Заявление на отгул образец бланк

Это позволяет компенсировать переработку часовых норм без доплаты. В этом случае, как правило, заявление не требуется.

А вот если это — желание (необходимость) работника, необходимо подать соответствующую просьбу.
Правила написания и подачи заявления на отгул

Прошения об отгуле пишется на бумаге. Допускается написание от руки, но лучше набрать на компьютере. Тогда оно будет иметь более презентабельный вид. Пишется оно на имя первого руководителя либо на начальника структурного подразделения.

Верхнюю часть листа нужно мысленно разделить на две части. Левая – остается чистой. Она предназначена для резолюции начальника.

Затем указывается Ф.И.О. адресата. Кроме этого, приводятся данные о сотруднике (должность и Ф.И.О.).

Предоставление может регламентироваться положением об отпусках работодателя.
Указав количество отгульных дней, нужно указать причину его необходимости. Она может быть любой.

Заявление оканчивается записью о дате составления и подписью работника.
Особые виды отгулов

Кроме бесплатных отгулов можно оформить оплачиваемые. В таком случае, необходимо внести соответствующую формулировку («в счет очередного оплачиваемого отпуска»). Следует понимать, что после этого законный очередной отпуск станет короче.

Если причина необходимости оставить рабочее место на несколько дней связана с серьезными причинами, руководство не имеет права отказать.

Законами нашей страны предусмотрены следующие такие случаи:

• за участие в ВОВ — тридцать пять суток в год,
• до пяти дней при смерти близких, заключении брака, рождении наследника,
• пенсионерам — до двух недель,
• инвалидам — до двух месяцев.

к содержанию ↑

Составляем служебку на дополнительный выходной день + примеры и рекомендации

Нередко на предприятиях случаются ситуации, когда сотрудника приходится привлекать к работе в выходные дни, сверхурочно. При этом у него появляется право взять дополнительный выходной день (отгул) в необходимое для него время, например, по семейным обстоятельствам (ст. 153 ТК РФ).

Если вопросы предоставления такого отдыха принято согласовывать с вышестоящим руководством организации, то сделать это можно с помощью служебной записки на отгул.

к содержанию ↑

Документальная форма в 2025 году

Служебка на отгул (скачать пустой бланк бесплатно в формате word)Заполненный документ (заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Кто и когда составляет

Служебную записку на предоставление отгула составляет работник, когда ему нужно официально оформить невыход или его непосредственный начальник в адрес вышестоящего руководителя (все зависит от ситуации и системы документооборота на предприятии).

Отгул может возникнуть при нескольких обстоятельствах :

• работа в выходные, праздничные, сверхурочно;
• при вахтовом методе;
• при отзыве из отпуска;
• сдача крови донорами.

Невыход следует согласовать со своим начальником. Не все случаи дают право на отдых в течение целого рабочего дня, иногда расчет ведется в часах . Получив служебную записку от сотрудника, непосредственный начальник согласовывает вопрос с работником кадровой службы.

В завершение процедуры издается приказ на отгул, он отмечается в табеле учета рабочего времени.

к содержанию ↑

Правила составления и оформления

К служебной записке предъявляются те же требования, как и к любому первичному документу. В ней должны присутствовать необходимые реквизиты:

• название компании;
• дата составления;
• ФИО и должность составителя;
• название документа;
• описание сути обращения;
• подпись.

Документ может быть написан «от руки» или напечатан на компьютере.

Заявление на отгул образец бланк

Это позволяет компенсировать переработку часовых норм без доплаты. В этом случае, как правило, заявление не требуется.

А вот если это — желание (необходимость) работника, необходимо подать соответствующую просьбу.
Правила написания и подачи заявления на отгул

Прошения об отгуле пишется на бумаге. Допускается написание от руки, но лучше набрать на компьютере. Тогда оно будет иметь более презентабельный вид. Пишется оно на имя первого руководителя либо на начальника структурного подразделения.

Верхнюю часть листа нужно мысленно разделить на две части. Левая – остается чистой. Она предназначена для резолюции начальника.

Затем указывается Ф.И.О. адресата. Кроме этого, приводятся данные о сотруднике (должность и Ф.И.О.).

Предоставление может регламентироваться положением об отпусках работодателя.
Указав количество отгульных дней, нужно указать причину его необходимости. Она может быть любой.

Заявление оканчивается записью о дате составления и подписью работника.
Особые виды отгулов

Кроме бесплатных отгулов можно оформить оплачиваемые. В таком случае, необходимо внести соответствующую формулировку («в счет очередного оплачиваемого отпуска»). Следует понимать, что после этого законный очередной отпуск станет короче.

Если причина необходимости оставить рабочее место на несколько дней связана с серьезными причинами, руководство не имеет права отказать.

Законами нашей страны предусмотрены следующие такие случаи:

• за участие в ВОВ — тридцать пять суток в год,
• до пяти дней при смерти близких, заключении брака, рождении наследника,
• пенсионерам — до двух недель,
• инвалидам — до двух месяцев.

к содержанию ↑

Что такое отгул

Всё зависит от ситуации и причин пропуска работы.

На практике существует два вида отгулов – за свой счёт и за счёт работодателя. Оплачиваемый отгул имеет место, когда работник предварительно проявил себя на производстве. Это может быть:

• выход на работу в законный выходной день. По закону в таком случае сотруднику положена двойная оплата труда или один дополнительный день к отпуску, который можно будет использовать в качестве отгула;
• выход на работу во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске;
• поощрение со стороны работодателя, если такой вид награды используется в организации;
• сотрудник является донором.

Работник может взять выходной за свой счёт в любое время по своим личным, чаще всего семейным, обстоятельствам. Стоит отметить, что отгул оформляется в согласовании с работодателем. Не отпустить сотрудника на незапланированный выходной – это законное право руководителя.

Однако такое положение касается не всех, и есть группы работников, которым отказать нельзя:

• ветераны великой отечественной войны;
• пенсионеры;
• инвалиды;
• и другие.

Также работодатель обязан отпустить любого сотрудника в связи с важными жизненными обстоятельствами, которые прямо указаны в законе. Их всего три: бракосочетание, рождение ребёнка и смерть близкого родственника. В этих случаях отпуск будет оформлен «без содержания».

к содержанию ↑

Обязательно ли писать заявление

Заявление на отгул пишется работником в обязательном порядке. В противном случае не появление на работе будет расценено как прогул (отсутствие на рабочем месте в течение четырёх и более часов), а это является серьёзным нарушением трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить к сотруднику дисциплинарное взыскание за такой проступок.

Даже если на отсутствующего без заявления работника составят акт о прогуле, он сможет оправдаться перед работодателем. Для этого необходимо будет предоставить документы, подтверждающие вескую причину прогула. Например, работник мог попасть в больницу или принимать участие в ОРМ в качестве понятого.

Ситуации могут быть самыми разнообразными.

к содержанию ↑

Когда писать заявление

Закон о труде ничего не говорит о сроках написания. В любом случае сделать это нужно заблаговременно. Чем раньше, тем лучше.

Связано это с тем, что работодателю нужно будет придумать кем заменить отсутствующего сотрудника, внести изменения в график, издать соответствующий указ о предоставлении отгула. Для всех этих процедур требуется определённое время.

Конечно, в теории можно подать заявление и непосредственно в день планируемого отгула, но в таком случае шансы получить одобрительный ответ стремятся к нулю. Не стоит забывать, что окончательное решение стоит именно за руководителем организации-работодателя.

к содержанию ↑

Куда подавать бумагу

Вопрос об адресате заявления решается на каждом предприятии по-разному. Зависит это от размеров компании и организации работы. В небольших фирмах заявление можно отдать лично в руки руководителю.

Объясняем, как написать документ «на пальцах»

Перед тем, как писать заявление самостоятельно, следует обратиться в кадровую службу. Зачастую в отделе кадров имеются в наличии фирменные формы для заявлений на отгул. Если таковых не нашлось, придётся изложить документ самостоятельно.

Законодательство не предусматривает для заявления на отгул какой-то обязательной формы и, как и другие схожие документы, прошение пишется в свободной форме. Необходимо лишь указать некоторые обязательные моменты. В любом случае даже при допущении ошибок бумага может быть принята работодателем.

Указывается его ФИО, должность на предприятии и наименование организации. Чуть ниже та же самая информация отмечается о подающем заявление работнике. Информация о директоре пишется в родительном падеже, а о работнике в дательном.

Имя и отчество можно изложить инициалами.

Далее посредине листа пишется слово «заявление». Сразу под ним начинается основная содержательная часть заявления. В ней необходимо указать следующие моменты:

• в какой именно день необходимо взять отгул (отмечается число);
• по какой причине. Указывать причину необязательно, если она не является основанием для обязательного одобрения заявления работодателем. Тем не менее обозначить причину стоит, так как руководитель тоже человек и может войти в положение;
• далее следует отметить основание для отгула, если таковые имеются (ранее отработанное время). Если у работника нет дополнительных выходных дней, указываем отпуск за свой счёт.

Примерный образец заявления на отгул за свой счёт

к содержанию ↑

Действия после подачи заявления

Дальше всё переходит в руки руководителя. От него зависит то, пойдёт работник в отгул или нет. В случае положительного ответа издаётся распоряжение на предоставление отпуска.

Основания для предоставления выходного

Вторым по значимости основанием будет повод, в связи с которым работник просит предоставить ему выходной. Так, среди множества поводов, выделяются следующие:

• наличие ранее излишне отработанных дней, например, в праздники;
• наличие семейных обстоятельств, требующих присутствия работника в семье в рабочее время;
• желание работника сдать кровь в донорских центрах. В этом случае выходной не только предоставляется в обязательном порядке, но и оплачивается по тарифной сетке. Выходной может быть предоставлен как непосредственно в день сдачи крови, так и по согласованию с работником в любой другой день.

Помимо этого, дополнительные выходные могут испрашиваться:

• за свой счет (то есть без оплаты);
• в счет отпуска;
• на несколько рабочих часов (что, по сути, может рассматриваться не как выходной, а как предоставление увольнения).

Некоторые категории работников обладают правом получения выходных в обязательном порядке по первому их требованию. К указанным категориям работников традиционно отнесены ветераны ВОВ, хотя вряд ли ветераны в силу возраста трудятся в настоящее время.

Помимо ветеранов, в льготные категории входят:

1. инвалиды с подтвержденной инвалидностью;
2. члены семей военнослужащих, погибших при несении службы;
3. пенсионеры;
4. несовершеннолетние;
5. беременные женщины;
6. работники, имеющие на содержании малолетних детей;
7. предпенсионеры.

Что же касается прочих оснований, то обязательство по их удовлетворению на работодателе не лежит. То есть в удовлетворении просьбы вполне может быть отказано.

Не обладают правом на получение дополнительных выходных работники, проработавшие у конкретного работодателя менее шести месяцев.

Следующая

Трудовое правоПорядок заключения трудового договора (нюансы)