Оформление прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ)
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
- Важно! В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность).
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. При этом в трудовую книжку должны быть внесены записи о всех поощрениях работника.
- Важно! В случае обращения работника в суд в связи с увольнением и принятия судом решения об изменении основания и/или даты увольнения работника работодателю следует издать соответствующий приказ и внести соответствующую запись об этом в трудовую книжку работника.
Приказ, принимаемый работодателем во исполнение решения суда, должен либо отменить предыдущий приказ и установить новую дату (основание) увольнение, либо внести соответствующие изменения в предыдущий приказ. В качестве основания издания нового приказа следует сделать ссылку на решение суда.
С приказом об отмене (изменении) первоначального приказа об увольнении работника нужно ознакомить под подпись, а если он откажется от подписи, необходимо составить соответствующий акт об этом.
Запись в трудовую книжку об изменении даты и/или формулировки причины увольнения вносится в случае, если трудовая книжка на момент окончания разрешения трудового спора находится у работодателя или если работник, ранее получивший трудовую книжку при увольнении, предоставит ее работодателю для производства записи.
В трудовой книжке необходимо сначала сделать запись о недействительности первоначальной записи об увольнении, а после этого произвести правильную запись, например: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая дата и/или формулировка причины)».
При этом в качестве основания записей об изменении формулировки причины (даты) увольнения будет являться приказ работодателя или соответствующее решение суда.
Кроме того, по письменному заявлению работника ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.
- Важно! В день прекращения трудового договора или по письменному заявлению работника после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику справку о заработке, предусмотренную Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Обязанность по выдаче такой справки предусмотрена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 указанного закона. Справка выдается по форме и в порядке, установленным Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, и должна содержать информацию:
- о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ;
- о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.
Также по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
- Важно! В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести полный расчет с работником.
Работодатель должен выплатить причитающиеся работнику:
- заработную плату по день увольнения включительно;
- выходное пособие в установленном размере (если его выплата предусмотрена законодательством и/или коллективным договором и/или локальным актом организации и/или трудовым договором);
- компенсацию за все неиспользованные отпуска;
- прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством и/или коллективным договором и/или локальным актом организации и/или трудовым договором).
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в день увольнения выплатить не оспариваемую им сумму.
- Важно! При нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении он несет перед работником материальную ответственность.
Работодатель обязан выплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, допустившего невыплату (несвоевременную выплату) денежных средств, причитающихся работнику.
Общие правила оформления прекращения трудового договора в неполном объёме распространяются на случаи увольнения совместителя, смерти работника либо работодателя — физического лица, признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим, отмены судебного акта о восстановлении работника на работе.
- Распечатать
- Поделиться
- Положение о Роструде
- Руководство
- Центральный аппарат
- Территориальные органы
- Подведомственные организации
- Координационные и совещательные органы
- Пресс-центр
- Деятельность
- Государственная гражданская служба
- Противодействие коррупции
- Перечень государственных услуг и функций
- Проекты
- Благодарности
Когда издавать приказ об увольнении по собственному желанию?
Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Сотрудник принял решение уволиться по собственному желанию. Он написал заявление об увольнении и отработал двухнедельный срок. Каким числом работодатель должен оформить приказ об увольнении? — ответим в новом выпуске статьи линии консультаций «1С Рарус».
Можно ли расторгнуть трудовой договор по инициативе сотрудника?
Сотрудник организации может уволиться с работы по собственному желанию. Для этого ему нужно предупредить об увольнении работодателя за две недели до предполагаемой даты ухода.
Обратите внимание: двухнедельный срок отсчитывается с дня, следующего за днем подачи заявления об увольнении.
Нужно ли уведомлять СФР об увольнении сотрудника?
Да, нужно. Если работодатель ведет электронные или бумажные трудовые книжки сотрудников, то ему необходимо уведомить СФР об увольнении сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
Обратите внимание: уведомление должно быть представлено по форме ЕФС-1.
к содержанию ↑Увольнение в 1С 8.3: Бухгалтерия. Пошаговая инструкция
Если работник просит уволить его по собственному желанию, то работодателю придется удовлетворить его заявление. Увольнение по собственному желанию доступно совершенно любому человеку, в любое время, в т.ч. и во время отпуска, больничного и т.п.
Главное, чтобы заявление содержало намерение уволиться именно по собственному желанию работника (не работодателя), дату желаемого увольнения и подпись. Наиболее безопасным будет отобрание такого заявления, написанного собственноручно. Как правило, работники предупреждают об увольнении заранее, за 14 дней, но по соглашению между с работодателем возможно и ранее.
Рассказываем, как провести увольнение сотрудника в 1С: 8.3 Бухгалтерия пошагово.
В системе «1С» увольнение оформляется классическим образом: оформляется приказ, увольняемый получает трудовую книжку (если он отказался от электронной) или ему представляются сведения о трудовой деятельности за тот период, пока у вас были трудовые отношения (если ведется электронная книжка). Далее производим расчет, выплачиваем не только причитающуюся заработную плату, но и суммы компенсаций за неиспользованный работником отпуск и иные суммы, если таковые причитаются.
к содержанию ↑Создаем документ на увольнение
С главной страницы переходим в боковом меню «Зарплата и кадры» — раздел «Кадры» — подраздел «Кадровые документы».
Вызываем документ на увольнение нажатием на клавишу «Создать», в выпадающем меню надо выбрать подраздел «Увольнение».
