Акт выполненных работ грузоперевозки
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 14,0 кб
Оказание транспортных услуг является сейчас крайне популярным и прибыльным видом деятельности. Гарантией добросовестного выполнения взятых на себя обязанностей Перевозчиком и Заказчиком есть составление акта.
- данные основного договора перевозок;
- сумма предоплаты, сделанная теми, кто заказал транспортные услуги;
- окончательная сумма к оплате за выполнение услуги;
- банковские счета для перечисления денег, если они внесены сверх оговоренных сумм;
- когда и где подписан документ, его номер.
Составляется документ для вручения обеим сторонам, которые ставят свои подписи, скрепив их печатями. Каждый из подписанных экземпляров имеет законную силу и может быть обжалован согласно законодательству.
Мы постараемся вам помочь
к содержанию ↑На что обратить внимание
Важно знать, что в документе обязательно указываются две суммы: с учетом НДС и без него. При этом они должны соответствовать сумме, прописанной в договоре.
Если грузы перевозили по платной дороге, эти расходы нужно внимательно перечислить в фактологической части.
Общая рекомендация: в отсутствие установленной формы документа старайтесь заполнить его максимально подробно. Чем больше информации по перевозке грузов вы предоставите, тем меньше будет оснований для споров.
Понравился образец акта? Скачайте бесплатно готовый пример акта или сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этому образцу акта, проголосуйте за документ — это анонимно и всем сразу видно.
к содержанию ↑Составные части акта
Акт имеет шапку, основной текст, а также нижнюю часть с подписями сторон. Верхняя часть оформляется в соответствии с общими требованиями к документам этого типа: указываются номер и дата подписания акта, город и ссылка на договор, приложением которого является документ.
Основная часть акта состоит из введения (констатирующей части документа) и отдельных пунктов. В констатирующей части упор делается на описание:
- Сторон действующего договора. Должны быть прописаны полные наименования организацией.
- ФИО представителей взаимодействующих компаний.
- Того, на основании каких документов представители имеют право подписи акта.
- Того, что участники именуются «сторонами» и имеют одинаковое мнение относительно пунктов, представленных ниже.
Пункты бумаги пронумерованы арабскими цифрами и должны содержать информацию о:
- Конкретном пункте подписанного между сторонами договора об оказании услуг, согласно которому одна сторона осуществляет грузоперевозку. В документе должны содержаться номер этого пункта, номер и дата подписания договора, упоминание о том, какая именно из сторон осуществляет работы.
- Том, что оказание услуг должно соответствовать указанным в предоставленной заявке требованиям.
- Сумме стоимости транспортных услуг, которая была оплачена одной из сторон. Во втором пункте акта указывается номер соответствующего счета.
- Сумме, на которую фактически были оказаны транспортные услуги.
- Разнице между прописанными суммами. Если организации работают с НДС, то к каждой из сумм она высчитывается и прописывается в акте.
- Организации-посреднике. Именно ей следует перечислить разницу между фактической стоимостью осуществления работ по грузоперевозкам и суммой, которую оплатил заказчик.
- Платежных реквизитах компании посредника для перечисления денежных средств.
Естественно, последние два пункта включаются в акт, только если стороны договариваются взаимодействовать через посредника и он в процессе играет важную роль.
Нужен ли посредник при выполнении работ по грузоперевозкам
Вообще, посредничество при осуществлении грузоперевозок в текущей ситуации остается весьма актуальным. Есть несколько сервисов, которые содержат базу машин с водителями, готовых предоставить эти услуги. Но заказчики предпочитают посреднические услуги, потому что:
- Не хотят тратить свое ценное время на поиск конкретного лица, обсуждать условия и метраж, подбирать нужную машину и пр.
- Желают получить гарантию на доставку, привязанную ко времени.
- Хотят быть уверенными в том, что доставляемый товар достигнет желаемого места. Посредник дает дополнительные гарантии, берет часть рисков на себя.
Одним словом, практика привлечения посредника распространена весьма широко по веским причинам.
к содержанию ↑Правовая сторона вопроса
- Унифицированной формы такого документа не существует;
- Закон не требует обязательного составления акта.
Так должен ли вообще такой документ сопровождать сделку по перевозке товара или оборудования ИПешником? Однозначно, да! И для этого есть пара веских причин.
- Во-первых, вам нужен первичный документ, закрывающий сделку. Таковы требования налогового кодекса (операции должны подтверждаться первичкой ст. 252 НК РФ). Именно подписанный акт впоследствии, вы передадите бухгалтеру, и он будет служить подтверждением завершения сделки и основанием получения оплаты за оказанные услуги по договору от Заказчика.
- Во-вторых, согласно статье 720 ГК РФ Заказчик обязан принять работу и в случае выявления недостатков сразу же сообщить об этом Исполнителю. Впоследствии, например, если дело дойдет до суда, Заказчик может ссылаться на факт некачественно произведенной работы (услуги) лишь в том случае, если это будет подтверждено документально. Т.е. недостатки должны быть обозначены в каком-либо сопроводительном документе. При таких видах сделок, этим документов и служит обозначенный акт.
Вывод: Акт выполненных работ по грузоперевозкам нужен обеим сторонам сделки, служит первичной документации при закрытии сделки между предприятиями и подтверждает факт либо качественно произведенной перевозки со стороны ИП, либо фиксирует выявленные недостатки, со сроками их устранения.
Бумага подписывается обеими сторонами в момент принятия-передачи груза, после чего она сдается в бухгалтерию контрагентов и храниться в течение установленного законом периода.
Кто и как составляет
Бланк акта выполненных работ по транспортировке грузов целесообразно разработать и составлять самому Исполнителю – Индивидуальному предпринимателю, с учетом всех нюансов процесса и особенностей перевозимых грузов.
Тем не менее форму документа возможно придется согласовать с Заказчиком, а в случае если контрагент крупное предприятие, то неизбежно придется учитывать пожелания и требования последнего.
Основные правила составления и заполнения (как оформить)
Закон разрешает составлять такой документ в свободной форме, указывая лишь на то, что в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.
Давайте вспомним какие это реквизиты:
- Верхняя часть заполненной формы должна содержать заголовок с указанием порядкового номера и со ссылкой на номер и дату договора, заключенного между сторонами сделки;
- Далее указывается место и дата составления документа;
- Описательная часть включает реквизиты сторон сделки, таблицу с описанием количества и ценой проведенных работ (услуг),
- В Нижней части бумаги указывается ответственные лица (руководители сторон, либо уполномоченные на проведения сделки представители).
Образец акта выполненных работ без НДС.
к содержанию ↑Правильно выставляем счет
Как правильно выставить счет на оплату от ИП, как безошибочно его оформит и в каком виде отправить плательщику? Для начала скажем, что документ не является обязательным и первичным, т.е. предъявляется Заказчику по согласованию сторон.
Счет на оплату не имеет специальной формы и может быть разработан самим ИПэшником. Тем не менее в бланке должны присутствовать полные банковские реквизиты, согласно которым контрагент сможет провести платеж за предстоящую перевозку его товара.
Следующая