Банковская карточка с образцами подписей и печати
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 8,8 кб
Образец карточки ООО
Образец карточки ИП
Карточка индивидуального предпринимателя
Для чего нужна?
Целевое назначение данного формуляра состоит в следующем: ответственные сотрудники обслуживающего финансового учреждения должны хорошо знать оригинальную подпись обладателя счета или, как вариант, его доверенного (уполномоченного) представителя.
Кроме того, такая карточка содержит эталон оттиска печати (штемпеля) хозяйствующего субъекта, владеющего счетом, по которому совершаются приходные/расходные транзакции.
Работники банка, как уже говорилось ранее, тщательно сверяют подписи/печать, которые проставляются на всех расчетных документах клиента, с образцами подписей/печати, приведенными в карточке обладателя счета.
Банковские служащие вынуждены проявлять такую осмотрительность, поскольку они оперируют денежными средствами своих клиентов и, конечно, несут известную ответственность перед ними.
Подписи/печать в расчетной документации должны точно соответствовать аналогичным реквизитам карточки образцов.
Чтобы их можно было верифицировать, они должны указываться отчетливо и разборчиво.
Если у операционного работника обслуживающего банка возникают затруднения с однозначной идентификацией подписи/печати на расчетном документе, он вправе потребовать у клиента повторного проставления подписи/печати на соответствующем бланке.
Если, к примеру, подпись на документе после этого не будет точно соответствовать образцу в шаблонной карточке, операционный сотрудник финансового учреждения вправе обоснованно отказать заявителю в оказании запрашиваемого сервиса.
к содержанию ↑Является ли проставление оттиска печати обязательным?
Индивидуальные предприниматели, как и прежде, имеют право пользоваться печатью (штемпелем) по собственному усмотрению.
Если ИП решил применять печать в своей хозяйственной деятельности, он регистрирует её надлежащим образом.
Иначе говоря, для отечественных предпринимателей использование печати не является обязательным.
Что касается юридических лиц, то они получили право подобного выбора лишь с 2016 года, когда законодательство официально освободило их от обязательного использования штемпельных изделий.
Таким образом, организации (к примеру, ООО) вправе теперь отказаться от применения печати.
Если юридическое лицо все же желает использовать штемпель (штамп), оно самостоятельно прописывает и утверждает соответствующую обязанность в своих внутренних регламентах.
к содержанию ↑По какой форме составлять?
Одну карточку-шаблон можно оформить сразу на несколько расчетных счетов, если они открываются организацией в одном и том же финансовом учреждении.
Важное условие – одни и те же субъекты должны иметь при таких обстоятельствах доступ к данным счетам.
Когда банковские счета открываются предприятием в разных финансовых учреждениях, на каждый из них, соответственно, придется составлять отдельную карточку.
Типичная форма состоит из следующих раздельных частей:
- первая часть заполняется руководителем организации или, как вариант, её представителем, располагающим соответствующей доверенностью;
- вторая часть заполняется представителем нотариата;
- третья часть заполняется банковским сотрудником.
Где взять?
В настоящее время, однако, отсутствует какая-либо единая, общеобязательная форма составления такой карточки.
Существует утвержденный стандарт 0401026, но банки и иные организации, применяющие в своей хозяйственной деятельности подобные карточки, вправе использовать собственные шаблоны.
Надо отметить, что форма 0401026 представляет собой удобный бланк, уже содержащий все необходимые разделы и реквизиты.
Тем не менее, любой банк, считающий эту форму недостаточно информативной, может разработать собственный формуляр, удовлетворяющий всем требованиям конкретного финансового учреждения.
Как заполнить?
Если обслуживающий банк предоставляет электронный шаблон, заполнение карточки может осуществляться на компьютере.
Как вариант, допускается заполнение обычной шариковой ручкой.
На бланке указывается исключительно оригинальная подпись.
Запрещается использование иных вариантов подписи (например, факсимильной или пропечатанной).
Не допускаются ошибки, помарки, исправления и прочие корректировки документа.
Испорченный бланк уничтожается – вместо него составляется новая форма. Нужное количество экземпляров карточки устанавливается по усмотрению обслуживающего банка.
Постановка подписей на документальном бланке обязательно производится в присутствии банковского работника или представителя нотариата.
Первая страница документа (фронтальная) заполняется следующими сведениями:
- Обладатель расчетного банковского счета (официальное название организации, ФИО ИП).
- Актуальный адрес (место пребывания организации, место проживания ИП).
- Действующий номер телефона (контактный).
- Наименование обслуживающего финансового учреждения (банка).
- На правой стороне первой страницы необходимые отметки вносятся банковским сотрудником.
Вторая страница документа (оборотная) содержит следующие данные:
- Название организации (в сокращенном виде) или, как вариант, ФИО предпринимателя.
- Номер обслуживаемого банковского счета.
- Оригинальные подписи субъектов, уполномоченных организацией-клиентом. Их ФИО должны обязательно присутствовать в заполняемой таблице. Если нужно, ограничивается срок предоставляемых полномочий.
- Оттиск применяемого штемпеля (если предприятие/ИП использует печать).
- Дата составления, подпись самого обладателя счета.
- Удостоверяющая резолюция уполномоченного нотариуса (если в этом имеется необходимость). Зачастую она требуется, если банковский сотрудник отсутствовал при заполнении данного бланка.
к содержанию ↑Бланк карточки с образцами подписей руководителей и печати – word.
Пример заполнения карточки для банка – образец.
Рассылка для тех, у кого свой бизнес
Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. БесплатноПодписатьсяПодписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности
Для чего используется карточка организации и ИП
Карточка предприятия облегчает взаимодействие с клиентами и контрагентами — подрядчиками, поставщиками, арендаторами, перевозчиками. Она также может понадобиться, чтобы оформить кредит.
- Во время переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию из карточки, чтобы узнать информацию друг о друге. Например, посмотреть ОГРН или ОГРНИП и проверить по нему, когда был зарегистрирован бизнес и не банкротится ли он.
- При заключении договоров. Можно скопировать информацию из карточки, чтобы быстро и без ошибок заполнить документ.
- При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур и платежных поручений. Из карточки также копируют данные, например сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.
- При оформлении кредита. Карточку предприятия может запросить банк.
Карточка предприятия: для чего нужна и как ее заполнить
Карточка предприятия — это первый документ, который контрагенты запрашивают друг у друга перед заключением договора. В нем указывают данные о руководителе, юридический и фактический адрес компании, реквизиты и другую информацию, которая нужна для начала и продолжения сотрудничества. Эксперты Контур.Фокуса рассказали, на что нужно обращать внимание при составлении карточки предприятия и как сократить время на заведении данных.
к содержанию ↑В этой статье:
- Что такое карточка предприятия
- Какие сведения указывают в карточке
- Карточка предприятия для ООО
- Образец и бланк карточки предприятия для ООО
- Карточка предприятия для ИП
- Образец и бланк карточки предприятия для ИП
- Карточка предприятия и карточка контрагента, в чем разница
- Где взять карточку контрагента
- Как сделать карточку контрагента
Получите бесплатный доступ к Фокусу
Сервис не только предоставит детальную информацию о бизнес-партнере, но и проанализирует ее
Какие сведения указывают в карточке
Законодательство не регламентирует содержание карточки предприятия. Поэтому каждая компания разрабатывает форму самостоятельно, включая туда те сведения, которые посчитает нужными.
Составлять документ рекомендуется на фирменном бланке организации или ИП. Подписывать визитку предприятия или нет — каждый решает самостоятельно, так как закон этот момент не регламентирует. Всё зависит от способа передачи.
Если документ передают в печатном виде, то можно его подписать, чтобы контрагент был спокоен за достоверность предоставленных сведений. Если в электронную почту — предпочтительнее формат.doc, так как из него проще копировать реквизиты.
Исходя из сложившейся бизнес-практики в карточку контрагента обязательно включают следующие сведения:
- полное и сокращенное наименование — для юрлиц, ФИО — для ИП;
- ИНН, ОГРН, КПП — для компаний, ИНН, ОГРНИП — для предпринимателей;
- виды деятельности и коды ОКВЭД;
- юридический адрес — для юрлиц, адрес регистрации и ведения деятельности — для ИП;
- должность и ФИО руководителя;
- должность и ФИО главного бухгалтера;
- должность и ФИО лица, имеющего право подписывать документы на основании доверенности;
- реквизиты документов, на основании которых действует руководитель, главный бухгалтер или иное лицо (например, Устава или доверенность);
- контактные данные: почтовый адрес, электронная почта, телефон, факс;
- банковские реквизиты: наименование банка, БИК, корреспондентский и расчетный счета.
Также можно включить дополнительную информацию, если компания посчитает ее полезной для контрагента. Это могут быть следующие сведения:
- применяемая система налогообложения — чтобы контрагент сразу понял, работает компания с НДС или без;
- информация о лицензиях: дата, номер, срок действия, наименование выдавшего ее органа — актуально для бизнеса, ведущего лицензируемую деятельность;
- банковские реквизиты валютного счета — полезно для зарубежных контрагентов;
- коды статистики: ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ — пригодится для предоставления государственным учреждениям.
Если организация или предприниматель часто работают с иностранными партнерами, то форму стоит перевести на английский язык, а еще лучше — на язык бизнес-партнера.При этом рекомендуется указать какие из российских идентификаторов соответствуют идентификаторам зарубежного партнера (ИНН — Tax №, ОГРН — Reg № и т.п.)
Информация о компании может периодически меняться. Например, контрагент поменяет банковский счет, ОКВЭД или юридический адрес. Поэтому карточку нужно своевременно обновлять.