Исполнительный директор
Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации.
Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.
Отметим, что одним из основных требований к исполнительному директору является информированность обо всех процессах, которые происходят в организации в отношении бюджета, акционеров, персонала, денежных средств и любых других ресурсов — всего того, что позволяет увеличивать прибыльность компании и улучшить позицию фирмы на рынках.
Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:
- руководство организацией;
- выстраивание бизнес-процессов фирмы;
- разработка и утверждение бюджетов компании;
- выполнение плана продаж по предприятию;
- координация работы всех производственных отделов организации;
- координация ресурсов компании;
- умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;
- подбор персонала и обучение сотрудников компании;
- внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.
Зачем компании нужно несколько директоров
Возможность разделения полномочий руководителя компании между несколькими лицами появилась у российских бизнесменов в 2014 году. Это позволяют сделать изменения, внесенные в п. 1 ст. 53 ГК РФ.
Важно отметить, что речь идет не о коллегиальном органе (например, правлении) или наличии у генерального директора заместителей. В данном случае имеется в виду, что компанией управляют два независимых руководителя, а иногда — и больше. Все эти директора равноправны и подчиняются только собственникам бизнеса.
Необходимость разделения управленческой функции может быть вызвана несколькими причинами:
- компания занимается разными видами деятельности и каждый из руководителей компетентен в своей сфере;
- у организации есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в руководстве;
- компания присоединила к себе другое юридическое лицо и его представитель «вводится» в управление для упрощения интеграции.
Как избежать нарушений в организации документооборота
Одним из важных составляющих системы управления является документооборот. Он обычно относится к компетенции исполнительного директора.
От работы с документами во многом зависят результаты всего бизнеса. Из-за утери важной информации, ошибок или просрочек можно не только потерять возможность заключения крупного контракта, но и подвергнуться штрафным санкциям.
Часто ошибки в документообороте связаны с влиянием человеческого фактора. Во многих компаниях работа с документами строится без определенного плана. Новые формы и порядок их применения создаются в рабочем порядке, т.е.
по мере необходимости, часто — без учета уже существующих регламентов.
Когда к нам обращаются с просьбой систематизировать документооборот, другими словами, навести порядок в бумагах, мы в первую очередь анализируем текущую ситуацию. Далее определяем проблемные участки и области, организованные оптимально. На финише, учитывая масштаб «бедствия», наши специалисты дают рекомендации, которые позволяют оптимизировать систему работы с документами , приведя ее к единому формату на основе наиболее удачных образцов.
к содержанию ↑Исполнительный директор: что делает и как связан с финслужбой
Исполнительный директор — это топ-менеджер, который отвечает за текущую деятельность компании. Он ежедневно управляет бизнесом и обеспечивает бесперебойную работу. Что еще делает исполнительный и чем отличается от других директоров, рассказываем в статье.
Это наша серия статей о топ-менеджменте бизнеса. Мы уже писали:
- о директоре по маркетингу,
- об HR-директоре
- и о коммерческом.
А в этом материале — всё об исполнительном директоре.
Содержание
к содержанию ↑Связь исполнительного директора с финансовой службой бизнеса
Исполнительный директор работает с финансовой службой бизнеса. Финдиректор и бухгалтер снабжают его данными, которые помогают:
- планировать текущую деятельность, чтобы вести компанию к стратегической цели;
- анализировать, что происходит в бизнесе, и принимать решения на основе цифр;
- управлять финансами компании так, чтобы снижать риски, издержки, а еще находить возможности для роста.
Чем исполнительный директор отличается от генерального, коммерческого и финдира
Бывает, что исполнительного директора путают с генеральным, коммерческим или финансовым. Вот чем они отличаются ↓
→ Генеральный директор — это топ-менеджер, который отвечает за стратегические решения и руководство всей организацией.
Генеральный директор напрямую подчиняется собственнику. А сам при этом управляет исполнительным и всеми остальными директорами.
Исполнительный директор подчиняется гендиру и отвечает перед ним за текучку компании, выполнение планов и управление ресурсами.
→ Финансовый директор — это топ-менеджер, который отвечает за финансовую отчетность, анализ показателей, планирование бюджетов и контроль финансовых рисков.
Исполнительный директор получает от финдира данные о состоянии компании и на их основе принимает текущие решения.
→ Коммерческий директор — это топ-менеджер, который работает над ростом конверсий и продаж. Он делает так, чтобы бизнес зарабатывал больше.
Исполнительный и коммерческий директора сотрудничают, чтобы оптимизировать процессы и увеличить выручку. Но исполнительный главнее — он управляет всей компанией, а не только маркетингом, продажами и закупками.
Генеральный, исполнительный, финансовый и коммерческий — вот все они на одной схеме ↓
В основном гендир управляет другими топами. Но еще бывает, что исполнительный берет на себя эту роль: управляет директорами и отчитывается за всю работу перед генеральным, — здесь всё зависит от оргструктуры компании
к содержанию ↑Что должен знать и уметь исполнительный директор
Обычно от исполнительного директора требуют этих компетенций ↓
Профессиональные качества исполнительного директора:
- Организовать операционную деятельность так, чтобы бизнес зарабатывал прибыль.
- Знать, как достигать стратегических целей, которые ставит генеральный директор.
- Уметь планировать работу компании и быстро адаптировать планы к изменениям.
- Управлять текущей деятельностью так, чтобы решать повседневные задачи, справляться с проблемами и оптимизировать процессы.
- Организовывать встречи акционеров, чтобы презентовать результаты.
Сколько зарабатывает исполнительный директор
Зарплата исполнительного директора зависит от региона, списка задач и уровня компании. Для примера возьмем зарплаты с Хедхантера. На март 2024 года по запросу «исполнительный директор» сайт предлагает около 400 вакансий с таким распределением заработной платы:
В вакансиях указывают зарплату «от», поэтому 440 000 ₽ — это еще не максимальная оплата работы исполнительного директора
к содержанию ↑Исполнительный директор: в двух словах
- Исполнительный директор — это топ-менеджер, который работает над текущими вопросами компании.
- Исполнительному директору подчиняются все отделы, а он подчиняется гендиректору либо собственнику бизнеса.
- Работа исполнительного директора связана с финслужбой, с помощью которой он планирует текучку, принимает управленческие решения и снижает риски.
- Исполнительный директор умеет организовывать операционную деятельность бизнеса, достигать стратегических целей и решать повседневные задачи.