Акт о невыходе на работу

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

к содержанию ↑

Кто составляет акт

Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

к содержанию ↑

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

Заголовок пишут по центру верхней строки.

Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).

Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

к содержанию ↑

После составления акта

В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

к содержанию ↑

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец 2024

Акт о прогуле сотрудника — образец 2024 года может понадобиться руководителю любой организации. Это доказательный источник, дающий фирме право уволить сотрудника, допустившего пренебрежительное отношение к работе. Специфика его составления рассматривается в данной статье.

Вам помогут документы и бланки:

• В каких случаях составляется акт о прогуле работника
• Кто должен составлять и заверять акт о прогуле
• Акт о прогуле: структура документа
• Где можно скачать образец акта прогула работника
• Итоги

к содержанию ↑

В каких случаях составляется акт о прогуле работника

81 ТК РФ). А он может быть доказан только после того, как сотрудник предоставит руководству объяснительную по поводу своей неявки на работу или значительного опоздания на нее и в ней не окажется веских аргументов (либо откажется давать объяснительную).

Данный документ всего лишь основание для последующего предъявления сотруднику уведомления о необходимости написать объяснительную, поэтому слова «прогул» в нем быть не должно. Акт должен удостоверять только отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 и более часов подряд.

При каких условиях отсутствие работника на рабочем месте считается прогулом, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в готовое решение.

Рассмотрим, кто должен составлять акт о прогуле сотрудника, а также то, какую структуру может иметь данный документ.

к содержанию ↑

Кто должен составлять и заверять акт о прогуле

Акт об отсутствии сотрудника предприятия на работе — документ, который наряду с такими источниками, как докладная или служебная записка, используется для фиксации факта нарушения сотрудником своих трудовых обязанностей. Однако у него есть отличительная особенность: он заполняется не одним (как в случае с докладной или служебной запиской), а несколькими сотрудниками.

Составить акт может непосредственный начальник сотрудника, допустившего прогул. Заверить документ может он же, а также:

• представитель руководства организации (например, заместитель директора по кадрам);
• руководитель службы кадров;
• представитель профсоюзной организации (если сотрудник состоит в профсоюзе).

Некоторые компании предпочитают именовать группу вышеуказанных лиц комиссией — по аналогии с аттестационной комиссией, которая формируется в целях оценки соответствия квалификации работника занимаемой должности при рассмотрении возможности его увольнения по п. 3 ст. 81 ТК РФ.

Обязан ли работодатель знакомить работника с актами о его отсутствии на рабочем месте? Имеются ли риски признания увольнения за прогул незаконным в случае неознакомления работника с данными актами? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе и бесплатно узнайте мнение экспертов.

к содержанию ↑

Акт о прогуле: структура документа

В акте о прогуле должны быть указаны:

• название фирмы;
• дата, время, место составления акта;
• наименование документа: «Акт об отсутствии сотрудника на работе более 4 часов подряд в течение рабочего дня»;
• Ф. И. О. сотрудника, допустившего прогул, его должность;
• Ф. И. О. и должность лица, составившего акт;
• Ф. И. О. и должности лиц, удостоверяющих факт прогула наряду с сотрудником, составившим акт;
• формулировки, отражающие факт неявки сотрудника на работу вовремя.

Если в организации решено именовать группу лиц, заверяющих акты о нарушении трудовой дисциплины, комиссией, то в документе можно сделать соответствующие отметки. Например, в виде следующих формулировок: «Акт заверен комиссией в составе …», «Комиссия составила настоящий акт о том, что …».

Заполненный документ подписывается его составителями, комиссией, а также (желательно) сотрудником. 1-й экземпляр передается в кадровую службу, 2-й — сотруднику. Если тот отказался подписать документ, на акте проставляется отметка об этом, после чего один экземпляр передается в кадровую службу, а другой — работнику.

к содержанию ↑

Порядок действий при отсутствии сотрудника на работе

1. Составляют акт. Если сотрудник покинул рабочее место без предупреждения или не пришел на работу один день, то составляют один акт. Если его нет много дней, то в этом случае каждая организация решает сама. Можно составлять акты за каждый день либо раз в неделю или месяц, если сотрудник отсутствует долго. Реже не рекомендуется, потому что применить дисциплинарное взыскание можно только в законные сроки (ст. 193 ТК РФ).

Важно! Срок будут исчислять с последнего зафиксированного дня отсутствия (определение Московского городского суда от 12.09.2013 № 11-26543/2013).

Если табель ведут вручную, то отметку ставят карандашом, чтобы потом можно было поправить.

Как не путаться в кодах табеля учета рабочего времени, читайте в статье .

3. Отправляют работнику письмо. На домашний адрес работника посылают, уведомление о невыходе на работу и просят объяснить отсутствие. Все эти документы станут доказательствами, если дело пойдет в суд.

Содержание документа закон тоже не регламентирует, поэтому целесообразно опираться на судебную практику в этом вопросе и внести в акт следующие сведения:

• название компании работника;
• дата и порядковый номер самого документа;
• число, когда зафиксировали отсутствие человека, если он не пришел на работу. Если самовольно ушел, то еще и время ухода;
• должность и ФИО нарушителя дисциплины;
• сведения о свидетелях;
• объяснения работника, если он их дал.

В судебной практике были случаи, когда судьи становились на сторону работников только потому, что акт об отсутствии составили неправильно. Самая частая ошибка в этом документе — нет времени или даты отсутствия, акт не подписан всеми участниками. Поэтому важно относится ответственно к таким документам, составлять их внимательно и вовремя.

к содержанию ↑

Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Составляем акт о прогуле работника в 2024 году

Если работник самовольно не вышел на работу без серьезных причин и не предупредил начальство, то работодатель вправе считать это прогулом. Чтобы наказать нарушителя, надо сразу зафиксировать его отсутствие. Я расскажу, как все правильно оформить и как составить акт о прогуле работника в рабочее время по всем требованиям законодательства.

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Прогул — это если сотрудник отсутствует более 4 часов подряд без уважительных причин.
2. Он может стать причиной для увольнения, но можно ограничиться замечанием или выговором.
3. Если сотрудник докажет, что у него были уважительные причины отсутствия, его не накажут.
4. Акт о прогуле должны подписать как минимум трое сотрудников: составитель и два свидетеля.
5. Важно указать в акте точные данные, иначе документ будет недействительным.

к содержанию ↑

Как оформлять прогул работника

Чтобы правильно оформить неявку, надо выполнить ряд действий:

Шаг 1. Сообщить о неявке прогульщика. Это обычно делает его непосредственный начальник или коллеги при помощи докладной (или служебной) записки.

Может пригодиться: как составить служебную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Шаг 2. Составить акт о неявке работника.

Шаг 4. Уведомить нарушителя о необходимости предоставить письменные объяснения отсутствия не позже, чем через 2 рабочих дня ( ст. 193 ТК РФ ).

Может пригодиться: как написать объяснительную о прогуле

Шаг 6. Отметить в табеле учета рабочего времени код «ПР» (прогул) вместо ранее отмеченных «НН».

• как заполнять табель учета рабочего времени;
• какие условные обозначения используются при заполнении табеля учета рабочего времени.

к содержанию ↑

Обязательно ли составлять акт о прогуле работника

Юридические последствия после прогула возникают, только если он подтвержден документально. Для этого обязательно надо издать акт об отсутствии работника на рабочем месте. Он станет основанием для применения к сотруднику дисциплинарного взыскания.

Иначе действия работодателя признают незаконными. Но надо помнить, что составить его надо как можно быстрее, пока не истек месяц после прогула.

к содержанию ↑

Кто составляет документ о прогуле сотрудника

Но это вправе сделать и кадровый специалист, и секретарь, и юрист организации.

Особенности и правила оформления акта о прогуле

Нет обязательной формы бланка, и текст видоизменяется с учетом ситуации. Но существуют общие обязательные правила оформления:

• документ имеет точную дату составления;
• содержит сведения об организации-работодателе;
• содержит Ф.И.О. и должность работника, допустившего прогул;
• указываются Ф.И.О. и должности сотрудников, которые подписывают документ, заверяя тем самым факт отсутствия коллеги.

ВАЖНО!

В качестве даты составления обязательно следует указывать конкретно день прогула, нельзя оформить бумагу через месяц после происшествия.

Желательно, чтобы бланк акта о невыходе на работу подписали как минимум трое сотрудников. Кроме лица, непосредственно составляющего документ, подписи на бумаге ставят еще два свидетеля. В этом случае, если дело дойдет до суда, такой документ станет серьезным доказательством, поскольку в таком виде он имеет большую юридическую значимость.

Работник, к которому применили взыскание на основе этого документа, вправе не согласиться с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула. Если при составлении документа допущены нарушения, это приведет к его аннулированию.

ВАЖНО!

Одна из частых ошибок при оформлении: не приведены доказательства отсутствия дольше 4 часов подряд (не проставлено время прихода-ухода, дата отсутствия, нет подписей свидетелей).

Надо знать: что считается прогулом

В документе об отсутствии работника на рабочем месте необходимо точно указать следующую информацию:

• название организации, ее местонахождение;
• наименование документа, его регистрационный номер и дату составления;
• фамилию, имя, отчество и должность составителя;
• Ф.И.О. и должности присутствующих коллег, которые подтверждают написанное;
• описание нарушения, период отсутствия;
• Ф.И.О. и должность виновного;
• заверительные подписи свидетелей;
• подпись самого работника, который ознакомился с бланком и получил его экземпляр.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как уволить за прогул. Используйте эти инструкции бесплатно.

к содержанию ↑

Образец акта о невыходе на работу 2024 г.

Вот как выглядит пример акта об отсутствии на рабочем месте более 4 часов, по ТК РФ, без уважительной причины, составленный по всем правилам. Как уже упоминалось, не обязательно составлять его конкретно в такой форме. Но для удобства вы вправе использовать составленный нами образец.

А так выглядит образец, в котором указаны уважительные причины неявки:

Часто задаваемые вопросы о составлении акта о прогуле

• Что считают прогулом по ТК РФ?

• Как правильно оформить прогул?

1. Оформить служебную записку о неявке коллеги.
2. Создать комиссию и издать акт об отсутствии сотрудника.
3. Проставить код «НН» в табеле учета рабочего времени.
4. Вручить нарушителю уведомление о необходимости написать объяснительную.
5. Определить, насколько причины неявки уважительные.
6. Отметить код «ПР» в табеле учета рабочего времени.

• Кто составляет акт об отсутствии прогульщика?

Его составить вправе любой коллега отсутствующего на месте работника — чаще всего непосредственный начальник или кадровик.

• Кто подписывает документ о невыходе на работу?

Как минимум трое сотрудников: непосредственно составитель и еще два свидетеля.

• Какие сведения обязательно указать в акте о невыходе работника на работу?

• название организации;
• наименование документа, его номер и дату составления;
• Ф.И.О. и должность составителя и свидетелей;
• Ф.И.О. и должность виновного;
• описание нарушения, точный период отсутствия;
• заверительные подписи свидетелей;
• подпись нарушителя.

Следующая

Трудовое правоЭнциклопедия решений. Срок поставки товара (июль 2024)