Письмо в налоговую о розыске платежа

Каждый налогоплательщик может попасть в следующую ситуацию: он перечислил сумму налога в бюджет, но до налоговой инспекции деньги так и не дошли, и образовалась задолженность. Как следствие этого, сотрудники ИФНС обвинили налогоплательщика в несвоевременной уплате суммы налога, начислив пени и выставив требование. Можно ли в таком случае доказать свою правоту? Как разыскать платеж и погасить задолженность? Как написать письмо в налоговую о розыске платежа? Об этом далее.

Почему платеж потерялся?

Основные причины «потери» перечисленных в бюджет денег:

• Налогоплательщик неверно указал один из реквизитов в платежном поручении.
• Сотрудник банка допустил ошибку при обработке платежного поручения.

Далее приведем реквизиты платежного поручения, ошибки в которых приведут к тому, что перечисленные деньги «зависнут» в казначействе как невыясненные поступления:

• наименование получателя;
• ИНН и КПП инспекции;
• счет УФК, наименование банка;
• КБК;
• код ОКТМО.

Когда можно уточнить ошибочно указанные реквизиты, а когда – нет?

При некоторых ошибках в платежном поручении перечисленные деньги дойдут до ИФНС и внебюджетных фондов, но они не смогут разнести их в карточку расчетов организации с бюджетом. Потребуется уточнение реквизитов. Уточнить можно следующие данные:

• КБК;
• ИНН и КПП получателя или отправителя;
• ОКТМО;
• назначение платежа;
• статус налогоплательщика;
• основание платежа;
• налоговый период;
• номер или дата документа-основания.

Совсем по-другому обстоят дела, если налогоплательщик неверно указал номер счета Федерального казначейства или название банка получателя. Ошибки в этих реквизитах ведут к непризнанию обязанности по уплате налога исполненной, поскольку деньги не попадают на необходимый счет (п. 4 ст.

45 НК РФ). Алгоритм действий налогоплательщика в таком случае будет следующим:

• вновь перечислить платеж, но уже с правильными реквизитами;
• уплатить начисленные пени;
• подать в налоговую службу заявление о возврате (или зачете) денежных средств, уплаченных по неверным реквизитам.

Что следует предпринять налогоплательщику, если платеж потерялся?

Прежде всего нужно запросить сверку расчетов с бюджетом, например, в виде Справки о состоянии расчетов. Результаты сверки могут быть оформлены и актом, подписанным налогоплательщиком и уполномоченным должностным лицом налоговой службы. Получение акта сверки расчетов позволит налогоплательщику оперативно реагировать на возникновение разногласий с ИФНС.

• платежное поручение на уплату налога,
• выписка из банка.

Если платежка была оформлена в бумажном виде – следует приложить экземпляр, имеющий отметку банка (штамп учреждения и подпись оператора, проводившего операцию). Если же платежное поручение оформлялось в электронной форме – к письму в ИФНС надо приложить его распечатку и уведомление банка о приеме платежки к исполнению (обязательно должна быть указана дата приема).

Как составить письмо в ИФНС

Письмо в налоговую о розыске платежа не имеет установленной законодательством формы. Чаще всего его составляют в произвольной форме на фирменном бланке или на обычном листе формата А4. Письмо должно содержать стандартные реквизиты деловой документации.

Структура документа следующая:

• «Шапка». Здесь указывают название налоговой инспекции, ее адрес, также в «шапке» документа следует прописать наименование организации, отправившей письмо, ее юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН.
• Основная часть. Здесь надо подробно изложить суть проблемы: когда именно платежное поручение было передано на исполнение и в какой форме. Также надо указать сумму платежа и реквизиты платежного поручения, которым перечислялся налог. После этого надо в вежливой форме обратиться с просьбой разыскать пропавший платеж.
• В заключительной части указывают, какие документы приложены к письму в качестве подтверждения.

Документ должен подписать руководитель организации-отправителя. Также можно поставить печать юридического лица.

Особенности предоставления письма

Законодательство официально не регламентирует, каким именно способом письмо должно быть передано в ИФНС. Налогоплательщики имеют право предоставить документ следующими способами:

• лично принести в налоговую инспекцию;
• передать через представителя, предварительно оформив доверенность;
• отправить по почте ценным письмом с описью вложения;
• отправить по телекоммуникационным каналам связи, заверив документ электронной цифровой подписью.

Сотрудники налоговой инспекции в 30-дневный срок должны рассмотреть письмо и разыскать платеж. При необходимости будет проведена сверка расчетов с налогоплательщиком. Если налоговая служба примет положительное решение – платеж уточнят на дату фактической уплаты налога, а начисленные пени аннулируют.

Если ИФНС после получения всех необходимых документов признает обязанность по уплате налога неисполненной – налогоплательщик может попытаться обжаловать это решение сначала в вышестоящей налоговой инспекции, а затем в арбитражном суде.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рассказываем, как составить заявление

Процесс составления заявления на розыск платежа нам следует начать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги формата А4 пропишем полное наименование организации, в которую мы обращаемся, ФИО и должность её руководителя, а также юридический адрес офиса согласно выписке из ЕГРЮЛ. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, серию и номер его паспорта, место прописки.

Не забываем оставить собственный номер сотового телефона в качестве средства для обратной связи.

Ниже по документу обращаемся к сотрудникам компании, утверждаем, что мы совершали по её реквизитам перевод денежных средств такого-то числа в такое-то время на такую-то сумму по такому-то назначению. Чем больше сведений о переводе вы предоставите, тем лучше.

Итоговый вариант заявления его автор должен заверить собственным автографом, проставить дату его формирования. Теперь нам остается лишь передать заявление на рассмотрение и дождаться ответной реакции.

Розыск платежа. Что делать, если потерялся налоговый платеж?

Это касается не только налога, но и сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов.

Порядок действий при потере платежа

1. Проверить корректность реквизитов в платежном поручении. 2. Если в платежном поручении была допущена ошибка, то обратитесь в ИФНС для уточнения платежа (если допущенная ошибка подлежит уточнению).

Образец формулировки заявления на уточнение платежа (ошибка в назначении платежа): В связи с допущенной ошибкой в платежном поручении от _______ № ­­­_____ на перечисление платежа по ___________ просим уточнить назначение платежа. Было неверно указано назначение платежа: __________________. Верным следует считать следующее назначение платежа: _____________________.

На основании п. 7 ст. 45 НК РФ просим внести соответствующие изменения в реквизиты платежа.

Приложение: Копия платежного поручения от ______ № _____.