Написание рапорта по семейным обстоятельствам: формат, структура и ключевые элементы содержания
Зачем мне нужно написать рапорт по семейным обстоятельствам и как его правильно оформить? Какие ключевые элементы должны быть включены в рапорт, и какие особенности нужно учитывать при его написании?
/ Анатолий , Москва2023-03-24Категория: Военное право29 1
Ответы юристов (1)
- Лихачёв Василий
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1904 дняОтветов: 7923 Рейтинг: 9.64
Для составления рапорта по семейным обстоятельствам необходимо следовать правилам оформления документов в соответствии с законодательством РФ. В рапорте должны быть указаны конкретные обстоятельства, предшествующие составлению данного документа, а также цель его составления. Содержание рапорта должно быть четким и лаконичным, а язык официальным и соответствующим требованиям правописания и грамматики.
Важно помнить, что рапорт — это официальный документ, и его составление должно соответствовать установленным законодательством требованиям.
#1898474 2023-03-24 07:11:35Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1904 дняОтветов: 7923 Рейтинг: 9.64
Для ответа на данный вопрос необходимо уточнить, какие именно семейные обстоятельства имеются в виду. Обычно рапорт о семейных обстоятельствах заполняется в случае заключения брака, рождения ребенка, развода или смерти супруга. В зависимости от ситуации могут потребоваться следующие документы:
- Свидетельство о рождении ребенка или свидетельство о браке (в случае заключения брака)
- Заявление на регистрацию брака (в случае заключения брака)
- Свидетельство о смерти супруга (в случае смерти супруга)
- Заявление на развод и соответствующее решение суда (в случае развода)
Сам рапорт должен содержать следующую информацию:
- ФИО и должность сотрудника, который составляет рапорт
- Дата составления рапорта
- Краткое изложение семейной ситуации
- Сведения о законных последствиях этой ситуации (например, изменение фамилии после заключения брака или рождения ребенка)
- ФИО и подпись сотрудника, составившего рапорт
Для составления рапорта по семейным обстоятельствам также могут быть полезны соответствующие нормативные документы — законы, постановления или инструкции, которые регулируют данные ситуации.
#2001433 2023-03-24 07:11:35Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1904 дняОтветов: 7923 Рейтинг: 9.64
Указанный вопрос не имеет прямого отношения к действующему законодательству Российской Федерации. Пожалуйста, уточните свой вопрос, чтобы я мог предоставить Вам соответствующую информацию.
#2104346 2023-03-24 07:11:35В работе БесплатныйГорячая линияБЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!
Москва, МО, Россия
Консультируйтесь с юристом онлайн
к содержанию ↑Рапорт на отпуск по личным обстоятельствам МЧС России
СкачатьТема дняПрисоединяйтесь к нам
в сообществахСамые свежие новости и обсуждения вопросов о службеТекст документа Смотреть текст Скрыть текст
Начальнику Главного управления МЧС России по _________________________
__________________ внутренней службы
В соответствии с пунктом 1 статьи 62 Федерального закона от 23 мая 2016 года №141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» прошу предоставить отпуск по личным обстоятельствам в количестве ___ календарных дней, с « » февраля 2020 года по « » февраля 2020 года (без учета времени проезда к месту проведения отпуска и обратно).
Отпуск буду проводить в (указать населенный пункт).
Пожарный-спасатель 1 ПСЧ 1 ПСО ФПС ГПС
ГУ МЧС России по __________________
сержант внутренней службы
« » января 2020 г. Иванов Илья Валерьевич
Ходатайствую по существу рапорта.
Начальник 1 ПСЧ 1 ПСО ФПС ГПС
ГУ МЧС России по ___________________
майор внутренней службы
« » января 2020 г. И.И. Петров
Заместитель начальника 1 ПСО ФПС ГПС
ГУ МЧС России по ___________________
подполковник внутренней службы
« » января 2020 г. Р.Р. Кузнецов
Начальник управления кадровой,
воспитательной работы и профессионального обучения
ГУ МЧС России по ___________________________
« » января 2020 г. А.А. Сидоров
к содержанию ↑Последние файлы
НАВЕРХНапишите нам Сотрудничество Полезные ссылки Наша команда Контакты
- Пользовательское соглашение
- Соглашение об ОПД
- Правила сайта
- Политика конфиденциальности
- Реклама на сайте
- Поддержка проекта
- О нас
На сайте «Fireman.club» используются файлы cookie для повышения удобства пользователей и обеспечения работоспособности. Отключение файлов cookie может привести к неполадкам при работе с сайтом. Если Вы не хотите использовать файлы cookie, то можете изменить настройки браузера.
Продолжая использование сайта, Вы даете согласие на сбор и использование cookie-файлов, других данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и Соглашением об ОПД.
Когда военнослужащему положен отпуск по семейным обстоятельствам
Отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих предоставляется на тех же основаниях, что и гражданским работникам. Правда, регулирование вопроса осуществляется не в рамках Трудового кодекса России, а на основании ведомственных нормативных актов. Это связано с особенностями несения службы, при которых военный должен быть максимально сосредоточенным на выполняемой работе.
к содержанию ↑Законодательное регулирование вопроса
- освобождение от службы на период обучения или сдачи сессии при заочной форме учебы (предоставление отпуска регулируется Указом Президента № 1237);
- декретный отпуск;
- отпуск по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста (согласно закону, одинаково доступен как женщинам, так и мужчинам);
- отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих по контракту.
Основания, а также порядок получения дополнительного времени освобождения от службы в связи с семейными обстоятельствами, регулируется статьями Федерального Закона № 76 «О воинской обязанности и военной службе». Дополнительно указом Президента № 1237 предусмотрен список обстоятельств, которые могут считаться существенными для получения отпуска по семейным обстоятельствам. Но окончательное решение остается за командиром части, рассматривающим рапорт служащего.
Максимальная продолжительность отпуска не может превышать 10 дней и, оформление отпускного периода осуществляется только на основании рапорта служащего.
к содержанию ↑Основания получения
При осуществлении трудовой деятельности гражданский служащий имеет право получить дополнительный отпуск за свой счет. Это период времени, который отводится для решения личных вопросов или улаживания семейных обстоятельств. Договориться с работодателем не сложно, тем более что возможность оформления такого отпуска гарантирована Трудовым кодексом России.
Что же касается военных, то временное освобождение от службы – крайняя мера, поскольку даже в мирное время военному приходится много тренироваться и трудиться. Бесполезная трата времени – непозволительная роскошь. Поэтому служащий может рассчитывать только на дополнительный отпуск ограниченной продолжительности и лишь при наличии достаточных оснований.
В соответствии с Указом Президента № 1237, отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих срочной службы и контрактников, может быть получен только при следующих обстоятельствах:
- смерть близких родственников (в эту категорию входят родители, официальные супруги, дети, родные сестры и братья, близкие родственники супруга);
- выявление смертельных заболеваний у близких родственников, шанс излечения которых ничтожно мал;
- семья военнослужащего пострадала от стихийного бедствия или иной катастрофы, поэтому требуется помощь военного в устранении выявленных последствий;
- рождение у военного ребенка.
Это список обстоятельств, которые непосредственно предусмотрены законодательством. Дополнительно руководитель части наделен полномочиями предоставить отпуск на иных основаниях, учитывая достижения военного и срок его службы (например, свадьба близкого родственника).
Также по субъективному мнению военного начальника может увеличиваться продолжительность отдыха (минимум на количество дней, необходимых на проезд до места отдыха и обратно).
Если руководитель согласен предоставить отдых большей продолжительности с учетом дороги, то даты проезда нужно будет подтвердить документально (оригиналы проездных билетов).
Правила оформления
Независимо от того, какой вид отпуска оформляется военным, принудительно отправить его на отдых не может никто. Поэтому процесс начинается с подачи военнослужащим соответствующего рапорта. Рапорт оформляется в свободной форме и должен содержать следующие блоки сведений:
- звание и ФИО руководителя части, на имя которого готовится заявление;
- личные данные служащего;
- основной текст с просьбой предоставить дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам;
- дата, с которой человек желает получить отпуск;
- основания освобождения от службы;
- документ, которым подтверждаются обстоятельства;
- дата составления обращения;
- подпись военного.
Алгоритм рассмотрения обращения состоит из следующих шагов:
- передача рапорта непосредственному руководителю;
- подписание рапорта и передача его руководителю части для резолюции;
- подготовка Приказа, экземпляр которого направляется в кадры и в бухгалтерию.
Служащий знакомится с Приказом под подпись. В документе ставится дата, с которой начинается отпуск по личным обстоятельствам.
к содержанию ↑Законные причины отказа
Рапорт не обязательно должен быть удовлетворен. Исход зависит от возникших обстоятельств, а также от заслуг военного.
Так, можно определить следующие легальные основания отказа в удовлетворении рапорта:
- отсутствие подтверждающих документов;
- обстоятельства несущественны и не предусмотрены действующим законодательством.
Кроме того, руководитель может удовлетворить рапорт, но не полностью. Например, когда военный просит предоставить отпуск продолжительностью до одного месяца, но руководитель части согласен выделить только положенные десять суток отдыха.
Приложение
к содержанию ↑Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам
Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам относится к числу обязательных для удовлетворения работодателем.
Неоплачиваемый отпуск
Трудовое законодательство гарантирует каждому официально трудоустроенному работнику право на ежегодный отпуск, который предоставляется в соответствии с разработанным в организации графиком. График при этом является обязательным для соблюдения обеими сторонами трудового договора, а на время отпуска за работником сохраняется средний заработок и рабочее место.
Помимо «обычного» отпуска сотруднику по договоренности с руководителем может быть предоставлен так называемый административный отпуск, то есть отпуск, на период нахождения в котором за сотрудником заработная плата не сохраняется.
Трудовой кодекс предоставляет работодателю право отказаться от предоставления отпуска работнику, если ему покажется неуважительной причина, если уход работника в отпуск скажется на трудовом процессе и т.п.
Отметим, что в соответствии со ст. 81 ТК РФ самовольный уход в отпуск может быть расценен как прогул и повлечь за собой увольнение за прогул. Более подробно о порядке увольнения за прогул рассказано здесь.
Когда работодатель обязан согласиться
Работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска, за исключением случаев, когда основания для отпуска подпадают под действие статьи 128 Трудового кодекса.
В соответствии с ней работодатель обязан удовлетворить заявление на отпуск:
- по семейным обстоятельствам, о которых мы поговорим ниже;
- работнику-пенсионеру — такие работники имеют право на отпуск длиной в две недели в течение года в удобное для них время;
- если работник имеет инвалидность — законом гарантирована обязанность работодателя предоставить 60 дней отпуска без содержания в удобное для работника время;
- если работник — член семьи военнослужащего, погибшего при исполнении долга. Такие работники имеют право на две недели без содержания в течение года, также в удобное для них время.
Семейные обстоятельства
Под семейными обстоятельствами понимаются:
- рождение ребенка;
- бракосочетание;
- смерть близкого родственника.
Статья 128 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя предоставить работнику не менее 5 дней отпуска за свой счет в связи с указанными выше событиями.
Отметим, что работодатель может и отпустить работника на больший срок — как по индивидуальной договоренности, так и по правилам, установленным в компании. В этом случае большая продолжительность отпуска должна быть зафиксирована, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в Положении об отпусках.
Если при написании обычного заявления на отпуск за свой счет подтверждающих документов может и не потребоваться, то в данном случае будет необходимо подтвердить и рождение ребенка, и бракосочетание, и смерть родственника. Документы прикладываются к заявлению на отпуск.
к содержанию ↑Форма заявления
Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам составляется по аналогии с обычным заявлением о неоплачиваемом отпуске. Как правило, в отделе кадров организации уже имеются бланки заявлений подобного типа, который и будет предложено заполнить работнику.
В противном случае заявление можно написать самому. На нашем сайте представлены образец и бланк заявления, которыми также можно воспользоваться. Главное, чтобы в заявлении содержались следующие сведения:
- ФИО, должность руководителя, название организации — оформляется в «шапке» заявления;
- ФИО полностью, должность работника, который пишет заявление — также вносится в «шапку»;
- название документа посередине — Заявление на отпуск;
- просьба о предоставлении отпуска (например, «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.06.2023 по 05.06.2023 в связи с бракосочетанием, которое состоится 01.06.2023»);
- список документов-приложений;
- подпись работника, дата составления заявления.
В случае необходимости заявление согласовывается непосредственным руководителем работника.
к содержанию ↑Что дальше
Заявление предоставляется работодателю, который ставит на нем резолюцию. На основании заявления с резолюцией работник отдела кадров готовит приказ о предоставлении отпуска, с которым после подписания его руководителем ознакомляет работника.
С даты, указанной в приказе, работник уходит в отпуск.
Право на отпуск
Трудовой кодекс РФ гарантирует каждому трудоустроенному гражданину право на отдых. Реализуется оно, в том числе, посредством предоставления отпусков. Закон о труде выделяет множество различных оснований освобождения от работы.
Среди них отдельно стоит отпуск по семейным обстоятельствам.
Отпуск по семейным обстоятельствам
Отпуск по семейным обстоятельствам связан с каким-то значимым в жизни работника событием. Закон определяет три основания для возникновения такого права:
- бракосочетание;
- рождение ребёнка;
- смерть близкого родственника.
Полный круг лиц, относящийся к близким родственникам, перечислен в Семейном кодексе РФ. Ими являются: дети, родители, бабушки и дедушки, братья и сёстры.
к содержанию ↑Могут ли отказать
Следует иметь в виду, что предоставить отпуск по семейным обстоятельствам – это обязанность работодателя, а не право. Отказ будет являться неправомерным. Руководству предприятия может грозить серьёзная административная ответственность.
Работник сможет легко обжаловать решение директора в судебном порядке. Как правило, с одобрением заявления проблем не возникает, и работодатель всегда идёт навстречу.
к содержанию ↑Гарантии для отпускника
По общему правилу продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам должна составлять не более пяти дней. Конкретный срок определяется путём соглашения между работником и работодателем. Минимальная длительность – один календарный день.
На всё время отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место на предприятии, а также начисляется трудовой стаж. К сожалению, о сохранении заработной платы в таком случае говорить не приходится. Закон о труде относит данный вид отпуска к неоплачиваемым.
Работодатель вправе увеличить продолжительность отдыха. Такая возможность может быть зафиксирована во внутренней документации предприятия. В каждой организации устанавливается свой уникальный внутренний трудовой распорядок.
к содержанию ↑Подтверждающие документы
К заявлению на отпуск потребуется приложить подтверждающий документ. Он будет индивидуален для каждого случая:
- бракосочетание – свидетельство о регистрации;
- смерть близкого родственника – свидетельство о смерти;
- рождение ребёнка – свидетельство о рождении.
Как правило, документы-основания прикладывают уже по факту возвращения на предприятие, так как на момент написания заявления они ещё не оформлены.
Как и кому подать заявление
Подать заявление на отпуск можно только лично. На сегодняшний день подобного рода бумаги не принимаются в электронном виде. Обуславливается это обязательным требованием к наличию «живой» подписи заявителя.
Только так документ может быть принят представителем работодателя.
Вопросами, связанными с предоставлением, переносом отпусков занимается отдел кадров организации. Именно туда и следует обратиться с заявлением. Можно составить его заранее или написать под присмотром сотрудника кадровой службы.
Кадровик проверит официальную бумагу на ошибки и неточности, а затем передаст её на утверждение руководителю. На заявлении должна появиться разрешительная виза директора. Затем начальник издаёт соответствующее распоряжение о предоставлении отпуска, и работник может быть свободен в указанный период времени.
Также имеется возможность обратиться с документом лично к руководителю. Такой вариант видится самым надёжным, так как зачастую отпуск по семейным обстоятельствам оформляется в крайне сжатые сроки.
к содержанию ↑Форма документа
На сегодняшний день трудовое законодательство не предусматривает никаких общеобязательных форм для составления заявления на отпуск, в том числе и по семейным обстоятельствам. Работники пишут документ в свободной форме. Однако бывают и исключения.
Речь идёт о том, что руководитель компании может своим распоряжением закрепить на предприятии определённые бланки для обращений сотрудников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Ознакомиться с материалами можно в отделе кадров.
Кадровик подготовит шаблон на компьютере и самостоятельно внесёт все необходимые сведения. Заявителю останется только всё проверить и оставить на бумаге свой автограф. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.
В юридической практике сложилось два традиционных способа изложения текста заявления в свободной форме: от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки (но ни в коем случае не карандаша) и в машинописном виде на компьютере. Как уже было сказано выше, отправить документ по электронной почте не выйдет, вследствие чего компьютерную версию в любом случае придётся распечатать на принтере.
Следующая