отпускам: по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебным и за свой счет. Отдельным приказом директор назначает исполняющего обязанности на период отпуска. В нем указывает, какие полномочия передает.
Исполняющему обязанности нужно оформить доверенность (п. 1, 3 ст. 29 НК, п.
1 ст. 182 ГК).
Иван Иванович Шкловец, заместитель руководителя Роструда, подсказал, когда подать заявление на неоплачиваемый отпуск:
«В локальном акте можно установить срок для подачи заявления на отпуск за свой счет. Он не должен препятствовать оперативному предоставлению отпуска. В ряде случаев работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет.
Например, в связи с рождением ребенка (ст. 128 ТК). Период такого отпуска должен соотноситься по времени с событием, в связи с которым отпуск предоставляют.
Работодатель вправе установить в локальном акте срок, в течение которого работник может обратиться за льготным отпуском без сохранения зарплаты. Это позволит избежать ситуации, например, когда ребенок родился зимой, а работник пишет заявление на отпуск за свой счет летом и при этом ссылается на рождение ребенка. Срок в ЛНА не должен препятствовать срочному предоставлению отпуска, например, в связи со смертью родственника».
Совет от Ольги Сергеевой, главного редактора Актион Бухгалтерии
Когда срок полномочий генерального директора истекает и его собираются продлевать, необходимо решение уполномоченного органа. Этим органом может быть собрание участников, совет директоров или единственный учредитель. На основании такого решения оформите увольнение генерального директора, а затем заключите с ним новый трудовой договор на срок согласно уставу.
Подробнее, читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
- Статьи по теме:
- Двойная оплата: как рассчитать за работу в выходные в 2024 году
- Табель учета рабочего времени: скачать чистый бланк и образец формы Т-12 и Т-13
- Ставка рефинансирования ЦБ РФ на сегодня в 2024 году: последние изменения
- Какие банки находятся под санкциями в 2024 году: полный список
Другие справочники по выплатам персоналу
Ознакомившись с заявлением на отпуск генерального директора ООО, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут рассчитаться с работниками:
Справочник по «северным» доплатам в регионах России. Скачать бесплатно.Справочник районных коэффициентов за сложный климат. Скачать бесплатно.Памятка по выплатам исходя из среднего заработка. Скачать бесплатно.
Далее в статье – бланк и образец заявления на отпуск генерального директора ООО и подробности о том, как генеральному директору написать заявление на отпуск.
Расчет отпускных – онлайн
Оплатить дни ежегодного очередного отдыха работодатель обязан независимо от должности наемного работника или от особенностей оформления подтверждающих документов. Ведь в соответствии с Трудовым кодексом право на отдых гарантируется любому человеку, который трудится по найму.
В то же время реализация этого права описана в российском законодательстве только в общих чертах. Поэтому в зависимости от того, сколько раз в год и на какой срок работник берет дни отдыха, при расчете отпускных могут возникать сложности. Например, чем чаще человек уходит на отдых, тем больше расчетов приходится делать, чтобы оплатить эти дни.
В таких случаях сэкономить время на расчеты поможет удобный сервис — в программе БухСофт.
Рассчитайте отпускные в программе БухСофт. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени.
Далее в статье – бланк и образец заявления на отпуск генерального директора ООО, а также особенности его составления.
Следующая