Горноуральский городской округ

В настоящее время региональное отделение Фонда выдает два вида справок:

1. справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)

2. справка о произведенных выплатах.

В первой справке содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога).

Вторая справка содержит информацию обо всех выплатах Фонда гражданину (пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве).

2. Кто вправе обратиться в ФСС за получением справок 2-НДФЛ и справки о произведенных выплатах?

В соответствии с частью 3 статьи 230 Налогового кодекса российской Федерации налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (форма 2-НДФЛ)

Застрахованные лица, которым отделением Фонда в рамках проекта «Прямые выплаты» производилась выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, для получения указанной справки вправе обратиться лично или через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке.

На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: путем обращения в региональное отделение ФСС либо в филиалы (лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, или путем направления заявления почтой), а также онлайн через личный кабинет застрахованного гражданина.

По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащим образом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту, форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС и т.д.), выдача указанных справок НЕВОЗМОЖНА!

Для получения справки следует обратиться в филиал ГУ – Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования РФ по месту регистрации вашего работодателя, а также к уполномоченным представителям отделения Фонда в районах Свердловской области.

4. Какие документы необходимы при обращении за справкой в региональное отделение Фонда?

Для этого вам необходимо заполнить заявление (Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также предъявить специалисту регионального отделения документ, удостоверяющий личность, СНИЛС.

При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимо будет предъявить паспорт уполномоченного представителя и доверенность (заверить ее может нотариус или ваш работодатель).

5. Как заказать справку онлайн?

Главное условие: вы должны быть авторизованным пользователем портала Госуслуг. В этом случае вы сможете направить обращение на выдачу справки через Личный кабинет застрахованного лица ФСС расположенный по адресу https://lk.fss.ru/

При входе в личный кабинет вам будет предложено авторизоваться: здесь необходимо ввести логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг. При возникновении сложностей обратитесь в техподдержку портала. (https://www.gosuslugi.ru/esia-help)

После авторизации вы попадете в Личный кабинет. В разделе «Подать запрос» жмите «Создать».

В Шаге 1 укажите способ получения ответа: только в Личный кабинет или по почте. Жмите «Далее».

В поле «Тематика запроса» выбрать:

· справка о выплаченном пособии (содержит информацию обо всех полученных пособиях: пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве)

· справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) (содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога);

В тексте обращения необходимо указать следующую информацию:

— период, за который необходима справка;

— количество экземпляров справки (например, 2 экземпляра);

— полный почтовый адрес с указанием индекса (при необходимости отправки почтовым отправлением);

— действующий контактный номер телефона,

— паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан),

— согласие на обработку персональных данных (пример: «Я, Иванов Иван Иванович, согласен на обработку представленных мной персональных данных»)

После заполнения всех полей жмите «Далее», затем «Сохранить».

Ваш запрос сохраняется в статусе «Черновик»

того чтобы выполнить отправку необходимо войти в черновик и нажать кнопку «Отправить»

После отправки, статус запроса можно увидеть в разделе «Запросы в Фонд»

При наличии возможности распечатать Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также Согласие на обработку персональных данных, в поле текст обращения необходимо указать «Просьба предоставить справку о выплаченных пособиях». В Шаге № 3 достаточно будет загрузить в личный кабинет заполненные, подписанные Вами лично, отсканированные или отксерокопированные документы — заявление и непременно (!) согласие на обработку персональных данных. При отсутствии хотя бы одного из документов, в предоставлении справки Вам будет отказано.

6. Через сколько дней я получу справку?

При запросе справки одним из указанных способов справка будет подготовлена в течение трех рабочих дней и выдана лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, либо направлена удобным способом (почтой или в личный кабинет). Выдача справки в день обращения не представляется возможным.

Войти в ранее направленный запрос, находящийся в статусе «Рассмотрение завершено»

Перейти во вкладку «Ответ на обращение»

7. Сколько справок мне дадут, если в течение года я получал разные пособия от ФСС или несколько раз ходил на больничный?

Сведения о доходах по всем страховым случаям, случившимся в период работы у одного работодателя, будут представлены в одной справке.

8. Почему нельзя прислать готовую справку на электронную почту?

9. Куда обращаться при возникновении вопросов о получении справок о доходах из Фонда социального страхования РФ?

Все возникающие вопросы вы можете задать специалистам филиалов по месту регистрации работодателя в отделы назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам.

к содержанию ↑

Как получить справку из ФСС о выплатах пособия?

Справка из ФСС о выплатах пособия является одним из важных документов для назначения и выплаты различный социальных пособий, в частности, по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Разъяснения относительно способов получения справки дал сам социальный фонд.

На данный момент, как указывает ФСС, справка о выплатах пособия может быть получена несколькими способами:

• в электронном виде;
• на бумажном носителе.

Для получения справки в электронном виде запрос справки следует осуществить через Личный кабинет получателя услуг ФСС.

1. войти в Личный кабинет lk.fss.ru (вход по учетной записи на портале Госуслуг) – «Кабинет получателя услуг»;

2. выбрать раздел «Заказ электронных справок»;

В открывшемся окне следует выбрать:

• регион (возможно заказать справку сразу «по всем РО ФСС»),
• тип справки: 2-НДФЛ или справка о выплатах,
• период.

4. Когда все поля будут заполнены — нажать «Отправить»;

Появится информационное сообщение об отправке запроса.

При этом статус обработки запроса можно будет отследить в личном кабинете.

Также фонд напоминает, что получить справку можно на бумажном носителе в региональном отделение ФСС по месту регистрации работодателя в качестве страхователя:

• подав запрос на личном приеме в центре обслуживания регионального отделения ФСС;
• направив почтовое отправление на адрес регионального отделения ФСС.

Между тем, фонд обращает внимание на то, что в сформированных фондом справках:

• 2-НДФЛ отражается информация только о суммах выплаченных пособий, которые облагаются НДФЛ. Таким образом, первые три дня болезни, которые оплачивает работодатель, удерживая НДФЛ с этой суммы, в справку не попадут, поскольку ФСС производит удержание и перечисление НДФЛ с суммы больничного по заболеванию или травме, начиная с четвертого дня после открытия больничного;

• о выплаченных пособиях содержится информация обо всех выплатах ФСС (пособие по временной нетрудоспособности, материнские пособия, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого работнику, пострадавшему на производстве).

О том, как через личный кабинет посмотреть электронный больничный рассказывается в материале «Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

к содержанию ↑

Схема. Как теперь получить пособие

Что нужно рассказать работникам

С 1 января к прямым выплатам пособий присоединяются последние восемь регионов. Среди них Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Краснодарский край. Это означает, что теперь все работники будут получать социальные выплаты из Фонда соцстраха.

Права выбора у сотрудников нет. Получать пособия через компанию они со следующего года не смогут.

Пишет заявление по форме, указывает реквизиты карты «Мир». Предупредите работников, что персональные данные, реквизиты счета и другие сведения нужно заполнять с первого раза правильно. От этого зависит, как скоро сотрудник получит свои пособия.

Новый работник при трудоустройстве и в период работы представляет работодателю сведения для выплаты страхового обеспечения. Их можно подавать как на бумаге, так и электронно. Форму таких сведений должен утвердить ФСС.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

к содержанию ↑

Как будут оплачивать больничные

Порядок расчета больничных при прямых выплатах не отличается от старого порядка. Первые три дня болезни работодатель оплачивает за счет собственных средств, а с четвертого дня платит ФСС. Однако теперь работнику нужно сдавать заявление на пособие.

А для бухгалтера новая обязанность – все документы от сотрудника оперативно передавать в Фонд соцстраха. Сделать это нужно в течение пяти календарных дней c того дня, когда получили от сотрудника заявление и другие бумаги.

Выдайте памятки сотрудникам, какие бумаги нужны, чтобы получить пособия. Перечень документов различается в зависимости от того, по какой причине работник на больничном. Если болеет сам сотрудник или его ребенок, то нужны заявление о выплате пособия, листок нетрудоспособности, справки о зарплате с предыдущей работы, если ее ранее не представляли.

Смотрите в таблице, какие документы нужны в других случаях. Все документы передайте в отделение ФСС по месту своего учета.

Пример 1. Больничный лист закрыли в декабре 2020 года.

Работник принес больничный лист 21 декабря. Писать заявление на пособие ему не нужно. Работодатель до 31 декабря назначит выплату.

Зарплата в организации выплачивается 15-го и 31-го числа. Работник получит больничные в день ближайшей зарплаты – 31 декабря.

Пример 2. Больничный лист закрыли в декабре 2020 года, но пособие не назначили.

Работник принес листок нетрудоспособности 28 декабря. Работодатель не успел назначить выплату до конца года. Тогда в январе работник должен написать заявление по форме, утвержденной приложением № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578.

к содержанию ↑

Как получить выплаты на детей

Сотрудникам с детьми для получения пособий с 1 января 2021 года нужно обратиться в бухгалтерию и сдать заявление. Декретные будут перечислять напрямую из регионального отделения ФСС с 1-го по 15-е число каждого месяца. Конкретная дата не устанавливается.

Пример 3. Отпуск по уходу за ребенком начался до 01.01.2021.

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком с июля 2020 года. Пособие за декабрь ей выплатила компания в день выдачи зарплаты за месяц. Пособие за январь 2021 года и следующие месяцы напрямую будет выплачивать ФСС.

к содержанию ↑

Как получить справку о доходах, выплаченных Фондом социального страхования РФ

В настоящее время региональное отделение Фонда выдает два вида справок:

1. справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)

2. справка о произведенных выплатах.

В первой справке содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога).

Вторая справка содержит информацию обо всех выплатах Фонда гражданину (пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве).

2. Кто вправе обратиться в ФСС за получением справок 2-НДФЛ и справки о произведенных выплатах?

В соответствии с частью 3 статьи 230 Налогового кодекса российской Федерации налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (форма 2-НДФЛ)

Застрахованные лица, которым отделением Фонда в рамках проекта «Прямые выплаты» производилась выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, для получения указанной справки вправе обратиться лично или через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке.

На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: путем обращения в региональное отделение ФСС либо в филиалы (лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, или путем направления заявления почтой), а также онлайн через личный кабинет застрахованного гражданина.

По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащим образом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту, форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС и т.д.), выдача указанных справок НЕВОЗМОЖНА!

Для получения справки следует обратиться в филиал ГУ – Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования РФ по месту регистрации вашего работодателя, а также к уполномоченным представителям отделения Фонда в районах Свердловской области.

4. Какие документы необходимы при обращении за справкой в региональное отделение Фонда?

Для этого вам необходимо заполнить заявление (Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также предъявить специалисту регионального отделения документ, удостоверяющий личность, СНИЛС.

При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимо будет предъявить паспорт уполномоченного представителя и доверенность (заверить ее может нотариус или ваш работодатель).

5. Как заказать справку онлайн?

Главное условие: вы должны быть авторизованным пользователем портала Госуслуг. В этом случае вы сможете направить обращение на выдачу справки через Личный кабинет застрахованного лица ФСС расположенный по адресу https://lk.fss.ru/

При входе в личный кабинет вам будет предложено авторизоваться: здесь необходимо ввести логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг. При возникновении сложностей обратитесь в техподдержку портала. (https://www.gosuslugi.ru/esia-help)

После авторизации вы попадете в Личный кабинет. В разделе «Подать запрос» жмите «Создать».

В Шаге 1 укажите способ получения ответа: только в Личный кабинет или по почте. Жмите «Далее».

В поле «Тематика запроса» выбрать:

· справка о выплаченном пособии (содержит информацию обо всех полученных пособиях: пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве)

· справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) (содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога);

В тексте обращения необходимо указать следующую информацию:

— период, за который необходима справка;

— количество экземпляров справки (например, 2 экземпляра);

— полный почтовый адрес с указанием индекса (при необходимости отправки почтовым отправлением);

— действующий контактный номер телефона,

— паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан),

— согласие на обработку персональных данных (пример: «Я, Иванов Иван Иванович, согласен на обработку представленных мной персональных данных»)

После заполнения всех полей жмите «Далее», затем «Сохранить».

Ваш запрос сохраняется в статусе «Черновик»

того чтобы выполнить отправку необходимо войти в черновик и нажать кнопку «Отправить»

После отправки, статус запроса можно увидеть в разделе «Запросы в Фонд»

При наличии возможности распечатать Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также Согласие на обработку персональных данных, в поле текст обращения необходимо указать «Просьба предоставить справку о выплаченных пособиях». В Шаге № 3 достаточно будет загрузить в личный кабинет заполненные, подписанные Вами лично, отсканированные или отксерокопированные документы — заявление и непременно (!) согласие на обработку персональных данных. При отсутствии хотя бы одного из документов, в предоставлении справки Вам будет отказано.

6. Через сколько дней я получу справку?

При запросе справки одним из указанных способов справка будет подготовлена в течение трех рабочих дней и выдана лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, либо направлена удобным способом (почтой или в личный кабинет). Выдача справки в день обращения не представляется возможным.

Войти в ранее направленный запрос, находящийся в статусе «Рассмотрение завершено»

Перейти во вкладку «Ответ на обращение»

7. Сколько справок мне дадут, если в течение года я получал разные пособия от ФСС или несколько раз ходил на больничный?

Сведения о доходах по всем страховым случаям, случившимся в период работы у одного работодателя, будут представлены в одной справке.

8. Почему нельзя прислать готовую справку на электронную почту?

9. Куда обращаться при возникновении вопросов о получении справок о доходах из Фонда социального страхования РФ?

Все возникающие вопросы вы можете задать специалистам филиалов по месту регистрации работодателя в отделы назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам.

к содержанию ↑

Как подготовиться к переходу на прямые выплаты пособий

Чтобы ваши сотрудники могли получить деньги вовремя, протестируйте отправку электронных сведений заранее. На сайте ФСС (docs.fss.ru) выберите раздел «Отправить документ» и прикрепите электронный реестр. На этом же сайте есть подробная инструкция, изучите ее.

Если представите неполный пакет документов или передадите документы с ошибками, ФСС направит извещение о недочетах. Исправьте их в течение пяти рабочих дней, иначе соцстрах может привлечь к ответственности. Штраф для руководителя или главбуха составит от 300 до 500 руб.

(ч. 4 ст. 15.33 КоАП).

Таблица. Какие документы нужно сдать, чтобы получить пособия

Больничные, пособие по беременности и родам

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Единовременное пособие при рождении ребенка

1. Листок нетрудоспособности
2. Справки о зарплате с предыдущего места работы

Справка о ранней постановке на учет из медорганизации

1. Справка о рождении ребенка из ЗАГСа
2. Справка с работы второго родителя о том, что пособие ему не назначали

Заявление по форме из приказа ФСС от 24.11.2017 № 578
Электронный реестр по форме из приказа ФСС от 24.11.2017 № 579 – если среднесписочная численность более 25 человек
Опись представленных документов – если среднесписочная численность 25 человек и менее

Следующая

Трудовое правоКурьер в Яндекс-Еда: зарплата стоит потраченных усилий