Как уволиться во время отпуска
Возможно ли уволиться во время нахождения в официальном отпуске? Если я пишу заявление на увольнение непосредственно во время отпуска, когда мне отдадут мои документы?
Ольга ЛебедеваКонсультаций: 49
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе РФ, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (ч. 1 ст.
80 ТК РФ).
Из общего правила есть исключения.
Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня (ст. 71 ТК РФ), а при увольнении руководителя организации – один месяц (ст. 280 ТК РФ).
Срок отработки может быть также сокращен по соглашению между работником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст.
80 ТК РФ).
Следует отметить, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Трудовое законодательство не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте (он может заболеть, уйти в отпуск и т.п.).
Изменение сроков увольнения в этом случае не происходит.
Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Запрета же на увольнение по собственному желанию, в том числе во время очередного отпуска, трудовое законодательство не содержит.
Важно помнить, что уведомить работодателя о желании уволиться необходимо не позднее чем за две недели (при взаимном согласии работника и работодателя этот срок может быть сокращен). Если двухнедельный срок истекает после даты окончания отпуска, работнику необходимо будет отработать оставшиеся дни.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае подачи заявления в отпуске и истечения срока предупреждения (две недели) во время отпуска работник подлежит увольнению по окончании этого срока.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст.
84.1 ТК РФ).
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч.
6 ст. 84.1 ТК РФ).
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Также работодатель может произвести удержания излишне выплаченных работнику сумм (например, отпускных). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст.
137, 138, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
к содержанию ↑Подача ЕФС-1 в связи с увольнением
О таких кадровых событиях, как прием на работу, увольнение, перевод и т.д. необходимо уведомлять Социальный фонд России. Для этого работодатель должен подать форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 (утв.
Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281). В случае увольнения срок сдачи формы – не позднее следующего рабочего дня за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п.
5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Следовательно, независимо от того, пришлась ли дата увольнения на отпуск работника или расторжение трудового договора оформлено позднее, на следующий рабочий день после издания приказа в общем порядке необходимо сдать на работника ЕФС-1.
к содержанию ↑Отпуск с последующим увольнением
Если ваш работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением – это другая ситуация. Днем увольнения его будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Однако оформить приказ, выдать ему трудовую книжку (форму СТД-Р) и рассчитаться с ним нужно будет в последний день работы перед отпуском.
При этом сумма отпускных должна быть перечислена сотруднику в общем порядке за 3 календарных дня до начала его отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому ее надо будет выплатить раньше, а не вместе с «увольнительными» выплатами.
к содержанию ↑Увольнение в отпуске. Что нужно знать кадровику
В работе кадровика бывают разные, порой нетипичные ситуации. Например, сотрудник ушел в отпуск, а пока был на отдыхе подал в кадровую службу заявление об увольнении. Или написал это самое заявление накануне планового отпуска.
Расскажем, что делать кадровику, как считается отработка и предусмотрена ли она вообще.
39 тыс. открытий
Права работника и работодателя во время отпуска
Работодатель не может уволить работника в период ежегодного, учебного отпуска, отпуска за свой счет, а также отпуска по уходу за ребенком ( ст. 81 ТК ). Исключения — это ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
А вот работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, находясь в любом из отпусков.
Отметим сразу, что в отпуске можно уволиться и по соглашению сторон, законом это не запрещено. Инициатором может быть как работник, так и работодатель. В таком случае в соглашении прописываются все условия расторжения трудового договора: последний рабочий день, компенсации при увольнении и т.
д.
к содержанию ↑Порядок подачи заявления на увольнение
Заявление на увольнение работник подает своему руководителю, который ставит свою визу и передает заявление в отдел кадров. При этом работник может попросить копию принятого заявления с отметкой отдела кадров, чтобы убедиться, что заявление принято.
На следующий день после того, как работодатель принял заявление, начинается отработка — оговоренный сторонами срок до увольнения. Дни отпуска засчитываются за дни отработки. Максимальный срок отработки составляет 14 календарных дней ( ст. 80 ТК ).
В период отработки работник может передумать и отозвать свое заявление .
Заявление может быть также направлено по почте ( например, заказным письмом с уведомлением о вручении ), в таком случае отсчет отработки начинается со дня, следующего за днем получения его работодателем.
В некоторых организациях в локальных нормативных актах ( в Правилах внутреннего трудового распорядка, например ) может быть прописан вариант подачи заявления, подписанного электронно-цифровой подписью, на увольнение на корпоративную почту непосредственного руководителя или на почту специалиста отдел кадров.
Подать заявление на увольнение сотрудник может также через платформу Рокет Кадры. Здесь все процессы оцифрованы: от приема на работу до увольнения. Документы подписываются онлайн без дублирования на бумаге.
Период отпуска и дата увольнения
Работник вправе также написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
Формулировка текста заявления будет примерно такая:
« Прошу предоставить мне очередной ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01.09.2022 по 14.09.2022 г. с последующим увольнением по собственному желанию ».
В таком случае отпускные сотруднику выплачиваются за три дня до начала отпуска , а окончательный расчет при увольнении — в последний рабочий день перед началом отпуска . Тогда же и выдается оформленная трудовая книжка, если она ведется в бумажном виде, или форма СТД-Р.
Рассмотрим пример, когда дата увольнения приходится на середину отпуска: сотрудник ушел в отпуск с 01.06.2022 на 28 календарных дней, а 07.06.2022 написал заявление на увольнение по собственному желанию. Таким образом, дата отработки начинается 08.06.2022, а днем увольнения будет 21.06.2022 г. В этот день сотрудник получает окончательный расчет, а также должен явиться за трудовой книжкой или формой СТД-Р.
Если работник не пришел за трудовой, то работодателю следует отправить уведомление о необходимости прийти за трудовой или же направить форму СТД-Р по почте, в таком случае он освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу этих документов сотруднику.
На основании заявления работника кадровик составляет приказ об увольнении. Приказ может быть составлен заранее, но дата увольнения там должна быть прописана верно ( с учетом согласованного периода отработки ).
Платформа Рокет Кадры решает вопрос автоматизации кадровых процессов, гарантирует порядок в кадровом учете, а документы всегда под рукой — в облачном архиве. Электронная подпись для сотрудников выпускается удаленно — достаточно пройти регистрацию.
к содержанию ↑Запись в трудовой книжке при увольнении
С 1 января 2020 года трудовые книжки работодатели ведут в электронном виде. А с 1 января 2021 года тем, кто только первый раз устроился на работу, бумажные трудовые вообще не заводят. До этой даты работники сами могли выбирать, переходить им полностью на электронный вариант или продолжать вести и бумажные трудовые книжки.
Если у работника бумажная трудовая, работодатель должен внести в нее запись об увольнении с указанием порядкового номера этой записи и даты. Эта запись заверяется подписью руководителя и печатью организации. Трудовую книжку работник может получить лично, расписавшись в книге учета движения трудовых книжек, либо может попросить отправить ее заказным письмом с уведомлением о вручении.
Сотрудникам с электронной трудовой работодатель должен оформить бланк по форме СТД-Р . Этот документ также выдается под роспись в книге учета или специальном журнале.
- Корпоративный портал: содержит оргструктуру с иерархией отделов и профилями сотрудников. Предусмотрена интеграция с 1С:ЗУП для автоматической передачи данных по штатному расписанию и сотрудникам.
- Возможность настройки цепочки согласований кадрового процесса.
- Удобный менеджер задач.
- Личный кабинет и электронная подпись для каждого сотрудника.
- #отпуск
- #увольнение работника
- #отпуск с последующим увольнением
- #Рокет Ворк
Особенности увольнения по собственному желанию во время отпуска
Сотрудник вправе попросить об увольнении по собственному желанию во время отпуска. Как правильно оформить документы? Какие риски возникают при таком способе прекратить трудовые отношения?
Чтобы не было конфликтов, правильно оформите документы
Юристов нередко спрашивают, можно ли сотруднику, находясь в отпуске, написать заявление на увольнение. Закон позволяет написать такое заявление и не содержит специальных требований к документу. Главное условие – реквизиты и формулировка.
В заявлении работник обязательно должен указать, что уходит в отпуск с последующим увольнением. Не забудьте про даты. Если не будет четкой формулировки, работник вправе отозвать заявление.
Отпускные выплатите не позднее, чем за 3 дня до даты увольнения. Окончательный расчет подготовьте в последний рабочий день. Не забудьте оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника под роспись (ст.
84.1 ТК РФ). Он поможет доказать отсутствие принуждения.
к содержанию ↑Работник не вправе отозвать заявление, которое он написал в отпуске
Сотрудник не может отозвать документ с первого нерабочего дня. Увольнение по собственному желанию в период очередного отпуска – решение, которое нельзя поменять. Работодатель в последний рабочий день лица, которое прекращает трудовые отношения, должен выдать трудовую книжку и произвести расчет.
К такому выводу пришли высшие суды (определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, определение ВС РФ от 28.07.2006 № 51-В06-4).
Если работник передумает и постарается оспорить увольнение, помогут документы. Укажите, на подпись работника в ознакомлении с приказом об увольнении. Суды также не считают само по себе предложение написать заявление принуждением.
Если работник не отзывал документ, забрал в последний рабочий день трудовую книжку, суд не признает действия вынужденными (апелляционное определение Челябинского областного суда от 22.11.2016 по делу № 11-16821/2016).
В другом споре, заявитель также не оспорил законность увольнения. Лицо обратилось с заявлением 03.02.2015 и просило предоставить отпуск с указанной даты. Работодатель согласился и составил приказ.
В документе он указал, что предоставляет сотруднице очередной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 29 календарных дней по 04.03.2015 с последующим увольнением. В тот же день работодатель уволил ее с занимаемой должности. Однако 02.03.2015 сотрудница направила компании-работодателю документ.
Она указала на недействительность заявления об отпуске с последующим увольнением. Суд пришел к выводу, что увольнение законно. Работодатель оформил документы на основании личного заявления истца в соответствии с требованиями трудового законодательства (определение Московского городского суда от 19.02.2016 № 4г-148/2016).
к содержанию ↑Если работодатель нарушит процедуру, работник может оспорить увольнение
Проверяйте даты в документах. Например, суд решил, что компания без законных оснований уволила сотрудника и тем самым лишила его права на оплачиваемый труд. Работник указал, что на прекращении трудовых отношений настоял работодатель.
Он потребовал, чтобы истец попросил о ежегодном отпуске с последующим увольнением. В заявлении сотрудник не указал дату предоставления отпуска. Он полагал, что работодателю необходимо время для решения вопроса.
Документ поступил работодателю 30.10.2015. Сотрудник кадров уволил истца 27.10.2015. Работодатель нарушил права истца.
Он неправильно произвел процедуру, поскольку уволил истца задним числом. Суд восстановил сотрудника на работе и взыскал оплату за время вынужденного прогула (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 16.09.2016 по делу № 33-8760/2016).
к содержанию ↑Учитывайте риски, когда речь идет об увольнении декретниц
Для обеих сторон трудового договора увольнение работника по собственному желанию во время отпуска обладает определенными рисками. Проблемы у компании могут возникнуть, если речь идет об отпуске по беременности и родам. Суды часто становятся на сторону сотрудниц и восстанавливают их на прежнем месте.
Лицо, которое написало в такой период заявление, может передумать. В исках уволенные работницы говорят о вынужденном характере заявления. Они могут указать, что работодатель принудил их к такому шагу.
В такой ситуации трудно заявить о пропуске исковой давности, поскольку обстоятельства несвоевременной подачи иска суд может признать уважительными (п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Список уважительных причин, по которым истец упустил время, не исчерпывающий.
Может возникнуть спор.
Затяжное разбирательство отнимет время у обеих сторон.
Например, истица потребовала восстановить ее на работе. Компания указала, что освободила заявительницу от должности по желанию последней. Истица настаивала, что ответчик путем угроз вынудил ее попросить во время отпуска об увольнении по собственному желанию.
Первая инстанция вернула иск. Суд, посчитал, что заявительница пропустила срок давности. Вышестоящие инстанции не согласились с такой позицией.
Верховный суд вернул дело на новое рассмотрение. Истица подавала иск с нарушением подсудности. Первая инстанция не учла время, когда документ находился в суде, который не должен рассматривать дело.
Указанное время нужно исключить из срока на обращение в суд для защиты права (определение ВС РФ от 17.07.2017 № 81-КГ17-6).
Следующая