Образец заявления на отпуск в 2025 году

Заявление на отпуск — это документ, в котором сотрудник оповещает работодателя о планах отдохнуть. Несмотря на то что в компаниях в обязательном порядке составляются графики, кадровики рекомендуют не отказываться от уведомления начальства. Я иногда заменяю кадровика на работе и расскажу, как составить шаблон заявления на отпуск для сотрудников в разных ситуациях.

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Заявление на отпуск можно написать вручную или на компьютере.
2. В шапке указываем начальника и свои данные.
3. Текст заявления включает просьбу об отпуске и его продолжительности.
4. Не забудьте поставить дату и подпись под текстом.
5. Подать заявление нужно минимум за три дня до отпуска.

Как написать заявление на отпуск

Начнем с формы: не имеет значения, как работник пишет заявление о предоставлении отпуска — от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит:
   • должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор);
   • название организации (ООО «PPT.ru»);
   • фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Порфирию Петровичу);
   • фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
3. Далее пишем непосредственно текст в произвольной форме. В нем содержится просьба о предоставлении выходных дней, и практически всегда начинается с такой фразы: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (неоплачиваемый, за собственный счет) продолжительностью. ». Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы обращаться за оплачиваемым ежегодным (если этот период не указан в графике) или просите дни за собственный счет. Помимо этого, рекомендуется уточнить дату, когда вы планируете уйти, и продолжительность отдыха, к примеру, 7 календарных дней.
4. Под текстом сотрудник ставит дату и подпись.

Вот пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «___»________ 20____г. сроком на ____ календарных дней.

Сколько дней отпуска допустимо взять за раз

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году, если работодатель не установил локальным нормативным актом или коллективным договором более продолжительный период.

ВАЖНО!

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. Законно ли делать так? Ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в итоге работодатель. Главное, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней.

• как разделить отпуск на части;
• как за счет работодателя получить дополнительные дни к отпуску;
• когда выгоднее брать отпуск: в январе, июне или в другое время.

За сколько дней до отпуска необходимо написать заявление

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

• если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ) и потребовать заявление;
• работодатель обязан перечислить отпускные за три дня до отдыха ( ст. 136 ТК РФ ). Соответственно, письменное требование с формулировкой «прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск» подают не менее чем за три дня, иначе работодатель нарушит требования ТК РФ;
• срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа, поиск замены уходящему отдыхать сотруднику, выплату отпускных.

Посмотрите наше видео про то, кто имеет право на отпуск летом (или в удобное для него время):

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Ежегодный оплачиваемый

Вот образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2025 г., который полагается каждому работнику:

Советуем прочитать: о порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых нескоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. На такой случай мы подготовили образец, как правильно писать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Подробнее: как взять отпуск за свой счет

С последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против, правила, как пишется заявление на отпуск с последующим увольнением, все равно надо знать. Возможно, работодатель попросит написать 2 отдельных документа: один — на увольнение, а второй — на отдых. Но иногда от работника просят только одну бумагу.

Обращение в таком случае выглядит так:

Рекомендуем кадровикам подготовить типовой шаблон обращения работников и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа, надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отсутствия на рабочем месте и нужные даты. Останется лишь распечатать бумагу, подписать ее и отнести в отдел кадров.

Подробнее: как уйти в отпуск с последующим увольнением

По семейным обстоятельствам

По семейным обстоятельствам работник вправе взять выходные без оплаты (подробнее — в ст. 128 ТК РФ ). Если работодатель не возражает, период допустимо неограниченно увеличить.

К семейным относят такие обстоятельства: болезнь родственника, переезд, рождение ребенка и пр.

Может пригодиться: как взять отпуск на свадьбу