Как рассчитывать больничный для совместителя
- Первый вариант. На момент наступления заболевания сотрудник работает в нескольких организациях и в двух расчетных годах было занят у них же. В этом случае пособие назначает и выплачивает каждая организация самостоятельно. А выплаты других компаний она не учитывает.
Пример. Выплата пособия по всем местам работыРаботник ООО «Пассив» Рогов работает по совместительству в АО «Актив». В двух предшествующих годах он работал в этих же организациях.
В марте текущего года Рогов болел. Из поликлиники работник принес два листка временной нетрудоспособности – для каждой организации. Пособие выплатит ему каждая из них исходя из выплаченных Рогову за расчетный период сумм.
Пример. Выплата пособия по одному из последних мест работыРаботник ООО «Пассив» Рогов в одном году, предшествующем году назначения пособия, работал в ООО «Пассив» и по совместительству в АО «Актив», а в другом году — в ООО «Сальдо» и по совместительству в ООО «Акцепт». В марте текущего года Рогов болел.
Из поликлиники работник принес листок временной нетрудоспособности. Для назначения и выплаты пособия он может предъявить его или в ООО «Пассив», либо в АО «Актив». Выбранная организация назначит и выплатит Рогову пособие с учетом выплат всех работодателей.
Если пособие совместителю будет выплачивать только один работодатель, то второму он может предоставить копию больничного листа, как документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на работе.
к содержанию ↑Как подтвердить полученный по совместительству заработок
Заработок, полученный в расчетном периоде, который учитывают при подсчете пособия по месту его выплаты, подтверждают справкой о сумме заработка. На эту сумму должны быть начислены взносы на обязательное соцстрахование за два календарных года, предшествующих году увольнения работника или году обращения человека за справкой, а также и за текущий год.
Справка содержит информацию о количестве дней болезни, декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, а также периодах, в которые за работником сохранялся средний заработок, но на него не начислялись взносы. Эти данные необходимы для расчета декретных и детских пособий, так как эти дни исключают из расчетного периода.
Работодатель обязан выдать ее работнику в день увольнения или по письменному заявлению уже уволившегося работника. Форма справки утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н.
Образец заполнения справки
Если ваша компания ликвидируется, то сотрудницам, находящимся в декретных отпусках, вы должны выдать справку о среднем заработке за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения в период декретного отпуска или месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком.
Связано это с тем, что пособия в этих случаях рассчитывают так же, как и отпускные — заработок за 12 календарных месяцев делят на 29,3 и на 12. Унифицированной формы такой справки нет, поэтому ее составляют в произвольной форме, включив в каждый месяц доходы, которые участвуют в расчете отпускных, а не пособий.
к содержанию ↑Как накажут за «липовую» справку
Организация, назначающая и выплачивающая пособие, имеет право проверять в территориальных органах ФСС РФ данные, указанные в полученных справках (ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).
Если недостоверные данные в справке представил работодатель, он должен будет возместить фонду ущерб в виде излишне выплаченных сумм пособий (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).
Если недобросовестность проявил работник – излишне выплаченные суммы удержат с него (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Правда, из зарплаты обманщика ежемесячно можно удерживать в счет погашения ущерба не более 20% суммы, причитающейся ему к выплате (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
А вот если необоснованно выплаченное пособие больше среднего заработка работника, то сумму превышения придется взыскивать через суд.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
к содержанию ↑Больничный лист по совместительствую в 2024 году: как оплачивается
Основную сумму больничного пособия оплачивает Социальный фонд. Но первые три дня болезни обязан выплатить работодатель. У тех, кто трудится по основному месту работы, вопросов не возникает, но кто и как оплачивает больничный, если работаешь по совместительству? Об этом расскажем в этом статье.
Какие виды совместительства бывают
Подработка позволяет улучшить материальное положение, поэтому при возможности сотрудники соглашаются «подкалымить» в организации, где с ними заключен трудовой договор. Это – внутреннее совместительство.
Если сотрудник по основному месту работы трудится в одной компании, а по совместительству – в другой, то это является внешним совместительством. На вопрос, кто оплачивает больничный по внешнему совместительству, однозначно ответить сложно. Нужно обратить внимание на предыдущую историю сотрудничества с нынешними работодателями.
При внутреннем совместительстве вопросов не возникает. Больничный лист рассчитывает и оплачивает единственный работодатель.
Для ситуаций, когда заболевший трудится сразу у двух работодателей, больничный по совместительству в 2024 году может быть получен, как у одного, так и второго работодателя. Не нужно забывать, что страхователи сдают ЕФС-1, где фиксируются все кадровые события. По отчету видно, что написано в трудовом договоре: является сотрудник основным или совместителем.
В обязанность СФР входит известить всех работодателей о том, что сотрудник находится на больничном.
к содержанию ↑Три сценария работы по внешнему совместительству
Сотрудники ищут более выгодные условия труда и оплаты. Поэтому они могут увольняться с одного места работы и устраиваться к другому работодателю. Исходя из времени работы у каждого из работодателей зависит право на получение одного электронного листка временной нетрудоспособности или сразу двух.
От этого будет зависеть, будет оплачен больничный по месту основной работы и по совместительству или только у одного работодателя. Здесь имеется в виду период, служащий основанием для расчета суммы больничного. (предшествующие два года)
к содержанию ↑Сценарий первый
За основу берутся предыдущие два года и год, в котором выписан электронный листок временной нетрудоспособности. Если сотрудник все это время работает у двух работодателей, не сменив место работы ни по одному из них, то больничный по совместительству и основному месту работы, то вопросов не возникает. В этом случае выплаты за первые три дня произведут оба работодателя по одному больничному листу.
Расчет ведется, исходя из сумм, которые работодатель платил за сотрудника в качестве страховых взносов.
По справке ООО «Лабиринт» ее заработок за два года, предшествующих выплате больничного, составляет 800 000 руб.
По справке ООО «Луч» ее заработок за 2022-2023 – 500 000 рублей.
Каждый из работодателей должен рассчитать и выплатить первые три дня болезни.
Расчет ООО «Лабиринт»: 800 000 / 730 * 3 = 3 287,67
ООО «Лабиринт» и ООО «Луч» произведут выплату сотруднице, удержав НДФЛ.
Если в расчетном периоде присутствовали другие работодатели, которые уплачивали страховые взносы за период 2022-2023 годы, то эти суммы в расчет не принимаются. Кроме того, не нужно забывать об ограничениях: по среднедневному заработку при исчислении больничного и максимальной в отношении страховых взносов по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
к содержанию ↑Сценарий второй
Сотрудник поменял работодателей, у которых работал в течение расчетного периода.
| Пример: Менеджер Васильев М.А. работал в ООО «Лабиринт» на протяжении 2021-2023 г.г. В 2024 году он перешел к новому работодателю ООО «Луч» на основную работу и параллельно устроился в ООО «Паритет» в качестве совместителя. |
Эта ситуация требует особого внимания у обеих работодателей. Дело в том, что сотрудник имеет право получить трехдневное больничное пособие только по одному из мест работы.
В настоящее время существует правило, что работник вправе устроиться на работу по совместительству, не уведомляя об этом основного работодателя. Поэтому две компании могут не знать, что у них работает одно и тоже заболевшее лицо, а Социальный Фонд вышлет информацию о закрытии ЭЛН в обе организации. При этом сотрудник сам выбирает, где получить больничную выплату.
При отсутствии контакта между работодателями может случиться, что деньги работник получит в обеих компаниях.
Официальных разъяснений по такой ситуации нет. На практике инициатива должна исходить от той организации, где работник трудится по совместительству, и запросить справку с основного места работы. Здесь действует простой закон логики: если работник трудоустроен по совместительству, то у него имеется основная работа.
к содержанию ↑Сценарий третий
В течение двух лет, которые берутся в расчет больничного и в том году, когда оплачивается электронный листок нетрудоспособности, сотрудник может трудится у одного работодателя на протяжении всего периода, который касается больничных выплат, а у другого только в период наступления нетрудоспособности.
| Пример: В ООО «Лабиринт» работает начальник отдела кадров на протяжении 2014 -2023 г.г. При этом он работал по совместительству в ООО «Сатурн» в 2022 году, а в 2024 он устроился по совместительству в ООО «Ракета». |
Здесь нужно обратиться к трактовке законодательства. Буквально она звучит так: «и в двух предшествующих календарных годах было занято у них же». Здесь имеется в виду застрахованное лицо.
Но возникает много вопросов:
- А если в эти периоды сотрудник работал периодически, а не постоянно?
- А если сотрудник работал в одном из двух лет?
Пояснения по этому вопросу противоречивы. Позицию о том, что сотрудник должен отработать двухлетний период полностью или были периоды работы в каждом из этих двух лет поддерживает ГУ – МРО ФСС РФ в Письме от 17.08.2021 N 15-15/7710-16869л. Арбитражный суд Московского округа принял другую позицию и пояснил, что достаточно, чтобы были периоды работы хотя бы с одном из двух лет, предшествующих страховому случаю.
Если у работодателей возникают сомнения по поводу правильности действий в отношении оплаты больничного совместителю, лучше запросить письменные разъяснения от Социального фонда, направив официальное письмо.
Данная статья является объектом авторского права и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает факты перепечатки материалов.
к содержанию ↑Больничный предъявили только по основному месту
При работе по совместительству сотрудник может оформить пособие как по всем местам работы, так и по одному из них на свой выбор (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это зависит от того, где он трудился в течение двух последних календарных лет.
Если совместитель в два предшествующих года работал в других компаниях, он получит один больничный — по нынешнему месту работы (п. 7 Порядка, утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, далее — Порядок № 925н).
Пособие ему посчитает одна компания исходя из заработка в расчетном периоде по всем прошлым местам работы.
Если же в предыдущие годы работник трудился как у нынешних, так и у других работодателей, у него есть выбор, как оформить пособие:
- на каждую компанию исходя из заработка за время работы именно в этой организации. Тогда понадобится либо несколько бумажных, либо один электронный больничный;
- один работодатель по выбору сотрудника исходя из заработка за последние два года, но уже по всем местам работы.
Если ваш «внешник» получает пособие у основного работодателя, просите приносить копию больничного листа, если его выписали на бумаге. Она подтвердит, что работник отсутствовал по уважительной причине. Для электронного больничного достаточно номера (письмо Московского регионального отделения ФСС от 20.07.2021 № 03–10/03–4711).
В табеле за дни болезни поставьте код Т или 20 — временная нетрудоспособность без назначения пособия. Кроме того, выдайте «внешнику» справку о том, что пособие ему вы не выдавали. Реквизиты этой справки указывают в графе 42 реестра «Иная информация…».
к содержанию ↑Больничный предъявили всем работодателям
Если сотрудник в течение двух расчетных лет не менял работодателей или был занят как у нынешних, так и у других работодателей, обратиться за пособием он может по каждому месту работы. В данном случае посчитайте пособие за первые три дня и заполните реестр исходя из заработка именно в вашей компании. Проверять, сколько сотрудник заработал в других компаниях, превышают ли общие выплаты лимит и т.
д., в ваши обязанности не входит.
Внешний совместитель болел в октябре восемь дней. На момент заболевания он работал в двух компаниях и в этих же компаниях он трудился в 2019 и в 2020 годах. Работник оформил электронный больничный и сообщил его номер обоим работодателям.
Его страховой стаж — четыре года и четыре месяца. Как внешний совместитель в 2019 году он заработал 120 828,16 руб., а в 2020-м — 144 857,35 руб. В компании сотрудник трудится на 0,5 ставки.
Работнику полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.
Сотрудник предъявил больничный к оплате и по основному месту. Посчитать пособие нужно исходя из фактического заработка на работе по совместительству.
Суммы за каждый год меньше установленных лимитов. Компания начислит работнику 655,11 руб.
((120 828,16 руб. + 144 857,35 руб.) : 730 дн. × 60% × 3 дн.).
Эта сумма больше, чем выплата из МРОТ:
655,11 руб. > 618,97 руб. (12 792 руб.
× 1/2: 31 дн. × 3 дн.). Работнику полагается сумма исходя из его фактического заработка — 655,11 руб.
За оставшиеся пять дней пособие выплатит фонд.
В реестре на выплату больничных нет граф или строк, из которых было бы понятно, что вы платите пособие внешнему совместителю. Вместе с тем в нем нужно указать, что сотрудник работает неполный день. Для этого в реестре есть две графы.
В графе 32 приведите код 51, он означает, что на момент заболевания сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени: неполной недели или неполного рабочего дня. В графе 41 укажите размер ставки. В графах 39 и 40 приведите те суммы, которые фактически заработал сотрудник.
к содержанию ↑Работник трудился во время болезни
Если совместитель работал, хотя по основному месту оформил больничный, по сути это нарушение режима. Но поставить в листке нетрудоспособности отметку о нарушении режима может только врач. К тому же вы узнаете о болезни, только если сотрудник обратится к вам за справкой для основной работы, что у вас он пособие не получал.
Что платить работнику в таком случае, закон не регламентирует. Но если фактически он трудился в вашей компании, ему полагается зарплата, а не пособие. А вот на основной работе на основании листка нетрудоспособности ему оформят пособие, и он получит больничные в полном размере — снижать размер выплат работодатель не вправе (письмо ГУ — МРО ФСС от 14.10.2021 № 10–20/7710–24658).
- Статьи по теме:
- Кто обязан проходить обучение и проверку знаний требований охраны труда
- Двойная оплата: как рассчитать за работу в выходные в 2024 году
- Табель учета рабочего времени: скачать чистый бланк и образец формы Т-12 и Т-13
- Акт о несчастном случае на производстве: бланк и образец 2024 года
- Производственный календарь на 2025 год с выходными и праздниками