Незакрытый больничный лист. Последствия для работника и работодателя

– Я сейчас нахожусь на больничном, но уже выздоравливаю и планирую выходить на работу. Мне не хотелось бы опять идти в поликлинику, чтобы закрывать больничный, так как там большие очереди и придется потратить целый день, к тому же просто не хочется находиться рядом с болеющими людьми. Обязательно ли закрывать больничный? Что будет, если я его не закрою? Мне его оплатят?

– Если вы не принесете больничный лист работодателю, то к вам могут применить дисциплинарную ответственность за прогул вплоть до увольнения. А если принесете незакрытый бюллетень, то возникнут проблемы с его оплатой.

к содержанию ↑

‍⚕️ Обязательно ли закрытие больничного

Ли­сток нетру­до­спо­соб­но­сти выполняет две важнейшие функции:

• документ подтверждает временное освобождение от работы по уважительной причине (из-за нетрудоспособности);
• документ дает право на получение денежной компенсации по больничному листу и подтверждает обоснованность расходов из ФСС.

Листок нетрудоспособности оформляется по установленной форме и должен содержать обязательный набор реквизитов.

Закрывать больничный лист должна организация, куда обратился работник для прохождения лечения. Закрытие больничного листа происходит по результатам выздоровления или при истечении предельных сроков его действия.

Отсутствие каких-либо обязательных реквизитов делает больничный лист недействительным. В набор обязательной информации входят сведения о том, что работник выздоровел, и дата, с которой он может приступить к работе, или указание на то, что работник продолжает болеть. Когда больничный закрывается, свободные строки в таблице «Освобождение от работы» должны быть перечеркнуты горизонтальной линией.

Таким образом, закрытие больничного листа является обязательной процедурой для того, чтобы документ стал действительным.

к содержанию ↑

❗ Что будет, если не закрыть больничный

После выхода на работу выздоровевший сотрудник предъявляет больничный лист, а работодатель должен назначить ему пособие в течение 10 календарных дней после обращения. Выплатить пособие он обязан в день выплаты зарплаты (на основании статьи 15 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности. »).

Начислять больничное пособие без больничного листка нельзя (на основании части 5 статьи 13 255-ФЗ).

Но как поступить работодателю, если работник принес больничный лист, но не закрыл его? Порядок действий работодателя будет зависеть от того, что именно понимать под незакрытым больничным. Возможны две ситуации, при которых работник мог принести незакрытый больничный лист:

1. Листок нетрудоспособности не был закрыт, так как лечение не закончилось, но он полностью заполнен.
2. Листок нетрудоспособности заполнен не до конца.

• пустые строки таблицы «Освобождение от работы» перечеркнуты линией;
• в строках есть указание на номер продолжения листка нетрудоспособности;
• больничный содержит подпись врача и печать медицинского учреждения.

Такое оформление больничного листа допускается, если период нетрудоспособности составляет более 15 дней (при обращении к стоматологу или фельдшеру – 10 дней). Листок нетрудоспособности можно продлить только по решению врачебной комиссии. Больничный допускается продлить на сроки до 10 календарных дней.

При длительном лечении период нетрудоспособности не прекращается через 10-15 дней, и работник не должен выходить на работу. Но медицинское учреждение оформляет больничный лист для назначения пособия и выдает новый бюллетень. Данный порядок оформления больничного листа без указания даты выхода на работу допускается по закону на случай длительного лечения, чтобы человек мог получать пособие по частям. Такой больничный не только может, но и должен быть оплачен после предъявления в стандартном порядке.

Когда больничный лист недозаполнен (в нем отсутствуют обязательные сведения), то такой документ не может быть оплачен. Если в таблице «Освобождение от работы» указаны сроки лечения, но строки «Приступить к работе» и «Иное» пустые и не перечеркнуты, то такой больничный не компенсируется. Первоначально его необходимо дооформить.

Скорее всего, при закрытии такого больничного в документе будут стоять отметки о нарушении режима. При нарушении работником больничного режима врач поставит в поле «Отметки о нарушении условий оказания медицинской помощи» соответствующий нарушению двузначный код. Он может иметь следующее значение:

• 23 – несоблюдение условий оказания медпомощи;
• 24 – несвоевременная явка на прием;
• 25 – выход на работу без выписки;
• 26 – отказ от направления в учреждение МСЭ;
• 27 – несвоевременная явка в учреждение МСЭ;
• 28 – прочие нарушения.

Также в больничном будет указана дата нарушения режима. В поле с подписью будет стоять подпись лечащего врача.

Такой больничный лист оплачивается в пониженном размере: не исходя из заработка работника, а на основании МРОТ на календарный месяц, в котором отмечалось нарушение.

к содержанию ↑

Незакрытый больничный. Оплатить или нет?

30.05.2019 распечатать Чтобы оправдать свое отсутствие на работе во время болезни, работник должен принести больничный лист. Он также служит основанием для назначения работнику пособия по временной нетрудоспособности. А что делать, если работник принес незакрытый больничный? Ответ зависит от того, что именно понимается под незакрытым больничным.

к содержанию ↑

Как выдают больничный

Листок нетрудоспособности выдается при наступлении страхового случая или в день обращения застрахованного (если он был направлен на лечение в другое медучреждение), или в день его закрытия.

Читайте в бераторе Какие коды проставляет медработник при оформлении листка нетрудоспособности

Закрывать больничный лист может организация, куда человек обратился (был направлен) на лечение. При амбулаторном лечении лечащий врач выдает больничный единолично сроком до 15 календарных дней. Если срок нетрудоспособности больше 15 дней, лист выдается и продлевается врачебной комиссией.

Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает больничный на срок до 10 дней. При стационарном лечении больничный выдается в день выписки за весь период пребывания в стационаре. Такой больничный может быть продлен на срок до 10 календарных дней.

Максимальный срок продления больничного до восстановления трудоспособности – 10 месяцев, при серьезных травмах, операциях и туберкулезе – 12 месяцев. Периодичность продления больничного – не реже чем через 15 календарных дней. При длительном лечении медучреждение оформляет больничный лист для назначения пособия и выдает в продолжение новый больничный.

После выхода на работу выздоровевший сотрудник предъявляет больничный лист, работодатель обязан назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения,
а выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

к содержанию ↑

Бланк листка нетрудоспособности

Записи в листке нетрудоспособности делают на русском языке печатными заглавными буквами. Для бумажного варианта важно правильно выбрать цвет чернил. Это могут быть чернила черного цвета, записи при этом делаются гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, либо с применением печатающих устройств.

Записи делаются в специально отведенных ячейках, начиная с первой, с одним пробелом между словами. В тех случаях, когда необходимо указать закодированную информацию, проставляется соответствующий код из перечня шифров, предложенных на оборотной стороне больничного листа. Печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности – печать не должна закрывать информацию.

При закрытии больничного свободные строки таблицы «Освобождение от работы» должны быть аккуратно прочеркнуты одной горизонтальной линией. Принимая от работника бумажный больничный, проверьте, нет ли в нем ошибок, из-за которых соцстрах будет придираться и может отказать в зачете расхода. А что делать, если работник принес незакрытый больничный? Решение зависит от того, что именно понимать под незакрытым больничным.

к содержанию ↑

Незакрытый больничный: лечение продолжается

Итак, работник принес на оплату больничный с незаполненной строкой «Приступить к работе». Но в строке «Иное» указан код 31 (продолжает болеть). Пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркнуты горизонтальной линией.

В нужных строках есть номер продолжения листка нетрудоспособности, подпись врача и печать медицинской организации. Такое оформление листка нетрудоспособности прямо предусмотрено Порядком специально для случаев длительного лечения, чтобы человек мог получать пособие по частям. То есть больничный с кодом 31 не только может, но и должен быть оплачен после предъявления.

к содержанию ↑

Больничный при нарушении режима

• 23 — самовольный уход из больницы при лечении в условиях стационара;
• 24 — несвоевременное посещение лечащего врача;
• 25 — выход на работу и осуществление трудовых функций;
• 26 — отказ от прохождения медико-социальной экспертизы;
• 27 — нарушение сроков посещения медицинского учреждения для прохождения экспертизы;
• 28 — прочие виды нарушений.

Рядом с кодом проставляется дата, в которую произошло нарушение.

С даты нарушения режима расчет среднедневной выплаты делается не из заработка работника, а из суммы МРОТ в расчете на календарный месяц, в котором произошло нарушение режима.

• 2018 год – 500 000 руб.;
• 2017 год – 700 000 руб.

Читайте в бераторе

к содержанию ↑

Пример расчета оплаты больничного с нарушением режима

Больничный с нарушением режима — пример оплаты в 2024 году рассмотрим в материале далее — оплачивается в минимальном размере. Как оплачивать больничный, если в нем стоит отметка о нарушении режима? Какими кодами отображается то или иное нарушение режима и зависит ли сумма пособия от этих обозначений? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

• Какие нарушения режима могут отражаться в больничном листе
• В больничном стоит отметка о нарушении режима: правовые последствия
• Как оплачивать больничный с учетом необходимости обоснования величины пособия
• Как выглядит образец акта о нарушении больничного режима
• Итоги

к содержанию ↑

Какие нарушения режима могут отражаться в больничном листе

Если рассматривать положения ст. 8 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в корреспонденции с приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, то можно определить следующие варианты нарушения работником, находящимся на больничном, режима лечения:

1. Несоблюдение режима лечения (данному нарушению соответствует код 23, фиксируемый в листке нетрудоспособности).
2. Неявка на запланированный осмотр к доктору (код 24).
3. Неявка на запланированную медико-социальную экспертизу (код 27).
4. Отказ от МСЭ (код 26).
5. Выход сотрудника на работу с незакрытым больничным (код 25).

Кроме того, в больничном может отражаться заболевание вследствие опьянения (код 021).

Нарушения в пунктах 1–5 фиксируются в графе «Отметки о нарушении», код 021 — в графе «Дополнительные отметки».

Как рассчитать оплату работнику больничного листа, если в нем имеется отметка о нарушении режима, предписанного врачом? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к правовой системе бесплатно.

Узнать больше о кодах, фиксируемых в листках нетрудоспособности, вы можете в статье «Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности».

к содержанию ↑

В больничном стоит отметка о нарушении режима: правовые последствия

Дело в том, что его пособие по временной трудоспособности в данном случае будет исчислено в минимальной величине — на основе МРОТ. При этом может иметь значение момент совершения действия, дающего повод для санкций, а также основание для снижения пособия исходя из того, что:

1. При нарушениях с кодами 23, 24, 25, 26, 27 больничный рассчитывается в минимальном размере со дня совершения нарушения.
2. При наличии кода 021 в листке нетрудоспособности пособие рассчитывается в минимальном размере за весь период временной нетрудоспособности.

Пример расчета больничного при нарушении работником режима от «КонсультантПлюс»
Романцовой И.М. был оформлен больничный лист в связи с нахождением в стационаре по болезни (код причины нетрудоспособности «01»). Больничный лист был выписан на период с 21 по 25 октября 2024 года (5 дней).

Из-за того что работница самовольно ушла из стационара, в поле «Отметки о нарушении условий оказания медицинской помощи» врач проставил код «23» и указал дату нарушения — 22.10.2024. Объяснения причин нарушения режима Романцова И.М. не предоставила.

Выплаты за расчетный период, на которые начислены страховые взносы, — 1 204 500 руб. За каждый год расчетного периода сумма выплат не превысила установленную на этот год предельную величину базы для начисления взносов. Страховой стаж работницы — 19 лет и 5 месяцев.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности до дня нарушения режима следующий.
Посмотреть пример полностью можно в «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ к системе.

Тот факт, что в больничном указаны те или иные коды, всего лишь является основанием для расчета больничного в уменьшенном размере, но не дает фирме права безусловно применять соответствующий механизм снижения величины пособия.

Рассмотрим, каким образом работодатель может определять, обусловлено нарушение работником режима лечения уважительной причиной либо нет.

Ознакомьтесь с общими правилами оплаты больничного листа с нарушениями.

к содержанию ↑

Как оплачивать больничный с учетом необходимости обоснования величины пособия

Оптимальный вариант — если решение о том, обусловлено или нет уважительными причинами нарушение сотрудником режима лечения, будет приниматься в фирме коллегиально. В этих целях в организации может быть учреждена специальная комиссия по вопросам социального страхования — постоянно действующая или же временная (созываемая от случая к случаю).

Эта комиссия может принимать решение о признании причин нарушения уважительными:

1. Исходя из содержания объяснительной записки, запрашиваемой у работника. При этом, поскольку формирование этой записки не регламентируется ТК РФ, сотрудник может отказаться от ее предоставления.
2. Исходя из информации, предоставленной в письменном виде другими сотрудниками (в том числе и в случае, если работник отказывается предоставлять объяснительную записку).
3. Исходя из фактических обстоятельств нарушения, установленных комиссией.
4. С учетом соразмерности фактического нарушения (с учетом выявленных обстоятельств его совершения) и возможных материальных убытков сотрудника (которые могут быть намного больше убытков работодателя — в силу того, что основная часть больничного оплачивается ФСС).

Напоминаем, с 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику СФР (до 2023 года выплачивал ФСС), а некототые пособия фонд оплачивает на все 100%. Подробнее см.

нашу памятку по прямым выплатам пособий.

При этом, даже если решение принято в пользу работника, ФСС тем не менее, исходя из того, что в больничном проставлены коды нарушения, может отказать в полной оплате пособия по нетрудоспособности, если признает выводы комиссии необоснованными.

Это решение комиссии так или иначе важно документально закрепить. Как вариант — в специальном акте. Изучим его особенности.

к содержанию ↑

Как выглядит образец акта о нарушении больничного режима

1. Сведения об обстоятельствах нарушения работником режима лечения, которые известны комиссии (с учетом проставленных врачом кодов в листке нетрудоспособности — здесь не должно быть явных расхождений между данными обстоятельствами и расшифровкой кода).
2. Содержание по существу и реквизиты объяснительной записки сотрудника, а также тот факт, что она прилагается к акту.
3. Сведения о составе комиссии.
4. Сведения о сотрудниках, со стороны которых комиссией были получены полезные сведения об обстоятельствах нарушения работником режима лечения.
5. Сведения об источниках данных об обстоятельствах нарушения, которые имелись в распоряжении комиссии.
6. Формулировки, отражающие решение комиссии — признавать или не признавать уважительными причины нарушения работником режима лечения (как следствие — наличие законных оснований для уменьшения работодателем пособия по временной нетрудоспособности).

к содержанию ↑

Чем рискует работодатель, если сотрудник не закрыл электронный больничный?

Уже несколько лет в России действует система электронных больничных листов. Казалось бы, «оцифровка» процесса должна исключать риски, ошибки и накладки. Но проблемы все же могут остаться: и работодатели должны это учесть.

Например, сотрудник оформил электронный больничный, но об окончании срока не сообщил в компанию, а ранее договорился, что будет работать дома, пока болеет. В итоге, период болезни отражен как рабочие дни, лист загружен в систему и висит незакрытым. Что делать?

Начнем с того, что работник имеет право трудиться в период болезни, и это не ограничивается нормами ТК РФ. Дни работы надо отражать в табеле как явку и оплачивать по действующей в компании системе оплаты. Выплата пособия за эти дни, даже если человек работал удаленно, будет противоречить законодательству.

А вот невыплата пособия не является нарушением и не приведет к последствиям для работодателя.

Отметим, что лист нетрудоспособности – это документ, который подтверждает освобождение от работы и право на пособие. При этом наличие сведений о больничном не обязывает в любом случае начислить пособие, в т.ч. если это противоречит законодательству.

Если работник добровольно решил трудиться на больничном, у компании нет оснований не допускать его к труду. Дело в том, что такое основание как временная нетрудоспособность – не указано среди оснований отстранения от работы, с учетом ст. 76 ТК РФ.

Только если отстранение от конкретного вида работы указано в самом медицинском заключении.

91 ТК РФ. А еще – выплачивать зарплату за отработанное время.

Другими словами, выплата больничного пособия за тот период, когда сотрудник работал (т.е. не утратил заработок из-за болезни), противоречит закону. Поэтому даже если врач указал дни болезни, а человек фактически трудился, он должен получать зарплату, а не пособие.

Кроме того, в таком случае сведения для назначения пособия направлять в ЕСФ не нужно – особенно, если человек трудился все дни болезни. И если компания получит «заявку» на заполнение данных по больничному листу для выплаты пособия, направить сведения в Фонд ответом нужно – но надо сообщить, что больничный лист оплате не подлежит, т.к. сотрудник работал.

Но надо учесть и мнение судебной практики. Суды часто считают, что выход на работу в период временной нетрудоспособности является нарушением режима лечения. В больничном даже есть отдельная отметка для проставления соответствующего кода.

Да, врач не всегда может знать о нарушении режима и выходе сотрудника на работу. Однако, работодатель может сам квалифицировать действия как нарушение режима. При этом законодательство не уточняет, кто и какими документами может оформить нарушение режима, предписанного врачом.

Суды считают, что это можно сделать актом или компания может проинформировать поликлинику.

Но составлять такой акт или нет – выбирает сам работодатель. Он в любом случае не несет никаких рисков, просто должен сообщить о том, что сотрудник работал в дни болезни. Иначе – двойная оплата будет уже нарушением, и наказать могут как сотрудника, так и компанию.

Рубрика:

• Трудовое законодательство

Ключевые слова:

• ЭЛН
• Больничный лист
• Удаленная работа
• работа на больничном
• Пособие по временной нетрудоспособности

к содержанию ↑

Вовремя не закрытый больничный лист: последствия для работника и работодателя

Конец месяца, вы на больничном, начальник мечет громы и молнии, клиенты напирают. Что делать? Тревожность подсказывает: «Не идти к врачу и выйти на работу » . В статье рассказываем, что будет, если не закрыть больничный лист или сделать это с нарушениями.

В этой статье:

1. Почему нужно закрывать больничный
2. Можно ли закрыть больничный задним числом
3. Что будет, если не закрыть больничный лист в поликлинике
4. Как поступить, если работник вышел с незакрытым больничным
5. На какой срок дают больничный
6. Увольнение во время болезни
7. Главное: что важно знать о больничном

к содержанию ↑

Почему нужно закрывать больничный

Этот документ подтверждает, что человек заболел и ему нужно время на восстановление. Больничный может оформляться не только по болезни, но и по беременности, для ухода за родственником, протезирования, карантина и лечения в санатории. На его основании выплачивают пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также делают отметку в табеле учета рабочего времени.

Чтобы больничный оставался действительным, нельзя, например, выходить раньше на работу, не выполнять предписания врача или отправиться к другому специалисту, который не открывал документ. И в том числе нельзя не закрыть его.

В любом случае последуют санкции: снизят размер выплаты, объявят выговор, назначат штраф или даже уволят.

В действительном листке должна быть отметка о том, что работник здоров, и дата, когда он может приступить к своим обязанностям.

В жизни случаются разные ситуации — чтобы быть готовыми к любым перипетиям, откройте копилку с картой «Халва» . Можете откладывать деньги в любое время или настроить автопополнение. Тогда суммы начнут поступать на счет с каждой траты или зарплаты.

Планируйте финансы вместе с Халвой — и она поддержит в любых обстоятельствах.

Халва поможет накопить на любую мечту!

Откладывайте деньги в онлайн-копилку Халвы, чтобы приумножить накопления. Пополнять счет и снимать средства можно когда угодно — проценты не сгорят.

к содержанию ↑

Можно ли закрыть больничный задним числом

Что будет, если вовремя не закрыть больничный? Получите меньше денег, а лечащий врач поставит отметку о нарушении. Например, если вы не закрыли лист трудоспособности и вышли на работу (код 25) или не пришли в назначенный день на прием (код 24). В этом случае получите минимальное пособие, исходя из МРОТ в расчете за календарный месяц.

Документ можно закрыть задним числом, но это тоже нарушение . Его оплатят, но размер пособия сократится. Аналогичным нарушением посчитают, если вы хотите открыть больничный позже. Например, вы заболели 10 июля, а врача вызвали только через два дня.

Однако, если есть уважительная причина , выплаты не уменьшатся. Среди них:

• чрезвычайные обстоятельства: землетрясение, ураган, пожар и другие;
• длительная болезнь (более шести месяцев);
• переезд;
• болезнь или смерть близкого родственника.

к содержанию ↑

Что будет, если не закрыть больничный лист в поликлинике

ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности) можно получить не только, как обычно, в поликлинике, но и в другом учреждении, например в государственных больницах или в частных клиниках. Последние должны получить лицензию на медицинскую деятельность и право проводить соответствующую экспертизу.

Обязательно закрыть документ именно в том учреждении, которое его открывало.

Если медики переводят вас в другую больницу, значит, там сделают новый листок как продолжение имеющегося. Его никуда нести не нужно, а данные из него сразу поступают в СФР и работодателю. Поэтому можете не переживать, что потеряете или забудете номер.

к содержанию ↑

Как поступить, если работник вышел с незакрытым больничным

Если же сотрудник все же выполнял обязанности во время болезни, например, работая на удаленке, ему выплатят заработную плату, но пособие за эти дни не начислят. Однако, если его состояние ухудшится, ему придется обратиться к врачу и открыть ЭЛН. Тогда работодателю нужно передать в СФР достоверные сведения, чтобы не получить штраф .

Если же человек отсутствовал на месте или не выходил на связь в рабочее время более четырех часов подряд и не сообщил об открытии ЭЛН, это расценивается как прогул. В этом случае работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор .

к содержанию ↑

На какой срок дают больничный

Если медики решили, что пациенту нужен стационар, больничный оформляют на весь срок пребывания там. После лечения врач имеет право продлить документ на 10 дней для реабилитации дома. Если человек покинет лечебное учреждение без согласования с врачом или выйдет на работу, объем пособия сократится.

Когда лечение длится дольше 15 календарных дней, врачи закрывают предыдущий листок нетрудоспособности и заводят новый. По предыдущему выплачивают пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

к содержанию ↑

Увольнение во время болезни

В других случаях увольнение будет незаконным.

Следующая

Судебные вопросыКассация — что это