100% предоплата по договору о услугах: законность и преимущества для ИП и ООО
В онлайн-продажах кассу применяет тот, кто получает деньги от покупателя: это может быть сам интернет-магазин или служба доставки. Разбираем, кто и когда пробивает чек при онлайн-оплате и сколько чеков нужно в этом случае.
1,9 тыс. открытий
Можно ли не пробивать чек на каждый полученный аванс или предоплату
Есть случаи, когда юрлицам и ИП не нужно пробивать отдельный чек на каждую предоплату или аванс. Они могут выписать единый чек на все авансы за расчетный период длительностью до 1 месяца. Такое возможно для тех компаний и ИП, которые работают в следующих сферах деятельности:
- проведение культурно-массовых мероприятий;
- перевозка пассажиров, багажа, грузов;
- услуги связи;
- электронные услуги из ст. 174.2 НК;
- услуги управляющих и ресурсоснабжающих компаний;
- услуги охраны;
- услуги образовательных организаций.
После окончания платежного периода у организации есть еще 10 дней, чтобы выписать чек. Отправлять клиентам этот чек не нужно.
к содержанию ↑Покупатель внес полную предоплату онлайн
В этом случае чек на зачет предоплаты пробивает онлайн-магазин. Не имеет значения, как покупатель получает товар: у курьера, в пункте выдачи или через посредника.
Принимайте платежи в онлайн-магазине с помощью интернет-эквайринга от LIFE PAY. Платежную форму легко интегрировать на сайт, есть готовые API к большинству конструкторов сайтов, лендингов, программ.
В письме от 15.11.2021 № АБ-3-20/7479@ ФНС разрешила интернет-продавцам, которые берут полную предоплату и учитывают сумму расчета как реализацию, оформлять только один чек с признаком расчета «Полный расчет». Это возможно, если онлайн-магазин применяет кассовый метод учета доходов и расходов и предварительно согласует с клиентом получение только одного чека.
к содержанию ↑Покупатель оплатил часть товара онлайн, а остаток — при его получении
Интернет-магазин отправляет чек на аванс или предоплату на электронную почту клиенту или в смс. Второй чек пробивает тот, кто принимает деньги и выдает товар. Если его доставляет курьер от интернет-магазина, тогда чек пробивает магазин, если это курьер транспортной компании — пробивает транспортная компания.
Онлайн-магазин в этих случаях второй чек не выдает.
к содержанию ↑Покупатель оплатил товар при получении
Покупатель может оформить доставку на дом курьером, получить заказ в офлайн-пункте выдачи или в офисе транспортной компании, почты России или другим способом. Если клиент забирает заказ у посредника — на почте, в курьерской службе, тогда чек выбивает посредник. Он выступает как платежный агент — принимает деньги от клиента и выдает чек через свою кассу.
Потом переводит средства онлайн-магазину.
Курьер, который привозит заказ на дом, может пробить чек двумя способами:
- Он может использовать мобильную онлайн-кассу. В таком случае курьер пробивает чек в момент передачи товара и выдает фискальный чек покупателю на бумажном носителе или отправляет в электронном виде.
Смарт-терминалы LIFE PAY позволяют принимать оплату наличными, банковскими и бесконтактными картами. Печатать чеки можно с помощью встроенного принтера. Мобильные смарт-терминалы имеют небольшой вес и встроенный аккумулятор — он поддерживает до 24 часов автономной работы, поэтому такие устройства удобно носить с собой.
- Он может использовать облачную-кассу. В таком случае доставщику достаточно носить с собой смартфон со специальным ПО. Покупатель может считать QR-код со смартфона курьера или воспользоваться технологией SoftPos — приложить карту к смартфону доставщика. В этом случае курьер отправляет чек в электронном формате.
Благодаря приложению LIFE POS от Life Pay вы сможете принимать платежи на смартфоне сотрудника без покупки дополнительного оборудования. Облачная касса позволяет формировать электронные чеки удаленно в облаке и отправлять их клиентам по почте или смс для работы в рамках 54-ФЗ. Облачная касса в автоматическом режиме собирает всю информацию в единый личный кабинет Life Pay: тем самым вы избежите ошибок при ручном вводе.
к содержанию ↑Как избежать штрафов из-за кассового чека
Объясняют эксперты в инструкции
Оформить чек продажи с предоплатой или авансом
Клиент может оплатить товар или услугу заранее: внести полную или частичную предоплату либо аванс. Рассмотрим, чем отличаются эти способы оплаты:
- полная предоплата — клиент заранее полностью оплачивает товар или услугу. По этой схеме, например, работает большинство интернет-магазинов;
- частичная предоплата — покупатель вносит только часть денег, получает товар, а в дальнейшем выплачивает оставшуюся сумму;
- аванс — покупатель сначала вносит деньги и только после этого выбирает товар. В розничных магазинах авансом считается покупка подарочного сертификата.
Сведения о том, как именно был оплачен товар, продавец должен указать в чеке (Статья 5, 54-ФЗ от 22.05.2003).
Сумма первоначального взноса и каждая следующая оплата учитывается в той смене, в которой производится расчет.
к содержанию ↑Что указать в чеке
Перечень реквизитов зависит от порядка оплаты.
Предоплата 100%Предоплата 100%Частичная предоплатаЧастичная предоплатаАвансАванс
Продавец выдает чек о внесении оплаты, а затем — чек об отгрузке.
- признак способа расчета — «Предоплата 100%»;
- тип расчета — «Наличными/Безналичными» и сумма платежа;
- признак предмета расчета — «Платеж».
- признак способа расчета — «Полный расчет»;
- тип расчета — «Аванс» и сумма предоплаты.
Продавец выдает чек о внесении первого взноса, а затем чек об уплате остатка и отгрузке.
- признак способа расчета — «Предоплата»;
- тип расчета — «Наличными/безналичными» и сумма предоплаты;
- признак предмета расчета — «Платеж».
- признак способа расчета — «Полный расчет»;
- тип расчета:
- «Наличными/безналичными» — сумма текущего платежа;
- «Аванс» — сумма предоплаты, которую внесли ранее.
Продавец должен выдать подарочный сертификат и один кассовый чек (Письмо ФНС №ЕД-4-20/12717 от 03.07.2018). Покупатель, который потом воспользуется сертификатом, получит другие чеки.
Если организация освобождена от уплаты НДС (на основании Письма Минфина России №3-07-07/75963 от 02.10.2О19), ставка НДС для аванса может быть нулевой. Во всех остальных случаях законом установлены ставки 10/110 или 20/120 (Статья 164, 117-ФЗ от 05.08.2000).
Чек № 1. Покупатель оплатил подарочный сертификат полностью. Продавец выдает чек, в котором указаны:
- признак способа расчета — «Аванс»;
- признак предмета расчета — «Платеж»;
- тип расчета — «Наличными/безналичными» и сумма текущего платежа.
Покупатель может оплатить товар подарочным сертификатом полностью или частично.
- признак способа расчета — «Полный расчет»;
- признак предмета расчета — «Товар»;
- тип расчета — «Предварительная оплата (аванс)» и сумма, равная номиналу сертификата.
- признак способа расчета — «Полный расчет»;
- признак предмета расчета — «Товар»;
- тип расчета:
- «Наличными/безналичными» — сумма текущего платежа.
- «Предварительная оплата (аванс)» — сумма, равная номиналу сертификата.
Предоплата за обслуживание: как это работает
Авансовые платежи — неотъемлемый аспект бизнеса для многих отраслей, связанных с оказанием услуг, включая генподрядчиков, ландшафтных дизайнеров, сантехников, электриков, специалистов по ОВКВ и т.д. Предложив клиентам внести часть стоимости проекта заранее, компания может лучше управлять денежными потоками и снижать риски, связанные с отсутствием оплаты.
В этой статье рассмотрим влияние авансовых платежей на поддержание здорового финансового состояния и снижение количества проблем, связанных с погашением задолженностей. Обсудим, как вежливо попросить клиента внести задаток и при этом убедиться, что он понимает преимущества такой схемы. Разберемся, как установить разумный процент предоплаты в зависимости от отраслевых стандартов и уровня сложности работ.
Внедрив эти стратегии, вы сможете создать более стабильную финансовую основу и поддерживать при этом позитивные отношения с клиентами.
к содержанию ↑Значение авансовых платежей
Внесение аванса имеет решающее значение для предприятий сферы услуг, поскольку позволяет улучшить движение денежных средств, сократить количество неплатежей, выделить средства на приобретение материалов и расходных материалов, а также отсеять недобросовестных клиентов.
Внедрение системы депозитов в процесс котирования позволит повысить финансовую стабильность и увеличить оборотный капитал.
Оптимизация денежного потока через авансы
Запрос предварительной оплаты от клиента гарантирует, что деньги поступят до начала проекта, обеспечивая большую предсказуемость при управлении финансами. Кроме того, выгодные условия расчетов — это залог того, что заказчик погасит задолженность вовремя.
Денежный поток — это жизненно важная составляющая любого бизнеса, а авансовые платежи помогают его поддерживать.
Снижение рисков неплатежей с помощью депозитов
Мнение экспертаМитрофанов Денис РомановичЗапрашивая предоплату, вы снизите риск возникновения задолженности и одновременно отвадите клиентов, которые ненадежны или вовсе затягивают расчёт. По возможности берите аванс.
Использование депозитов для покрытия материальных затрат
- Генеральные подрядчики: задаток помогает компенсировать затраты на приобретение строительных материалов, таких как пиломатериалы или бетон.
- Ландшафтные дизайнеры: задаток обеспечивает наличие средств для покупки растений, покрытия и других материалов для благоустройства.
- Специалисты по ОВКВ: задаток позволяет мастерам приобретать необходимое оборудование, например, кондиционеры, не вкладывая свои средства.
Как вежливо попросить клиента о предоплате
Просить предоплату может быть неловко, но это необходимо для защиты вашего бизнеса и обеспечения бесперебойной работы проекта. А некоторые могут согласиться внести всю сумму сразу. В этом случае не придется беспокоиться об отправке «окончательного счета».
Объясните преимущества авансовых платежей
Предварительные депозиты улучшают движение денежных средств, снижают риски неплатежей, покрывают материальные затраты и гарантируют размещение в рабочем графике.
Предлагайте гибкие способы оплаты
- Банковские карты: прием платежей по картам облегчает жизнь клиентам, которые предпочитают не пользоваться наличными.
- Электронные платежи: еще один удобный вариант для тех, кто хочет избежать традиционных способов.
- Личные платежи: если клиенту удобно, он может лично привезти депозит в офис компании.
Установите четкие условия возврата и отмены платежей
к содержанию ↑Обеспечьте прозрачность политики возврата средств и платы за отмену, связанной с корректировкой проекта после получения аванса. Четко изложите эти условия в письменном виде в договоре до начала работ.
Формулировки запроса на получение аванса
Составить вежливое обращение к клиенту с просьбой о предоплате может довольно непросто, но эти примеры облегчат вам работу. Сохраняйте профессиональный тон, уважая потребности заказчика.
«Для получения высококачественных услуг и материалов без задержек мы просим внести предоплату в размере 50%, чтобы обе стороны были уверены, что проект будет реализован».
Акцент на расходах, связанных с конкретным проектом
«В связи с индивидуальным характером вашего проекта мы просим внести предоплату в размере 40% для привлечения специализированного оборудования и материалов, необходимых для выполнения ваших уникальных задач».
Гарантии возврата денежных средств
Мнение экспертаМитрофанов Денис Романович«Если вам необходимо отменить или перенести сроки выполнения работы, мы предлагаем гибкую политику аннулирования и с удовольствием вернем вам 30% предоплаты, если вы уведомите нас об этом не менее чем за 48 часов».
Примечание: Проценты и условия оплаты корректируются в соответствии с отраслевыми стандартами или специфическими факторами, связанными с каждым конкретным заданием.
Следующая