Каким образом выплачивается премия за хорошую работу
Что такое премия по закону
Нормой закона, определяющей, что такое премия, является часть 1 статьи 129 ТК РФ. Согласно ее положениям, премия — это выплата поощрительного либо стимулирующего характера. Название такой выплаты может изменяться, но ее целевое назначение сохраняется.
При этом важно помнить, что ТК РФ не обязывает администрацию организации выплачивать премии своим сотрудникам.
Основания для премирования работников, порядок и сроки его проведения статья 135 ТК РФ относит к компетенции конкретной организации, которая вправе определять все это своими внутренними документами. Несмотря на подобный «пробел» в трудовом законодательстве, система премирования действует практически повсеместно, так как заинтересованность каждого работника в результатах труда — это лучшая гарантия общей успешности организации.
На практике применяется несколько систем премирования. Наиболее распространено в России общее премирование, когда поощрительные выплаты выплачиваются почти всем сотрудникам при отсутствии недостатков в работе с их стороны, размер доплаты при этом может быть как фиксированным, так и зависящим от величины оклада.
Более гибкий вариант основан на тщательной оценке вклада каждого работника в общий результат. При таком подходе премию могут получать далеко не все сотрудники, а лишь наиболее успешные, принесшие максимум пользы организации. Размеры премиальных в таком случае могут даже значительно превышать сумму оклада поощренного работника.
Главный плюс системы индивидуального премирования — это поощрение конкретных качеств сотрудника, результата, который организация ожидает от своих работников. Именно в этом максимально проявляется стимулирующий характер подобного рода выплат, так как прочие сотрудники будут стремиться выполнять свои обязанности лучше, имея перед собой реальный пример.
к содержанию ↑Условия для назначения премии, примеры формулировок
Условия премирования определяются исходя из сложившейся на предприятии схемы поощрения сотрудников. При применении общего премирования главным условием является выполнение определенных (зачастую усредненных) показателей, завершение работ в назначенные сроки и т. п.
При успешном выполнении плана работ премия назначается общим приказом по итогам месяца, квартала или иного периода. Одновременно определяется перечень сотрудников, которые допустили какие-либо нарушения, лишающие премиальных.
Формулировки приказов о премировании в таких случаях довольно однообразны:
- «за успешное выполнение задания (плана, возложенных обязанностей)»;
- «за высокое качество проделанной работы»;
- «за достижение высоких результатов в работе» и т. п.
При использовании индивидуально ориентированной системы премирования выплата премии может не определяться временным периодом, а выплачиваться за конкретные успехи. Соответственно, приказ о премировании одного либо группы сотрудников будет содержать точную формулировку достижения:
- «за успешное представление интересов фирмы на переговорах с клиентом и заключение особо выгодного контракта»;
- «за выполнение особо сложного срочного задания»;
- «за применение нестандартного (творческого) подхода к решению вопроса» и т. д.
За что можно дать дополнительную премию
Для предприятия, работающего на перспективу, важно не только своевременное выполнение плановых показателей, но и побуждение сотрудников к профессиональному росту, улучшение имиджа компании, привлечение к сотрудничеству большего числа партнеров, укрепление своих позиций по отношению к конкурентам. Достигаться подобные цели могут различными путями, в том числе посредством учета индивидуальных достижений работников, на стимулирование которых и направлена система премирования.
Успешное участие сотрудников в различных выставках, конкурсах, программах развития — это огромный плюс к имиджу предприятия. Совершенно логично проведение различных конкурсов с последующим материальным стимулированием и внутри отдельно взятого предприятия. При разумном подходе экономический эффект от повышения мастерства сотрудников, улучшения качества работы, слаженности коллектива будет на порядок больше затраченных на премирование средств.
Формулировки для премирования сотрудников в этом случае могут просо описывать достижения служащих, например:
- «за участие в конкурсе профессионального мастерства»;
- «за представление компании на международном конкурсе»;
- «за победу в соревнованиях по мини-волейболу среди сотрудников магазинов канцтоваров».
Еще один способ улучшения микроклимата в коллективе и повышения ответственности за результат каждого работника — выплата индивидуальных премий, приуроченных к значимым датам в жизни работника (рождению ребенка, вступлению в брак, юбилею и т. п.).
Значимый аспект деятельности компании — стремление к сохранению квалифицированных и опытных работников. Премирование за верность компании, многолетнюю успешную работу в ней, поощрение трудовых династий, создание условий для их появления — все это имеет большое значение.
При составлении приказа, посвященного премированию, рекомендуется использовать унифицированную форму Т-11 (для премирования группы сотрудников — Т-11а), утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» № 1 от 05.01.2004.
Помимо стандартных реквизитов организации при заполнении данной формы вводятся следующие данные:
- инициалы и должность поощряемого сотрудника;
- формулировка;
- указание типа премии (денежная сумма, подарок и т. д.);
- основание для начисления премии (представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения).
При указании формулировки можно воспользоваться как одной из конструкций, указанных в нашей статье, так и придумать собственный вариант. Стоит помнить, что каких-либо специальных требований к подобным формулировкам ТК РФ не предъявляет, оставляя данный вопрос на усмотрение руководителя организации.
Как видите, формулировки могут быть различными и зависят лишь от оснований для премирования и мнения руководства. Закон требований к формулировкам не предъявляет — главное, чтобы из текста было понятно, за что выплачивается премия.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Премии и премирование».
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Как написать письмо о премировании (с образцом)
Выдача бонусов может мотивировать человека работать лучше или вознаградить его за определенные достижения на работе. Награждая кого-либо премией, вы можете использовать письмо о премировании, чтобы уведомить его об этом. Если вы хотите создать собственное письмо о премировании члена вашей команды, вам поможет понимание этапов и требований, предъявляемых к этому типу письма.
В этой статье мы рассмотрим, что такое письмо о премировании, и приведем некоторые шаги по его написанию, включая образец письма.
к содержанию ↑Что такое бонусное письмо?
Письмо о премировании — это официальное письмо, которое вы можете отправить человеку, чтобы сообщить, что он имеет право на премию, и поздравить или поблагодарить его за работу. В письме обычно также содержится дополнительная информация о премии, например, ее размер, причина получения премии и когда человек может ожидать выплаты. Вы можете использовать бонусные письма для информирования членов команды о премиях за индивидуальные достижения или об общекорпоративных премиях, которые выплачиваются всему персоналу.
к содержанию ↑Как бонусное письмо влияет на сотрудника?
Письмо о премии информирует сотрудника о том, что он собирается получить премию, что позволяет ему подготовиться к получению этих денег, предоставив такую информацию, как размер премии и время, когда они могут ее ожидать. Это также дает им возможность задать любые вопросы или сомнения, которые они думают относительно бонуса. Кроме того, личное письмо может помочь члену вашей команды почувствовать, что его ценят, и может побудить его продолжать добиваться качественных результатов.
к содержанию ↑Как написать письмо о бонусе
Вот несколько шагов, которые могут помочь вам при написании письма с уведомлением о премии:
1. Адресуйте письмо
В начале письма наклейте ярлык и адрес, как вы начинаете любую переписку с вашей командой. Начните с вашего имени, должности и даты. Затем напишите приветствие и укажите имя человека, которого вы премируете.
2. Объявите о премии
После обращения к адресату постарайтесь сразу объяснить, почему вы пишете ему письмо. Уведомите их о том, что они получат бонус, и кратко объясните причину. Например, если это премия за конкретное достижение, вы можете упомянуть конкретное действие или проект.
3. Укажите детали
В следующем абзаце вы можете подробнее рассказать о деталях бонуса. Например, если премия присуждается всей компании за хорошую прибыль, вы можете написать некоторые подробности о том, сколько денег собрала организация в этом году. Постарайтесь также указать процент от зарплаты или конкретную сумму, которую они получают, и когда они могут ожидать премию.
Бонусное письмо часто бывает кратким, поэтому вам нужно указать только несколько ключевых деталей.
к содержанию ↑4. Поздравьте их
Вторичная функция бонусного письма — поблагодарить получателя за его тяжелую работу. После подробного изложения деталей поздравьте их с достижением или поблагодарите за работу, которая привела к получению бонуса. Это покажет члену вашей команды, что вы его цените, и может мотивировать его на продолжение напряженной работы.
5. Завершите письмо
Поблагодарив члена вашей команды, вы можете приступить к завершению письма. Упомяните, что вы цените работу получателя и подумайте о том, чтобы поблагодарить его еще раз. Затем завершите письмо профессиональным приветствием и своим именем.
При желании вы также можете указать свою контактную информацию и написать, что они могут связаться с вами, если у них возникнут дополнительные вопросы.
Советы по написанию письма о премировании
Вот некоторые рекомендации, которые вы можете использовать при написании бонусного письма:
Используйте простой тон
Хотя бонусное письмо — это официальная переписка компании, вам не нужно использовать профессиональный тон. В премиальных письмах часто используется простой тон и более непринужденный язык, чем в других профессиональных письмах. При написании собственного письма о премировании старайтесь придерживаться прямого, но дружелюбного языка.
Будьте краткими
Бонусные письма предназначены для того, чтобы быстро поблагодарить члена команды за определенные достижения и уведомить его о том, что он имеет право на получение бонуса. Это означает, что такие письма обычно короткие и информативные. При написании письма о предоставлении бонуса старайтесь, чтобы содержание было кратким и имело отношение к объявлению о бонусе.
Большинство премиальных писем состоит из 2-3 абзацев.
к содержанию ↑Рассмотрите шаблон
Шаблон может помочь вам организовать свои мысли и сохранить последовательный тон при написании сопроводительного письма. Рассмотрите возможность использования шаблона при составлении письма, особенно если вы пишете сразу несколько бонусных писем. Вы можете спросить у своего руководителя, есть ли у него конкретный шаблон, который вы можете использовать, или найти шаблон письма о премировании в Интернете.
к содержанию ↑Начните с важной информации
Основная причина отправки письма о премировании — сообщить человеку, что он получает премию от своего работодателя. Поэтому постарайтесь упомянуть о бонусе как можно раньше в письме. В большинстве писем о бонусах бонус упоминается в первом предложении, но он может быть указан в любом месте первого абзаца.
Укажите способ ответа
Когда человек читает письмо о своей премии, у него могут возникнуть дополнительные вопросы о получении премии, которые в письме могут отсутствовать. Чтобы помочь ответить на эти вопросы, вы можете включить контактную информацию, например, номер телефона или адрес электронной почты, а также приглашение обратиться к вам, если им потребуется дополнительная информация. Это поможет вам ответить на любые вопросы или опасения, которые могут возникнуть у члена вашей команды по поводу бонуса.
Вот образец письма о премировании, который вы можете использовать для создания своего собственного:
Руководитель отдела маркетинга, клуб SouperSoup
Я пишу вам, чтобы сообщить, что ваша недавняя работа дает вам право на премию за достижения. Этот бонус отражает вашу работу над недавним проектом телевизионной рекламы SouperSoup Club, который увеличил прибыль нашей компании на 5%. Поэтому за ваш вклад мы назначаем вам премию в размере 5% от вашей зарплаты.
Вы можете ожидать получения этого бонуса в виде прямого депозита на ваш банковский счет до 5 часов вечера.m. в эту пятницу. Я хочу поздравить вас за усердную работу над этим проектом.
Ваша проницательность и креативный слоган являются ключевыми компонентами успеха этой рекламы.
Рубрика:
- Карьера и Саморазвитие
Ключевые слова:
- Написание писем
Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец
Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации.
Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.
к содержанию ↑Другие виды поощрений
Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения.
Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения.
Их прописывают во внутренних документах. А именно:
- коллективном договоре (в отдельном разделе);
- трудовом договоре;
- правилах внутреннего трудового распорядка;
- положение о премировании.
Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы:
- кто имеет право поощрять сотрудников;
- какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены;
- можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику;
- как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии;
- какие документы и как должны быть оформлены.
При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст. 135 ТК РФ).
Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками.
Помните, что составление ходатайства о премировании – обязанность непосредственного руководителя человека (если, конечно, работник того заслуживает). При необходимости такое представление может быть заменено аналогичной служебной запиской.
Следующая