Замена свидетельства о рождении на госуслугах: потеря и выдача повторного документа и его влияние на обновление данных
Для отправки заявления в ЗАГС, необходимо заполнить следующие пункты:
- Перейдя, по пути озвученному выше выбрать «повторное получение свидетельства о рождении» на Госуслугах и «получить услугу» на следующей странице
- Выбираем ЗАГС, в который будет отправлено обращение и вид цель для которой мы проходим процедуру восстановления метрики. Как правило причины восстановления дубликата — потеря, но кроме этого портал требует написать цель, в связи с которой вы заказываете данную услугу. Это может быть обращение в суд, доказывание родства, разрешение споров по наследству и прочее. Все последующие пункты заявления заполняются интуитивно понятно
- Сведения о заявителе и его паспортные данные указываются автоматически
- Место жительство заявителя
- Место рождения
- При восстановлении документа о рождении взрослого человека, указываем его фамилию и имя, место рождения.
- Сведения о родителях (не обязательны к заполнению)
- Адрес ЗАГСа, где планируется получить запрашиваемую бумагу (не обязателен к заполнению)
- Указать телефон или e-mail для отправки уведомления (не обязателен к заполнению)
Оплата Госпошлины
После подачи заявления, оно отправляется на проверку. После успешного ее завершения, заявителю в личный кабинет на сайте приходит уведомление о возможности оплаты госпошлины за свидетельство о рождении на Госуслугах.
Оплатить госпошлину на портале доступно с помощью банковской карты или электронного кошелька. Стоимость услуги составит 350 рублей. После получения госпошлины и обработки заявления, государственный орган оформляет дубликат.
Заявителю приходит уведомление о его готовности.
к содержанию ↑Какие документы нужны в ЗАГСЕ
Пакет документов, чтобы восстановить свидетельство на госуслугах, а так же в отделениях ЗАГС при утере, следующий:
- заявление,
- паспорт,
- квитанция, подтверждающая факт платежа,
- если обращается представитель заявителя (опекун), требуется доверенность (нотариальная) или другой документ, дающий полномочия на получение.
Где получить повторную копию документа после отправки запроса
Получить запрашиваемую бумагу, после получения уведомления о ее готовности на портале, можно в ЗАГСе по месту жительства. По умолчанию выдача производится там где вы родились.
При отсутствии возможности отправки уведомления через Единый портал, копия запрашиваемой бумаги заявителю, будет доставлена почтой. Однако этот момент необходимо уточнять во время формирования заявки иначе ваш визит будет назначен по месту обращения.
к содержанию ↑Как осуществляется замена свидетельства о рождении
Свидетельство о рождении представляет собой документ, которым удостоверяется факт появления на свет ребенка. Оно удостоверяет личность до достижения 14-летнего возраста. Его содержание закреплено статьей 23 № 143-ФЗ.
При необходимости производится замена свидетельства о рождении ребенка, но только в конкретных случаях.
Основания для замены
Возможность замены свидетельства закреплена статьей 9 № 143-ФЗ. Процедура возможна только в определенных случаях. Нельзя получить дубликат, если на руках уже есть этот документ в хорошем виде, и он не требует внесения изменений.
Основания для замены:
- Непригодность документа, которая может возникнуть по разным причинам, к примеру, из-за воздействия воды, солнечных лучей, ветхости бумаги, потертости.
- Утрата свидетельства, например, в результате потери, кражи, пожара.
- Необходимость изменения данных – фамилии, имени (статья 63 № 143-ФЗ), адреса рождения, национальности. Иногда документ меняют в случае усыновления во избежание разногласий с родными родителями в будущем.
- Присутствие ошибок, неточной информации, неполных данных.
- Установление отцовства. Если процесс производится, когда документ уже оформлен или ранее был указан другой папа, с которым женщина состояла в браке, разрешается заменить сведения.
При подаче заявления на замену потребуется указать причину необходимости в выдаче дубликата.
к содержанию ↑Кто вправе обратиться за заменой
Отправить запрос на получение нового свидетельства вправе следующие категории лиц (статья 9 № 143-ФЗ):
- несовершеннолетний, который уже достиг 14-летнего возраста и получил паспорт гражданина РФ;
- родители ребенка, которому еще нет 14-ти лет;
- взрослые люди, желающие заменить собственное свидетельство;
- сотрудники органов опеки, если обращение родителей не представляется возможным;
- опекун, родственник, представитель, действующие в интересах умершего лица.
Посторонние люди не имеют права подавать заявление.
Также данная статья закрепляет, что родители, которые были лишены права на воспитание ребенка или ограничены в нем, не вправе запрашивать дубликат свидетельства о его рождении.
Лица, имеющие гражданство другого государства, не имеют права получать российский образец свидетельства. Чтобы заменить свой документ, потребуется поехать в родную страну и оформить дубликат там. Также есть другой вариант – провести процедуру через представителя, написав доверенность и отправив ее на родину.
Что делать, если нет паспорта, или человек находится за границей
Если у человека отсутствует паспорт по какой-либо причине, получить дубликат свидетельства допускается. Потребуется просто предъявить временное удостоверение личности, которое выдают в паспортном столе на время изготовления паспорта.
Иностранный гражданин вправе подтвердить свою личность с помощью вида на жительство.
При нахождении в другом государстве оформление дубликата производится в консульстве. Но длиться процедура может долго, потому что госоргану понадобится запросить информацию о заявителе в России.
Куда обращаться
Выдачей первичного свидетельства и его дубликатов всегда занимается только один орган – ЗАГС. Инстанция присутствует в каждом регионе. Подать заявку разрешается в отделение, расположенное по месту постоянной прописки, или же в то, где был получен первый документ.
Заявитель вправе обратиться в ЗАГС или же передать туда бумаги через Многофункциональный центр. В МФЦ предпочитают обращаться, потому что режим работы наиболее удобный, очередь движется оперативнее. В одном регионе таких учреждений несколько.
Заменить свидетельство о рождении ребенка можно через «Госуслуги», что позволяет вовсе не выходить из дома. Бумаги понадобится отсканировать, после чего загрузить на данном портале.
к содержанию ↑Пакет документов
Для замены требуется подготовить заявление, приложив к нему паспорт обратившегося. Дополнительный перечень бумаг зависит от того, по какой причине требуется получение дубликата. Если первичный документ испорчен, его нужно приложить к заявке, чтобы сотрудники оценили его непригодность.
Чтобы изменить данные свидетельства, понадобятся бумаги, подтверждающие новые сведения, к примеру, решение суда об установлении отцовства либо об усыновлении ребенка.
Точный перечень в зависимости от ситуации установлен Приказом Минюста РФ № 194.
Как написать заявление
Заявление важно заполнить грамотно, не допускать ошибок, неточностей, иначе сотрудники ЗАГСа его не примут. Оно включает следующие сведения:
- Наименование госоргана, в который подается запрос.
- Личные данные заявителя.
- Информацию о человеке, для которого нужно получить дубликат. Этот пункт актуален, если обращается не сам заявитель, а его родители, опекуны, представители органа опеки.
- Сведения о матери и отце.
- Данные о ЗАГСе, где был получен первый документ.
- Номер и прочую информацию о свидетельстве, выданном ранее, если оно не было утеряно или украдено.
- Причину, по которой возникла необходимость в получении дубликата.
В интернете есть множество примеров, как писать подобное заявление. Желательно предварительно ознакомиться с ними, чтобы быстро и легко заполнить бланк.
Величина госпошлины и сроки
Первичный документ выдается совершенно бесплатно. Но за дубликат придется заплатить государственную пошлину. Ее размер зависит от причины замены (статья 333.26 НК РФ).
При внесении изменений понадобится внести 650 рублей, при утрате или порче – 350 рублей. Если человек изменяет имя или фамилию, расходы составят 1600 рублей.
Срок выдачи дубликата составляет всего один день, если запрос подается в то отделение, где было оформлено первое свидетельство. Если же сотрудникам придется обращаться в ЗАГС другого населенного пункта, тогда период может увеличиться до месяца.
Следующая