Оптимизация отпуска: Как использовать остаток дней, брать отпуск сразу или по частям
Как я могу распределить неиспользованные 7 календарных дней отпуска, учитывая, что я уже хочу взять 4 дня на период с 5 по 8 мая, но еще остаются 3 дня отпуска? Мне нужно брать отпуск все 7 дней подряд или можно его использовать частями?
/ Гарри , Москва2022-08-29Категория: Трудовое право13 1
Ответы юристов (1)
- Лихачёв Василий
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1904 дняОтветов: 7923 Рейтинг: 9.64
Здравствуйте! Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, сотрудник может использовать отпускный период по согласованию с работодателем. Если в данной организации нет требований о том, что отпуск должен быть использован целиком, сотрудник может взять отпуск на 4 календарных дня. Однако, для точности решения вопроса, необходимо ознакомиться с внутренними документами и правилами организации, где Вы работаете.
#31766 2022-11-16 03:18:51Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1904 дняОтветов: 7923 Рейтинг: 9.64
Для решения данного вопроса потребуется ознакомиться с трудовым договором или коллективным договором, если у предприятия есть действующий коллективный договор. Также потребуется уточнить внутренние правила предприятия относительно графика отпусков и возможности взятия нескольких дней из оставшегося отпуска по желанию работника. В некоторых случаях, работодатель может потребовать от сотрудника заявления на использование оставшегося отпуска и утверждения конкретных дат выхода на отдых.
Ответственность за нарушение порядка установления и использования отпусков может быть предусмотрена законодательством.
#247989 2022-11-16 03:18:51Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1904 дняОтветов: 7923 Рейтинг: 9.64
Статьи, применимые для решения данного вопроса:
- Статья 115 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск по основанию трудового договора»
- Статья 116 Трудового кодекса Российской Федерации «Длительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска»
- Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации «Порядок предоставления ежегодного отпуска»
- Статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации «Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год»
#467014 2022-11-16 03:18:51В работе БесплатныйГорячая линияБЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!
Москва, МО, Россия
Консультируйтесь с юристом онлайн
к содержанию ↑Расчет заработной платы при отпуске
Если сотрудник был в отпуске полный месяц – с первого числа по последнее – зарплату за этот месяц ему не начисляют, он получает только отпускные. Но так бывает редко. Чаще всего в один месяц попадают и отпускные, и рабочие дни.
Тогда зарплату за такие месяцы нужно считать особым образом, ведь этот месяц был отработан не полностью.
Как считать отпускные, мы рассказали здесь. В этой статье на примерах расскажем, как рассчитывать заработную плату за месяц, на который выпадает отпуск, и с какими трудностями можно столкнуться.
к содержанию ↑Формула расчета зп после отпуска
Все зависит от того, какую систему оплаты труда применяет ваша организация, какие условия оплаты и премирования прописаны в трудовом договоре с работником и локальных документах компании.
Проще всего, если зарплата сотрудника напрямую зависит от отработанного времени или проделанной работы. Тогда алгоритм расчета никак не будет отличаться от обычного.
Пример 1:
Продавцы в магазине работают в режиме «2 через 2», и в трудовом договоре прописана оплата 3 000 руб. за двухдневную смену. Обычно в месяц они отрабатывают 7-8 смен, и им выплачивают 21-24 тыс.
руб. за минусом НДФЛ. Но с 1 по 15 марта один продавец был в отпуске, и на период с 16 по 31 марта пришлось только 4 смены.
Поэтому ему начислили зарплату 12 000 руб. (3 000 руб. х 4 смены).
Подробнее
Пример 2:
На предприятии действует сдельная оплата труда. Работники получают зарплату за количество выработанных деталей – по 200 руб. за каждую деталь.
Дневная норма – 8 деталей. Один из сотрудников с 1 по 22 марта был в отпуске, поэтому на март пришлось только 5 рабочих дней. Норму за эти дни он выполнил, и ему начислили за 40 деталей 8 000 руб.
(40 х 200 руб.). Если в фирме предусмотрена премия за выполнение плана, то процент начислят на эти 8 000 руб.
В последнем примере зарплата сотрудника за март получилась ниже МРОТ. Но ничего противозаконного в этом нет и доплачивать работодатель этому сотруднику не должен. По статье 133 ТК РФ сотрудник должен получить зарплату не ниже МРОТ, если отработал полный месяц.
В нашем случае работник работал только часть месяца, а при полном месяце его заработок был бы выше МРОТ.
к содержанию ↑Расчет зарплаты после отпуска при окладной системе
Если у сотрудника оклад, алгоритм будет другой. Нужно рассчитать стоимость одного рабочего дня и умножить на количество дней, которые сотрудник отработал в этом месяце.
Пример
Оклад бухгалтера 43 000 руб. С 4 по 24 марта она была в отпуске. Всего в марте 2019 года 20 рабочих дней.
Из них бухгалтер отработала только 6 дней. Расчет зарплаты в месяц отпуска будет выглядеть так: 43 000 / 20 х 6 = 12 900 руб. – эту сумму за вычетом НДФЛ бухгалтер получит за март.
к содержанию ↑Как начисляют премию, если сотрудник был в отпуске
Все зависит от порядка, который прописан во внутренних документах компании.
Добавим в последний пример условие, что по итогам месяца сотрудникам начисляют премию в размере 30% от оклада.
Если по документам фирмы премию по итогам месяца выплачивают вместе с зарплатой за этот месяц, наш бухгалтер получит 30% от платы за фактически отработанное время вместе с зарплатой: 12 900 х 30% = 3 870 руб. Итого зарплата за март: 12 900 + 3 870 = 16 770 руб. На руки за вычетом НДФЛ – 14 590 руб.
Но в некоторых организациях премию платят на месяц позже, когда точно будут известны показатели деятельности за месяц. Тогда наш бухгалтер в месяце отпуска получит неполную зарплату, но полную премию за прошлый отработанный месяц: 43 000 х 30% = 12 900 руб. – премия Всего 25 800 рублей, на руки за вычетом НДФЛ – 22 446 руб.
А вот в следующем месяце все будет наоборот: бухгалтер получит зарплату за полный месяц, если отработает его полностью, а премию за неполный.
Вычеты по НДФЛ с зарплаты после отпуска
Если сотруднику положены вычеты по НДФЛ, их нужно сделать в полном размере независимо от того, работал сотрудник полный месяц или нет. Может случиться так, что зарплата окажется меньше вычетов. Тогда в этом месяце НДФЛ с зарплаты не удерживают, а остаток вычета переносят на следующий месяц (письма Минфина России от 14.08.08 № 03-04-06-01/251 и от 26.09.2013 г.
№ 03-04-06/39970).
Пример:
Сотрудница большую часть месяца была в отпуске и отработала только 1 день. Зарплата за этот день составила 1300 руб. У этой сотрудницы двое маленьких детей, и ей положен вычет по 1400 руб.
на каждого ребенка, всего 2800 руб. (п.п.4 п.1 ст. 218 НК РФ).
Это больше, чем зарплата за месяц. Значит сотруднице выплатят все 1300 руб. без удержания НДФЛ, а остаток вычета в 1500 руб.
перенесут на будущий месяц, и в следующем месяце ее вычет будет уже не 2800, а 4300 руб.
Но так делают только в пределах одного календарного года (вычет с декабря на январь перенести нельзя) и только, если зарплата сотрудницы с начала года не достигла лимита в 350 тысяч рублей.
Страховые взносы с зарплаты после отпуска начисляют в общем порядке. Если в этом месяце были необлагаемые выплаты по статье 422 НК РФ, их из базы вычитают.
Нужно ли платить аванс в месяце, на который приходится отпуск
В законах нет термина «аванс» – так называют зарплату за первую половину месяца. По закону работодатель обязан платить зарплату не реже, чем 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ).
Платить ли аванс в том месяце, когда сотрудник находился в отпуске, зависит от того, работал ли он с 1 по 15 число месяца.
Если всю первую половину месяца сотрудник не работал, то и аванс ему не полагается, потому что отработанного времени не было. Это не будет нарушением норм ТК о двукратной выплате зарплаты.
Если в промежутке с 1 по 15 число были и дни отпуска, и рабочие дни, аванс перечислить нужно, даже если сотрудник отработал только один день. Размер зависит от политики компании – по отработанному времени или в процентах от оклада. Если не перечислить аванс, фирма нарушит требование о том, что зарплату нужно платить дважды в месяц.
За это нарушение фирму оштрафуют в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а за повторное нарушение – от 50 до 100 тысяч рублей.
Итак, как наглядно видно из наших примеров, расчет зарплаты и отпускных – сложный участок бухгалтерии, потому что для каждого вида выплат действуют свои правила, которые зависят от системы оплаты труда, особенностей расчета среднего заработка, региональных надбавок. Любая ошибка в расчете зарплаты тянет за собой ошибки в расчете налогов, взносов и неточности в отчетах. А это грозит недоимками, штрафами и обязанностью сдавать уточненные расчеты.
Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты в период отпуска сотрудника, или вы хотите убедиться, что у вас на этом участке все в порядке – свяжитесь с нами.
Мы проведем для вас пересчет заработной платы и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и оценить все преимущества сервисов при переходе на аутсорсинг зарплаты , имея на руках конкретные цифры и факты.
- Расходы на заработную плату персонала за период (виды и правильность начислений, отражения в учете и документарного оформления).
- Корректность расчета налогооблагаемой базы.
- Своевременность выплаты зарплаты и налогов, соблюдение сроков выплаты отпускных.
- Правильность расчета среднего заработка для отпусков, больничных, командировок.
- «Зарплатную» отчетность: по НДФЛ и страховым взносам.
По итогам ревизии мы предоставляем подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки и связанных с ними последствий
к содержанию ↑Как продлить отпуск и выиграть в деньгах
Есть пять способов легально продлить себе отпуск на день–другой. Оператор ООО «Спринт» Игнат Собачкин хочет воспользоваться этим и не потерять в деньгах. Его зарплата — 50 000 рублей в месяц.
Поможем ему рассчитать, какой способ самый выгодный, и предоставим образцы заявлений для каждого случая.
к содержанию ↑Взять отпуск только на рабочие дни
Плюс: можно сэкономить дни отпуска и отгулять их потом. Минус: отпускные будут меньше. Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск по ст.
115 ТК РФ составляет 28 календарных дней в год. Одна из его частей должна быть не меньше 14 дней согласно ст. 125 ТК РФ.
Другие дни отпуска можно дробить на части, можно брать только в будни. Если руководство не против, это позволит сэкономить часть отпуска. Игнат отгулял двухнедельный отпуск весной 2019 года.
Теперь он может взять отпуск с 19 по 23 августа, то есть с понедельника по пятницу. Таким образом, он отдохнет целую неделю — пять дней отпуска и два дня выходных, — и у него останется еще 9 дней отпуска. Если руководство согласится предоставить ему отпуск с 19 по 23 августа, а затем с 26 по 30 августа, то Игнат отдохнет две недели и сэкономит четыре дня отпуска.
Их можно отгулять позже и даже присоединить к отпуску в следующем трудовом году. Как оформить такой отпуск?
Средний дневной заработок — 1740 рублей. Допустим, Игнату разрешили отгулять отпуск только с 19 по 22 и с 26 по 28 августа. Сколько он получит за август? Зарплата составит 34 090 рублей (50 000 : 22 дн.
х 15 дн.), отпускные – 12 180 руб. (1740 х 5 дн. + 1740 х 2 дн.).
За август Игнат получит 46 270 рублей (34 090 + 12 180).
к содержанию ↑Взять день отпуска за свой счет
Плюс: проще договориться с работодателем. Минус: зарплата будет меньше. Самый простой способ продлить отпуск — оформить несколько дней за свой счет.
Для этого нужно написать заявление на имя руководителя в соответствии со ст. 128 ТК РФ. В заявлении нужно указать даты, когда сотрудник хочет взять отпуск, и указать причину.
Достаточно написать «по личным обстоятельствам». Руководитель обязан предоставить отпуск за свой счет работающим инвалидам, пенсионерам и некоторым другим категориям работников. Все они перечислены в ст.
128 ТК РФ. Другим руководство может отказать в таком отпуске. Если работодатель не против, он издает отдельный приказ.
к содержанию ↑
Пойти на диспансеризацию
Плюс: довольно просто получить день отдыха. Минус: часть дня придется провести в поликлинике. Игнат может получить дополнительный день отдыха, если использует его для прохождения диспансеризации.
Делать так можно раз в три года, если возраст сотрудника делится на 3. Игнату 27, поэтому такое право у него есть. Однако конкретную дату диспансеризации нужно согласовать с руководством.
Как это оформить? Для освобождения от работы в день медосмотра, нужно написать заявление в произвольной форме. В какой срок нужно предупредить работодателя, компания может определить в локальном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка. На основании заявления работодатель оформит приказ.
Итого за август Игнат получит 51 020 рублей (36 364 + 12 180 + 2477). Важно: целых два дня для ежегодной диспансеризации положены пенсионерам и предпенсионерам согласно ст. 185.1 ТК РФ.
