Чем грозит отсутствие медкнижки работнику и его руководителю
22.08.2022 распечатать Личная медицинская книжка требуется при поступлении на работу и для допуска к выполнению трудовых обязанностей работникам компаний пищевой промышленности, медицины, торговли и образования. Ответственность за отсутствие медицинской книжки предусмотрена и для работодателей, и для работников.
В большинстве медицинских и учебно-воспитательных организаций, а также на предприятиях пищевой промышленности и бьюти индустрии допуск к работе запрещен без медицинской или санитарной книжки. Медкнижка подтверждает отсутствие у работника опасных заболеваний, которые могут привести к массовым заражениям. Контролировать наличие медкнижки и срок ее действия обязан работодатель несмотря на то, что ответственности за работу без санитарного документа возлагается на обе стороны: на работодателя и работника.
к содержанию ↑Сферы деятельности и профессии, в которых работа без медкнижки запрещена
- Воспитатели детских дошкольных, преподаватели учебных заведений.
- Работники общепита: повара, официанты и т.д.
- Работники салон красоты и бьюти индустрии: мастера маникюра и педикюра, парикмахеры, косметологи, администраторы, директор и уборщица.
- Сотрудники жилищно-коммунального хозяйства.
- Провизоры, фармацевты и другие работники медицинской сферы.
- Продавцы, работающие как продовольственных, так и в непродовольственных магазинах.
- Работники, обслуживающие водопроводных сооружения.
- Рабочие, выполняющие трудовые функции под водой, под землей и на высоте свыше 13 метров.
- Работники гостиниц, отелей и т.п.
Формат медкнижки: на бумаге, электронная
Медицинская книжка – это бланк строгой отчетности с индивидуальным номером и голографической защитой от подделок. Она выдается центрами гигиены и здоровья после прохождения комиссии.
Каждая выданная медицинская книжка заносится в общий Реестр ЛМК, чтобы любой работодатель мог проверить ее подлинность, введя номер книжки в реестр, он получит имя подлинного владельца.
Сегодня закон позволяет оформить электронную медкнижку. Но, на данный момент эта возможность реализована только в Москве (пилотный проект согласно п. 5.1 Приказа ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве» от 13.10.2016 № 242).
к содержанию ↑Срок действия медкнижки
Сама по себе медкнижка срока действия не имеет. Но, тем, кто работает обязан иметь медкнижку, нужно регулярно проходить осмотр врачей, чтобы она оставалась действительной.
Большинству работников медкнижку нужно продлевать ежегодно, например работниками общепита и салонов красоты.
Следить за тем, чтобы работник своевременно получал новую актуальную запись в книжке, обязан работодатель.
к содержанию ↑За чей счет оформляется медкнижка?
Согласно статье 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.
Четкого указания на то, что работодатель оплачивает оформление медкнижки в законодательстве нет. Но, это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров. Поэтому логично, считать, что медкнижки оплачивает работодатель.
Из письма Минфина РФ в письме от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 следует, что все такие расходы должны быть оплачены работодателем: затраты работодателя на проведение предварительных медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не облагаются НДФЛ.
к содержанию ↑Где должны храниться медицинские книжки
Медкнижка вместе с трудовой книжкой должна хранится в компании, принявшей работника. Медкнижка выдается на руки только продавцам, который торгуют с лотка, или в случаи выездной торговли.
Административная ответственность
Если в ходе проверки на исполнении санитарно-гигиенических норм, выяснится, что часть работников не имеет медицинских книжек, оштрафовать могут и работника, и работодателя. Штрафы и их размеры установлены статьей 6.3 КоАП РФ.
Штраф за отсутствие в медкнижке актуальных сведений о медосмотре составит:
- для самого работника (водителя, парикмахера, фармацевта и др.) составит от 100 до 500 рублей,
- для руководителя и предпринимателя (ИП) – от 500 до 1000 рублей,
- для организации – от 10 000 до 20000 рублей.
Организации может грозить приостановление деятельности на 90 дней.
к содержанию ↑Штрафы для работников торговли
Продавцам, работающим без санитарной книжки, грозит административный штраф не только по статье 6.3 КоАП РФ. Если параллельно с отсутствием медкнижек будет выявлены некачественные продукты, накажут еще и по статье 14.4 КоАП РФ. Штрафы составят:
- для рабочего персонала – от 1000 до 2000 рублей;
- для руководителей – от 3 000 до 10 000 рублей;
- для ИП – от 10 000 до 20 000 рублей;
- для организации – от 20 000 до 30 000 рублей.
Штраф за работу без медкнижки
Медицинскую книжку работник обязан предъявить работодателю, если он трудится в определенных сферах деятельности (обычно это работа с людьми или пищевыми продуктами). Этот документ подтверждает отсутствие у работника потенциально опасных заболеваний. Если во время проверки предприятий, магазинов и прочих объектов контролирующие органы обнаружат нарушения по исполнению санитарно-гигиенических норм – они выпишут штраф.
Ответственность за отсутствие медицинской книжки будет нести как работодатель, так и нанятый им сотрудник.
- Кто обязан иметь медицинскую книжку?
- Какое наказание предусмотрено за отсутствие у работников санитарных книжек?
- Кто будет отвечать за отсутствие у рабочего персонала санитарных книжек?
- Размеры штрафов
- Ответственность для работников торговли
- Использование поддельных медкнижек
Кто обязан иметь медицинскую книжку?
Полный перечень лиц, которые обязаны проходить регулярный медосмотр и оформлять медицинские книжки, приведен в Приказе Минздрава от 28.01.2021 № 29н. В частности, к ним относятся:
- продавцы;
- работники, задействованные в сфере общественного питания и коммунальном хозяйстве;
- учителя, воспитатели в детских садах;
- медицинские работники;
- фармацевты и др.
Приступить к работе по всем вышеперечисленным профессиям без наличия санитарной книжки невозможно. Если же сотрудник все же будет допущен к работе – нарушителям грозит штраф за отсутствие медицинской книжки.
Сегодня по закону возможно оформление медицинской книжки в электронном виде, но пока эта возможность реализована только в Москве (пилотный проект согласно п. 5.1 Приказа ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве» от 13.10.2016 № 242).
В ст. 34 ч. 5 закона «О санэпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999 № 52-ФЗ указано, что работники отдельных профессий обязаны проходить медосмотры с внесением отметок о них в личную медкнижку.
Это необходимо для того, чтобы предупредить возникновение и распространение массовых инфекционных и прочих заболеваний. Оформлением и выдачей медицинских книжек занимаются государственные и частные учреждения, имеющие соответствующее разрешение.
к содержанию ↑Кто будет отвечать за отсутствие у рабочего персонала санитарных книжек?
Работодатель должен проверить наличие медицинского документа у нанятого им сотрудника. Иначе ему придется уплачивать штраф за работу без медкнижки. В отдельных случаях работники также должны платить штрафы.
Для организации наложение штрафных санкций будет гораздо ощутимее, нежели для рядового сотрудника. Физлицу придется уплатить до 500 руб., в то время как юридическому лицу нарушение санитарных норм обойдется в крупный штраф, размер которого может составлять до 20 тыс. руб.
Также организации может грозить приостановление деятельности на 3 месяца (если такое решение будет принято уполномоченными органами).
к содержанию ↑Ответственность для работников торговли
Продавцам, осуществляющим деятельность без наличия соответствующего медицинского документа, грозит административный штраф за отсутствие медицинской книжки у продавца по упомянутой статье 6.3 КоАП РФ.
Если при этом установлено еще и ненадлежащее качество продаваемых товаров, такие случаи дополнительно наказываются по ст. 14.4 КоАП РФ. Помимо штрафа за отсутствие санитарной книжки у продавца, санкция будет составлять:
- для рабочего персонала – 1-2 тыс. руб.;
- для должностных лиц – 3-10 тыс. руб.;
- для ИП – 10-20 тыс. руб.;
- для компаний – 20-30 тыс. руб.
К юрлицам и индивидуальным предпринимателям применяются дополнительные меры наказания в виде конфискации предметов административного правонарушения.
к содержанию ↑Использование поддельных медкнижек
Больной человек за прилавком или в заведении общественного питания может заразить серьезными инфекционными заболеваниями множество людей. Именно поэтому Роспотребнадзор и правоохранительные органы очень строго относятся к гражданам, использующим поддельные медицинские книжки, а также тем лицам, которые занимаются их распространением.
Если проверяющие органы обнаружат, что сотрудники работают по фальсифицированным санитарным книжкам – за это также придется отвечать работодателю. Штраф за поддельную медкнижку определяется статьей 327 Уголовного кодекса РФ. Основные положения данной статьи приведены далее:
- Лицо, использующее заведомо подложный документ, наказывается штрафом в размере до 80 тыс. руб. или в размере полугодовой заработной платы и иного дохода. Также возможно наказание в виде ареста на срок до 6 месяцев или исправительных работ на срок до 2 лет.
- Для лиц, осуществляющих изготовление и сбыт поддельных официальных документов, предусмотрено наказание в виде ареста, принудительных работ, ограничения или лишения свободы на срок до 2 лет.
Работодатель сможет избежать штрафа в том случае, если он будет тщательно проверять подлинность медкнижек трудоустраиваемых лиц. Зачастую поддельные документы видно невооруженным взглядом: они имеют низкое качество печати, а водяные знаки отсутствуют. Если у работодателя все же возникли сомнения по поводу подлинности предъявленного документа – он может проверить медкнижку по ее регистрационному номеру, обратившись в соответствующий Центр гигиены и эпидемиологии.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Кому положено оформлять медицинскую книжку?
На законодательном уровне на ряд категорий работников возложено обязательство проходить регулярные медицинские осмотры. Данные нормы закрепляются в:
- Трудовом Кодексе (статьи 212, 213);
- ФЗ №29 о безопасности и качестве пищевых продуктов;
- Постановление Верховного Суда № 34 — АД17 – 5;
- ФЗ №52 о соблюдении санитарных и эпидемиологических правил;
- Приказ Минздравсоцразвития № 302 Н;
- Письмо Министерства здравоохранения № 1100 / 2196 – 0 – 117;
Хотя конкретные наименования должностей сотрудников в данных нормативно-правовых актах не определены, в них перечисляются направления деятельности, в которых прохождение медицинских комиссий и осмотров является обязанностью каждого работника. В свою очередь, к числу таких сфер и учреждений относятся:
- Производственное направление в сфере напитков и продуктов питания;
- Компании, специализирующиеся на услугах общественного питания;
- Торговля пищевыми продуктами;
- Медицинские учреждения;
- Детские сады, школы, а также другие образовательные учреждения;
- Предприятия организующие и обслуживающие сооружения по водоснабжению и водопроводу.
- Туристические компании;
- Общественные бани, бассейны, сауны;
- Сфера гостиничного бизнеса и предоставления услуг временного проживания;
Вместе с тем, логичным вопросом будет, у кого именно должна быть медкнижка в данных сферах занятости, и кто должен проходить мед обследование?
Из вышеперечисленных документов и разъяснений к ним можно сделать вывод, что установленные требований распространяются на весь персонал независимо от специализации, а также наличия контакта с людьми или пищевыми продуктами. Таким образом, медкнижка должна быть у каждого работника: лаборанта, инженера, продавца, водителя, экономиста и т.д.
к содержанию ↑Кто проверяет наличие и оригинальность санитарной книжки?
Первым делом при трудоустройстве работника в сферу деятельности, где обязательны медкнижки и прохождение медосмотров, наличие и соответствие документов должен проверять работодатель. Поскольку, именно он ответственен за соблюдение законодательных норм в рабочем процессе, а также допуск сотрудников к выполнению ими должностных обязанностей.
Вместе с тем, со стороны государственных органов контроль деятельности организаций осуществляют:
- Государственная инспекция труда;
- Санэпидемстанция;
- Прокуратура;
Именно эти учреждения вправе выписывать протоколы за отсутствие медицинской книжки. Кроме того, может быть проверено не только наличие, но и подлинность медкнижек. При этом проверяющий особое внимание уделит:
- Наличию и оригинальности печати;
- Водяным знакам, а также защитным элементам;
- Регистрационному номеру.
Стоит отметить, что для сотрудника и компании, принявшей его на работу, штраф за отсутствие медицинской книжки будет меньшим из возможных наказаний. Намного серьезнее обстоят дела при выявлении поддельных документов.
Следующая