Как заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн

1. Корректирующая декларация нужна при ошибках или неверных данных в первоначальной 3-НДФЛ.
2. Если ошибка привела к занижению налога, подача корректирующей декларации обязательна.
3. Форма должна быть такой же, как и в первоначальной 3-НДФЛ.
4. Корректирующую декларацию можно подать в бумажном виде или через интернет.
5. За несвоевременную подачу или неподачу накажут штрафом.

Кто и почему готовит корректирующую 3-НДФЛ

Статья 81 Налогового кодекса Российской Федерации определяет случаи, когда подавать уточненную 3-НДФЛ.

Корректировка сведений необходима в случаях:

• обнаружения неотражения или неполного отражения данных;
• выявления ошибок, в результате которых сумма налога к уплате занижена;
• выявления фактов указания недостоверных сведений, не приводящих к занижению суммы налога.

ВАЖНО!

Если выявленная ошибка влечет за собой занижение налога, подлежащего к уплате, корректировка налоговой декларации является обязанностью налогоплательщика. Если занижение налога не грозит, то исправление ошибок является правом, а не обязанностью налогоплательщика.

Советуем прочитать: как правильно заполнить отчет 3-НДФЛ

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Акт МБ 8: Все, что вам нужно знать о новом юридическом акте
• Жалоба на ученика школы
• Налоговые льготы для ветеранов боевых действий: полный список и условия получения
• Возврат физлицами НДС с покупок: законная возможность или обман
• Как сняться с учета в военкомате по месту временной регистрации и избежать проблем: советы и решения
• Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ)
• Как ИП и ООО снимать наличные со счёта или карты — безопасно и по закону, для бизнеса и личных расходов

к содержанию ↑

Какой бланк использовать при подаче корректирующих данных

НК РФ не устанавливает, за какой период можно подать уточненную декларацию, — налогоплательщик обязан подать корректирующие данные при обнаружении ошибки, повлекшей недоимку налога на доходы физических лиц, даже если прошло 3 и более лет с даты подачи отчета. По общему правилу, при подаче уточненной 3-НДФЛ необходимо использовать ту же форму, которая использовалась при сдаче первоначального отчета.

Например, при обнаружении в 2025 году искаженных данных за 2021 год для уточнения сведений необходимо заполнить уточненную декларацию 3-НДФЛ по форме, которая использовалась при отчете за 2021 г.

По ней декларируют доходы и заявляют вычеты за 2023 год.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проводится камеральная проверка декларации 3-НДФЛ. Используйте эти инструкции бесплатно.

к содержанию ↑

Как сделать уточненную декларацию 3-НДФЛ

Так же, как и первичная, повторные формы отчета заполняются от руки либо с помощью компьютера, в том числе через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России. Форма документа, порядок его заполнения и какие данные указывать в уточненной декларации, определяются приказами ФНС России и аналогичны первичным налоговым отчетам. Главным отличием является то, что для повторных документов обязательно заполнение на титульном листе поля «Номер корректировки».

Для номера корректировки используется сквозная нумерация, при которой первичному документу присваивается номер 00, для уточненных форм — 01, 02, 03 и т. д.

ВАЖНО!

В корректирующую форму вносятся исправленные сведения с приложением документов, обосновывающих изменения. При необходимости, прикладывается заявление на возврат налога. Во избежание лишних вопросов у инспекторов отчет целесообразно дополнить пояснительной запиской о причине уточнения налоговых сумм.

Повторно прикладывать документы, переданные в ИФНС России с первоначальной декларацией, не нужно, за исключением случая предоставления их оригиналов с последующим возвратом налогоплательщику.

к содержанию ↑

Порядок и сроки подачи уточняющей 3-НДФЛ

Относительно того, как подать уточненную декларацию 3-НДФЛ, действует такой же порядок, как и для первичной подачи:

• в бумажном варианте (напрямую в ИФНС, через МФЦ, почтовым отправлением с описью вложения);
• в электронном виде через Единый портал госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.

ВАЖНО!

Пошаговая инструкция, как подать уточненную декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика:

Шаг 1. Заходим в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. На главной странице находим подраздел «Декларации» и выбираем удобный способ передачи данных: либо загружаем готовую форму, либо заполняем онлайн.

Шаг 2. Выбираем год, за который уточняем сведения. Нажимаем «Уточнить декларацию».

Шаг 3. Заполняем все разделы 3-НДФЛ. Алгоритм заполнения уточненной формы аналогичен заполнению первичного документа.

После заполнения уточненных данных, при необходимости, добавляем подтверждающие документы и нажимаем кнопку «Подтвердить и отправить».

Может пригодиться: как проверить статус декларации 3-НДФЛ через Госуслуги

Что касается сроков подачи уточненной декларации, то законодательством они не установлены. Следует помнить, что, в случае занижения суммы налога в результате искажения данных в первичной декларации, при предоставлении корректирующих документов позже 30 апреля года, следующего за годом получения дохода, налоговики смогут привлечь плательщика к налоговой ответственности.

к содержанию ↑

Что будет, если не скорректировать сведения

Последствия неподачи корректирующей декларации зависит от многих факторов. Налоговые санкции не последуют, если:

• искажение данных не привело к занижению суммы налога к уплате;
• уточнение произведено до 30 апреля года, следующего за отчетным;
• ошибка найдена налогоплательщиком самостоятельно, уточнение подано позже 30 апреля, но до истечения срока уплаты налога.

Освобождение от налоговых санкций в случае подачи уточненных данных после срока уплаты налога возможно, если налогоплательщик докажет, что не знал о выявленных налоговым органом ошибках и заблаговременно самостоятельно выплатил сумму доначисленного налога и пени, либо если уточненная декларация содержит исправления ошибок, не выявленных налоговыми органами.

В остальных случаях непредоставление корректирующих данных грозит привлечением к ответственности по пункту 1 статьи 122 — штрафом в размере 20% от неуплаченной суммы налога. Также налоговики наказывают по пункту 1 статьи 129.1 НК РФ — штрафом в размере 5000 рублей.

к содержанию ↑

Уточненная декларация 3-НДФЛ: как заполнить и подать

Бухгалтер со стажем работы более 10 лет. Специалист в области снижения налоговой нагрузки и получение выгоды от их внедрения, а также анализа налоговых рисков. Рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент.

Если обнаружили ошибку в расчете 3-НДФЛ, надо внести изменения и подать уточненную налоговую декларацию. В статье разбираем, в каких случаях подается уточненка по возврату подоходного налога, даем пошаговую инструкцию, как ее заполнить и подать.

к содержанию ↑

Кто сдает декларацию 3-НДФЛ

Обычно начисляют и перечисляют подоходный налог в бюджет налоговые агенты, то есть работодатели. Они ежемесячно уплачивают за своих сотрудников налог на доходы физических лиц. Но в некоторых случаях человек должен сам предоставить декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган по месту прописки и заплатить подоходный налог.

Перечисляем доходы, с которых необходимо самостоятельно уплатить налог.

Доход по трудовому или гражданско-правовому договору от лица, который не является налоговым агентом. Например, владелец сдал в аренду квартиру, комнату или другое имущество другому гражданину, который не является ИП или иностранной компанией, не имеющей в России своих подразделений. Поскольку ни физические лица, ни иностранные компании не являются налоговыми агентами, то гражданин должен сам подать декларацию и заплатить налог.

Доход от выигрыша в лотерее или азартных играх. Если в течение календарного года выигрыш человека составил больше 4 000 рублей, то с суммы превышения нужно исчислить и уплатить НДФЛ.

Подать декларацию и заплатить налог нужно, если даритель не является индивидуальными предпринимателями или членом семьи.

Доход от наследства или правопреемственности. Например, вы стали наследником автора произведений литературы, искусства или каких-либо научных изобретений.

• Заполнение налоговой декларации по 3-НДФЛ за 2018 года: образец
• Образец заполнения нулевой декларации 3-НДФЛ для ИП

Как мы уберегли клиента от потери 1,1 млн. рублей

Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов

В кейсе вы узнаете:

• Как ИП на ОСНО хотел сменить режим налогообложения
• Что не предусмотрел их бухгалтер
• Как Главбух Ассистент помог клиенту не потерять деньги

Передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент, чтобы действительно экономить на налогах.

Следующая

Юридические лицаЧто нужно знать о подведомственности и подсудности дел