Что такое код ОКПО и для чего он нужен
Содержание
Что такое ОКПО
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) представляет собой идентификационный код, который используется для учета и идентификации юридических лиц и ИП на территории Российской Федерации. Код ОКПО состоит из 8 цифр для юридического лица и 10 цифр для индивидуальных предпринимателей.
Читайте по теме:
Проще говоря, первая часть кода определяет принадлежность к организации, а вторая — номер, который присваивается конкретному предприятию или предпринимателю. Кроме того, нужно сообщить налоговой инспекции о смене адреса, чтобы код ОКПО был актуальным.
к содержанию ↑Для чего нужен код ОКПО
ОКПО систематизирует и упрощает ведение государственной и коммерческой формы учета. Он нужен для того, чтобы сделать проще следующие задачи:
- Идентификация субъектов хозяйствования. Каждый хозяйствующий субъект получает уникальный код ОКПО, который позволяет однозначно идентифицировать его среди организаций и предпринимателей. Например, если в государственном реестре зарегистрированы несколько компаний с похожими названиями, код ОКПО поможет избежать путаницы.
- Упрощение документооборота. При взаимодействии с государственными органами, контрагентами и другими заинтересованными сторонами код ОКПО используется для упрощения и стандартизации документооборота. Это нужно, чтобы уменьшить вероятность ошибок при обработке данных и повысить общую эффективность работы.
- Ведение баз данных. Банки, налоговые органы, страховые компании и другие организации используют ОКПО для упрощения деятельности и снижения риска ошибокпри обработке информации.
- Статистический учет. Государственные органы используют код ОКПО для сбора и анализа статистических данных о хозяйственной деятельности предприятий. Это позволяет получать достоверную информацию о состоянии экономики и принимать обоснованные управленческие решения.
- Налоговый учет. Ведомства применяют код ОКПО для отслеживания налоговых платежей и контроля за исполнением налоговых обязательств. Это помогает предотвращать уклонение от уплаты налогов и распределяет налоговую нагрузку.
Примеры использования кода ОКПО:
- При подаче документов на регистрацию юридического лица в налоговую инспекцию, заявителю присваивается код ОКПО, который указывается в регистрационных документах.
- В договорах между юридическими лицами часто указываются коды ОКПО сторон, что облегчает проверку контрагентов и снижает риски мошенничества.
- Компании обязаны предоставлять статистическую отчетность, в которой обязательно указывается код ОКПО, что обеспечивает корректное распределение данных по отраслям и регионам.
Код ОКПО — важный инструмент, который упрощает многие аспекты хозяйственной деятельности. Он не только способствует эффективному взаимодействию между предприятиями и государственными органами, но и играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и надежности бизнес-процессов.
к содержанию ↑Как предприятию присваивают ОКПО
Процесс присвоения ОКПО осуществляется Федеральной службой государственной статистики. Алгоритм получения включает несколько этапов:
- регистрация предприятия или предпринимателя,
- обработка информации,
- присвоение кода,
- обновление данных.
При подаче заявления на регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя в налоговый орган, информация автоматически передается в Росстат. Присвоение кода ОКПО считается важным этапом. Без него не может работать ни одна компания.
Все сервисы и компании, связанные с релокацией, на одной карте
Регистрация юридического лица — важный шаг. Далее нужно подать документы в налоговую, после чего приступить к регистрации. К примеру, оформление организации в таком случае будет выглядеть следующим образом:
- Как только Росстат получает информацию о новом предприятии или предпринимателе и присваивает код ОКПО.
- Дождитесь завершения проверки информации, пока код ОКПО присваивается.
- Узнайте присвоенный код ОКПО через налоговую инспекцию или через любую другую службу, через которую вы зарегистрировали юридическое лицо.
- Присвоенный код ОКПО включается в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), а также направляется компании или предпринимателю. Убедитесь, что код ОКПО включен в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это подтверждает официальное признание кода и использование в государственных и коммерческих базах данных, как и ОГРН.
- В случае изменений в регистрационных данных предприятия или предпринимателя, сведения об этом передаются в Росстат, и при необходимости проводится корректировка кода ОКПО. При изменении юридического адреса, названия или вида деятельности, немедленно сообщите об этом в налоговый орган. Обновленные данные будут автоматически переданы в Росстат.
- Корректировка кода происходит постепенно. Дождитесь завершения корректировки данных в Росстате. Если изменения значительные, Росстат может пересмотреть и обновить код ОКПО.
Как организации или предпринимателю узнать ОКПО по ИНН
Узнать номер ОКПО по идентификационному номеру налогоплательщика можно:
- При личном посещении налоговой инспекции или через портал государственных услуг можно запросить информацию об ОКПО, предоставив ИНН и другие необходимые данные.
- Через коммерческие информационные системы, предоставляющие доступ к базам данных предприятий и предпринимателей, такие как Контур.Фокус, СПАРК или Rusprofile. Введите ИНН в поисковое поле и получите информацию об ОКПО.
- По запросу от ИП или ООО в Федеральную службу государственной статистики с указанием ИНН и просьбой предоставить информацию об ОКПО. Этот способ может занять больше времени, чем использование онлайн-сервисов.
- На официальном сайте Росстата. Чтобы узнать номер ОКПО по ИНН, введите индивидуальный номер налогоплательщика предприятия или предпринимателя в поле и получите информацию об ОКПО.
- Через портал Росстата.
- Через «Госуслуги».
Рассмотрим более подробно, как узнать код ОКПО через сайт:
- Перейдите на сайт Росстата.
- Найдите раздел «Получить данные о кодах и формах».
- Введите ИНН предприятия или предпринимателя в соответствующее поле.
- Получите информацию о коде ОКПО.
Код организации может быть следующим:
- Для юридического лица — 12345678.
- Для индивидуального предпринимателя — 1234567890.
Присвоить ОКПО и актуальный код можно разными способами. Обращение в налоговую инспекцию — надежный способ получить информацию об ОКПО, тем более, если требуется официальное подтверждение. Для этого нужно выполнить 4 шага:
- Посетите ближайшее отделение налоговой инспекции.
- Заполните запрос на получение информации об ОКПО, указав ИНН предприятия или предпринимателя.
- Предоставьте необходимые документы, подтверждающие личность и полномочия.
- Получите информацию о коде ОКПО непосредственно в налоговой инспекции.
Также пользуются онлайн-сервисом на сайте Федеральной налоговой службы. Для этого вам понадобится соблюдать следующую последовательность:
- Перейдите на сайт ФНС России,
- Найдите раздел «Электронные услуги»,
- Выберите «Получение информации об ОКПО»,
- Введите ИНН и другие требуемые данные,
- Получите информацию о коде ОКПО.
Примеры использования сервисов для проверки ОКПО:
- Проверка контрагента. Организация планирует сотрудничать с новым поставщиком. Чтобы убедиться в его надежности, они проверяют его ИНН через ФНС и получают ОКПО. Затем через коммерческие сервисы получают детальные сведения о поставщике.
- Внутренний аудит: Внутренний аудитор проверяет корректность данных компании. В рамках проверки он сверяет ИНН и ОКПО компании через официальные источники и коммерческие сервисы, чтобы убедиться в их точности.
- Юридическая консультация. Юридическая фирма предоставляет консультационные услуги и помогает клиентам в проверке своих контрагентов. Используя ИНН, они получают ОКПО и другую информацию, что помогает клиентам принимать обоснованные бизнес-решения.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций остается элементом учета и идентификации юридических лиц и предпринимателей в России. Присвоение ОКПО организации упрощает государственный и коммерческий учет, увеличивает точность и достоверность данных. ОКПО используется в статистической отчетности, информационном обмене и ведении базы.
Читайте по теме:
Для получения кода ОКПО предприятию или предпринимателю понадобится пройти процесс регистрации в налоговом органе, после чего Росстат присваивает идентификатор. Узнать нужный код ОКПО не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Важно использовать несколько источников для проверки данных, чтобы быть уверенным в их точности и актуальности.
Знание и использование кода ОКПО упрощает взаимодействие с государственными органами и коммерческими структурами, повышая успех работы и снижая риск ошибок в учете и отчетности организации.
Фото на обложке: Pexels
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!
к содержанию ↑Что такое ОКПО и как его узнать
Код ОКПО является одним из самых значимых для бизнесмена, потому что именно на его основе он получает и другие виды кодировок. Без ОКПО предприятие не может легально осуществлять свою деятельность, это сочетание цифр является необходимым для многих важных бумаг, необходимых для работы предприятия.
Аббревиатура «ОКПО» означает «Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций».
Согласно этому классификатору, предприниматель регистрируется в базе Росстата по тому или иному указанному им виду деятельности.
Попадая в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, предприниматель получает этот номер в своей первой регистрационной выписке из этого реестра. Пока он будет числиться предпринимателем, данный номер ОКПО будет за ним закреплен, сменить его можно только при перемене рода деятельности.
СПРАВКА! Нормы ведения классификатора ОКПО регулируют положения Постановления Росстандарта № 211, в котором уточнены правила присвоения кодов организациям и индивидуальным предпринимателям.
к содержанию ↑Назначение ОКПО
Код ОКПО позволяет узнать почти всю основную информацию о предпринимателе как субъекте хозяйствования, поскольку дает доступ к статистической базе данных Росстата. Благодаря этому коду, можно упростить связь между различными государственными органами, а также между предпринимателями и теми или иными ведомствами, потому что ОКПО является универсальным.
Идентификатор ОКПО выполняет такие функции:
- сбор статистических данных обо всех предпринимателях, ведущих бизнес на территории России;
- идентификация предприятия по роду деятельности;
- систематизация данных о бизнесе в едином информационном поле;
- автоматизация поступающей информации о бизнесе;
- реквизит различных бизнес-документов.
ВАЖНО! ОКПО никак не связан с налоговой системой, поэтому данных о налогообложении в нем нет. Этот идентификационный код предназначен исключительно для статистических целей.
Кому присваивают ОКПО?
Код ОКПО получает при регистрации любой хозяйствующий субъект, независимо от своего правового статуса, который подлежит внесению в единый общегосударственный реестр. К ним относятся:
- физические лица – ИП;
- юридические лица, в том числе их представительства и филиалы;
- организации, которые не имеют статуса юрлица.
ВАЖНО! Если предприниматель осуществляет какую-либо деятельность, не имея кода ОКПО, ему не миновать штрафных санкций, как только проверяющий орган установит это серьезное нарушение.
Особенности номера ОКПО
Цифровой идентификатор ОКПО для того или иного хозяйствующего субъекта отличается количеством знаков:
- для юридических лиц – 8 цифр;
- для ИП – 10 цифр.
Если ИП был зарегистрирован до 1999 года, то есть до того, как предпринимателям-физлицам стали присваиваться ОКПО, этот код можно получить в Управлении Росстата.
Номер этот является уникальным, повторяться он не может. ИП и юрлица не могут иметь идентичные ОКПО, это запрещено законодательством.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единственное исключение, когда двум организациям может быть присвоен один и тот же ОКПО, это ситуация, когда фирма была ликвидирована, и с тех пор прошло более 5 лет: тогда номер считается свободным.
Структура кода ОКПО
В общегосударственном реестре идентификатор ОКПО имеет два самостоятельных раздела: первый отведен для юрлиц и организаций без этого статуса, а второй – для индивидуальных предпринимателей.
Каждый раздел состоит из 3 частей:
- Название объекта. В этом блоке фиксируется полное и сокращенное наименование хозяйствующего субъекта. Название должно быть указано на русском языке, но если имеется иноязычный вариант, его вписывают как дополнительные сведения. Для ИП наименование – это Ф.И.О. в именительном падеже.
- Идентификатор. Сами цифры, из которых состоит код ОКПО — 8 для предприятий, 10 – для ИП. Первая и вторая цифры кодируют направление вида деятельности, их может быть 4:
- ресурсы (природные и трудовые);
- товары и другие продукты труда и производства;
- народное хозяйство;
- документация и управление.
- ОКАТО;
- ОКФС;
- ОКОГУ;
- ОКОПФ;
- ОКВЭД;
- ОКТМО.
Данные о других возможных классификаторах, кроме приведенных 6, в этом блоке не предусмотрены.
к содержанию ↑Откуда берется ОКПО
Орган, ответственный за ОКПО – это Управление Росстата, или Федеральная служба государственной статистики. Он пополняет и обновляет базу данных по предпринимателям относительно их рода деятельности.
Где взять ОКПО
Перечислим все возможные способы получения информации об ОКПО.
- Письмо из статистики. Юрлицам, организациям и ИП при регистрации нужно получить выписку из данных Росстата, которая содержит основную статистическую информацию о новом субъекте предпринимательской деятельности, в том числе и код ОКПО. Если это письмо утеряно, его можно запросить повторно лично или через Интернет. Отметим, повторная информация предоставляется уже за отдельную плату. Для этого необходим ИНН и выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
- Различные документы. Код ОКПО указывается на большом количестве различной документации по делопроизводству фирмы: платежных поручениях, бухгалтерских и налоговых бумагах, соглашениях, актах приемки-передачи или выполненных работ, отчетах контролирующих органов.
- Сервис Федеральной налоговой службы. Код ОКПО можно узнать онлайн, если известен ИНН предпринимателя или юрлица. На сайте можно узнать адрес, по которому зарегистрирована организация, а сам ОКПО выяснить уже в районной администрации.
- Налоговая инспекция. Написав письменное заявление, можно попросить о выдаче повторной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого нужно удостоверение личности, ИНН и учредительные документы фирмы. Официально вам должны ответить в течение 5 суток.
- Официальные сайты. Многие предприятия, особенно крупные, не делают секрета из своего ОКПО и публикуют его на своих интернет-страницах, где их легко отыскать, воспользовавшись функцией «Поиск».
Инструкция, как узнать ОКПО через сайт ФСГС
- Зайдите в специальный раздел сайта Федеральной службы государственной статистики — https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes.
- Укажите ИНН или ОГРН/ОГРНИП организации, а также при необходимости наименование организации и нажмите кнопку «Получить».
- В результатах запроса в блоке данных о кодах статистики на первом месте будет значение ОКПО.
Скриншот для удобства понимания:
Информация об ОКПО в основном справочная, она не часто нужна при обычном ведении бизнеса, требуется она регулирующими органами только в особенных ситуациях. Часто индивидуальные предприниматели не осведомлены о собственном коде ОКПО, ведь эти сведения не являются обязательными.
к содержанию ↑Что такое ОКПО и какую информацию он даёт
Занимаясь бизнесом, очень важно знать, что такое ОКПО, и иметь возможность извлечь всю полезную информацию из данного кода. Тем более что из всех классификаторов ОКПО является наиболее важным. Он введён с 1994 года и действует по сей день.
Код ОКПО, в бухгалтерских документах обозначаемый также как ОК 007-93, — это код общероссийского классификатора предприятий и организаций (отсюда и аббревиатура). Фактически, это главный государственный классификатора бизнес-объектов в нашей стране. Причём номер является уникальным, так что по ОКПО можно будет однозначно установить, о каком объекте идёт речь.
к содержанию ↑Структура ОКПО
В ОКПО входит несколько разделов:
- Первый раздел содержит информацию о юридических лицах, их представительствах и филиалах. Кроме того, здесь содержатся данные о хозяйствующих организациях, которые не имеют статуса юридического лица.
- Во втором разделе содержатся общие сведения об индивидуальных предпринимателях — ИП.
Структура каждого из этих двух разделов предельно проста. В них входят:
- идентификационный блок;
- блок наименования объектов;
- блок признаков классификации.
Рассмотрим эти блоки подробнее.
к содержанию ↑Идентификационный блок
Первый раздел ОКПО включает сам код. Он состоит из восьми цифр, из которых первые семь означают порядковый номер бизнес-субъекта, а восьмая цифра используется для контроля. Расчёт идентификатора делается на основании специальной методики, которая приведена в Правилах стандартизации за номером ПР 50.1.024-2005.
Эти правила регламентируют общие положения и порядок разработки, ведения и применения классификаторов.
Второй раздел ОКПО включает в себя десять символов, из которых первые девять также рассчитываются по определённому алгоритму согласно упомянутой методике, а десятая цифра является контрольным числом. Воспользовавшись данной методикой, можно убедиться в достоверности предоставленного ОКПО. Расшифровка позволяет убедиться в том, что контрольные числа соответствуют нужным значениям.
к содержанию ↑Блок наименования объектов
Первый раздел содержит данные о том, как в полной и сокращённой форме называется субъект на русском языке. Если есть названия на иностранном языке, то оно записывается дополнительной строкой согласно правилам английского языка.
Во втором разделе содержатся аналогичные данные об ИП. В частности, должно быть указано, что это именно ИП, а фамилия, имя и отчество предпринимателя должны быть записаны полностью, без сокращений, в именительном падеже.
к содержанию ↑Блок признаков классификации
В данном блоке применяются кодировки общероссийских классификаторов:
- ОКОГУ — классифицирует органы государственной власти и управления, указывает на ведомственную принадлежность субъекта;
- ОКАТО — указывает на территориальное местонахождение;
- ОКТМО — указывает на муниципальное образование, где находится субъект;
- ОКВЭД — указывает на экономическую деятельность, которой занимается субъект;
- ОКФС — характеризует формы собственности субъекта;
- ОКОПФ — характеризует организационно-правовые формы субъекта.
Назначение кода ОКПО
Посредством ОКПО обеспечивается достоверная идентификация субъекта. Поэтому данный классификатор можно считать по-настоящему твёрдым гарантом для информационных систем Росстата. Использовать ОКПО можно при обмене информацией между ведомствами, при составлении баз данных и при наполнении информационных ресурсов.
Именно посредством кода ОКПО делается расширенный поиск по государственным базам данных. Конечно, другие параметры также играют роль, но они скорее вторичны, поскольку ОКПО сосредотачивает в себе практически всю ключевую информацию. При необходимости изменения в классификатор могут быть внесены Росстатом.
Основные функции ОКПО:
- обеспечивать единство и совместимость сведений, которые хранятся в государственных базах данных;
- дать возможность обмениваться ценной информацией между ведомствами, а также автоматически обрабатывать данные;
- идентифицировать все экономические субъекты в России;
- гарантировать наличие единого информационного поля в государстве;
- систематизировать информацию, чтобы можно было прогнозировать дальнейшее социальное и экономическое развитие государства;
- создавать условия для учёта и статистики.
Итак, очевидно, что посредством ОКПО реализуется главная задача Росстата — ведение единого реестра предприятий и организаций во всех государственных базах данных.
Получение и поиск кода ОКПО
Код ОКПО нельзя получить или составить самостоятельно. Чтобы получить его в управлении Росстата, нужно представить следующие документы:
- для ИП и ООО — выписку из реестра с последними актуальными изменениями;
- для ОАО и ЗАО — выписку из ЕГРЮЛ, а также выписку из реестра акционеров и копию Устава.
Обратиться в Росстат можно как лично, так и через его официальный электронный ресурс.
Посредством электронного ресурса Федеральной налоговой службы можно найти ОКПО, зная ИНН плательщика. Правила, которые регламентируют присвоение ОКПО, запрещают присваивать одинаковые коды разным субъектам. Это возможно только в том случае, если прежний «носитель» кода был ликвидирован не менее чем пять лет назад.
Если возникает сомнение в том, кому на самом деле принадлежит «спорный» код ОКПО, то следует сделать сверку по ИНН, чтобы убедиться в том, что речь идёт о разных организациях
к содержанию ↑Поиск актуальных кодов ОКПО
Поскольку классификатор постоянно обновляется и пополняется, то очень важно, чтобы у всех заинтересованных лиц была возможность получить информацию об актуальных кодах.
Между тем, обновление информации идёт каждый день в огромных масштабах, поэтому регулярные публикации считаются нецелесообразными и не ведутся. Такой справочник бы каждый день терял свою актуальность из-за произошедших изменений. А вот информацию об ОКПО известных организаций найти вполне можно, воспользовавшись даже обычной поисковой системой.
Актуальные коды крупных и ключевых организаций почти всегда будут под рукой.
Следующая