Декларация 3-НДФЛ для ИП: особенности заполнения
3-НДФЛ для ИП — форма отчета, позволяющая показать не только поступления и расходы от предпринимательства, но и доходы, а также вычеты, получаемые ИП как обычным физлицом. Особенностям 3-НДФЛ для ИП посвящена наша статья.
Вам помогут документы и бланки:
- Когда предприниматель платит НДФЛ
- Как сдать 3-НДФЛ для ИП на ОСНО и когда вносятся авансовые платежи по этому налогу
- Нужна ли справка 3-НДФЛ для ИП на УСН или ином спецрежиме?
- Нулевая декларация 3-НДФЛ при отсутствии деятельности и закрытии ИП
- Итоги
Когда предприниматель платит НДФЛ
Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое ведет предпринимательскую деятельность и зарегистрировано в таком качестве.
Таким образом, ИП, как физлицо, признается налогоплательщиком НДФЛ (п. 1 ст. 207 НК РФ).
На необходимость исчисления указанного налога с доходов, полученных ИП от предпринимательства, указывает и текст подп. 1 п. 1 ст.
227 НК РФ.
При применении спецрежимов НДФЛ вместе с НДС и налогом на имущество заменяются одним налогом, отвечающим соответствующему режиму (ЕСХН, УСН, ПСН). Однако это касается только доходов, связанных с предпринимательской деятельностью. Доходы, полученные ИП не от предпринимательства, расцениваются как доходы обычного физлица и облагаются НДФЛ с учетом требований гл.
23 НК РФ (письма Минфина России от 09.09.2020 № 03-11-11/79032, от 23.04.2013 № 03-04-05/14057).
Уточненка за предыдущие годы подается по формам, действующим в корректируемых отчетных периодах.
Если вам нужно скорректировать отчетность за 2020-2022 годы, скачайте нужные бланки декларации здесь.
к содержанию ↑Нулевая декларация 3-НДФЛ при отсутствии деятельности и закрытии ИП
Если налогоплательщик в течение налогового периода (года) не получал дохода от предпринимательской деятельности, он все равно должен отчитаться перед ИФНС путем подачи декларации. Как заполнить декларацию 3-НДФЛ для ИП в этом случае? Такой отчет оформляется с нулевыми показателями (письмо Минфина России от 25.12.2007 № 03-02-07/1-507).
При его составлении используется действующая форма бланка декларации 3-НДФЛ.
Формы декларации 3-НДФЛ для ИП и обычных физлиц идентичны, но заполняются они этими налогоплательщиками по-разному.
Получите бесплатно пробный доступ к «КонсультантПлюс» и в системе вы найдете примеры заполнения 3-НДФЛ на все случаи жизни, например, для получения вычета при покупке жилья или при его продаже.
Обязательны для заполнения и для ИП, и для физлица титульный лист и разделы 1, 2. Именно их надо оформить при подаче нулевой декларации 3-НДФЛ у ИП. Остальные листы заполняются и ИП, и физлицом по мере необходимости.
Отсутствие деятельности логически может перерасти в ликвидацию статуса ИП. В таких обстоятельствах у налогоплательщика тоже отсутствуют данные для заполнения граф декларации. В результате сдается нулевая 3-НДФЛ, причем представить отчет требуется в короткий срок, не превышающий 5 дней со дня регистрации факта прекращения деятельности ИП.
ИП на ОСНО также сдает нулевую декларацию по НДС. Подробнее — здесь.
к содержанию ↑3.1. Пример отчета для ИП на “Доходах”
Перед вами пример заполнения нулевой декларации для ИП на УСН «Доходы» за 2022 год:
Пример нулевой декларации ИП на УСН «Доходы»
- Титульный лист нулевой декларации. Пишите ИНН своего ИП. Далее «0» в номере корректировки, если отчет сдаете впервые за отчетный период. Код налогового периода ставите «34», что соответствует годовой декларации. «120» ставите в строке «по месту нахождения (учета)» ИП. Ниже, в качестве налогоплательщика, вписываете свои ФИО. Указывать, что вы ИП не надо. В строках о полноте и достоверности сведений пишите себя или своего представителя, в зависимости от того, кто сдает отчет в налоговую.
- Раздел 1.1. Здесь заполняете строку 010, если адрес в отчетном периоде вы не меняли. Если регистрация менялась, дополнительно вносите сведения в строки 030, 060, 090. В других полях ставите прочерки.
- Раздел 2.1.1. Пишите «1» в поле 101 и «2» в пункте 102. В строках 120-123 отражаете данные о своей налоговой ставке. Все остальные пункты заполняете прочерками.
Важно: В нулевой декларации не предусмотрено заполнение разделов 2.1.2 “Уплата торгового сбора” и 3 «Об использовании целевого финансирования».
3.2. Пример отчета ИП на “Доходы, уменьшенные на расходы”
Ниже представлен пример заполнения нулевой декларации за 2022 год для ИП на УСН “Доходы, уменьшенные на расходы”:
Пример нулевой декларации ИП на УСН “Доходы-расходы”
- Титульный лист. Все разделы заполняете аналогично декларации для ИП на УСН “Доходы”.
- Раздел 1.2. Везде пишите прочерки, кроме кода ОКТМО. Если у вас адрес не менялся, заполняете строку 010. Если менялся — строки 030, 060, 090.
- Раздел 2.2. В строке 201 вписываете код “1” и также заполняете строки 260-263. В оставшихся пунктах пишите прочерки.
Онлайн заполнение нулевой декларации
Образец нулевой отчетности на УСН
- Сформировать декларацию автоматически Укажите наименование ООО или ФИО ИП, чтобы перенести основные данные в документ автоматически, а после — внесите суммы по подсказкам. Декларация будет готова в течение 15 минут. Создать декларацию онлайн
- Скачать шаблон декларации для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
- Скачать бланк декларации для печати и заполнения от руки PDF, 756 KB
2.1. Для ИП на “Доходах”
Ниже вы видите образец нулевой отчетности предпринимателя на УСН 6%:
Пример нулевой декларации для ИП, которые уплачивают 6% с доходов
- Первая страница. Вписывается ИНН, а далее проставляются коды. В поле с номером корректировки — код “0”, указывающий на первичную подачу декларации. В графе “налоговый период” — код “34”, это значит 1 год. Графа “по месту учета” заполняется кодом “120”. После этого вы вписываете свои ФИО в данные налогоплательщика без указания на статус ИП и заполняете поля о достоверности предоставленной информации.
- В разделе 1.1 ставятся прочерки во всех полях, за исключением ОКТМО. Этот код вы единожды укажите в графе 010, если не меняли адрес за год, а если меняли — то дополнительно отметите информацию в строках 030, 060 и 090.
- В разделе 2.1.1 прочерки ставятся во всех полях, кроме двух: в строке 101 нужно указать код “1”, а в строке 102 — код “2”.
Учтите. Если декларация нулевая, то в ней не могут отражаться данные о торговом сборе и целевом финансировании. То есть, вы не заполняете разделы 2.1.2 и 3.
Онлайн заполнение налоговой декларации на УСН “Доходы”
Не теряйте время на изучение требований ФНС к заполнению отчетности! С нашим сервисом можно быстро и просто заполнить декларацию, отметив только основные данные — ФИО предпринимателя. Наш сервис сам перенесет данные в нужные поля документа.
2.2. Для ИП на “Доходах-расходах”
Ниже представлен пример, как может быть заполнена нулевая отчетность предпринимателя на УСН 15%:
Пример нулевой отчетности на УСН 15% (Доходы минус расходы”)
- Первая страница заполняется по алгоритму, описанному выше.
- В разделе 1.2. везде ставятся прочерки, кроме ОКТМО. Этот код вы отражаете в графе 010, если прописка в течение года не менялась. А если была смена адреса — тогда отметьте данные и в полях 030, 060, 090.
- В разделе 2.2. прочерки ставятся везде, кроме строки 201 — в ней вы указываете цифру “1”.
Заполнить нулевую декларацию на УСН “Доходы-расходы”
Наш сервис сделает работу за вас, заполнив нулевую декларацию. Вам нужно только указать ФИО ИП, а программа автоматически распределит данные в нужные поля документа. Это удобно и быстро — ваша декларация будет подготовлена за несколько минут.
к содержанию ↑Нулевая декларация 3-НДФЛ для ИП
Образец нулевой 3-НДФЛ для ИП поможет быстро заполнить отчет и разобраться с особенностями оформления отдельных полей бланка. Его вы найдете в нашем материале (в комплекте с подсказками по заполнению и представлению).
Бланк 3-НДФЛ за 2023 год в формате excelПроверено экспертомБланк 3-НДФЛ за 2023 год в формате pdfПроверено экспертом
Срок сдачи отчета 3-НДФЛ в 2024 году
В 2024 году ИП обязаны отчитаться за 2023 год. Специальной формы нулевого отчета не существует. Для таких случаев используется бланк 3-НДФЛ.
С отчетности за 2023 год применяется форма декларации 3-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903@ (в ред. приказа от 11.09.2023 № ЕД-7-11/615@).
Срок представления нулевого отчета такой же, что и у обычной декларации:В 2024 году период, в течение которого можно сдать декларацию, удлиняется за счет попадания крайней отчетной даты на нерабочие дни. В итоге, последний день сдачи отчета 3-НДФЛ выпадает на 02.05.2024.
В какой срок проводится камеральная проверка 3-НДФЛ, поданная ИП? Меняется ли срок проверки в случае подачи уточненки? Как ИП заполнить и подать декларцию 3-НДФЛ? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно изучите мнение экспертов.
к содержанию ↑Составные части 3-НДФЛ
При подаче нулевого отчета все листы декларации заполнять не требуется. ФНС позволяет ограничиться заполнением титульного листа, разделов 1, 2 и приложения 3 формы 3-НДФЛ (п. 2.1 Порядка заполнения, утв.
приказом ФНС от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903@ в ред. от 11.09.2023):
Детали заполнения полей отчета вы найдете далее.
к содержанию ↑Восемь общих правил заполнения нулевого отчета 3-НДФЛ
Специальных правил оформления нулевой 3-НДФЛ для ИП не существует. Заполнять отчет нужно руководствуясь общим порядком, установленным ФНС:
Далее расскажем детальнее о заполнении нулевой 3-НДФЛ.
Подсказки по оформлению 3-НДФЛ для ИП с образцами
В нулевой декларации титульный лист заполняется по общим правилам в полном объеме:
Строки первой части раздела 1 прочеркиваются. Вторая часть содержит только коды (КБК и ОКТМО) и графу 160 с нулем:
В разделе 2 проставляется код вида дохода. Все поля, предназначенные для отражения суммовых показателей, заполняются прочерками (нулями — при заполнении через программу ФНС «Декларация»):
к содержанию ↑3-НДФЛ для ИП на ОСНО в 2021 году
ИП на ОСНО по итогам года рассчитывает доход и подает отчет по форме 3-НДФЛ в 2021 году. В статье разберем, как предпринимателю самостоятельно заполнить и сдать декларацию в инспекцию.
- В каких случаях ИП подает декларацию 3-НДФЛ
- Срок сдачи отчета и уплаты налога
- Как сдать отчет по 3-НДФЛ
- Что является доходом ИП на ОСНО для 3-НДФЛ
- Что считается расходами ИП на ОСНО
- Как заполнить декларацию 3-НДФЛ
- Какие разделы включить
Сэкономьте время и деньги
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
к содержанию ↑В каких случаях ИП подает декларацию 3-НДФЛ
3-НДФЛ — налоговая декларация, которую сдают бизнесмены на ОСНО. Кроме предпринимателей, по налогу на доходы с физических лиц отчитываются адвокаты, нотариусы и другие граждане, самостоятельно получившие доход в истекшем году. Стандартная ставка налога — 13%, по ней облагаются все доходы ИП, полученные от предпринимательской деятельности.
ИП подает декларацию 3-НДФЛ, если:
- находится на ОСНО, согласно пп. 1 п. 1, п. 5 ст. 227 НК РФ;
- часть года находился на спецрежиме, а потом перешел на общую систему;
- не было деятельности или не получал доход. НК РФ не освобождает ИП на ОСНО от сдачи отчетности и он предоставляет нулевую декларацию по 3-НДФЛ.
Срок сдачи отчета и уплаты налога
В течение календарного года ИП на ОСНО перечисляет авансовые платежи, а по итогам года — считает налог и подает декларацию 3-НДФЛ. Срок подачи — не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (п. 1 ст.
229 НК). До 2020 года ИП платили авансовые платежи по уведомлениям из налоговой инспекции — до 15 июля, 15 октября текущего года и до 15 января следующего года. А по итогам года перечисляли остаток по декларации, если есть.
С 2020 года порядок расчета авансов по НДФЛ для предпринимателей на ОСНО изменился. Теперь они сами будут считать авансы по итогам квартала и перечислять в ФНС до 25 числа следующего месяца. А именно — до 25 апреля, 25 июля, 25 октября.
Срок уплаты годового налога остался прежним – 15 июля следующего года.
Читайте подробнее: Как рассчитать авансовые платежи по НДФЛ для ИП на ОСНО
Если ИП прекратил деятельность до конца календарного года, он сдает декларацию в течение 5 дней после снятия с учета в ЕГРИП. Форма 3-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569.
С 1 января 2020 г.в форму внесены изменения приказом ФНС России от 7 октября 2019 г. N ММВ-7-11/506@.
Как только предприниматель на ОСНО подает отчет 3-НДФЛ в налоговую инспекцию, ФНС начинает по ней камеральную проверку.
Боитесь пропустить даты сдачи отчётности?
Сформируйте в 3 клика ваш персональный налоговый календарь. Система сама напомнит о предстоящих датах сдачи.
к содержанию ↑Как сдать отчет по 3-НДФЛ
Индивидуальный предприниматель подает отчет в налоговую инспекцию по месту жительства. Для этого существует несколько способов:
- отвезти в ФНС лично. Желательно предоставить два экземпляра — один остается в налоговой, второй — у предпринимателя. По просьбе ИП на его отчете инспектор обязан поставить штамп с указанием даты приема, регистрационный номер и свою подпись (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК);
- послать почтой России. В этом случае письмо отправляют как ценное и прикладывают опись в двух экземплярах. На описи сотрудник почты ставит дату и штамп о вложении. Одну опись кладут в конверт, другая возвращается отправителю как подтверждение отправки;
- послать через уполномоченного представителя. Тогда на него придется составить доверенность и заверить ее у нотариуса (пункт 3 статьи 29 НК РФ);
- в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
- через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС. Для этого нужна будет электронная подпись. Пароль можно получить в районной налоговой инспекции, а электронную подпись можно сгенерировать в личном кабинете после регистрации.
Заполнить и сдать отчёт по 3-НДФЛ
к содержанию ↑Что является доходом ИП на ОСНО для 3-НДФЛ
Доходом предпринимателя на ОСНО считаются все поступления от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг — на расчетный счет и в кассу предпринимателя. Доходы могут быть получены в денежной и натуральной форме.
Например, ИП Смирнова Светлана Сергеевна находится на ОСНО и пишет тексты и посты для бизнеса. Она ведет деятельность одна, без работников. Заказчики обычно перечисляли оплату на расчетный счет.
Но одна клиентка вместо денег рассчиталась продукцией собственного производства — тортами и пирожными. По итогам года ИП Смирнова включила доход, полученный в натуральной форме, в декларацию по 3-НДФЛ.
Датой получения дохода в денежной форме считается день поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу предпринимателя, а датой получения дохода в натуральной форме — день передачи товаров, работ, услуг.
На все полученные доходы ИП на ОСНО оформляет документы: накладная или акт, счета-фактура.
Некоторые доходы предпринимателя на общей системе налогообложения НДФЛ не облагаются. К ним, например, относятся:
- государственные пособия (за исключением больничного пособия);
- компенсации, выплачиваемые в соответствии с законодательством России (федеральным, региональным или местным);
- гранты;
- компенсации расходов, понесенных в рамках гражданско-правовых договоров на безвозмездное выполнение работ (оказание услуг);
- доходы от реализации заготовленных дикорастущих плодов, ягод, орехов, грибов и других пригодных для употребления в пищу лесных ресурсов;
- доходы от продажи жилых домов, квартир, комнат, садовых домов или долей в них, а также транспортных средств, которые использовались в предпринимательской деятельности. Освобождение от НДФЛ действует, если такое имущество находилось в собственности предпринимателя в течение минимального срока;
- некоторые виды подарков в денежной и натуральной формах;
- суммы, полученные из бюджета на возмещение затрат (части затрат) на уплату процентов по займам (кредитам);
- единовременная помощь на бытовое обустройство начинающему фермеру, выплаченная за счет бюджетных средств после 1 января 2012 года.
Если ИП совмещает предпринимательскую деятельность и работу по найму, в декларацию 3-НДФЛ заработная плата не включается.
Следующая