Сроки выплаты командировочных
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 167 «Гарантии при направлении работников в служебные командировки» Трудового кодекса РФ «Требуя от истца исполнения обязанностей по отчету за расходы в командировке с приложением подтверждающих документов и указывая на невозможность возмещения истцу расходов на проезд и суточных из-за невыполнения им такой обязанности, сам работодатель положения действующего законодательства об оформлении командировки не выполнял в отношении истца. В нарушение положений ст. ст.
166, 167, 168 Трудового кодекса Российской Федерации, п. п. 3, 10, 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», письменного решения Общества о направлении истца в командировку на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы не принималось, командировка истца не оформлялась, расходы истца на командировку частично оплачивались Обществом, частично — его учредителем Ж.А.Г., при этом расходы на проезд от места командировки к месту жительства не возмещались, суточные за дни нахождения в пути при возвращении из командировки не компенсировались истцу.»
к содержанию ↑Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024) Таким образом, трудовым законодательством не установлено, когда именно должны быть возмещены расходы по командировке, то есть перед началом командировки или после ее окончания. На основании чего можно сделать вывод, что организация может самостоятельно установить внутренним документом (например, положением о командировках), что расходы, понесенные работником в командировке, возмещаются организацией по ее окончании и после составления авансового отчета с приложением всех необходимых документов.
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство «Главная книга», 2024) Нормы и правила возмещения командировочных расходов — суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа — организация устанавливает в своем ЛНА, например в Положении о командировках. В НК РФ есть только нормы суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами (ст. 168 ТК РФ).
Нормативные акты
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
(с изм. и доп., вступ.
в силу с 01.01.2024) Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
к содержанию ↑Выплата суточных в выходные и праздничные дни
В отличие от аванса, который тратится на билеты, документы и прочие моменты, суточные должны начисляться на каждый день пребывания человека в командировке. Сотрудник не может на выходные или праздничные дни вернуться домой, поэтому работодатель обязан оплатить ему полное проживание. При этом сумма суточных остается такой же, как и в другие будние дни.
Даже если речь идет о сокращенном рабочем дне, выходном, который касается только той страны, где в данный момент находится сотрудник или других нюансов, суточные необходимо все равно выплатить, что обязательно учитывается при формировании соответствующего распоряжения руководителя.
Оплате суточных могут не подлежать только те командировки, которые длятся один день и выпадают на выходной, а также проходят в том же городе или его пригороде. При этом работодатель обязан выплатить двойную заработную плату за этот день или же предложить оплаченный отгул.
к содержанию ↑Последствия при нарушении сроков выплаты командировочных
Если суточные не были выплачены в установленные сроки выплаты командировки, либо оплата совершена в неполном размере, работодателя могут ожидать соответствующие санкции. В первую очередь, речь идет о финансовых санкциях, которые заключаются в наложении штрафа в размере 10 минимальных зарплат (данные берутся в момент выявления нарушения). Если речь идет о нескольких сотрудниках, штраф платится за каждого из них.
Кроме того, необходимо будет все-таки выплатить суточные.
Нарушителя сроков выплаты суточных также ожидает административная ответственность. Штраф может быть наложен как на руководителя предприятия, который виноват в нарушении или не проконтролировал данный вопрос, так и на главного бухгалтера, начальника финансового отдела и т.д.
ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот
- Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
- Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
- Кэшбеки до 7%
Оставить заявку
к содержанию ↑Часто задаваемые вопросы
Когда должны быть выплачены командировочные?
Аванс на командировочные расходы должен быть выдан работнику до его отъезда в командировку. Окончательный расчет происходит в течение 3 рабочих дней после предоставления работником авансового отчета об израсходованных суммах.
Что делать если не платят командировочные?
Если работодатель не выплачивает командировочные, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав. Также можно направить письменную претензию работодателю с требованием погасить задолженность по командировочным расходам.
Как производится оплата командировочных?
Оплата командировочных производится на основании приказа о направлении работника в командировку и выданного ему аванса. После возвращения из командировки работник предоставляет авансовый отчет, по которому производится окончательный расчет.
Когда нужно выплачивать средний заработок за командировку?
Средний заработок за время нахождения работника в командировке выплачивается ему за все рабочие дни по графику, установленному в организации, включая время нахождения в пути.
к содержанию ↑Когда выплачиваются командировочные?
Командировка – это поездка сотрудника организации по служебным делам в другие населённые пункты для выполнения поручений на определённый срок. Продолжительность определяется руководителем исходя из количества конкретных целей, которые ставятся перед работником. На протяжении всей рабочей поездки за командируемым сохраняется его рабочее место.
В статьях 167 и 168 ТК РФ закреплены все выплаты, которые полагаются сотруднику при направлении его в командировку, и порядок их предоставления.
Что выплачивается командируемому сотруднику
Гарантированными выплатами на период рабочей поездки являются:
- Суточные – денежная выплата сотруднику для покрытия его расходов в командировке. Они выплачиваются командировочному согласно оформленному приказу, подписанному руководителем о командировании в рабочую поездку. Их размер зависит от количества дней командировки;
- Расходы на проживание, дорогу, питание, если организация заранее не забронировала и не оплатила их. Это не исключает выплату суточных;
- Выплата заработной платы за каждый день командировки.
На протяжении служебной командировки командировочному выплачивается средний заработок. Он должен выдаваться из расчёта фактически начисленной оплаты труда за отработанное время за предыдущий год.
Также производится выдача денежных средств за все нерабочие дни, даже если в эти дни сотрудник добирался до места назначения.
Оплата отработанных дней производится в ближайшую дату выдачи заработной платы. Оплачиваются иные расходы, оговоренные с руководителем и связанные непосредственно с выполнением возложенных на работника обязанностей.
Расходы, не подлежащие возмещению
Не все денежные траты сотрудника подлежат оплате. К ним относятся следующие:
- Затраты, которые работник совершает по собственной инициативе, и не относящиеся к служебной работе, не возмещаются;
- Не выплачиваются суточные за однодневную командировку, если не предусмотрена ночёвка.
Когда выплачиваются командировочные: до или после командировки
Чёткие сроки выплаты командировочных расходов в законодательстве не предусмотрены. Главное – они обязательно выплачиваются до поездки. Сумма должна выдаваться авансом.
Выдача денежных средств осуществляется под роспись. Если этого не сделать, то по возвращении из поездки работнику необходимо будет платить компенсацию за несвоевременную выплату.
Если работодатель перед поездкой не выдаёт денежные средства на расходы, работник вправе отказаться от командировки.
За несвоевременную оплату командировочных дней ответственным должностным лицам и самой организации грозят большие штрафы.
Конкретный срок, за сколько дней выдаются командировочные расходы, может быть прописан работодателем во внутренней документации предприятия.
* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «АэроТур» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.
Срок выплаты суточных в командировке и их минимальный размер
Деловая поездка обычно сопровождается различными тратами: требуется оплатить проезд на такси или автобусе, заплатить за ужин, сходить с бизнес-партнером на профильное мероприятие и так далее. Подобные расходы называются суточными, и согласно ТК компания должна их возместить. Разбираемся, когда их выплачивать и как рассчитывать.
4,3 тыс. открытий
Что такое суточные
Суточными называют дополнительные расходы, возникающие в командировке. Это все связанные с работой траты помимо оплаты билетов на самолет, поезд или другой транспорт, на котором сотрудник отправляется в поездку, и гостиницу (эти расходы называются командировочными).
Дополнительные траты заранее с работодателем не согласовываются. К ним могут относиться, например, оплата ужина в ресторане или расходы на такси от отеля до рабочего места.
Согласно статье 168 ТК, работодатель обязан выплатить сотруднику суточные за все дни, которые тот находится в деловой поездке. Причем в этот срок входят также нерабочие дни, то есть выходные и праздники, если их сотрудник тоже провел в командировке.
Так, если специалист улетел в субботу, прибыл на место в воскресенье, а назад вернулся во вторник, деньги нужно выплатить за два рабочих дня плюс за субботу и воскресенье, даже если по графику это выходные дни.
За время в пути к месту командировки или домой суточные также начисляются, в том числе и в случае вынужденной остановки — например, если авиакомпания переносит или отменяет рейс.
Конечно, из любого правила есть исключения. Суточные можно не начислять, если сотрудник живет недалеко от места, где проходит командировка, и может ежедневно возвращаться домой. Кроме того, по закону выплаты не положены, когда деловая поездка длится всего один день (при условии, что сотрудник не выезжает за границу).
к содержанию ↑Как определяется размер суточных
В законодательстве точные нормы не установлены, существуют только лимиты для обложения НДФЛ. Для поездок по России это 700 рублей в день, за границу — 2 500 рублей. Если выплаты выше этих сумм, придется удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.
Однако каждый работодатель вправе установить собственные лимиты и закрепить их в положении о командировках или другом локальном акте.
Например, в компании решают, что суточные по России составляют 1 500 рублей — в этом случае с 800 рублей (1 500 – 700) необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Если сумма принимается менее 700 рублей, этого не требуется.
Кто определяет срок выплаты суточных
Согласно п. 10 постановления Правительства от 13.10.2008 № 749, расходы в командировке нужно возмещать авансом, то есть до ее начала. Но вот точные сроки выплат нигде не указаны, и работодатель может самостоятельно их установить, а после отразить в положении о командировках или другом локальном акте.
Главное, чтобы сотрудник уехал в командировку с деньгами. Обычно их начисляют вместе с авансом.
Если суточные выплачиваются после возвращения сотрудника из деловой поездки, то возникает ситуация как при задержке зарплаты: компании приходится начислить компенсацию за это.
Что считается днем начала деловой поездки?
Это дата, в которую из населенного пункта, где работает сотрудник, отправляется транспорт (поезд, самолет, автобус, автомобиль) к месту деловой поездки. Даже если самолет вылетает 10 февраля в 23:55, этот день считается днем командировки, и за него положены суточные.
Упростить расчет времени, а также ряд других вопросов, связанных с оформлением командировок, можно, если пользоваться специальными сервисами. Например, в «OneTwoTrip для бизнеса» не только удобно бронировать билеты на самолет, поезд Аэроэкспресс, трансфер и отели по всему миру. В этом онлайн-сервисе также можно моментально выгрузить билеты и ваучеры из личного кабинета, чтобы приложить их к отчету и тем самым подтвердить даты поездки.
А еще вы получаете электронный документооборот и бесплатную интеграцию с 1С:Бухгалтерией.
Следующая